HCL 85/2023 Gherla adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL CLUJ MUNICIPIUL GHERLA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA NR. 85/29.08.2023 privind aprobarea Acordului de parteneriat încheiat între beneficiar și Municipiul Gherla pentru realizarea proiectului „Sprijin la nivelul regiunii de dezvoltare Nord - Vest pentru pregătirea de proiecte finanțate din perioada de programare 2021-2027 pe domeniile mobilitate urbană, regenerare urbană pentru municipii (altele decât reședințe de judeţ) şi oraşe, centre de agrement/baze turistice (tabere școlare) și infrastructură și servicii publice de turism, inclusiv obiectivele de patrimoniu cu potenţial turistic (2D)”, cod SMIS 143479 Având în vedere referatul de aprobare nr. 14926/24.08.2023 al Primarului Municipiului Gherla prin care propune aprobarea Acordului de parteneriat încheiat între beneficiar şi Municipiul Gherla pentru realizarea proiectului „Sprijin la nivelul regiunii de dezvoltare Nord - Vest pentru pregătirea de proiecte finanțate din perioada de programare 2021-2027 pe domeniile mobilitate urbană, regenerare urbană pentru municipii (altele decât reședințe de judeţ) şi oraşe, centre de agrement/baze turistice (tabere şcolare) și infrastructură şi servicii publice de turism, inclusiv obiectivele de patrimoniu cu potențial turistic (2D)”, cod SMIS 143479, Ținând seama de: - Raportul de specialitate nr. 14927/24.08.2023 al Direcţiei de Urbanism şi Amenajarea Teritoriului din cadrul Primăriei Municipiului Gherla, - Raportul de specialitate nr. 14961/24.08.2023 al Direcţiei Economice din cadrul Primăriei Municipiului Gherla, - Raportul de specialitate nr. 14970/24.08.2023 al Biroului juridic din cadrul Primăriei Municipiului Gherla, - Avizul favorabil al Comisiei de Urbanism, avizul favorabil al Comisiei Economice şi avizul favorabil al Comisiei Juridice din cadrul Consiliului Local al Municipiului Gherla, În conformitate cu prevederile: - Programului Operaţional Asistenţă Tehnică 2014 - 2020, pe Axa Prioritară 1 — Acţiunea 1.1 „Întărirea capacităţii beneficiarilor de proiecte finanţate din FESI de a pregăti şi implementa proiecte/AP1/Plan proiecte 2020 — Ghid SD”, - art. 44 alin. 1 din Legea nr. 273/2006 cu privire la finanțele publice locale cu modificările şi completările ulterioare, - art. 129, alin. 2 lit. b, alin. 4, lit. e şi art. 196, alin. 1, lit. a din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, Consiliul Local al Municipiului Gherla, întrunit în şedinţă ordinară de lucru, adoptă prezenta : HOTĂRÂRE: Art.1 Se aprobă Acordul de parteneriat încheiat între beneficiar şi Municipiul Gherla pentru realizarea proiectului „Sprijin la nivelul regiunii de dezvoltare Nord - Vest pentru pregătirea de proiecte finanţate din perioada de programare 2021-2027 pe domeniile mobilitate urbană, regenerare urbană pentru municipii (altele decât reședințe de judeţ) şi orașe, centre de agrement/baze turistice (tabere şcolare) şi infrastructură şi servicii publice de turism, inclusiv obiectivele de patrimoniu cu potențial turistic (2D)”, cod SMIS 143479. Art.2 Se aprobă valoarea totală eligibilă alocată Municipiului Gherla în cuantum de de 1.065.645 lei (inclusiv TVA). Art.3 Se aprobă contribuţia proprie în proiect, în cuantum de 21.312,90 lei, valoare formată din contribuţia aferentă fiecărui proiect şi anume: Coridor de mobilitate 1 — 6.188 lei, Coridor mobilitate 2 — 6.188 lei, Reabilitare şi modernizare Parcul Mare — Mun. Gherla — 2.986,90 lei şi Reabilitare a Pieței agro-alimentare din Mun. Gherla — 5.950 lei, cheltuieli suportate de la bugetul local al Municipiului Gherla. Art.4 Sumele reprezentând cheltuieli conexe ce pot apărea pe durata implementării proiectului „Sprijin la nivelul regiunii de dezvoltare Nord - Vest pentru pregătirea de proiecte finanţate din perioada de programare 2021-2027 pe domeniile mobilitate urbană, regenerare urbană pentru municipii (altele decât reședințe de judeţ) şi oraşe, centre de agrement/baze