HCL 67/2013 adoptată

ROMANIA JUDEŢUL GALAŢI MUNICIPIUL GALAŢI CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr.67 din 28 02 2013 privind încheierea Protocolului de colaborare între Primăria Municipiul Galaţi şi Camera Notarilor Publici Galaţi având ca obiect simplificarea procedurilor de solicitare/emitere a certificatelor fiscale necesare încheierii tranzacţiilor notariale ce au ca obiect înstrăinarea dreptului de proprietate asupra bunurilor imobile/mobile impozabile Iniţiator: Primarul municipiului Galaţi, Marius Stan; Numărul şi data depunerii proiectului de hotărâre: 52/25 02 2013 Consiliul local al municipiului Galaţi, întrunit în şedinţă ordinară în data de 28 02 2013; Având în vedere expunerea de motive nr. 62 642/25 02 2013, a iniţiatorului- Primarul municipiului Galaţi, Marius Stan; Având în vedere raportul de specialitate nr. 62 644/25 02 2013, al Direcţiei Impozite, Taxe şi Alte Venituri Locale; Având în vedere raportul de avizare al comisiei juridice, de administraţie publică locală, drepturi şi libertăţi cetăţeneşti, relaţii cu cetăţenii şi apărarea ordinii şi liniştii publice; Având în vedere prevederile art. 36, alin.1, alin. 2, lit.”e”, alin.7, lit.”a” din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată în 2007, cu modificările şi completările ulterioare; HCL 67.doc  În temeiul art. 45, alin. 1 din Legea Administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; H OT ĂR ĂŞT E Art.1 - Se aprobă încheierea Protocolului de colaborare între Primăria Municipiul Galaţi şi Camera Notarilor Publici Galaţi având ca obiect simplificarea procedurilor de solicitare/emitere a certificatelor fiscale necesare încheierii tranzacţiilor notariale ce au ca obiect înstrăinarea dreptului de proprietate asupra bunurilor imobile/mobile impozabile. Protocolul este prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2 - Primarul municipiului Galaţi se împuterniceşte cu ducerea la îndeplinire a prevederilor acestei hotărâri. Art. 3 – Secretarul municipiului Galaţi va asigura transmiterea şi publicitatea prezentei hotărâri. Preşedinte de şedinţă Bugeag Gheorghe Contrasemneaza Secretarul municipiului Galati Kovacs Radu HCL 67.doc  ANEXA la HCL 67/28 02 2013 PROTOCOL DE COLABORARE încheiat la data de ..................................... Părţi : Primăria municipiului Galaţi cu sediul in municipiul Galaţi , reprezentată de primarul municipiului Galaţi -Marius Stan , ales şi validat prin Sentinta Civilă nr. şi Camera Notarilor Publici Galaţi , cu sediul in municipiul Galaţi , strada George Coşbuc nr. 1C , judetul Galaţi , reprezentată de Presedinte Ciucă Liviu Bogdan , Au convenit la încheierea prezentului PROTOCOL , în vederea aplicării Hotărârii Consiliului Local nr. .................. din data de ........................ I. Obiectul Protocolului Obiectul prezentului protocol îl constituie colaborarea dintre Primăria municipiului Galaţi şi Camera Notarilor Publici Galaţi in vederea aplicării HCL nr. ................ din data de ..................., cu scopul : 1. Securizării circuitului juridic civil al documentelor întocmite şi emise de notarul public ce urmează a fi înregistrate de Primăria municipiului Galaţi ; 2. Securizării circuitului juridic civil al documentelor emise de Primăria municipiului Galaţi , documente ce sunt necesare notarului public pentru îndeplinirea procedurilor notariale ; 3. Modernizarea şi eficentizarea relatiei cetăţean – autoritate , prin simplificarea procedurilor de solicitare/emitere a certificatului de atestare fiscala si de inregistrare a in evidenta fiscala a Primariei HCL 67.doc  mun. Galati a oricaror modificari ale materiei impozabile intervenite ca urmare a operatiunilor notariale II. În scopul îndeplinirii obiectului prezentului PROTOCOL , notarii publici vor avea posibilitatea să poată înregistra on-line cererile pentru eliberarea certificatelor de atestare fiscală , respectiv cererile de înregistrare fiscală a noului proprietar şi de radiere fiscală a vechiului proprietar . Primăria municipiului Galaţi va da curs solicitărilor on-line a notarilor publici de eliberare a certificatelor fiscale , de înscriere sau radiere fiscală a proprietăţilor , în condiţiile prevăzute în prezentul protocol . III. Colaborarea dintre cele două