HCL 583/2013 Galați adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL GALAȚI MUNICIPIUL GALAŢI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA nr. 582 din 11.12.2013 privind: mandatarea Primarului municipiului Galaţi în vederea încheierii Protocolului de colaborarea cu C.E.C.C.A.R. — filiala Galaţi Iniţiator: Primarul municipiului Galaţi, Marius Stan; Numărul şi data depunerii proiectului de hotărâre: 449/16.11.2013 Consiliul local al municipiului Galaţi, întrunit în şedinţă ordinară în data de 11.12.2013; Având în vedere expunerea de motive nr. 128094/22.10.2013 a iniţiatorului- Primarul municipiului Galaţi, Marius Stan; Având în vedere raportul de specialitate nr. 128096/22.10.2013, al Direcţiei Generale Servicii Publice; Având în vedere raportul de avizare al comisiei de buget finanţe, administrarea domeniului public şi privat al municipiului Galaţi; Având în vedere raportul de avizare al comisiei juridice de administraţie publică locală, drepturi şi libertăţi cetăţeneşti, relaţii cu cetăţenii şi apărarea ordinii şi liniştii publice; Având în vedere dispoziţiile art. 59, alin. 3 din HG 1588/2007 privind aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii 230/2007 privind înfiinţarea, organizarea şi funcționarea asociaţiilor de proprietari; HCL 583 doc. Având în vedere dispoziţiile art. 36, alin.1, alin. 9 din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art. 45, alin. 1 din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată în 2007, cu modificările şi completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE: Art, 1- Se aprobă mandatarea Primarului municipiului Galaţi în vederea încheierii Protocolului de colaborare cu C.E.C.CA.R. — filiala Galaţi, individualizat în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art, 2 - Primarul municipiului Galaţi se împuterniceşte cu ducerea la îndeplinire a prevederilor acestei hotărâri. Art. 3- Secretarul municipiului Galaţi va asigura transmiterea şi publicitatea prezentei hotărâri. Contrasemnează, Secretarul municipiului Galati, Radu Octâwian Kovacs HCL 583 doc. Anexa ia HCL 583/41.12.2013 PROTOCOL DE PARTENERIAT incheiat, astăzi ................mcaneeere PĂRŢILE 1) Unitatea Administrativ Teritoriala Municipiul Galaţi, cu sediul în Galaţi, str. Domnească, nr. 38, jud. Galaţi, reprezentată prin Marius Stan, în calitate de Primar, pe de o parte şi 2) Corpul Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România (CECCAR) cu sediul în Bucureşti, Intrarea Pielari, nr. 1, sector 4, CIF 7426179 având cont deschis ia banca Raiffeisen, Agenţia Brătianu, nr. RO91RZBR0000060000615384, reprezentat prin ec. Ecaterina Necşulescu în calitate de Preşedinte interimar, pe de altă parte, În temeiul prevederilor art. 55 din Legea nr. 230/2007 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea asociaţiilor de proprietari, modificată şi completată, conform cărora: “Consiliile locale, cu sprijinul aparatului propriu, al consiliilor judeţene, respectiv al Consiliului General al Municipiului Bucureşti, exercită controlul asupra activității financiar-contabile din cadrul asociaţiilor de proprietari, din oficiu ori la solicitarea unuia sau mai multor membri ai asociaţiei de proprietari” şi ale prevederilor alin. (3), art. 58 din H.G.R. nr. 1588/2007 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 230/2007 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea “ asociaţiilor de proprietari, modificată şi completată, conform cărora: „În condiţiile stabilite de consiliile locale, judeţene sau de Consiliul General al municipiului Bucureşti şi în funcţie de resurele bugetare proprii, primăriile pot încheia parteneriate cu Corpul Expertilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România, în vederea efectuării expertizei financiar-contabile a gestiunii fondurilor asociaţiilor de proprietari, la solicitarea