turistice (tabere şcolare) și infrastructură și servicii publice de turism, inclusiv obiectivele de patrimoniu cu potenţial turistic (2D)”, cod SMIS 143479, pentru implementarea proiectului în condiţii optime, se vor asigura din bugetul local al Municipiului Gherla. Art.5 Se vor asigura toate resursele financiare necesare implementării proiectului în condiţiile rambursării/decontării ulterioare a cheltuielilor din instrumente structurale. Art.6 Se împuterniceşte dl. Drăgan Ionel-Ovidiu, Primarul Municipiului Gherla, să semneze toate actele necesare implementării proiectului în numele Municipiului Gherla. Art.7 Se aprobă Acordul de parteneriat cuprins în Anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.8 Prezenta hotărâre se comunică Primarului Municipiului Gherla, Instituţiei Prefectului — Judeţul Cluj, precum și la Direcţia Economică, Direcţiei de Urbanism și Amenajarea Teritoriului, Biroului Management Proiecte, în vederea ducerii la îndeplinire şi se aduce la cunoștința publică prin afișarea la sediul Primăriei Municipiului Gherla și postată pe pagina de internet www.gherla.ro. PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ BĂGĂCEAN VASILE Nr. consilieri 19 CONTRASEMNEAZĂ Nr. consilieri Prezenți 18 SECRETAR GENERAL UAT Nr. voturi Pentru 18 ROTAR MIHAI ANEXA LA HCL NR. 85/29.08.2023 ACORD DE PARTENERIAT încheiat între beneficiar și partener pentru realizarea proiectului „Sprijin la nivelul regiunii de dezvoltare Nord - Vest pentru pregătirea de proiecte finanţate din perioada de programare 2021-2027 pe domeniile mobilitate urbană, regenerare urbană pentru municipii (altele decât reședințe de județ) și orașe, centre de agrement/baze turistice (tabere școlare) și infrastructură și servicii publice de turism, inclusiv obiectivele de patrimoniu cu potențial turistic (2D)”, cod SMIS 143479 (Acordul de parteneriat este supus legislației din România și se încheie până cel târziu la data semnării contractului de finanţare fiind parte integrantă din acesta). Prezentul acord se poate completa cu prevederi specifice proiectului respectiv, însă orice eliminare/modificare din cadrul prezentului acord de parteneriat se poate efectua numaicu o justificare prealabilă și care să nu contravină prevederilor legale incidente domeniului). Art. 1. Parteneri 1. Agenţia de Dezvoltare Regională Nord-Vest (ADR Nord-Vest), organism neguvernamental, non profit și de utilitate publică, care se organizează și funcționează în condiţiile Legii nr. 315/2004 privind dezvoltarea regională în România, cu modificările şi completările ulterioare, cu sediul în Comuna Baciu, sat Rădaia nr. 50, jud. Cluj, Sediu secundar/ Adresă de corespondență: Mun. Cluj- Napoca, Calea Dorobanţilor nr. 3, codul fiscal , având calitatea de solicitant în cadrul POAT și Lider de parteneriat (Partener 1) reprezentat prin L. $. C.,D.G.l1. 2. UAT MUNICIPIUL GHERLA, cu sediul în municipiul GHERLA, str. BOBÎLNA, nr. 2, județul CLUJ, codul fiscal, având calitatea de membru 26/Partener 26, reprezentat prin lonel-Ovidiu DRĂGAN, primar au convenit următoarele: Art. 2. Interpretare (1) Orice expresie și/sau cuvânt care nu este definit în prezentul Acord, dar este definit în Contractul de finanțare/Cererea de finanțare va avea înțelesul prevăzut în aceste documente. În prezentul acord, cu excepția unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural și viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context. (2) Termenul ”zi” ori ”zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică altfel. (3) În Prezentul Acord, trimiterea la un contract presupune referirea în mod specific la forma curentă a acelui contract așa cum a fost acesta amendat. (4) În Prezentul Acord, titlurile și cuprinsul sunt inserate numai pentru o mai ușoară referință şi nu vor afecta interpretarea Prezentului Acord. 