HCL 716/2023 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL GALAŢI MUNICIPIUL GALAŢI CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr. 716 din 19.12.2023 privind subvenționarea Alianței Romilor din Județul Galați, în vederea acordării de servicii sociale prin Centrul de Sprijin Social pentru Romi, din Municipiul Galați Iniţiatori: Consilieri Locali - Bogatu Hristache, Bogatu Iorgu-Viorel, Vasile Claudiu- Ionuț, Tuluș Arthur Viorel, Andrei Lucian-Valeriu; Numărul şi data depunerii proiectului de hotărâre: 747/06.12.2023; Consiliul Local al Municipiului Galaţi, întrunit în Ședinţă Ordinară, în data de 19.12.2023; Având în vedere Referatul de aprobare nr. 241097/06.12.2023 al inițiatorilor; Având în vedere Raportul de specialitate nr. 241098/06.12.2023 al Direcţiei Financiar-Contabilitate și al Serviciului Juridic și Legalitate; Având în vedere avizul Comisiei de buget finanțe, administrarea domeniului public și privat al Municipului Galați; Având în vedere avizul Comisiei pentru activităţi ştiinţifice, învăţământ, sănătate, culte, cultură, tineret, asistenţă socială, sport şi agrement; Având în vedere dispozițiile art. 9 alin. (2), art. 11 alin. (1), art. 12 alin. (1) şi art. 14 alin. (1) din Normele metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 34/1998 privind acordarea unor subvenţii asociaţiilor şi fundaţiilor române cu personalitate juridică, care înfiinţează şi administrează unităţi de asistenţă socială, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1153/2001, cu modificările şi completările ulterioare; _______________________________________________________________________________ HCL nr. 716/2023  Având în vedere dispozițiile art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. d) și alin. (7) lit. b) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; În temeiul art. 139 alin. (1) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, H O T Ă R Ă Ş T E: Art. 1 - Se aprobă subvenționarea Alianței Romilor din Județul Galați, în limita sumei de 38.400 lei, pentru anul 2024, în vederea acordării de servicii sociale prin Centrul de Sprijin Social pentru Romi, din Municipiul Galați. Art. 2 - Se aprobă încheierea convenției pentru anul 2024, între Direcția de Asistență Socială a Municipiului Galați și Alianța Romilor din Județul Galați, conform Anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3 - Primarul Municipiului Galaţi și Directorul Executiv al Direcției de Asistență Socială a Municipiului Galați se împuternicesc să ducă la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. Art. 4 - Secretarul General al Municipiului Galaţi va asigura transmiterea şi publicitatea prezentei hotărâri. Preşedinte de şedinţă, Contrasemnează, Secretar General, _______________________________________________________________________________ HCL nr. 716/2023  Anexa la H.C.L. nr. 716/19.12.2023 ROMÂNIA ALIANŢA ROMILOR JUDEŢUL GALAŢI DIN JUDEŢUL GALAŢI MUNICIPIUL GALAŢI DIRECŢIA DE ASISTENŢĂ SOCIALĂ A MUNICIPIULUI GALAŢI NR._________/____________ CONVENŢIE Nr. __________/______________ pentru acordarea de servicii de asistenţă socială În baza prevederilor Legii 34/1998 privind acordarea unor subvenţii asociaţiilor şi fundaţiilor române cu personalitate juridică care înfiinţează şi administrează unităţi de asistenţă socială, DIRECŢIA DE ASISTENŢĂ SOCIALĂ A MUNICIPIULUI GALAŢI, cu sediul în Galaţi, str. Fraternităţii, nr. 1, tel 0236/307740 cod fiscal 39208687, cont de virament RO38TREZ24A685050591100X, deschis la Trezoreria Municipiului Galaţi, reprezentată de ___________, în calitate de director executiv şi ALIANŢA ROMILOR DIN JUDEŢUL GALAŢI, cu sediul în Galaţi, str. 1 Decembrie 1918, nr. 25, tel./fax 0236/411449, 0722812697, cod fiscal 15216321, cont RO60RNCB0141032848360001 deschis la Banca Comercială Română, Sucursala Galaţi, reprezentată de ________ – preşedintele asociaţiei, au convenit următoarele : I. Obiectul convenţiei 1. Acordarea de către Alianţa Romilor din Judeţul Galaţi a serviciilor de asistenţă socială, în conformitate cu fişa tehnică a unităţii de asistenţă socială Centrul de sprijin social pentru romi, din municipiul Galaţi, pentru un număr mediu lunar de 40 persoane. 