HCL 83/2026 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL GALAŢI MUNICIPIUL GALAŢI CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr. 83 din 05.03.2026 privind aprobarea Planului de selecție – componenta integrală în vederea numirii membrilor Consiliului de Administrație al societății Calorgal SRL Galați, pentru perioada 2026-2030 Iniţiator: Primarul Municipiului Galaţi, Ionuț-Florin Pucheanu; Numărul şi data depunerii proiectului de hotărâre: 77/27.02.2026; Consiliul Local al Municipiului Galaţi, întrunit în Ședinţă Extraordinară, în data de 05.03.2026; Având în vedere Referatul de aprobare nr. 34128/27.02.2026, al inițiatorului; Având în vedere Raportul comun de specialitate nr. 34130/27.02.2026 al Compartimentului Guvernanța Corporativă a Întreprinderilor Publice și al Serviciului Juridic și Legalitate; Având în vedere Avizul comisiei juridice, de administrație publică locală, drepturi și libertăți cetățenești, relații cu cetățenii și apărarea ordinii și liniștii publice; Având în vedere dispozițiile art. 1, alin (1), pct. 5, 14 și 15, art. 10 și 12 din Anexa 1 din Normele metodologice pentru stabilirea criteriilor de selecție a membrilor consiliilor de administrație/supraveghere ale întreprinderilor publice, de întocmire a listei scurte pentru fiecare post, a clasamentului acestora, a procedurii privind numirile finale, precum și pentru stabilirea altor măsuri necesare implementării prevederilor Ordonanței de HCL nr. 83/2026 urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, aprobate prin H.G. nr. 639/2023; Având în vedere dispozițiile art. 29 din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările și completările ulterioare; Văzând procesul verbal privind afișarea componentei integrale pe paginile de internet ale autorității publice tutelare și întreprinderii publice nr. 29754/20.02.2026 și procesul-verbal privind lipsa propunerilor nr. 34099/27.02.2026; Având în vedere dispozițiile art. 129, alin. (2), lit. „a” și alin. (3), lit. „d” din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; În temeiul art. 139, alin. (1) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, H O T Ă R Ă Ş T E: Art. 1 – Se aprobă Planul de selecție – componenta integrală în vederea numirii membrilor Consiliului de Administrație al societății Calorgal SRL Galați pentru perioada 2026-2030, care include Profilul Consiliului de Administrație și Profilul candidatului, prevăzut în Anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2 – Se mandatează reprezentantul Municipiului Galați în Adunarea Generală a Acționarilor la societatea Calorgal SRL să aprobe, în numele şi pentru Adunarea Generală a Acționarilor, ordinea de zi cu privire la aprobarea Planului de selecție – componenta integrală în vederea numirii membrilor Consiliului de Administrație al societății Calorgal SRL Galați, pentru perioada 2026-2030. Art. 3 – La data intrării în vigoare a prezentei hotărâri, orice alte prevederi anterioare își încetează valabilitatea. HCL nr. 83/2026  Art. 4 – Primarul Municipiului Galați se împuternicește cu ducerea la îndeplinire a prevederilor acestei hotărâri. Art. 5 – Secretarul General al Municipiului Galați va asigura transmiterea şi publicitatea prezentei hotărâri. Preşedinte de şedinţă, Contrasemnează, Secretar General, HCL nr. 83/2026  Anexa la HCL nr. 83/05.03.2026 PRIMĂRIA MUNICIPIULUI GALAȚI Str. Domnească, nr. 54, Galați Tel: 0236317713 Web:https://www.primariagalati.ro/ E-mail:[email protected] PLAN DE SELECȚIE – COMPONENTA INTEGRALĂ pentru selecția a 3 administratori ai Societății CALORGAL S.R.L. 1  Procedura de selecție este dezvoltată în acord cu prevederile O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, modificată și completată de Legea nr. 187/2023, precum și ale H.G. nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanței de Urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, Legea nr. 31/1990 și Actul Constitutiv al Societății CALORGAL S.R.L. Prin H.C.L. nr. 436/18.08.2025, privind declanșarea Procedurii de selecție a administratorilor Societății CALORGAL S.R.L s-a aprobat ca selecția să se efectueze de către o comisie de selecție și nominalizare constituită conform prevederilor art. 4^9, alin. (3), ale cărei atribuții principale sunt prevăzute la art. 4^9, alin. (5) din O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, comisie de selecție din care face parte un expert independent specializat în recrutarea resurselor umane, contractat prin procedură de achiziție publică. Procedura de selecție se efectuează cu scopul de a asigura