1 Codul fiscal sau codul TVA, după caz Art. 3. Obiectul (1) Obiectul acestui acord este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuția financiară proprie a fiecărei părţi la bugetul proiectului, precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului „Sprijin la nivelul regiunii de dezvoltare Nord - Vest pentru pregătirea de proiecte finantate _din_ perioada de programare 2021-2027 pe domeniile mobilitate urbană, regenerareurbană pentru municipii (altele decât reședințe de județ) şi orașe, centre de agrement/ baze turistice (tabere școlare) și infrastructură și servicii publice de turism,_inclusiv_obiectivele_de patrimoniu_cu potenţial turistic (2D)” ce va fi depus în cadrul Programului Operațional Asistenţă Tehnică 2014 - 2020, pe Axa Prioritară 1 -Acțiunea 1.1 „Întărirea capacităţii beneficiarilor de proiecte finanțate din FESI de a pregăti şi implementa proiecte/AP1/Plan proiecte 2020 - Ghid 5D”. (2) Scopul proiectului „Sprijin la nivelul regiunii de dezvoltare Nord - Vest pentru pregătirea de proiecte finanțate din perioada de programare 2021-2027 pe domeniile mobilitate urbană, regenerare urbană pentru municipii (altele decât reședințe de județ) și oraşe, centre de agrement/baze turistice (tabere şcolare) și infrastructură și servicii publice de turism, inclusiv obiectivele de patrimoniu cu potențial turistic (2D)” este acela de a elabora documentaţia tehnico - economică necesară proiectelor de investiții în domeniul/domeniile mobilitate urbană, regenerare urbană, infrastructură rutieră de interes județean, inclusiv variantele ocolitoare și/sau drumuri de legătură, centre de agrement / baze turistice (tabere școlare), infrastructură și servicii publice de turism, inclusiv obiective de patrimoniu cu potenţial turistic, ce urmează a fi depuse la finanțare în perioada de programare 2021-2027 și anume: e Proiect 1 - Coridor de mobilitare urbana 1 e Proiect 2 - Coridor de mobilitate urbana 2 e Proiect 3 - Reabilitare si modernizare Parcul Mare - Mun. Gherla e Proiect 4 - Reabilitare a Pietei agro-alimentare din Mun. Gherla (1) Acest Acord este parte integrantă din Contractul de finanțare, ca anexă a acestuia. Art. 4. Principiile de bună practică ale parteneriatului (1) Partenerii trebuie să contribuie la realizarea proiectului și să îşi asume rolul lor în cadrul proiectului, aşa cum acesta este definit în cadrul prezentului Acord de Parteneriat. (2) Partenerii trebuie să se consulte în mod regulat și să se informeze asupra tuturor aspectelor privind evoluţia proiectului. (3) Partenerii trebuie să implementeze activitățile cu respectarea celor mai înalte standarde profesionale şi de etică. (4) Partenerii sunt obligați să respecte regulile referitoare la conflictul de interese și regimul incompatibilităților, iar, în cazul apariției unei asemenea situaţii, să dispună luarea măsurilor care să conducă la stingerea acesteia şi evitarea producerii unei situații similare în viitor. (5) Partenerii înțeleg și acceptă faptul că vor răspunde individual față de AM, pentru realizarea angajamentelor asumate de fiecare dintre aceștia în implementarea proiectului conform Cererii de finanţare. Art. 5. Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului (1) Rolurile și responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos și corespund prevederilor din Cererea de finanţare - care este documentul principal în stabilirea principalelor activități asumate de fiecare partener: Descrierea activităţilor/ subactivităților derulate de fiecare partener, în vederea Rezultate ale proiectului (la care contribuie Valoarea totală eligibilă alocată fiecărui partener și % din valoarea totală Organizaţia obținerii fiecărui rezultat în fiecare partener) eligibilă a proiectului parte (lei/%) 1. Evaluarea si selectia fiselor | -59 fise de proiect aprobate Lider de de proiect destinate pregatirii proiectelor parteneriat 1.1 Elaborarea in domeniile mobilitate urbana (Partener 1): ADR NORD- VEST Metodologiei de selectie a fiselor de proiect depuse pentru pregatirea de documentatii tehnico- economice 1.2 Constituirea Comisiei de evaluare si selectie a fiselor de proiect 