institutii se va realiza prin : - reprezentanţii desemnaţi de Primarul municipiului Galaţi prin Dispozitie cf. Legii nr. 215/2001 privind administratia publica locala, reprezentanti care vor detine semnatura electronica calificata; - notarii publici , deţinători de semnătură electronică calificată , care vor solicita Camerei Notarilor Publici Galaţi înscrierea in acest program şi vor putea opera in sistem în baza semnăturii electronice calificate . IV.Certificatul de atestare fiscală privind impozitele şi taxele locale in cazul persoanelor fizice care deţin imobile in municipiul Galaţi . Modalitatea de incasare a taxei de timbru aferenta emiterii certificatului de atestare fiscala de către notarii publici si virarea acesteia către bugetul local . Certificatul de atestare fiscală eliberat in format electronic , prin utilizarea semnăturii digitale este valabil pe toată perioada lunii in care se emite , nu constituie act de proprietate şi poate fi folosit in mod valabil de notarii publici la autentificarea actelor notariale cât şi pentru intocmirea altor proceduri notariale . HCL 67.doc  PROCEDURA PENTRU IMPLEMENTAREA ACESTUI PROTOCOL Sub incidenta disp. art. 11 din OG nr. 92/2003* privind codul fiscal, partea ( sau mandatarul acesteia numit in baza unei procuri autentice ) care solicită intocmirea unui act notarial pentru care este necesar certificatul fiscal va completa la sediul biroului notarial o DELEGATIE care va cuprinde următoarele mentiuni : a . – datele de identificare ale contribuabilului ( nume şi prenume , domiciliul , CNP , carte de identitate seria / nr. ) ; b. – datele de identificare ale imobilului care face obiectul tranzactiei notariale c. - mentiunea expresă că , deleagă pe domnul notar public să solicite informatiile fiscale de la organul fiscal al Primăriei municipiului Galaţi, evidentiate in rolul nominal unic. c. – mentiunea expresa ca deleaga pe dl. notar public să solicite şi să completeze cererea pentru eliberarea certificatului de atestare fiscală ( model ITL 008 ) ; d. – mentiunea expresa ca deleaga pe dl. notar public sa intocmeasca si sa semeneze electronic in numele sau declaratia privind scoaterea din evidenta fiscală a imobilului care face obiectul instrăinării ( model Anexa I ) ; e. – delegatia va fi semnată personal de către contribuabil sau de către mandatarul acestuia. A. DELEGATIA se va scana si va insoti cererea notarului public semnată electronic ( nu este o cerere tip ) prin care solicită o informare cu privire la rolul fiscal al contribuabilului . Această măsură este menită să reglementeze orice problemă la rol legată de datele de identificare ale contribuabilului , de imobilul care se instrăinează , de datorii fiscale , etc . In momentul in care organul fiscal transmite către notarul public , că la rolul fiscal nu sunt datorii restante şi datele de identificare atât ale imobilului cât şi ale contribuabilului sunt corecte , se va trece la următoarea etapă . HCL 67.doc B. După primirea informatiilor de la pct. A din care rezultă că contribuabilul nu are datorii la data solicitarii informatiilor de catre notarul public , acesta din urma incasează de la contribuabil taxa de timbru in cuantum de 2 lei . Sumele incasate cu titlu de taxa de timbru vor fi depuse in termen de 3 zile lucrătoare , de la data incasării ( dar nu mai târziu de ultima zi lucrătoare a lunii in care s-a incasat ) la casieria organului fiscal din Galaţi , str. Domnească nr. 13 , bloc L , parter , insotit de un borderou care va cuprinde datele contribuabililor ( nume şi prenume , domiciliu , CNP şi rolul fiscal ). C. După incasarea taxei de timbru notarul public completează cererea pentru eliberarea certificatului de atestare fiscală ( model ITL nr. 008 ), se semneaza electronic de catre notar mentionând obligatoriu şi număr chitantei sau a bonului fiscal cu care s-a incasat taxa de timbru . D. Certificatul de atestare fiscală eliberat de organul fiscal va purta semnătura electronica a persoanei desemnata prin Dispozitie a Primarului cf. Legii nr. 215/2001 privind administratia publica locala, Dispozitie care fi comunicata de Primăria Galaţi Camerei Notarilor Publici anterior implementării prezentului PROTOCOL. E. Primăria municipiului Galaţi prin Compartimentul de specialitate