HCL 544/2020 adoptată

ROMANIA JUDEŢUL GALAŢI MUNICIPIUL GALAŢI CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr. 544 din 17.12.2020 privind subvenționarea Asociației Multifuncționale Filantropice „Sf. Spiridon” Galați, în vederea acordării de servicii sociale prin Centrul de zi Iniţiatori, consilieri locali: Bogatu Hristache, Bogatu Iorgu-Viorel, Vasile Claudiu-Ionuț, Tuluș Arthur Viorel, Andrei Lucian-Valeriu; Numărul și data depunerii proiectului de hotărâre: 613/10.12.2020; Consiliul Local al Municipiului Galaţi, întrunit în Ședinţă Ordinară în data de 17.12.2020; Având în vedere Referatul de aprobare nr. 233037/10.12.2020 al inițiatorilor, consilieri locali, Bogatu Hristache, Bogatu Iorgu-Viorel, Vasile Claudiu-Ionuț, Tuluș Arthur Viorel, Andrei Lucian-Valeriu; Având în vedere Raportul comun de specialitate nr. 233041/10.12.2020 al Direcției Financiar Contabilitate și al Serviciului Juridic și Legalitate; Având în vedere Avizul Comisiei de buget finanțe, administrarea domeniului public și privat al Municipiului Galați; Având în vedere Avizul Comisiei pentru activităţi ştiinţifice, învăţământ, sănătate, culte, cultură, tineret, asistenţă socială, sport şi agrement; Având în vedere dispozițiile art. 11 alin. (1), art. 12 alin. (1) şi art. 14 alin. (1) din Normele metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 34/1998 privind acordarea unor subvenţii asociaţiilor şi fundaţiilor române cu personalitate juridică, care înfiinţează şi administrează unităţi de asistenţă socială, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1153/2001, cu modificările şi completările ulterioare; Având în vedere dispozițiile art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. d), alin. (7) lit. b) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; _______________________________________________________________________________________ HCL nr. 544/2020  În temeiul art. 139 alin. (1) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, H O T Ă R Ă Ş T E: Art. 1 - Se aprobă subvenționarea Asociației Multifuncționale Filantropice „Sf. Spiridon” Galați, în limita sumei de 478.500 lei, pentru anul 2021, în vederea acordării de servicii sociale prin Centrul de zi. Art. 2 - Se aprobă încheierea Convenției, pentru anul 2021, între Direcția de Asistență Socială a Municipiului Galați și Asociația Multifuncțională Filantropică „Sf. Spiridon” Galați, conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3 - Primarul Municipiului Galaţi și Directorul Executiv al Direcției de Asistență Socială a Municipiului Galați se împuternicesc să ducă la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. Art. 4 – Secretarul General al Municipiului Galați va asigura transmiterea și publicitatea prezentei hotărâri. Preşedinte de şedinţă, Contrasemnează, Secretar General, _______________________________________________________________________________________ HCL nr. 544/2020  Anexa la H.C.L. nr. 544/17.12.2020 ROMÂNIA ASOCIAŢIA MULTIFUNCŢIONALĂ JUDEŢUL GALAŢI FILANTROPICĂ MUNICIPIUL GALAŢI ”SF. SPIRIDON” GALAŢI DIRECŢIA DE ASISTENŢĂ SOCIALĂ A MUNICIPIULUI GALAŢI NR._________/________2021 CONVENŢIE Nr. ______/________2021 pentru acordarea de servicii de asistenţă socială În baza prevederilor Legii 34/1998 privind acordarea unor subvenţii asociaţiilor şi fundaţiilor române cu personalitate juridică care înfiinţează şi administrează unităţi de asistenţă socială, DIRECŢIA DE ASISTENŢĂ SOCIALĂ A MUNICIPIULUI GALAŢI, cu sediul în Galaţi, str. Fraternităţii, nr. 1, tel 0236/307729 cod fiscal 39208687, cont de virament RO38TREZ24A685050591100X, deschis la Trezoreria Municipiului Galaţi, reprezentată de director executiv ________ şi ASOCIAŢIA MULTIFUNCŢIONALĂ FILANTROPICĂ „SF. SPIRIDON” GALAŢI, cu sediul în Galaţi, Str. Sf. Spiridon, nr. 13, tel. 0746/277576, cod fiscal 33015520 cont bancar RO92CECEGL0130RON0921676 deschis la CEC Bank Galaţi, reprezentată de preşedintele asociaţiei, au convenit următoarele: I. Obiectul convenţiei 1. Acordarea de către Asociaţia Multifuncţională Filantropică „Sf. Spiridon” Galaţi a serviciilor de asistenţă socială, în conformitate cu fişa tehnică a unităţii de asistenţă socială Centrul de zi, pentru un număr mediu lunar de 70 persoane. 