134 Evaluarea si selectia fiselor de proiect 2. Elaborarea si depunerea fisei propunerii de proiect POAT 3. Elaborarea si depunerea cererii de finantare 4. Semnarea contractului de finantare 5. Managementul si regenerare urbana pentru municipii/orase; - 4 fise de proiect aprobate destinate pregatirii proiectelor in domeniul infrastructurii si serviciilor publice de turism, inclusive obiectivele de patrimoniu cu potenţial turistic -2 fise de proiect in domeniul centre de agrement/baze turistice( tabere școlare) - 1 fise de proiect POAT aprobate pentru domeniile mobilitate urbana si regenerare urbana municipii/orase, infrastructura si servicii publice de turism, inclusive obiectivele de patrimoniu cu potenţial turistic si centre de agrement/baze turistice (tabere școlare) proiectului -1 cerere de finantare aprobata seri pentru cipoc domeniile mobilitate urbana si management si de implementare a proiectului 5.2 Organizarea de intalniri de lucru cu membrii echipei de management si de implementare (lider de parteneriat si partener) 5.3 Elaborarea rapoartelor de progres si a cererilor de prefinantare/ rambursare 5.4 Realizarea achizitiilor prevazute prin proiect 6. Informare si publicitate 6.1 Promovarea proiectului prin diverse mijloace de comunicare regenerare urbana municipii/orase, infrastructura si servicii publice de turism, inclusiv obiectivele de patrimoniu cu potenţial turistic si centre de agrement/baze turistice (tabere școlare) -1 contract de finantare semnat pentru acordarea de sprijin financiar in vederea elaborarii de documentatii tehnice la nivelul Regiunii de Dezvoltare Nord- Vest aferente proiectelor din portofoliul 2021-2027 pe domeniile mobilitate urbana si regenerare urbana municipii/orase, infrastructura si servicii publice de turism, inclusiv obiectivele de patrimoniu cu potenţial turistic si centre de agrement/baze turistice (tabere școlare) - asigurarea unui management riguros al proiectului; 1.305.395,19 Lei -asigurarea promovarii si Vizibilitatii proiectului la nivelul Regiunii de Dezvoltare Nord- Vest Partener 2 UAT MUNICIPIUL GHERLA 1. Elaborarea si depunerea fiselor de proiect 2. Elaborarea si depunerea cererii de finantare 3. Semnarea contractului de finantare 4. Managementul proiectului 4.1 Constituirea echipei de management si de implementare a proiectului 4.2 Organizarea de intalniri de lucru cu membrii echipei de management si de implementare (lider de parteneriat si partener) 4.3 Elaborarea rapoartelor de progres si a cererilor de prefinantare/ rambursare 4.4 Proceduri de achizitii publice derulate pentru contractarea serviciilor de elaborare documentatii tehnice 4.5 Elaborarea documentatiilor tehnice 5 Informare si publicitate 5.1 Promovarea proiectului prin diverse mijloace de comunicare Fise de proiect selectate pentru finantare Contract de finantare semnat Echipa de management si de implementare constituita Rapoarte de progres/ cereri de rambursare elaborate Achizitii publice derulate pt elaborarea documentatiilor tehnice Documentatii tehnice elaborate Proiect promovat prin mijloace diverse e informare si publicitate 1.065.645,00 lei (2) Responsabilități și angajamente financiare între parteneri Partenerii vor asigura contribuția la cheltuielile eligibile ale proiectului aşa cum este precizat în Cererea de finanţare: Organizaţia Contribuţia (unde este cazul) Lider de parteneriat (Partener 1): ADR NORD-VEST Partener 2 (2%) 2) U.A.T. municipiul Gherla 21.312,90 lei valoare formata din: 6.188,00 (proiect 1) + 6.188,00 (proiect 2) + 2.986,90 (proiect 3) + 5.950,00 (proiect 4) În plus, partenerul va asigura îndeplinirea sarcinilor prezentate la articolul 8 Obligații. (3) Informaţii despre conturile bancare IBAN Cont Banca Sucursala Adresa Alte info sucursala Lider de Banca Str. George proiect RO40 RNCB 0106 (Comerciala Sucursala Barițiu, IRNCBROBU (partener 1): 10260 2891 0001 Româna Judeţeană Cluj nr.10-12, IADR NORD- (BCR) Cluj- VEST Napoca, (Cod postal: 1400027, jud. Cluj