unuia sau a mai multor membri ai asociaţiei, ulterior efectuării de către comisia de cenzori a controlului financiar- contabil pe respectiva perioadă” Au convenit următoarele: L Obiectul protocolului Art. 4 (1) Obiectul protocolului constă în stabilirea condiţiilor de derulare a parteneriatului între U.A.T. Municipiul Galati şi C.E.C.C.A.R. filiala Galaţi în vederea efectuării expertizei financiar- contabile a gestiunii fondurilor asociaţiilor de proprietari, la solicitarea unuia sau a mai multor membri ai asociaţiei, în condiţiile prevăzute de Standardul profesional nr. 35 şi ale Regulamentului privind auditul de calitate în domeniul serviciilor contabile, aplicabile expertizelor contabile judiciare, ulterior efectuării de către comisia de cenzori a controlului financiar-contabil pe respectiva perioadă. (2) In cazul asociaţiilor de proprietari la care U.A.T. Municipiul Galati este membru şi care înregistrează datorii mai vechi de 60 zile către furnizorii de utilităţi asigurate prin serviciile publice ale unităţii administrativ-teritoriale, expertiza financiar-contabilă a gestiunii fondurilor ulterior efectuării de către comisia de cenzori a controlului financiar-contabil, se va realiza cu prioritate, perioada supusă verificării fiind de minim 1 an cu posibilitatea extinderii până la 3 ani. (3) Obiectivele expertizei financiar-contabile a gestiunii fondurilor asociaţiilor de proprietari sunt următoarele: verificarea sumelor încasate prin registrul de casă, corectitudinea soldului de casă evidenţiat; verificarea fondului de rulment constituit, componenţa şi utilizarea acestuia; verificarea fondului de reparaţii constituit, componenţa şi utilizarea acestuia; verificarea modului de repartizare pe apartamente şi locatari a cheltuielilor conform facturilor emise de prestatorii de servicii; verificarea situaţiei plăţilor către furnizorii de utilităţi asigurate prin serviciile publice ale unităţii administrativ-teritoriale şi a modului de respectare a obligaţiilor contractuale asumate; verificarea plăţilor de natură salarială făcute personalului cuprins în schema de organizare, evidenţierea corectă a datoriilor bugetare rezultate în urma acestor plăţi şi achitarea lor la termenele stabilite de legislaţia în vigoare; calcularea corectă a penalităţilor datorate de restanţieri la plata întreţinerii în conformitate cu legislaţia în vigoare şi hotărârile adunării generale a asociaţiei de proprietari (ce vor trebui să ţină cont de legislaţia în vigoare); II. Durata protocolului Art. 2 Prezentul protocol se încheie pe o perioadă nedeterminată şi va intra în vigoare la data semnării lui de către părţi. III. “Obligaţiile părţilor Art. 3. Unitatea Administrativ Teritorială Municipiul Galaţi se obligă: a) Să promoveze şi să susţină serviciile membrilor C.E.C.C.A.R. filiala Galaţi; b) Să solicite asociaţiilor de proprietari de pe raza Municipiului Galati să depună până la data de 31 martie, raportarea financiară pentru exerciţiul anului anterior însoţită de raportul cenzorilor privind gestiunea economico-financiară şi procesul verbal de aducere la cunoştinţa membrilor asociaţiei a raportului cenzorilor. Raportul cenzorilor va conţine, minim, rezultatele următoarelor verificări: verificarea sumelor încasate prin registrul de casă, corectitudinea soldului de casă evidențiat; verificarea fondului de rulment constituit, componenţa şi utilizarea acestuia; verificarea fondului de reparaţii constituit, componenţa şi utilizarea acestuia; verificarea modului de repartizare pe apartamente şi locatari a cheltuielilor conform facturilor emise de prestatorii de servicii; verificarea situaţiei plăţilor către furnizorii de utilităţi asigurate prin serviciile publice ale unităţii administrativ-teritoriale şi a modului de respectare a obligaţiilor contractuale asumate; verificarea plăţilor de natură salarială