transparentizarea și profesionalizarea administratorilor potrivit standardelor de guvernanță corporativă a întreprinderilor publice, astfel cum au fost dezvoltate în Principiile de guvernanță corporativă ale Organizației pentru Cooperare și Dezvoltare Economică. Planul de selecție este astfel întocmit astfel încât Procedura de recrutare și selecție să se realizeze cu respectarea dreptului la libera competiție, echitate și egalitate de șanse, nediscriminare, transparență, tratament egal și asumarea răspunderii. Procedura de selecție s-a desfășurat, conform calendarului aprobat, de către Comisia de selecție și nominalizare (CSN) numită prin HCL nr. 501 din 25.09.2025, până la termenul limită de depunere a candidaturilor (21.11.2025). Pe de altă parte, conform Notificării nr. 218497 din 20.11.2025, Contractul de prestări servicii nr. 170903 din 17.09.2025 încheiat cu Ewora Resurse Umane S.R.L. a fost denunțat unilateral, încetându-și aplicabilitatea începând cu data de 20.11.2025. Prin procedură de achiziție publică, desfășurată la sfârșitul lunii noiembrie 2025, s-a încheiat Contractul de servicii nr. 225259/28.11.2025 cu FOX MANAGEMENT CONSULTANTS SRL asigurând „Servicii de recrutare în vederea selecției pentru numirea a trei membri în Consiliul de Administrație al societății Calorgal SRL”. În consecință a fost necesară modificarea HCL nr. 501/25.09.2025 în sensul actualizării componenței CSN prin înlocuirea expertului independent și introducerea prestatorului Fox Management Consultants SRL în calitate de membru și cu membrii săi supleanți. Modificarea s-a produs prin aprobarea HCL nr. 664/16.12.2025 comunicată membrilor CSN prin Dispoziția Primarului Municipiului Galați cu nr. 65/13.01.2026, motiv pentru care în data de 14.01.2026 Președintele CSN a convocat comisia în noua componență și s-a analizat stadiul procedurii de selecție pentru numirea a trei administratori la societatea „Calorgal” SRL pentru perioada 2026 – 2030. Membrii comisiei constată și consemnează în P.V. nr. 2/15.01.2026, depunerea în termen, la Registratura Primăriei Municipiului Galați a 13 dosare de candidatură, păstrate sigilate. Analizând măsurile dispuse de Președintele AMEPIP prin Deciziile nr. 58/12.11.2025 și nr. 56/06.11.2025 urmare elaborării Rapoartelor de verificare a procedurilor de selecție și nominalizare a membrilor Consiliilor de Administrație ale societăților Gospodărire Urbană SRL cu nr. 12354/12.11.2025 și Transurb SA cu nr. 12064/06.11.2025 referitoare la neconformitatea Matricii pentru evaluarea competențelor trăsăturilor și a condițiilor pentru candidați, parte integrantă din Profilul Consiliului, respectiv „aceasta nu întrunește condițiile prevăzute în Anexa nr. 1 la HG nr. 639/2023 prin clasificarea eronată a unor criterii 2 obligatorii (Competențe despre domeniul de activitate al întreprinderilor publice, experiență pe plan local și internațional, independență, diversitate de gen) ca având caracter opțional, prin urmare nu au fost stabilite praguri minime colective pentru aceste criterii, conform prevederilor art. 13 alin. (2) lit e) din Anexa nr. 1 la HG nr. 639/2023.”, membrii CSN constată aceleași inadvertențe în Profilul Consiliului de Administrație și în Matricea de evaluare a administratorilor la societatea Calorgal SRL motiv pentru care propune reluarea procedurii de selecție a administratorilor societății Calorgal SRL, din etapa elaborării Componentei Integrale a Planului de selecție, cu respectarea prevederilor legislației aplicabile și restituirea dosarelor de candidatură prin poștă sau pe bază de semnătură persoanelor care au aplicat. 1. Părți responsabile în Procedura de selecție – Roluri și responsabilități Prezenta secţiune defineşte principalele activităţi pe care părţile implicate în procesul de recrutare şi selecție trebuie să le îndeplinească în scopul unei bune gestionări a procesului de recrutare şi selecție. 1.1 Adunarea Generală a Asociaților (Asociatul unic) – îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul selecție a administratorilor, dar fără a se limita la acestea şi în condiţiile legii: - decide asupra declanșării Procedurii de selecție; - desemnează administratorii Societății, la propunerea Comisiei de selecție și nominalizare,care înaintează Autorității Publice Tutelare, în vederea formulării de propuneri pentru desemnarea în Adunarea Generală a Asociaților, o Listă scurtă pentru fiecare post de administrator al întreprinderii publice, pe baza criteriilor de selecție comunicate public, prin anunt, în ordinea clasamentului candidaților pentru postul respectiv; - încheie contractele de mandat cu administratorii întreprinderii publice, după caz; - exercită orice alte atribuţii statuate de dispoziţiile O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările și completările ulterioare și de prevederile H.G. nr. 639/2023. 