1  2. Subvenţionarea de la bugetul local a serviciilor de asistenţă socială acordate de Asociaţia Multifuncţională Filantropică „Sf. Spiridon” Galaţi în limita sumei de 478.500 lei în anul 2021. Nivelul mediu lunar al subvenţiei este de 39.875 lei. 3. Asociaţia Multifuncţională Filantropică „Sf. Spiridon” Galaţi se angajează să asigure din venituri proprii, conform bugetului unităţii de asistenţă socială cheltuieli curente de funcţionare, respectiv cu suma de 114.275 lei în bani şi/sau natură, după cum urmează: - în bani 114.275 lei; - în natură 0 lei. 4. Suma alocată va fi utilizată pentru următoarele categorii de cheltuieli: a) Cheltuielile de personal, pentru personalul de specialitate de îngrijire şi asistenţă, respectiv personal de specialitate şi auxiliar; b) Cheltuielile cu hrana pentru beneficiarii unităţii de asistenţă socială; c) Cheltuielile cu carburanţii necesari funcţionării mijloacelor de transport din cadrul unităţii de asistenţă socială; d) Cheltuielile de întreţinere şi gospodărie: încălzire, iluminat, apă, canal, salubrizare, poştă, telefon, internet şi pază; e) Cheltuielile cu materiale de curăţenie, materiale igienico-sanitare şi alte obiecte de inventar şi echipamente de mică valoare sau scurtă durată, pentru persoanele asistate. II. Durata convenţiei Durata convenţiei este de la 1 ianuarie 2021 până la data încheierii convenției definitive, dar nu mai târziu de 30 de zile de la data aprobării bugetului local. III. Obligaţiile asociaţiei sunt : 1. Acordarea serviciilor de asistenţă socială potrivit fişei tehnice a unităţii de asistenţă socială; 2. Utilizarea subvenţiei în exclusivitate pentru serviciile de asistenţă socială acordate categoriilor de persoane asistate pentru care subvenţia a fost aprobată; 3. Depunerea până la data de 5 a fiecărei luni, a raportului privind acordarea serviciilor de asistenţă socială şi utilizarea subvenţiei acordate în luna anterioară şi a cererii privind subvenţia pentru luna curentă la Direcţia de Asistenţă Socială a Municipiului Galaţi; 4. Depunerea, în termen de 15 zile de la data încetării convenţiei definitive, la Direcţia de Asistenţă Socială a Municipiului Galaţi, a raportului privind 2  acordarea serviciilor de asistenţă socială şi utilizarea subvenţiei în anul pentru care a fost încheiată convenţia; 5. Menţionarea în documentele referitoare la activitatea de asistenţă socială a faptului că beneficiază de subvenţie de la bugetul local conform Legii nr. 34/1998, privind acordarea unor subvenţii asociaţiilor şi fundaţiilor române cu personalitate juridică care înfiinţează şi administrează unităţi de asistenţă socială; 6. Comunicarea în termen de 30 de zile Direcţiei de Asistenţă Socială a Municipiului Galaţi, în scris, a oricărei modificări cu privire la datele, informaţiile şi documentele care au stat la baza aprobării subvenţiei; 7. Asigurarea accesului la sediul asociaţiei şi a unităţii de asistenţă socială a persoanelor împuternicite de Direcţia de Asistenţă Socială a Municipiului Galaţi să efectueze controlul privind acordarea serviciilor de asistenţă socială şi modul de utilizare a subvenţiei, precum şi punerea la dispoziţia acestora a documentelor solicitate; 8. Restituirea, în termen de 5 zile de la încetarea convenției, a sumelor primite cu titlu de subvenţie şi rămase necheltuite până la 31.12.2021. 