2. Subvenţionarea de la bugetul local a serviciilor de asistenţă socială acordate de Alianţa Romilor din Judeţul Galaţi în limita sumei de 38.400 lei în anul 2024. Nivelul mediu lunar al subvenţiei este de 3.200 lei. 3. Alianţa Romilor din Judeţul Galaţi se angajează să asigure din venituri proprii, conform bugetului unităţii de asistenţă socială cheltuieli curente de funcţionare, respectiv cu suma de 1.600 lei în bani şi/sau natură, după cum urmează: - în bani 1.600 lei; - în natură 0 lei. 4. Suma alocată va fi utilizată pentru următoarele categorii de cheltuieli: a) Cheltuielile de personal, pentru personalul de specialitate de îngrijire şi asistenţă, respectiv personal de specialitate şi auxiliar; b) Cheltuielile cu hrana pentru beneficiarii unităţii de asistenţă socială; c) Cheltuielile cu carburanţii necesari funcţionării mijloacelor de transport din cadrul unităţii de asistenţă socială sau inchiriate in vederea desfasurarii unor actiuni sociale; d) Cheltuielile de întreţinere şi gospodărie: încălzire, iluminat, apă, canal, salubrizare, poştă, telefon, internet şi pază; e) Cheltuielile cu materiale de curăţenie, materiale igienico-sanitare şi alte obiecte de inventar şi echipamente de mică valoare sau scurtă durată, pentru persoanele asistate. II. Durata convenţiei Durata convenţiei este de la 01.01.2024 până la 31.12.2024. III. Obligaţiile asociaţiei sunt : 1. Acordarea serviciilor de asistenţă socială potrivit fişei tehnice a unităţii de asistenţă socială; 1  2. Utilizarea subvenţiei în exclusivitate pentru serviciile de asistenţă socială acordate categoriilor de persoane asistate pentru care subvenţia a fost aprobată; 3. Depunerea până la data de 5 a fiecărei luni, a raportului privind acordarea serviciilor de asistenţă socială şi utilizarea subvenţiei acordate în luna anterioară şi a cererii privind subvenţia pentru luna curentă la Direcţia de Asistenţă Socială a Municipiului Galaţi; 4. Depunerea, în termen de 15 zile de la data încetării convenţiei definitive, la Direcţia de Asistenţă Socială a Municipiului Galaţi, a raportului privind acordarea serviciilor de asistenţă socială şi utilizarea subvenţiei în anul pentru care a fost încheiată convenţia; 5. Menţionarea în documentele referitoare la activitatea de asistenţă socială a faptului că beneficiază de subvenţie de la bugetul local conform Legii nr. 34/1998, privind acordarea unor subvenţii asociaţiilor şi fundaţiilor române cu personalitate juridică care înfiinţează şi administrează unităţi de asistenţă socială; 6. Comunicarea în termen de 30 de zile Direcţiei de Asistenţă Socială a Municipiului Galaţi, în scris, a oricărei modificări cu privire la datele, informaţiile şi documentele care au stat la baza aprobării subvenţiei; 7. Asigurarea accesului la sediul asociaţiei şi a unităţii de asistenţă socială a persoanelor împuternicite de Direcţia de Asistenţă Socială a Municipiului Galaţi să efectueze controlul privind acordarea serviciilor de asistenţă socială şi modul de utilizare a subvenţiei, precum şi punerea la dispoziţia acestora a documentelor solicitate; 8. Restituirea, în termen de 5 zile de la încetarea convenției, a sumelor primite cu titlu de subvenţie şi rămase necheltuite până la 31.12.2024. 