HCL 723/2017 Galați adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL GALAŢI MUNICIPIUL GALAȚI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA nr. 723 din 19.12.2017 privind încheierea Convenţiei pe anul 2018 cu Asociaţia Multifuncţională Filantropică „Sfântul Spiridon” Galaţi, în vederea subvenţionării proiectului Centrul de zi pentru copii „Sfântul Spiridon”, din municipiul Galaţi, în temeiul Legii nr. 34/1998 Iniţiator: Viceprimarul Municipiului Galaţi, Picu Apostol Roman Numărul şi data depunerii proiectului de hotărâre: 734/04.12.2017 Consiliul local al municipiului Galaţi, întrunit în şedinţă ordinară, în data de 19.12.2017; Având în vedere expunerea de motive nr. 117438/04.12.2017, a iniţiatorului - Viceprimarul Municipiului Galaţi, Picu Apostol Roman; Având în vedere raportul comun de specialitate nr. 117440/04.12.2017, al Direcţiei de Asistenţă Socială şi al Direcţiei Financiar Contabilitate; Având în vedere raportul de avizare al comisiei de buget finanţe, administrarea domeniului public si privat al municipiului; Având în vedere raportul de avizare al comisiei pentru activităţi ştiinţifice, învățământ, sănătate, culte, cultură, tineret, asistenţă socială, sport şi agrement; Având în vedere dispoziţiile art. 9, alin. (1), art. 11, alin. (4), art. 12, alin. (1) şi ale art. 14, alin. (1) din Normele metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 34/1998 privind acordarea unor subvenții asociațiilor şi fundațiilor române cu personalitate | juridică, care înființează şi administrează unităţi de asistenţă socială, aprobate prin i Iiateie/. Pa! 1243 11£R0/2001 diferi i. lotăril, 73 LOG PAFEA-SUVEFRULUL RFI 037 200913 CU HOL CTE E ŞI COTRPICLaFuE-ULLCHOArE; HCL nr. 723/2017 n Având în vedere dispoziţiile ari. 36, alin. (4), alin. (2), lit. ”d”, alin. (6), lit. “a”, pet. 2 din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art. 45, alin. (4) din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: Art. 1 — Se aprobă încheierea Convenţiei pe anul 2018 cu Asociaţia Multifuncțională Filantropică „Sfântul Spiridon” Galaţi, în vederea subvenţionării proiectului Centrul de zi pentru copii „Sfântul Spiridon”, din municipiul Galaţi, în temeiul Legii nr. 34/1998. Convenţia este prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art, 2 - Primarul municipiului Galaţi se împuterniceşte cu ducerea la îndeplinire a prevederilor acestei hotărâri. Art. 3 — Secretarul municipiului Galaţi va asigura transmiterea şi publicitatea prezentei hotărâri. Contrasemnează, Secretarul munigipiului Galaţi, "Radu Octguian Kovacs HCL nr. 723/2017 Anexa la HCL 723/19.12.2017 ROMANIA ASOCIAȚIA MULTIFUNCŢIONALĂ FILANTROPICĂ JUDETUL GALATI “SFANTUL SPIRIDON” GALATI MUNICIPIUL GALATI NR / 2018 CONVENTIE Nr. / 2018 pentru acordarea de servicii de asistenta sociala În baza prevederilor Legii nr. 34/1998 privind acordarea unor subvenții asociaţiilor şi fundațiilor române cu personalitate juridică care înființează şi administrează unităţi de asistenţă socială, MUNICIPIUL GALAȚI cu sediul în Galaţi str Domnească nr.54, tel 0236/307700 cod fiscal nr 3814810, cont de virament RO73TREZ30624680259XXXXX, deschis la Trezoreria Municipiului Galaţi, reprezentat de -- - PRIMARUL MUNICIPIULUI GALAŢI şi ASOCIAȚIA MULTIFUNCŢIONALĂ FILANTROPICĂ “SF. SPIRIDON” GALATI cu sediul in str. Sf. Spiridon nr. 13, Galati, cod fiscal 13871073 emis de DGFPCES a judetului Galati, cont RO92CECEGLO130R0N0921676 deschis la CEC, Sucursala Galati, reprezentata de , au convenit următoarele: 1. Obiectul convenției 1. Acordarea de către Asociatia Multifunctionala Filantropica “Sf. Spiridon” Galati a serviciilor de asistență socială, în conformitate cu fişa tehnică a unităţii de asistenţă socială “Centrul de zi pentru copii Sf Spiridon” din municipiul Galati pentru un numar mediu lunar de 70 de persoane. 