comunică on- line certificatul de atestare fiscală solicitat de notarul public in termen de cel mult două zile lucrătoare de la data solicitării ( cf. art. 113 alin. 2 din OG nr. 92 /2003 ) . Cuprinsul certificatului de atestare fiscală este model ITL 009 . F. Notarul public constatând că sunt indeplinite conditiile necesare incheierii tranzactiei , intocmeste actul translativ de proprietate . G. După semnarea actului de instrăinare notarul public in baza DELEGATIEI dată anterior va completa şi semna electronic formularul Anexa nr. 1 care reprezintă cererea de scoatere din evidenta fiscală a imobilului care s-a instrăinat şi o va transmite organului fiscal insotită de actul de instrăinare scanat . HCL 67.doc H. La cererea cumpărătorului , manifestată prin semnarea DELEGATIEI care va cuprinde: datele de identificare ale cumpărătorului şi precizarea că deleagă notarul public ca in temeiul art. 82 alin. 2 din OG nr. 92 / 2003 să completeze şi să semneze electronic in numele sau : declaratia privind stabilirea impozitului pe clădiri MODEL ITL 030 sau pentru teren MODEL ITL 031 , după caz , declaratia privind stabilirea taxei de habitat şi a taxei de ecarisaj . Aceste declaratii insotite de delegatia semnată de cumpărător şi de actul de dobândire scanat vor fi comunitate on-line către organul fiscal . I. La primirea acestor inscrisuri organul fiscal confirmă pe email primirea documentelor mentionate la lit. G şi Prezentul PROTOCOL este o formă initială care suportă modificări si completări , prin acordul părtilor , cu problemele ce se vor ivi prin aplicarea in practică . Preşedinte de şedinţă Bugeag Gheorghe HCL 67.doc  ROMÂNIA JUDEŢUL GALAŢI MUNICIPIUL GALATI PRIMAR EXPUNERE DE MOTIVE Avand in vedere ca administratia publica locala trebuie sa implementeze valorile administrative care definesc spatiul european si anume: transparenta, predictibilitatea, responsabilitatea, adaptabilitatea si eficienta, este necesara si utila incheierea unui Protocol de colaborare intre Municipiul Galati si Camera notarilor Publici care are ca obiective, in principal: 1. Securizarea circuitului juridic civil al documentelor întocmite şi emise de notarul public ce urmează a fi înregistrate de Primăria municipiului Galaţi ; 2. Securizarea circuitului juridic civil al documentelor emise de Primăria municipiului Galaţi , documente ce sunt necesare notarului public pentru îndeplinirea procedurilor notariale ; 3. Modernizarea şi eficentizarea relatiei cetăţean – autoritate , prin simplificarea procedurilor de solicitare/emitere a certificatului de atestare fiscala si de inregistrare a in evidenta fiscala a Primariei mun. Galati a oricaror modificari ale materiei impozabile intervenite ca urmare a operatiunilor notariale Colaborarea dintre cele doua institutii se va realiza prin: - reprezentanţii desemnaţi de Primarul municipiului Galaţi prin Dispozitie cf. Legii nr. 215/2001 privind administratia publica locala, reprezentanti care vor detine semnatura electronica calificata; - notarii publici , deţinători de semnătură electronică calificată , care vor solicita Camerei Notarilor Publici Galaţi înscrierea in acest program şi vor putea opera in sistem în baza semnăturii electronice calificate . Legea nr. 215/2001 privind administratia publica locala, republicată, permite cooperarea Municipiului Galaţi cu persoane juridice romane sau straine, in vederea realizarii in comun a unor actiuni, lucrari, servicii sau proiecte de interes local, prin hotarare adoptata de Consiliul Local. În conformitate cu art. 36 alin. (2) lit. e) şi alin (7) lit. a) şi art. 62 alin. (1) din Legea nr.215/2001 a administraţiei publice locale, cu modificările şi completările ulterioare se propune spre dezbatere si aprobare Consiliului Local, protocolul de cooperare dintre Municipiul Galati si Camera Notarilor Publici. PRIMAR, MARIUS STAN 1  ROMANIA JUDETUL GALATI MUNICIPIUL GALAT1 P R I M A R I A DIRECTIA IMPOZITE, TAXE SI ALTE VENITURI LOCALE Operator de date cu caracter personal inregistrat cu nr.3351 C.I.F. 3814810, E-mail: [email protected] Str.Domneasca nr. 13, bl.L, parter, tel./fax 0236307752 RAPORT DE SPECIALITATE Nr_________/________2013 Privind: Incheierea unui Protocol de colaborare intre Municipiul Galaţi si Camera Notarilor Publici