1.2. Autoritatea Publică Tutelară – îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de recrutare şi selecție a administratorilor, dar fără a se limita la acestea, cu respectarea temeiurilor legale în acest sens astfel: - notifică AMEPIP cu privire la necesitatea declanșării Procedurii de selecție și numire a administratorilor și Directorilor, precum și a revocării acestora; - organizează Procedura de selecție, selectarea și nominalizarea candidaților pentru funcțiile de administrator al întreprinderii publice; transmite rapoartele către AMEPIP în termen de 3 zile de la finalizarea Procedurii; - întocmeşte Scrisoarea de Aşteptări, prin compartimentul de guvernanţă corporativă și o publică pe pagina proprie de internet pentru a putea fi adusă la cunoştinţă candidaților la postul de administrator, precum și pe paginile de internet ale întreprinderii publice și AMEPIP; - este consultată cu privire la Planul de selecție – Componenta iniţială; - formulează propuneri pentru desemnarea administratorilor Societății în Adunarea Generală a Asociaților, dintr-o Listă scurtă pentru fiecare post de administrator al întreprinderii publice, pe baza criteriilor de selecție, comunicate public, prin Anunț, în ordinea clasamentului candidaților pentru postul respectiv; - negociază indicatorii-cheie de performanță ai administratorilor, transmite indicatorii- cheie către AMEPIP pentru avizare din punct de vedere al încadrării în nivelul minim și pentru aprobarea lor de către Adunarea Generală a Asociaților; 3  - încheie contractele de mandat cu administratorii întreprinderii publice, direct sau prin Adunarea Generală a Asociaților, după caz, și transmit aceste contracte către AMEPIP; - publică Anunţul de selecție pe pagina proprie de internet și, prin grija Autorității Publice Tutelare, pe prima pagina de internet a Societății într-un loc vizibil la încărcarea paginii, precum și pe pagina de internet a AMEPIP, în cel puțin două publicații economice și/sau financiare de largă răspândire, precum și pe cel puțin o platformă sau un site de recrutare de resurse umane cu mare vizibilitate la nivel național, cu cel puțin 30 de zile înainte de data limită pentru depunerea candidaturilor menţionate în Anunţ; - exercită orice alte atribuţii statuate de dispoziţiile O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările și completările ulterioare, precum şi de prevederile H.G. nr. 639/2023. 1.3 Comisia de selecție și nominalizare, a cărei componență a fost actualizată s-a constituit prin modificarea H.C.L. nr. 501/25.09.2025cu H.C.L. nr. 664/16.12.2025 prin înlocuirea prestatorului Ewora Resurse Umane S.R.L. cu expertul independent Fox Management Consultants S.R.L. Comisia de selecție și nominalizare este constituită din 2 membrii și 2 membri supleanți desemnați de către conducătorul Autorității Publice Tutelare și un expert independent, selectat prin procedura de achiziție publică, în conformitate cu dispozițiile Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare : - îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de selecţie al administratorilor, dar fără a se limita la acestea şi în condiţiile legii: - elaborează Componenta integrală a Planului de selecție în consultare cu Comitetul de Nominalizare și Remunerare / structura de guvernanţă corporativă; - elaborează documentele necesare bunei desfășurari a Procedurii de selecție, fără a se limita doar la acestea, conform legii, în colaborare și consultare cu Comitetul de Nominalizare și Remunerare / compartimentul guvernanță corporativă; - stabilește conținutului dosarului în vederea depunerii candidaturii de către persoane fizice sau juridice, în funcție de etapele Procedurii de selecție; - verifică dosarele de candidatura depuse în raport cu minimul de criterii stabilite pentru selecție, în vederea alcătuirii Listei lungi de candidaturi; dosarele de candidatură incomplete vor fi respinse iar candidații respinși sunt informați în scris despre această decizie; - dacă informațiile din dosare nu sunt concludente în ceea ce privește întrunirea minimului de criterii stabilite pentru selecție de către candidați, comisia procedează la solicitarea de clarificări suplimentare, în scris; - analizează informațiile din dosarele de candidatură rămase pe Lista lungă și alocă punctajul conform