9. Decontarea cheltuielilor cu salariile se va face potrivit sistemului de stabilire a salariilor pentru personalul contractual din sectorul bugetar, cu viza Serviciului Resurse Umane şi Salarizare din cadrul Direcţiei de Asistenţă Socială a Municipiului Galaţi. IV. Obligaţiile Direcţiei de Asistenţă Socială a Municipiului Galaţi sunt : 1. Acordarea, până la data de 25 a fiecărei luni a subvenţiei acordate; 2. Acordarea de asistenţă de specialitate cu privire la acordarea serviciilor de asistenţă socială şi utilizarea subvenţiei de către asociaţie. V. Forţa majoră Partea care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea forţei majore şi de a lua orice măsură care îi stă la dispoziţie în vederea încetării acesteia. Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 3 luni, orice parte are dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentei convenţii, fără ca nici o parte să poată pretinde daune - interese. 3  Forţa majoră exonerează părţile de îndeplinire a obligaţiilor prevăzute în prezenta convenţie. În situaţia în care Direcţia de Asistenţă Socială a Municipiului Galaţi se află în imposibilitate de plată datorită unor cauze de forţă majoră şi în această perioadă serviciile de asistenţă socială au fost acordate cu respectarea condiţiilor care au stat la baza acordării subvenţiei, subvenţia se poate acorda şi retroactiv, pe o perioadă care nu poate depăşi 3 luni calendaristice. În cazul încetării forţei majore care a condus la imposibilitatea de plată, Direcţia de Asistenţă Socială a Municipiului Galaţi va notifica imediat asociaţiei această situaţie. În perioada în care, datorită unor cauze de forţă majoră, asociaţia se află în imposibilitatea de a acorda serviciile de asistenţă socială, subvenţia nu se acordă. V. Suspendarea subvenţiei Prezenta convenţie se suspendă în cazul nerespectării obligaţiilor prevăzute la Capitolul III, punctul 3 şi 7. Direcţia de Asistenţă Socială a Municipiului Galaţi, va notifica asociaţiei că subvenţia pe luna respectivă nu se mai acordă. VII. Încetarea convenţiei Prezenta convenţie încetează: aa.. Prin acordul de voinţă al părţilor; bb.. Prin reziliere, la solicitarea motivată a uneia dintre părţi; cc.. La data expirării duratei pentru care a fost încheiată, în cazul în care convenţia nu a fost reziliată; dd.. Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de trei luni. În cazul în care una dintre părţi nu îşi respectă obligaţiile asumate prin prezenta convenţie, partea lezată va notifica părţii în culpă să depună toate diligenţele pentru executarea corespunzătoare a clauzelor contractuale. Dacă partea în culpă nu se conformează în termen de 15 zile de la primirea notificării, partea lezată poate rezilia în mod unilateral, convenţia. VIII. Modificarea convenţiei Modificarea prezentei convenţii poate fi făcută prin act adiţional, cu acordul ambelor părţi. 4 IX. Litigii În caz de litigiu, părţile vor încerca soluţionarea acestuia, în mod amiabil. În cazul în care nu reuşesc soluţionarea în mod amiabil a litigiului, acesta se soluţionează de către instanţele judecătoreşti, potrivit legii. X. Dispoziţii finale Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentei convenţii, trebuie să fie transmisă în scris. Orice document scris trebuie înregistrat, atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii. Prezenta convenţie s-a încheiat la sediul Direcţiei de Asistenţă Socială a Municipiului Galaţi, în două exemplare. DIRECŢIA DE ASISTENŢĂ SOCIALĂ ASOCIAŢIA MULTIFUNCŢIONALĂ A MUNICIPIULUI GALAŢI FILANTROPICĂ ”SF. SPIRIDON” GALAŢI Director executiv, Preşedinte, Şef Serviciu Financiar, Contabilitate şi Administrativ, Avizat CFPP, Avizat Juridic, Șef Serviciu Dezvoltare Servicii Sociale, Relații cu Instituțiile de Asistență Socială și ONG Preşedinte de şedinţă, 5