HCL 7/2025 Gherla adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL CLUJ MUNICIPIUL GHERLA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA NR. 7/30.01.2025 Privind numirea și mandatarea reprezentanţilor acţionarului unic — Municipiul Gherla în Adunarea Generală a Acţionarilor a SC ADP Gherla SA Luând în dezbatere proiectul de hotărâre privind numirea şi mandatarea reprezentanților acţionarului unic — Municipiul Gherla în Adunarea Generală a Acţionarilor a SC ADP Gherla SA — proiect din iniţiativa primarului; Examinând Referatul de aprobare cu nr. 1273/27.01.2025, Raportul de specialitate cu nr. 1274/27.01.2025 întocmit de directorul executiv RUNOS şi raportul de specialitate nr. 1418 din 28.01.2025 al Serviciului Juridic; Văzând avizul favorabil al Comisiei Juridice din cadrul Consiliului Local Gherla; În temeiul dispoziţiilor: - Ordonanţei de Urgenţă nr. 109 din 30 noiembrie 2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările si completările ulterioare; - O.G. nr. 26/2013 privind întărirea disciplinei financiare la nivelul unor operatori economici la care statul sau unitățile administrativ-teritoriale sunt acţionari unici ori majoritari sau dețin direct ori indirect o participaţie majoritară; - Legea nr. 31/1990 a societăţilor; - Articolul 2.009 şi următoarele din Noul Cod Civil; Având în vedere Actul Constitutiv al Societăţii SC Administrarea Domeniului Public Gherla S.A aprobat prin HCL nr. 106/31.10.2023; În temeiul dispoziţiilor art. 129, alin. 2 lit. ”a”, alin. 3, lit. „d”, art. 133, art. 196 alin. (1) lit. „a” din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ; Consiliul Local al Municipiului Gherla, întrunit în şedinţă ordinară adoptă prezenta : HOTĂRÂRE : Art. Se desemnează şi se mandatează reprezentanţii actionarului unic — Municipiul Gherla în Adunarea Generală a Acţionarilor a SC ADP Gherla SA cu sediul în Gherla str. Gelu nr. 7, J12/112/1991 în următoarea componență: - L. C. - B.C. Art.2 Se aprobă modelul contractului de mandat pentru reprezentanții acţionarului unic — Municipiul Gherla în Adunarea Generală a Acţionarilor a SC ADP Gherla SA, conform Anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3 Se împuternicește Primarul Municipiului Gherla să semneze în numele şi pentru Municipiul Gherla, Contractul de mandat. Art.4 Cu ducere la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredințează autoritatea executivă, persoanele desemnate și SC ADP Gherla SA. Art.5 Prezenta hotărâre se comunică : Instituţiei Prefectului — Judeţul Cluj, Primarului Municipiului Gherla, SC ADP Gherla SA şi membrilor nominalizați. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ MUREȘAN MARIUS — MIRCEA Nr. consilieri 19 CONTRASEMNEAZĂ Nr. consilieri Prezenţi 18 SECRETAR GENERAL UAT Nr. voturi Pentru 18 ROTAR MIHAI ANEXA LA HCL NR. 7/30.01.2025 CONTRACTUL DE MANDAT DE REPREZENTARE e 1. Părțile Contractante: O În aaeee — prin Consiliul Local, în calitate de Autoritate Publică Tutelară — Actionar unic al SC Administrarea domeniului public Gherla S.A denumit în continuare "MANDANT” si e 12. Dna/D| eee „domiciliat ÎN „ceea „Sector Strada eee nr....., bloc ..., scara etaj ..., apartament..., CI seria .... nr.... emis de......la data de ..., născut la data de......, CNP ......ceeeeeeee „ denumită/denumit în continuare "MANDATAR” AVÂND ÎN VEDERE: - Ordonanţei de Urgenţă nr.109 din 30 noiembrie 2011 privind guvemanţa corporativă a întreprinderilor publice cu modificările si completările ulterioare; - O.G. nr.260/2013 privind întărirea disciplinei financiare la nivelul unor operatori economici la care statul sau unităţile administrativ-teritoriale sunt acţionari unici ori majoritari sau deţin direct ori indirect o participaţie majoritară; - Legea nr.31/1990 a societăţilor; - Articolul 2.009 şi urm. din Noul Cod Civil; - Actul Constitutiv al Societăţii SC Administrarea domeniului public Gherla S.A; - Hotărârea nr. 7/30.01.2025 a Consiliului Local, Municipiul Gherla Au convenit încheierea prezentului Contract de mandat de reprezentare (denumit în continuare Contract), cu respectarea următoarelor clauze: e II. Obiectul Contractului Art.]