HCL 92/2021 Gherla adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL CLUJ MUNICIPIUL GHERLA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA NR. 92/30.09.2021 Privind aprobarea acordului de parteneriat pentru implementarea proiectului INOVARE SOCIALĂ PENTRU GHERLA din cadrul POCU 2014-2020, Axa prioritară 5 - Dezvoltare locală plasată sub responsabilitatea comunităţii Având în vedere referatul de aprobare nr. 14530/30.09.2021 întocmit de către inițiator Primar D. 1.-O. şi raportul de specialitate nr. 14531/30.09.2021 întocmit de Secretar General UAT Gherla; Având în vedere avizul favorabil al Comisiei de Învăţământ şi avizul favorabil al Comisiei Juridice din cadrul Consiliului Local Gherla; Văzând prevederile art. 129 alin.2 lit. e, alin. 9, lit a, alin.14 din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ; În temeiul prevederilor art.196, alin.1, lit a din OUG nr.57/2019 privind Codul Administrativ; Consiliul Local al Municipiului Gherla, întrunit în şedinţă extraordinară convocată “de îndată”, adoptă prezenta : HOTĂRÂRE : Art.1. Se aprobă acordul de parteneriat în care părţi sunt : Fundaţia Centrul de Resurse pentru Comunitățile de Romi cu sediul în Cluj-Napoca, având calitatea de lider parteneriat/partener 1; Municipiul Gherla cu sediul în Gherla, având calitatea de membru 2/partener 2; Fundaţia Creştină de Caritate Sfântul Nicolae cu sediul în Gherla, având calitatea de membru 3/partener 3; Liceul Teoretic Ana Ipătescu Gherla cu sediul în Gherla având calitatea de membru 4/partener 4 şi care are ca obiect stabilirea drepturilor şi obligaţiilor părților, contribuţia financiară proprie a fiecărei părți la bugetul proiectului, precum și responsabilitățile ce la revin în implementarea activităţilor aferente proiectului INOVARE SOCIALĂ PENTRU GHERLA din cadrul POCU 2014-2020, Axa prioritară 5 — Dezvoltare locală plasată sub responsabilitatea comunităţii, al cărei conţinut este cuprins în anexa la prezenta hotărâre. Anexa face parte din hotărârea prezentă. Art.2. Se împuterniceşte dl. Primar D. IL. O. să semneze în numele şi pentru Municipiul Gherla acordul de parteneriat cuprins în anexa. Art.3. Prezenta hotărâre se comunică Instituţiei Prefectului — Judeţul Cluj, Primarului Municipiului Gherla, precum şi persoanelor juridice menţionate la art. 1. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ M.M.-D. Nr. consilieri 19 CONTRASEMNEAZĂ Nr. consilieri Prezenţi 15 SECRETAR GENERAL UAT Nr. voturi Pentru 15 R.M. ANEXA LA HCL NR. 92/30.09.2021 ACORD DE PARTENERIAT (Acordul încheiat între Beneficiar şi Partener/Parteneri) (Model recomandat) Art. 1. Părţile 1. FUNDAȚIA CENTRUL DE RESURSE PENTRU COMUNITĂȚILE DE ROMI, cu sediul în Cluj Napoca, str. Țebei, nr. 21, jud. Cluj, codul fiscal R012550253, având calitatea de Lider parteneriat/Partener 1 2. MUNICIPIUL GHERLA, cu sediul în Gherla, str. Bobalna, nr. 2, jud. Cluj, codul fiscal 4349071, având calitatea de membru 2/Partener 2, 3. FUNDAȚIA CREȘTINĂ DE CARITATE SF. NICOLAE, cu sediul în Gherla, Str. Vasile Alecsandri, nr. 9, cod fiscal 14778631, având calitatea de membru 3/Partener 3, 4. LICEUL TEORETIC "ANA IPATESCU” GHERLA, cu sediul Gherla, str. 1 Decembrie 1918, nr. 20, jud. Cluj, codul fiscal 4547044, având calitatea de membru 4/Partener 4, au convenit următoarele: Art. 2. Obiectul (1) (2) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia financiară proprie a fiecărei părţi la bugetul proiectului, precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului: “Inovare socială pentru Gherla”, care este depus în cadrul Programului Operaţional Capital Uman 2014 - 2020, Axa prioritară 5 - Dezvoltare locală plasată sub responsabilitatea comunităţii Prioritatea de investițiePrioritatea de investiţii 9.vi: Strategii de dezvoltare locală plasate sub responsabilitatea comunităţii, apel de proiecte (Cod generat MySMIS si denumire) “Inovare socială pentru Gherla”, Cererea de finanţare, inclusiv