9. Decontarea cheltuielilor cu salariile se va face potrivit sistemului de stabilire a salariilor pentru personalul contractual din sectorul bugetar, cu viza Serviciului Resurse Umane şi Salarizare din cadrul Direcţiei de Asistenţă Socială a Municipiului Galaţi. IV. Obligaţiile Direcţiei de Asistenţă Socială a Municipiului Galaţi sunt : 1. Acordarea, până la data de 25 a fiecărei luni a subvenţiei acordate; 2. Acordarea de asistenţă de specialitate cu privire la acordarea serviciilor de asistenţă socială şi utilizarea subvenţiei de către asociaţie. V. Forţa majoră Partea care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea forţei majore şi de a lua orice măsură care îi stă la dispoziţie în vederea încetării acesteia. Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 3 luni, orice parte are dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentei convenţii, fără ca nici o parte să poată pretinde daune - interese. Forţa majoră exonerează părţile de îndeplinire a obligaţiilor prevăzute în prezenta convenţie. În situaţia în care Direcţia de Asistenţă Socială a Municipiului Galaţi se află în imposibilitate de plată datorită unor cauze de forţă majoră şi în această perioadă serviciile de asistenţă socială au fost acordate cu respectarea condiţiilor care au stat la baza acordării subvenţiei, subvenţia se poate acorda şi retroactiv, pe o perioadă care nu poate depăşi 3 luni calendaristice. În cazul încetării forţei majore care a condus la imposibilitatea de plată, Direcţia de Asistenţă Socială a Municipiului Galaţi va notifica imediat asociaţiei această situaţie. În perioada în care, datorită unor cauze de forţă majoră, asociaţia se află în imposibilitatea de a acorda serviciile de asistenţă socială, subvenţia nu se acordă. V. Suspendarea subvenţiei Prezenta convenţie se suspendă în cazul nerespectării obligaţiilor prevăzute la Capitolul III, punctul 3 şi 7. Direcţia de Asistenţă Socială a Municipiului Galaţi, va notifica asociaţiei că subvenţia pe luna respectivă nu se mai acordă. VII. Încetarea convenţiei Prezenta convenţie încetează: aa.. Prin acordul de voinţă al părţilor; bb.. Prin reziliere, la solicitarea motivată a uneia dintre părţi; cc.. La data expirării duratei pentru care a fost încheiată, în cazul în care convenţia nu a fost reziliată; 2  dd.. Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de trei luni. În cazul în care una dintre părţi nu îşi respectă obligaţiile asumate prin prezenta convenţie, partea lezată va notifica părţii în culpă să depună toate diligenţele pentru executarea corespunzătoare a clauzelor contractuale. Dacă partea în culpă nu se conformează în termen de 15 zile de la primirea notificării, partea lezată poate rezilia în mod unilateral, convenţia. VIII. Modificarea convenţiei Modificarea prezentei convenţii poate fi făcută prin act adiţional, cu acordul ambelor părţi. IX. Litigii În caz de litigiu, părţile vor încerca soluţionarea acestuia, în mod amiabil. În cazul în care nu reuşesc soluţionarea în mod amiabil a litigiului, acesta se soluţionează de către instanţele judecătoreşti, potrivit legii. X. Dispoziţii finale Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentei convenţii, trebuie să fie transmisă în scris. Orice document scris trebuie înregistrat, atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii. Prezenta convenţie s-a încheiat la sediul Direcţiei de Asistenţă Socială a Municipiului Galaţi, în două exemplare. DIRECŢIA DE ASISTENŢĂ SOCIALĂ ALIANŢA ROMILOR A MUNICIPIULUI GALAŢI DIN JUDEŢUL GALAŢI Director executiv, Preşedinte, Şef Serviciu Financiar, Contabilitate şi Administrativ, Avizat CFPP, Avizat Juridic, Șef Serviciu Dezvoltare Servicii Sociale, Relații cu Instituțiile de Asistență Socială și ONG Întocmit, Preşedinte de şedinţă, 3