grilei de evaluare pentru fiecare criteriu din cadrul matricei Profilului pentru fiecare Candidat; - efectuează analiza comparativă prin raportare la Profilul Administratorilor; - solicită candidaților din Lista lungă informații suplimentare față de cele din dosarul de candidatură atunci când consideră necesar, pentru acuratețea punctajului, și organizează interviurile directe cu candidații, conform Planului de selecție; - elaborează Lista scurtă a candidaților conform normelor metodologice aprobate prin H.G. nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare; - analizează Declaraţiile de intenţie și integrează rezultatele analizei în matricea Profilului de Candidat; 4  - după finalizarea interviurilor, întocmeşte raportul pentru numirile finale, care include clasificarea candidaților cu motivarea acesteia şi îl transmite conducătorului Autorităţii Publice Tutelare; - exercită orice alte atribuţii statuate de dispoziţiile O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările și completările ulterioare și de prevederile H.G. nr. 639/2023. 1.4. Structura de guvernanţă corporativă - îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de selecție a administratorilor: - elaborează Scrisoarea de Aşteptări în consultare cu compartimentele de specialitate din cadrul Autorităţii Publice Tutelare și cu organele de administrare şi conducere ale întreprinderilor publice și o publică pe pagina proprie de internet pentru a putea fi adusă la cunoştinţă candidaților la postul de administrator, precum și pe paginile de internet ale întreprinderii publice și AMEPIP; - elaborează Componenta iniţială a Planului de selecție, în colaborare cu Comitetul de Nominalizare și Remunerare pentru care se derulează prezenta Procedură; - întocmește raportul privind reînnoirea mandatului, pentru administratorii în funcție care au solicitat reînnoirea mandatului, pe baza a cel puțin 2 rapoarte de evaluare anuală a căror activitate a fost evaluată favorabil și a Declarației de intenție prin care aderă la Scrisoarea de Așteptări și la Profilul Administratorilor, documente ce fac parte din Planul de selecție. Raportul se prezintă conducătorului Autorității Publice Tutelare. Dacă raportul este aprobat, acesta se comunică AMEPIP; - acordă sprijin Comisiei de selecție şi nominalizare numită în cadrul Autorităţii Publice Tutelare, în vederea ducerii la îndeplinire a sarcinilor acesteia; - elaborează draftul contractului de mandat al administratorilor selectaţi; - propune Autorității Publice Tutelare obiectivele și indicatorii-cheie de performanță din categoriile de indicatori prevăzute în Anexele nr. 2a și 2b, aplicabili categoriei întreprinderii publice, din Anexa nr. 2, la H.G. nr. 639/2023 - NORME METODOLOGICE din 27 iulie 2023 pentru stabilirea indicatorilor de performanță financiari și nefinanciari și a componentei variabile a remunerației membrilor Consiliilor de Administrație / Administratorilor / Supraveghere ale întreprinderilor publice, precum și a directorilor, respectiv a membrilor directoratului; - exercită orice alte atribuţii statuate de dispoziţiile O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările și completările ulterioare și de prevederile H.G. nr. 639/2023. Comisia de selecție și nominalizare a candidaților pentru funcțiile de administratori a fost aprobată prin HCL nr. 664/16.12.2025 care modifică HCL nr. 501/25.09.2025. Secretariatul Comisiei de selecţie şi nominalizare se asigură de funcționarul public din Compartimentul Guvernanța Corporativă a Întreprinderilor Publice din cadrul Primăriei municipiului Galați. Conform normelor de aplicare ale O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările și completările ulterioare, din comisia de selecție și nominalizare face parte și este asistată în toate activitățile necesare Procedurii de selecție de un expert independent contractat de către MUNICIPIUL GALAȚI – CONSILIUL LOCAL GALAȚI, în calitatea sa de Autoritate Publică Tutelară a Societății CALORGAL S.R.L. Expertul independent, desemnat ca urmare a desfășurarii procedurii de achiziție publică, este societatea FOX MANAGEMENT CONSULTANTS S.R.L. reprezentată de 5 către: doamna Magdalena RADU – Telefon: 0722 - 246.356., E-mail: [email protected]. 2. Metode de comunicare ce urmează a fi folosite Pentru relații suplimentare vă puteți adresa comisiei de selecție și nominalizare, respectiv expertului independent, prin datele de contact afișate mai sus, respectiv telefon: 0722-246.356., adresa de e-mail a PRIMĂRIEI MUNICIPIULUI GALAȚI – Compartimentul Guvernanța Corporativă [...]