anexele sale, sunt parte integrantă a acestui acord. Art. 3. Principiile de bună practică ale parteneriatului (1) Toţi partenerii trebuie să contribuie la implementarea proiectului şi să îşi asume rolul lor în cadrul proiectului, aşa cum acesta este definit în cadrul prezentului Acord de Parteneriat. Părţile trebuie să se consulte în mod regulat şi să se informeze asupra tuturor aspectelor privind evoluţia proiectului. Toţi partenerii trebuie să implementeze activităţile cu respectarea standardelor profesionale şi de etică cele mai înalte. Partenerii sunt obligaţi să respecte regulile privitoare la conflictul de interese şi regimul incompatibilităţilor, iar, în cazul apariţiei unui asemenea conflict, să dispună luarea măsurilor ce conduc la evitarea, respectiv stingerea lui inclusiv, dar fără a se limita la, informarea a AMPOCU/OIPOCU responsabil în legătură cu orice situație care dă naștere sau este posibil să dea naștere unui astfel de conflict, în termen de 3 (trei) zile lucrătoare de la data apariţiei unei astfel de situaţii. În caz contrar, semnatarii prezentului acord înţeleg că poate fi reziliat contractul de finanţare prin decizia AMPOCU/OIPOCU responsabil de plin drept, fără punere în întarziere, fără intervenţia unui tribunal arbitral/unei instante judecătoreşti şi fără îndeplinirea altor formalităţi, cu excepţia transmiterii către Liderul de parteneriat a unei simple informări cu privire la rezilierea Contractului de finanțare. Art. 4 Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului (1) Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare — care este documentul principal în stabilirea principalelor activități asumate de fiecare partener: Organizaţia Roluri şi responsabilităţi Lider de proiect (Partener 1) Solicitantul va semna contractul de finantare, mentinerea FUNDAȚIA CENTRU DE legaturii cu AM/OI, responsabili cu indeplinirea elementelor RESURSE PENTRU proiectului, managementul principal al proiectului, implementare COMUNITĂȚILE DE ROMI si coordonare, achizitii, coordoneaza sistemul de raportare, mentine si coordoneaza procesul de informare si publicitate, participa la selectia beneficiarilor din proiect. Asigura conform sistemului de cereri de prefinantare, cereri de rambursare, cereri de plata, fluxul de numerar pe perioada de implementare a proiectului. Primeste sumele aferente costurilor directe si procentaj din costurile administrative/indirecte; Asigura contributia proprie (0.00%) a proiectului; Atunci cand este necesar asigura in avans costurile pentru implementarea proiectului si apoi prin raportare primeste inapoi prin proiect suma aferenta activitatilor; Realizeaza si coordoneaza rapoartele tehnice si financiare. Mentine legatura cu AM; Asigura costuri de TVA la costurile din proiect care se depun pentru decontare catre AM/OI. Activităţie şi subactivităţile pe care Liderul de parteneriat le implementează: Activitatea 1. Managementul de proiect Subactivitatea 1.1. Managementul de proiectului Activitatea 2. Informare şi comunicare Subactivitatea 2.1. Informare şi comunicare Activitatea 3. Program complex, inovativ și integrat de ocupare pentru o piaţă activp a muncii în Gherla Subactivitatea 3.1. Program complex, inovativ și integrat de ocupare pentru o piaţa activă a muncii în Gherla Activitatea 5. Facilitare comunitară și sprijin pentru obținerea actelor de identitate, de proprietate, de stare civilă sau care condiționează obținerea drepturilor de asistenţă socială Subactivitatea 5.1. Facilitare comunitară și sprijin pentru obținerea actelor de identitate, de proprietate, de stare civilă sau care condiționează obținerea drepturilor de asistenţă socială Activitatea 6. Derularea măsurilor de educație în SDL Gherla Subactivitatea 6.1. Derularea măsurilor de educaţie în SDL Gherla Activitatea 8. Campania de informare și conștientizare în promovarea antidiscriminării și interculturalităţii Subactivitatea 8.1. Campania de