. Obiectul prezentului contract constă în îndeplinirea de către mandatar, în numele şi pentru Primaria Municipiului Gherla a atribuţiilor pe care Municipiul Gherla le are în calitate de asociat la societatea SC Administrarea domeniului public Gherla S.A, în condiţiile şi în limitele impuse de prezentul contract şi legislaţia în vigoare. Art.2. Prin semnarea prezentului Contract, Mandatarul acceptă în mod expres mandatul încredințat și îşi asumă obligaţia încheierii actelor în numele şi pentru Mandant, în limitele prevăzute la Articolele 5-6 din prezentul Contract, îndeplinind toate condiţiile prevăzute de lege. Art.3. (1) Mandantul. în limitele stabilite prin prezentul Contract, împuterniceşte Mandatarul să îi reprezinte interesele în Adunările Generale Extraordinare şi Ordinare ale Asociatilor SC Administrarea domeniului public Gherla S.A; (2) Actele făcute de Mandatar, în limitele mandatului încredinţat, sunt opozabile terţilor. e III. Durata Contractului Art.4. Prezentul Contract se încheie începând cu data de... pe o perioada de 4 ani si este revocabila. IV. Obligaţiile Părţilor Art.5. 5. MANDATARULUI îi revin următoarele obligaţii pe care le va îndeplini fără nicio altă formalitate, în concordanţă cu prevederile Actului Constitutiv: e) e) 5.1 numește, revocă şi descarcă de gestiune Administratorii şi acordă putere de reprezentare oricărui reprezentant; 5.2 examinează, aprobă şi modifică bilanţul şi contul de profit şi pierderi, după analizarea raportului Consiliului de Administraţie; 5.3 aprobă programul de activitate şi bugetul Societăţii (inclusiv investiţiile şi finanțările), modifică planul de activitate şi bugetul şi stabilește politica de prețuri (remuneraţia pentru activitățile Societăţii); 5.4 numeşte cenzorii Societăţii, le stabileşte remuneraţia, îi descarcă de gestiune şi îi revocă; 5.5 ia hotărâri cu privire la crearea şi desființarea filialelor, reprezentanţelor, agenţiilor, punctelor de lucru şi a altor asemenea sedii secundare, dacă aceste hotărâri nu au fost stabilite prin bugetul Societăţii; 5.6 hotărăște crearea de societăți mixte cu terţe persoane fizice sau juridice, dacă astfel de hotărâri nu au fost stabilite prin bugetul Societăţii; 5.7 ia hotărâri în ceea ce privește împrumuturile bancare şi acordarea de garanții; 5.8 hotărăște cu privire la acționarea în justiţie a Administratorilor şi / sau a cenzorilor pentru pagube pricinuite Societăţii; 5.9 hotărăşte în orice altă problemă importantă privind activitatea Societăţii. Art.6. MANDATARULUI îi revin următoarele obligaţii pe care le va îndeplini numai după obţinerea din partea Primariei Municipiului Gherla — prin Consiliul Local a unui mandat special prealabil, privind împuternicirea expresă a mandatarului: O 0 0 0 0 o 6.1 hotărăşte modificarea Actului Constitutiv; 6.2 hotărăşte schimbarea obiectului de activitate al Societății; 6.3 hotărăşte majorarea sau reducerea capitalului social; 6.4 hotărăşte asupra însușirii rezultatelor anuale; 6.5 hotărăşte cu privire la fuzionarea, divizarea sau dizolvarea Societăţii; 6.6 să revoce membrii Consiliului de Administraţie şi pe președintele Consiliului de Administraţie, la propunerea Consiliului de Administraţie în funcție sau a Asociatilor; 6.7 sa aprobe asocierea în participaţiune, aportul la capitalul/la patrimonial social al unei societăţi /organizație non-profit/alte tipuri de asociere, precum şi retragerea din structura acționariatului/structura asociativă la care a aderat societatea; 6.8 sa aprobe demararea procedurii de insolventa la societate. Art.7. Pe durata prezentului Contract și a deţinerii de către Mandant a participaţiei majoritare la capitalul social al societății SC Administrarea Domeniului Public Gherla S.A, MANDATARULUI îi mai revin următoarele obligaţii: e 7.l. încazul în care Mandantul nu a acordat Mandatarului un mandat general sau un mandat special conform prezentului Contract, să se abţină de la vot pentru oricare