2. Subvenţionarea de la bugetul local a serviciilor de asistenţă socială acordate de Asociatia Multifunctionala Filantropica “Sf. Spiridon” Galati în limita sumei de 359.631 lei în anul 2018. Nivelul mediu lunar al subvenţiei este de 29.969,25 lei. 3. Asociatia Multifunctionala Filantropica “Sf. Spiridon” Galati se angajează să asigure din venituri proprii, conform bugetului unităţii de asistenţă socială cheltuieli curente de funcţionare, respectiv cu suma de 113.070,00 lei în bani si in natură, după cum urmează: - în bani 113.070,00 lei; - în natură .....0..:. lei. 4. Suma alocata va fi utilizata pentru urmatoarele categorii de cheltuieli: a) Cheltuielile de personal, pentru personalul de specialitate de îngrijire și asistenţă, respectiv personal de specialitate şi auxiliar; b) Cheltuielile cu hrana pentru beneficiarii unităţii de asistenţă socială; c) Cheltuielile cu carburanţi necesari funcţionării mijloacelor de transport din cadrul unităţii de asistenţă socială; d) Cheltuielile de întreţinere şi gospodărie: încălzire, iluminat, apă, canal, salubrizare, poştă, telefon, internet şi pază; e) Cheltuielile cu materiale de curăţenie, materiale igienico-sanitare şi alte obiecte de inventar şi echipamente de mică valoare sau scurtă durată, pentru persoanele asistate. H-Burata enţiei: Durata convenției este de la 1 ianuarie 2018 până la 31 decembrie 2018. HCL nr. 723/2017 III. Obligaţiile asociaţiei sunt : 1. Acordarea serviciilor de asistenţă socială potrivit fişei tehnice a unităţii de asistenţă socială; 2, Utilizarea subvenţiei în exclusivitate pentru serviciile de asistență socială acordate categoriilor de persoane asistate pentru care subvenţia a fost aprobată 3. Depunerea până la data de 5 a fiecărei luni, a raportului privind acordarea serviciilor de asistenţă socială şi utilizarea subvenţiei acordate în luna anterioară şi a cererii privind subvenţia pentru luna curentă, la Municipiul Galati, 4, Depunerea, în termen de 15 zile de la data încetării convenției definitive, la Municipiul Galati, a raportului privind acordarea serviciilor de asistenţă socială şi utilizarea subvenţiei în anul pentru care a fost încheiată convenția; 5. Menţionarea în documentele referitoare la activitatea de asistență socială a faptului că beneficiază de subvenție de la bugetul local conform Legii nr 34 / 1998, privind acordarea unor subvenţii asociaţiilor şi fundațiilor române cu personalitate juridică care înființează şi administrează unităţi de asistenţă socială; 6. Comunicarea în termen de 30 de zile Municipiului Galati, în scris, a oricărei modificări cu privire la datele, informaţiile şi documentele care au stat la baza aprobării subvenţiei; 7. Asigurarea accesului la sediul asociaţiei şi a unităţii de asistenţă socială a persoanelor împuternicite de Municipiul Galati să efectueze controlul privind acordarea serviciilor de asistenţă socială şi modul de utilizare a subvenţiei, precum şi punerea la dispoziţia acestora a documentelor solicitate ; 8. Restituirea, in termen de 5 zile de la incetarea conventiei, a sumelor primite cu titlu de subventie si ramase necheltuite pana la 31.12.2018. 9, Utilizarea programului «AJUTOARE SOCIALE » si depunerea in format electronic conform aplicatiei a bazei de date cu beneficiarii si serviciile sociale lunare acordate pana pe data de 5 a fiecarei luni , pentru luna anterioara. 