informare și conștientizare în promovarea antidiscriminării și interculturalității Resurse umane implicate: Manager de proiect, Asistent manager de proiect, Responsabil financiar, Coordonator ocupare, Expert monitorizare tehnica, 2 Agenti de ocupare, 1 expert inserție pe piața muncii, 1 Formator competente antreprenoriale, 1 expert GT, 3 instructuri ucenicie, 2 expert mentorat si monitorizare initiative independente de ocupare pe piata fortei de munca, 2 facilitatori comunitari, 2 formatori 1 mentori elevi. Resurse materiale puse la dispoziţie Lider de parteneriat: 2 autoturisme aflate in proprietatea liderului, 1 pagina web, 1 server de stocare IT, 2 birouri (mobilier birou) la sediu social, 2 laptopuri si un 1 multifunctional Resurse materiale achiziţionate prin proiect de Liderul de parteneriat: 1 videoproiector, 5 laptop cu licențe și soft, 1 multifunctional, 30 tablete, mobilier birou. Partener 2 MUNICIPIUL GHERLA Partenerul 2 va asigura coordonarea, implementarea activităţilor de care este responsabil, realizarea achiziţiilor, coordoneaza sistemul de raportare, mentine si participa si sustine procesul de informare si publicitate, participa la selectia beneficiarilor din proiect şi asigură infiintarea și funcționarea Cemntrul Comunitar Intergat. Activitatea 1. Managementul de proiect Subactivitatea 1.1. Managementul de proiectului Activitatea 4. Asigurarea serviciilor sociale, medicale, socio- medicale și comunitare integrate Suactivitate 4.1. Asigurarea serviciilor sociale, medicale, socio- medicale și comunitare integrate. Resurse umane implicate: Coordonator P1, 2 Asistenti sociali P1, 1 lucrator social, 1 expert acte identitate, 1 asistent medical P1, 1 medic, 1 psiholog, 1 kinetoterapeut Resurse materiale puse la dispoziţie Partenerul 2: 1 clădire pentru desfăşurarea activităţilor asumate prin proiect, 1 maşină, 1 spatiu birou (masa, scaun, dulap, etc), 1 sală de ședințe, 1 rețea internet, 1 calculator, 1 imprimanta. Resurse materiale achiziţionate prin proiect: 5 laptopuri, 1 imprimanta multifunctionala, Echipamente tehnologice si functionale care necesita montaj (Unitate externa tip multispilit — 1 buc., Unitate interna tip multispilit — 3 buc., Panouri radiante minim 800 W — 4 buc., Boiler electric minim 10 | 3 buc., Bazin vidanjabil — 1 buc., Hidrofor electric — 1 buc.), Obiecte sanitare ( vas WC 4 -— buc., pisoare — 2 buc., chiuvete — 7 buc., oglinzi — 7 buc, uscator maini — 5 buc. ), mobilier dotare centru, Echipamente necesare derularii activitatii medicale si kinetoterapie; trusa medicală de asistenţă medicală comunitară; echipamente nemedicale pentru desfăşurarea activităţii de asistenţă medicală comunitară; dotare cu bunuri şi echipamente nemedicale pentru centrul comunitar integrat, inclusiv pentru spaţiul unde pot fi furnizate servicii medicale. Partener 3 FUNDAȚIA CREȘTINĂ DE CARITATE SF. NICOLAE Partenerul 3 va asigura coordonarea, implementarea activităţilor de care este responsabil, realizarea achiziţiilor, coordoneaza sistemul de raportare, mentine si participa si sustine procesul de informare si publicitate, participa la selectia beneficiarilor din proiect şi asigură infiintarea și funcţionarea serviciilor sociale si socio-medical. Activitatea 1. Managementul de proiect Subactivitatea 1.1. Managementul de proiectului Activitatea 4. Asigurarea serviciilor sociale, medicale, socio- medicale și comunitare integrate Suactivitate 4.1. Asigurarea serviciilor sociale, medicale, socio- medicale și comunitare integrate. Activitatea 7. Îmbunătăţirea condiţiilor de locuire în SDL Gherla. Subactivitatea 7.1 Îmbunătăţirea condiţiilor de locuire în SDL Gherla. Activitatea 8. Campania de informare şi contientizare în promovarea antidiscriminarii şi interculturalităţii Subactivitatea 8.1 Campania de informare şi contientizare în promovarea antidiscriminarii şi interculturalităţii Resurse umane implicate: Coordonator P2, Responsabil banca de fapte