Partener 26: |RO55TREZ21821A [TREZORERIA Trezoreria Str. UAT 480101XXXX STATULUI municipiului Armeneasca |TREZROBU municipiul RO02TREZ21821A Gherla nr. 63, cod] (GHERLA 480102XXXX postal RO15TREZ21821A (405300, [426900XXXX jud. Cluj Responsabilitățile privind derularea fluxurilor financiare sunt conforme cu prevederile HG nr. 93/2016 privind aprobarea normelor metodologice de aplicare a prevederilor OUG nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020, cu modificările și completările ulterioare. Art. 6. Perioada de valabilitate a acordului Perioada de valabilitate a Acordului începe la data semnării prezentului Acord și încetează la data la care Contractul de Finanţare aferent proiectului își încetează valabilitatea. Acordul de parteneriat trebuie semnat de lider și de toți partenerii până la depunerea cererii de finanţare și cel mai târziu la data semnării contractului de finanțare. Dacă perioada de valabilitate a Contractului de finanţare se prelungește prin act adițional, perioada de valabilitate a Acordului de parteneriat se prelungește conform perioadei de valabilitate a contractului de finanţare. Art. 7. Drepturile şi obligaţiile liderului de parteneriat (Partenerul 1) Drepturile liderului de parteneriat (1) Liderul are dreptul să solicite partenerului furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de proiect, inclusiv în scopul elaborării rapoartelor de progres și a cererilor de prefinanțare/plată/rambursare. Obligaţiile liderului de parteneriat (1) Liderul de parteneriat se va asigura că proiectele propuse de parteneri pentru care se acordă sprijin financiar îndeplinesc prevederile art. 14 din OUG. nr.88/2020 pentru proiectele din domeniul mobilității urbane, art. 15 din OUG nr. 88/2020 pentru proiectele din domeniul regenerării urbane, art. 16 pentru proiectele privind infrastructura și servicii publice de turism, inclusiv obiectivele de patrimoniu cu potenţial turistic, art. 17 pentru proiectele privind Centrele de Agrement / Baze turistice (tabere școlare), și respectiv art. 18 pentru proiectele din domeniul infrastructurii rutiere de interes județean, inclusiv variantele ocolitoare și/sau drumuri de legătură. (2) Liderul de parteneriat va elabora și semna cererea de finanţare, contractul de finanţare, precum și Cererile de Rambursare. (3) Liderul de parteneriat este responsabil de elaborarea rapoartelor de progres și a cererilor de prefinanțare/rambursare și de verificarea cheltuielilor efectuate de către partener și a tuturor documentelor justificative întocmite de către aceștia. (4) Liderul de parteneriat va înainta catre AM cererile de rambursare, împreună cu documentele justificative, rapoartele de progres etc., conform prevederilor legale incidente și ale contractului de finanţare. (5) Liderul de parteneriat este obligat să deschidă conturi bancare dedicate proiectului, în conformitate cu 5 prevederile legale în materie în vigoare. (6) Liderul de parteneriat este obligat să țină o evidenţă contabilă distinctă a Proiectului, utilizând conturi analitice dedicate pentru reflectarea tuturor operațiunilor referitoare la implementarea Proiectului, în conformitate cu dispozițiile legale. (7) Liderul de parteneriat va consulta partenerul cu regularitate, îl va informa despre progresul în implementarea proiectului și va furniza copii ale rapoartelor de progres şi financiare. (8) Liderul de parteneriat se va asigura că propunerile pentru modificări ale proiectului care vizează activităţile, rezultatele, indicatorii și bugetul aferente fiecărui partener vor fi convenite prin consimțământ scris al fiecărui partener înainte de solicitarea aprobării de către Autoritatea de Management (AM). (9) Liderul de parteneriat va asigura desfășurarea corectă a procedurilor de atribuire a contractelor de achiziție publică care îi revin, conform normelor în vigoare. (10) Liderul este responsabil cu transmiterea cererilor de pre-finanțare/rambursare către AM conform prevederilor contractului de f [...]