10, Decontarea cheltuielilor cu salariile se va face potrivit sistemului de stabilire a salariilor pentru personalul contractual din sectorul bugetar, cu viza Biroului Resurse Umane si Salarizare. IV. Obligaţiile Municipiului Galati sunt : ! 1. Acordarea, până la data de 25 a fiecărei luni a subvenţiei acordate; 2. Acordarea de asistență de specialitate cu privire la acordarea serviciilor de asistență socială şi utilizarea subvenţiei de către asociaţie; V. Forţa majoră Partea care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, | producerea forţei majore şi de a lua orice măsură care îi stă la dispoziție în vederea încetării acesteia, Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de trei luni, orice parte are dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentei convenţii, fără ca nici o parte să poată pretinde daune - interese Forţa majoră exonerează părţile de îndeplinire a obligaţiilor prevăzute în prezenta convenţie. În situaţia în care Municipiul Galati se află în imposibilitate de plată datorită unor cauze de forță majoră şi în această perioadă serviciile de asistenţă socială au fost acordate cu respectarea condiţiilor care au stat la baza acordării subvenţiei, subvenţia se poate acorda şi retroactiv, pe o perioadă care nu poate depăşi trei luni calendaristice. În cazul încetării forței majore-care- a concurs tao imposibititatear de” piară, vtunicipiuil Galati notifica imediat asociaţiei această situaţie. În perioada în care, datorită unor cauze de forţă majoră, asociaţia se află în imposibilitatea de a acorda serviciile de asistenţă socială, subvenţia nu se acordă. VI. Suspendarea subvenţiei HCL nr. 723/2017 Prezenta convenţie se suspendă în cazul nerespectării obligaţiilor prevăzute la Capitolul III, punctul 3 şi 7. Municipiul Galati va notifica asociaţiei că subvenţia pe luna respectivă nu se mai acordă. VII, Încetarea convenției Prezenta convenţie încetează : a, Prin acordul de voinţă al părţilor; b, Prin reziliere, la solicitarea motivată a uneia dintre părţi; c. La data expirării duratei pentru care a fost încheiată, în cazul în care convenţia nu a fost reziliată; d. Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de trei luni. În cazul în care una dintre părţi nu îşi respectă obligaţiile asumate prin prezenta convenţie, partea lezată va notifica părţii în culpă să depună toate diligenţele pentru executarea corespunzătoare a clauzelor contractuale. Dacă partea în culpă nu se conformează în termen de 15 zile de la primirea notificării, partea lezată poate rezilia în mod unilateral, convenţia. VIII. Modificarea convenției Modificarea prezentei convenţii poate fi făcută prin act adiţional, cu acordul ambelor părți. IX. Litigii În caz de litigiu, părțile vor încerca soluţionarea acestuia, în mod amiabil, În cazul în care nu reuşesc soluţionarea în mod amiabil a litigiului, acesta se soluţionează de către instanţele judecătorești, potrivit legii. X. Dispoziţii finale Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentei convenţii, trebuie să fie transmisă în scris. Orice documente scris trebuie înregistrat, atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii. Prezenta convenție s-a încheiat la sediul Municipiului Galaţi, în două exemplare. MUNICIPIUL GALAŢI ASOCIAȚIA FILANTROPICĂ MULTIFUNCTIONALĂ “SF. SPIRIDON” GALATI PRIMAR, PRESEDINTE Director, Direcţia Financiar Contabilitate Director, Directia de Asistenta Sociala Avizat Juridic, Vals HCL nr. 723/2017