bune P2, 1 asistent medical P2, 1 asistent social P2 Resurse materiale puse la dispoziţie Partenerul 3: 1 cantina dotata, nefunctionala(nelicentiata); 3 cabinete(1 birou, 1 atelier de pictura, 1 atelier de mestesuguri); 1 sala de conferinta cu 50 scaune, videoproiector; 1 biblioteca; 1 sala de clasa(club al copiilor) mobilata cu specific educational; 2 multifunctionale. Resurse materiale achiziţionate prin proiect: Echipamente si scule necesare dotarii bancului de lucruri utile, Echipamente IT pentru derularea cu succes a campaniei - Aspirator cu spalare, masina de gaurit si infiletat 2 buc, rotopercutor, masina de gaurit mica, flex, tursa tubulare, trusa surubelnite, trusa chei fixe, ciocan 2, menghina, dezumidificator, accesorii unelte, 3 laptopuri, 1 tabla interactiva performanta, 1 videoproiector, consumabile pentru multifunctionale, 2 aparate de indosariat, 1 laminator. Partener 4 Partenerul 4 va asigura coordonarea, implementarea activităţilor LICEUL TEORETIC "ANA de care este responsabil, realizarea achiziţiilor, coordoneaza IPATESCU” GHERLA sistemul de raportare, mentine si participa si sustine procesul de informare si publicitate, participa la selectia beneficiarilor din proiect şi asigură desfăşurarea Programul Şcoala după Şcoală. Activitatea 1. Managementul de proiect Subactivitatea 1.1. Managementul de proiectului Activitatea 6. Derularea masurilor de educatie in SDL Gherla Subactivitatea 6.1 Derularea masurilor de educatie in SDL Gherla Resurse umane implicate: Coordonator P2, 5 Profesor SDS Resurse materiale puse la dispoziţie Partenerul 4: 5 săli de clasă (dotate cu bănci, scaune, videoproiector, conexiune internet), o sală pentru servirea mesei dotată cu mese și scaune. Resurse materiale achiziţionate prin proiect: echipamente IT pentru derularea cu succes a programului SDS (1 multifuncțional, 10 laptop). (2) Pentru activităţile desfăşurate în conformitate cu cererea de finanțare și cu alin (1), Partenerii vor angaja urmatoarele cheltuieli, dupa cum urmează: Organizaţia proiectului* [lei] Valoare estimată a cheltuielilor eligibile angajate pe perioada Liderul de parteneriat (Partener 1) 2.836.486,49 lei Partener 2 1.300.939,60 lei Partener 3 403.736,00 lei Partener 4 516.437,00 lei Total (se va corela cu valoarea eligibilă a proiectului) 5.057.599,09 lei Notă : * valorile menţionate vor fi cele existente în cererea de finanţare. (3) Partenerii vor asigura contribuţia proprie la cheltuielile totale ale proiectului aşa cum este precizat în Cererea de finanţare şi în prezentul acord. Organizaţia Contribuţia (unde este cazul) Lider de proiect (Partener 1) 0Olei 0% Partener 2 26.018,79 lei 2% Partener 3 O lei 0% Partener 4 10.328,74 lei 2% (4) Informaţii despre conturile bancare IBAN Cont Banca fSucursala| Adresa sucursala Alte info Lider de str. Calea Floresti, nr. 81, î Municipiul Cluj-N proiect RO900TPV201000705313R001RO900TPV201000705313ROO1| OTP Bank |Manastur| + UNSPIU Cu Vapoca, (partener 1) jud. Cluj, cod postal 400558, România str. ARMENEASCA, nr. Partener 2 Trezoreria 63, Municipiul Gherla, ROO9TREZ24A510103200130X |ROO9TREZ24A510103200130X Gherla | . . Gherla jud. Cluj, cod postal 405300, România Piaţa Libertăţii nr 2, Partener 3 Raiffeisen Municipiul Gherla, jud. RO38RZBR0000060001699925 |RO38RZBRO000060001699925 Gherla . Bank Cluj, cod postal 405300, România str. ARMENEASCA, nr. Partener 4 Trezoreria 63, Municipiul Gherla, RO85TREZ24A650402200130X |RO85TREZ24A650402200130X Gherla | . . Gherla jud. Cluj, cod postal 405300, România Responsabilitățile privind derularea fluxurilor financiare sunt conforme cu prevederile Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020, aprobate prin HG nr. 93/2016. Art. 5. Perioada de valabilitate a acordului Perioada de valabilitate a Acordului începe la data semnării prezentului Acord și încetează la data la care Contractul de Finanţare aferent proiectului își încetează valabilitatea. Prelungirea