făcute personalului cuprins în schema de organizare, evidențierea corectă a datoriilor bugetare rezultate în urma acestor plăţi şi achitarea lor la termenele stabilite de legislaţia în vigoare; calcularea corectă a penalităţilor datorate de restanțieri la plata întreţinerii în conformitate cu legislaţia în vigoare şi hotărârile adunării generale a asociaţiei de proprietari (ce vor trebui să ţină cont de legislaţia în vigoare); Să organizeze şi să ţină la zi evidenţa asociaţiilor de proprietari la care unitatea administrativ-teritorială Municipiul Galaţti este membru; Să organizeze şi să ţină la zi evidenţa asociaţiilor de proprietari de pe raza municipiului Galaţi care înregistrează datorii mai vechi de 60 zile către furnizorii de utilităţi asigurate prin serviciile publice ale unităţii administrativ-teritoriale Municipiul Galati; Să informeze asociaţiile de proprietari despre toate aspectele neconforme cu legislaţia în vigoare aplicabile asociaţiilor de proprietari constatate în urma depunerii şi analizării rapoartelor financiare însoţite de rapoartele cenzorilor şi datele din evidenţele proprii, care pot afecta interesele proprietarilor, şi despre posibilitatea efectuării verificării financiar- contabile a gestiunii asociaţiei de către un membru al C.E.C.C.A.R. filiala Galaţi, cu domiciliul/sediul în Galaţi, experți contabili şi societăţi de expertiză contabilă, cu drept de exercitare a profesiei, potrivit legii; Să transmită la C.E.C.CAR. filiala Galaţi, în termen de 5 zile de la comunicare, eventualele sesizări cu privire la activitatea membrilor organizaţiei; Să iniţieze, să supună dezbaterii publice şi să emită reglementări sau adoptarea unor măsuri, la propunerea C.E.C.C.A.R - filiala Galaţi, care să conducă la îmbunătăţirea organizării şi funcţionării asociaţiilor de proprietari şi a exercitării controlului legal asupra activităţii acestora; Să asigure resursele financiare necesare plăţii, în situaţiile prevăzute expres de lege şi prezentul protocol, a contravalorii lucrărilor de expertiză financiar-contabilă a gestiunii fondurilor asociaţiilor de proprietari, cu stabilirea condiţiilor de recuperare a sumelor avansale,; Să asigure respectarea prevederilor legale privind achizitiile publice. IV. Obligaţiile C.E.C.C.A.R. filiala Galaţi Să asigure, prin membrii săi, prestarea serviciilor prevăzute în obiectul protocolului in condiţiile de calitate prevăzute de standardele profesionale şi de calitate aplicabile expertizelor judiciare; Să exercite controlul de calitate conform standardelor profesionale şi de calitate aplicabile expertizelor judiciare; c) Să comunice unităţii administrativ-teritoriale Municipiul Galaţi în timp uti! situaţiile sesizate în activitatea specifică de către membrii C.E.C.C.A.R. filiala Galaţi; d) Să pună la dispoziţia unităţii administrativ - teritoriale municipiul Galaţi şi a asociaţiilor de proprietari liste cu experți contabili şi societăţi de expertiză contabilă, cu domiciliul/sediul în Galaţi înscrişi în evidenţele C.E.C.C.A.R. filiala Galaţi, care şi-au exprimat opţiunea pentru efectuarea de verificări financiar-contabile a gestiunii asociaţiilor de proprietari. e) Să sprijine unitatea administrativ teritorială Municipiul Galati, prin specialişti ce-i stau la dispoziţie, la solicitarea acesteia, în elaborarea altor lucrări care implică activităţi specifice. V. Răspunderea în cadrul protocolului Art. 5 Eventualele neînţelegeri decurgând din prezentul protocol vor fi soluționate pe cale amiabilă. Art. 6 Orice modificări ale prevederilor prezentului protocol se pot face numai cu acordul părţilor şi pe baza unui act adiţional. Prezentul protocol s-a încheiat astăzi, .................... „ în 2 (două) exemplare câte unul pentru fiecare parte. Primăria Municipiului Galaţi C.E.C.C.A.R. Primar Preşedinte interimar Stan Marius Ec. Necşulescu Ecaterina