punct de pe ordinea de zi pentru care acesta nu a primit un mandat; e 7.2. pe durata prezentului Contract, să îndeplinească mandatul încredințat şi să răspundă față de Mandant pentru neaducerea la îndeplinire a obligaţiilor care îi revin potrivit prezentului Contract şi legii şi pentru prejudicierea intereselor Mandantului; e 7.3. să ia măsurile necesare ca societatea SC Administrarea domeniului public Gherla S.A să-i transmită Mandantului toate informaţiile solicitate de acesta; e 7.4. să depună toate diligențele în scopul realizării unei gestiuni eficiente şi corecte a capitalului social pentru care a primit mandat; e 7.5. să păstreze față de terți confidenţialitatea cu privire la activitatea societății; e 7.6. să nu schimbe, delege sau să transfere puterea de reprezentare pe care o deţine și nici să nu o folosească în tranzacţii în care este parte sau agent al unui terț, exceptând situaţia în care a primit acceptul prealabil scris al Mandantului; e 7.7. să întocmească semestrial un raport de activitate (dare de seamă) pe care să îl înainteze Mandantului; e 7.8. alte obligaţii prevăzute de dispoziţiile legale aplicabile în materia mandatului. Art.8. MANDANTULUI îi revin următoarele obligații: e 8.1. să anunțe de îndată Mandatarul în situaţia în care decide să acorde un mandat special de reprezentare şi altor persoane, dacă aceasta ar determina modificarea prezentului Contract; e 8.2. alte obligaţii prevăzute de dispoziţiile legale aplicabile în materia mandatului. Art.9. Mandantul nu va putea fi obligat peste limitele puterilor acordate Mandatarului potrivit prezentului Contract decât dacă va ratifica în mod expres operaţiunea respectivă şi care este licită şi numai dacă Mandatarul şi terțul contractant nu au convenit desființarea operaţiunii cât timp aceasta nu a fost ratificată de Mandant. Art.10. Mandantul va dobândi drepturile și obligaţiile contractate de Mandatar sau în limitele mandatului acordat. Art.12. Mandatarul va putea să renunţe la mandatul încredinţat de către Mandatant conform prezentului Contract, cu obligația Mandatarului de a-l notifica pe Mandant cu cel puţin 30 (treizeci) zile calendaristice anterioare datei la care renunţarea va deveni efectivă. e V. Răspunderea contractuală Art.13. Primaria Municipiului Gherla nu răspunde pentru actele sau faptele cauzatoare de prejudicii, săvârşite de reprezentantul său în A.G.A. prin depăşirea competenţelor atribuite prin prezentul contract. Art.14. Producerea de daune materiale și/sau morale Mandantului prin fapte sau omisiuni în executarea prezentului Contract, cu doi sau din culpă, atrage răspunderea Mandatarului. Art.15. Răspunderea Mandantului va opera în situaţia nerespectării obligaţiilor asumate prin prezentul Contract și în situaţia neexecutării totale sau parțiale, necorespunzătoare ori cu întârziere a obligațiilor care îi revin. e VI. Modificarea Contractului Art.16. Prezentul Contract poate fi modificat, prin act adiţional, la inițiativa uneia dintre părți. * VII. încetarea Contractului Art.17. Prezentul Contract încetează prin: e 17.l. expirarea perioadei pentru care a fost desemnat e 17.2. imposibilitatea fortuită de executare: e 17.3. revocarea Mandatarului, cu respectarea prevederilor Art. 10, din prezentul Contract; e 17.4. renunțarea Mandatarului, cu respectarea prevederilor Art. 10 şi ale Art. 11 din prezentul Contract; e 17.5. decesul sau punerea sub interdicţie judecătorească a Mandatarului; e VIII. Dispoziţii finale Art.18. Prezentul Contract de mandat se completează cu dispoziţiile legale în vigoare aplicabile în materia mandatului. Prezentul Contract a fost încheiat astăzi.......... fiind semnat de către părți într-un număr de 3 (trei) exemplare originale, un exemplar pentru Mandant - prin Primarul Municipiului Gherla, un exemplar pentru Mandatar, iar un exemplar pentru SC Administrarea Domeniului Public Gherla S.A SRL. MANDANT, Autoritatea Publică Tutelară MANDATAR. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ SECRETAR BGENERAL UAT MUREȘAN MARIUS - MIRCEA ROTAR MIHAI