perioadei de valabilitate a contractului de finanţare conduce automat la extinderea Perioadei de valabilitate a prezentului acord. Art. 6. Drepturile şi obligaţiile liderului de proiect (Partenerului 1) A.Drepturile liderului de parteneriat (1) Liderul de Parteneriat(beneficiar/Partener 1) are dreptul să solicite celorlalţi parteneri furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare și altor documente necesare implementării proiectului și executării contractului de finanţare. B.Obligaţiile liderului de parteneriat (1) Liderul de parteneriat (Partener 1) va transmite Cererea de finanţare în sistemul electronic. (2) Membrii parteneriatului acordă prin prezenta un mandat de reprezentare Liderului de parteneriat, potrivit art.2013 și următoarele din Codul civil, pentru a încheia contractul de finanțare cu AMPOCU/OI delegat în numele Parteneriatului, precum și pentru a reprezenta membrii Parteneriatului față de AMPOCU/OI delegat, pentru orice aspect legat de implementarea Proiectului și derularea contractului de finanţare. (3) In cazul proiectelor implementate in parteneriat, Beneficiarul / Liderul de parteneriat reprezintă şi acţionează în numele Parteneriatului în scopul executării Contractului de finanțare si va avea autoritatea necesară pentru a angaja legal toţi partenerii, în scopul îndeplinirii rolurilor şi responsabilităţilor, derulării activităţilor şi asigurarea resurselor umane, materiale şi financiare, aşa cum sunt acestea asumate de fiecare partener, în conformitate cu prevederile Acordului de parteneriat. (4) Liderul de parteneriat (Partener 1) va consulta partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul în implementarea proiectului şi le va furniza copii ale rapoartelor de progres şi financiare, precum și copii ale altor documente necesare implementării proiectului și executării contractului de finanțare (5) Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), trebuie să fie convenite cu partenerii înaintea solicitării aprobării de către AMPOCU/0OI . (6) Înlocuirea unuia dintre parteneri fără consimţământul scris al acestuia, este posibilă doar în cazul nerealizării culpabile a activităților asumate și/sau ca urmare a nerespectării procedurilor stabilite pentru buna implementare a proiectului de către partenerul în cauză, dovedite de ceilalți membrii ai Parteneriatului către AMPOCU/0I delegat, sau în ipoteza deschiderii procedurii de insolvenţă a partenerului în cauză. (7) Liderul parteneriatului este responsabil cu transmiterea cererilor de prefinanţare/plată/rambursare și a cererilor de rambursare aferente cererilor de prefinanțare/plată către AMPOCU/0OI conform prevederilor contractului de finanţare și a legislației aplicabile. (8) Pentru proiectele implementate în parteneriat, liderul de parteneriat depune cererea de prefinanțare/plată/rambursare, iar autoritatea de management virează, după efectuarea verificărilor, valoarea cheltuielilor rambursabile în conturile Beneficiarului/Liderului de parteneriat/Partenerilor care le- au efectuat, fără a aduce atingere contractului de finanţare şi prevederilor acordului de parteneriat, parte integrantă a contractului de finanţare. (9) (10) (11) Liderul de parteneriat are obligația de a da curs solicitărilor partenerilor privind depunerea de cereri de prefinanțare/plată/rambursare, pentru cheltuielile previzionate/efectuate de către parteneri. În cazul în care unul din partenerii 2, 3, n, nu duce la îndeplinire una sau mai multe din obligaţiile care le revin (e.g. implementarea unor activităţi, asigurarea contribuţiei la cofinanţarea proiectului, respectarea normelor în vigoare privind procedura de atribuire a contractelor de achiziţie publică), semnatarii prezentului acord de parteneriat înţeleg şi acceptă că se poate înlocui un Partener din cadrul Parteneriatului cu o altă entitate cu personalitate juridică care îndeplineşte condiţiile reglementate de Ghidul Solicitantulu [...]