Galati avand ca obiect simplificarea procedurilor de solicitare/emitere a certificatelor fiscale necesare incheierii tranzactiilor notariale ce au ca obiect instrainarea dreptului de proprietate asupra bunurilor imobile/mobile impozabile Autoritatile publice locale au obligatia de a colabora si coopera cu toate institutiile statului in vederea realizarii competentelor ce le revin potrivit legii. Reforma in administratie publica locala are ca obiectiv modernizarea si adaptarea acesteia la realitatile economiei si societatii romanesti. Avand in vedere ca administratia publica locala trebuie sa implementeze valorile administrative care definesc spatiul european si anume: transparenta, predictibilitatea, responsabilitatea, adaptabilitatea si eficienta, este necesara si utila incheierea unui Protocol de colaborare intre Municipiul Galati si Camera notarilor Publici care are ca obiective, in principal: 1. Securizarea circuitului juridic civil al documentelor întocmite şi emise de notarul public ce urmează a fi înregistrate de Primăria municipiului Galaţi ; 2. Securizarea circuitului juridic civil al documentelor emise de Primăria municipiului Galaţi , documente ce sunt necesare notarului public pentru îndeplinirea procedurilor notariale ; 3. Modernizarea şi eficentizarea relatiei cetăţean – autoritate , prin simplificarea procedurilor de solicitare/emitere a certificatului de atestare fiscala si de inregistrare a in evidenta fiscala a Primariei mun. Galati a oricaror modificari ale materiei impozabile intervenite ca urmare a operatiunilor notariale In scopul indeplinirii obiectivelor mai sus mentionate, notarii publici vor avea posibilitatea sa poata inregistra on-line cererile pentru eliberarea certificatelor de atestare fiscala, respectiv cererile de inregistrare fiscala a noului proprietar si de radiere fiscala a vechiului proprietar. Colaborarea dintre cele doua institutii se va realiza prin: - reprezentanţii desemnaţi de Primarul municipiului Galaţi prin Dispozitie cf. Legii nr. 215/2001 privind administratia publica locala, reprezentanti care vor detine semnatura electronica calificata; - notarii publici , deţinători de semnătură electronică calificată , care vor solicita Camerei Notarilor Publici Galaţi înscrierea in acest program şi vor putea opera in sistem în baza semnăturii electronice calificate . 1  Incheierea acestui protocol va conduce la dobandirea unor avantaje clare deopotriva pentru aparatul de specialitate al Primarului mun. Galati si pentru cetateni: viteza de reactie, solutionarea rapida a problemelor semnalate, transparenta, reducerea birocratiei. De asemenea, colaborarea Municipiului Galati cu Camera Notarilor publici in scopul modernizarii si eficientizarii relatiei cetatean – autoritate va oferi un complex de facilitati atat institutiilor vizate cat si cetatenilor: usor de accesat, confidentialitate, rapiditate, disponibilitate, securizare a informatiilor. Prin Protocolul de colaborare supus aprobarii se doreste imbunatatirea serviciilor publice ale aparatului de specialitate al Primarului mun. Galati catre cetateni, eliminarea procedurilor birocratice si simplificarii metodologiilor de lucru, imbunatatirea schimbului de informatii intre componentele autoritatii administratiei publice locale, imbunatatirea eficacitatii, eficienţei si calitatii serviciilor publice la nivelul autoritatii administratiei publice locale din mun. Galati Legea nr. 215/2001 privind administratia publica locala, republicată, permite cooperarea Municipiului Galaţi cu persoane juridice romane sau straine, in vederea realizarii in comun a unor actiuni, lucrari, servicii sau proiecte de interes local, prin hotarare adoptata de Consiliul Local. În conformitate cu art. 36 alin. (2) lit. e) şi alin (7) lit. a) şi art. 62 alin. (1) din Legea nr.215/2001 a administraţiei publice locale, cu modificările şi completările ulterioare se propune spre dezbatere si aprobare Consiliului Local, protocolul de cooperare dintre municipiul Galati si Camera Notarilor Publici DIRECTOR EXEC. ADJ. DITVL CJ. ADRIANA ENACHE E.A./3 ex/22.02.2013 2  PROTOCOL DE COLABORARE încheiat la data de ..................................... Părţi : Primăria municipiului Galaţi cu sediul in municipiul Galaţi , reprezentată de [...]