HCL 525/2018 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL GALAŢI MUNICIPIUL GALAŢI CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr. 525 din 27.09.2018 privind asocierea Municipiului Galaţi cu Asociația Cultural – Educativă „Pianissimo” Galaţi în vederea organizării şi desfăşurării proiectului cultural- artistic „Galatz Fest Dance” Iniţiator: Primarul Municipiului Galaţi, Ionuţ-Florin Pucheanu Numărul şi data depunerii proiectului de hotărâre: 553/18.09.2018 Consiliul Local al Municipiului Galaţi, întrunit în şedinţă ordinară, în data de 27.09.2018; Având în vedere expunerea de motive nr. 76252/18.09.2018, a inițiatorului - Primarul Municipiului Galați, Ionuț-Florin Pucheanu; Având în vedere raportul comun de specialitate nr. 76254/18.09.2018, al Direcției Relaţii Publice şi Managementul Documentelor, al Direcţiei Financiar Contabilitate; Având în vedere raportul de avizare al comisiei de buget finanțe, administrarea domeniului public și privat al municipiului Galați; Având în vedere raportul de avizare al comisiei pentru activități științifice, învățământ, sănătate, culte, cultură, tineret, asistență socială, sport și agrement; Văzând solicitarea Asociației Cultural-Educative „Pianissimo” Galați, înregistrată la Registratura Generală a Municipiului Galați sub numărul 78259/08.09.2018; Având în vedere dispozițiile art. 20, alin. (1), lit. "i" din Legea nr. 273/2006 privind finanțele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; Având în vedere dispozițiile art. 36, alin. (1), alin. (2), lit. "d", alin. (6), lit. "a", pct. 4 si 5 din Legea administrației publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; ____________________________________________________________________________________ HCL nr. 525/2018  Având în vedere dispozițiile art. 45, alin. (1) din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, H O T Ă R Ă Ş T E: Art. 1 – (1) Se aprobă asocierea Municipiului Galaţi și Asociația Cultural- Educativă „Pianissimo” Galați, în vederea organizării şi desfăşurării proiectului cultural – artistic „Galatz Fest Dance”, în data de 20.10.2018, în municipiul Galaţi; (2) Contractul de asociere este prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2 - Primarul municipiului Galaţi se împuterniceşte cu ducerea la îndeplinire a prevederilor acestei hotărâri. Art. 3 – Secretarul municipiului Galaţi va asigura transmiterea şi publicitatea prezentei hotărâri. Preşedinte de şedinţă, Contrasemnează, Secretarul Municipiului Galați, ____________________________________________________________________________________ HCL nr. 525/2018  Anexa la HCL nr. 525/27.09.2018 Contract de asociere Nr. _________/_________2018 între Municipiul Galaţi şi Asociaţia Cultural – Educativă „Pianissimo” Galati Art. 1 PARTILE Municipiul Galati, cu sediul în municipiul Galaţi, str. Domnească nr. 54, cod fiscal 3814810, cont curent RO49TREZ30624670259XXXXX, deschis la Trezoreria municipiului Galaţi, reprezentat prin Primar ____________________________ şi Asociaţia Cultural – Educativă„ Pianissimo” Galati, cu sediul în municipiul Galaţi, Str. Furnaliștilor, nr. 5, bl. G2, ap. 42, sc. 3, CIF 32332741, cont nr. _______________________,deschis la Banca________________– sucursala Galaţi, reprezentata prin preşedinte – ____________________. Art. 2 OBIECTUL CONTRACTULUI Sprijinirea Asociației Cultural – Educative „Pianissimo” Galati în vederea organizării, în parteneriat, a proiectului cultural- artistic „Galatz Fest Dance” ediția a VII-a, care va avea loc în municipiul Galaţi, în data de 20 octombrie 2018. Art. 3 DURATA CONTRACTULUI Contractul intrǎ în vigoare la data semnǎrii sale de cǎtre ambele pǎrţi şi îşi înceteazǎ valabilitatea la finalizarea acţiunii. Art. 4 OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR Secţiunea 1: Obligaţiile Asociației Cultural – Educative „Pianissimo” Galaţi, în vederea organizării și desfășurării proiectului cultural-artistic „Galatz Fest Dance” ediția a VII a, se obligă: a. a. Sǎ foloseasca suma acordatǎ de la bugetul local, în baza HCL nr. ………….. /…………..2018, exclusiv pentru cheltuieli cu organizarea şi desfăşurarea proiectului cultural-artistic „Galatz Fest Dance” la Galați, în data de 20 octombrie 2018. b. Să prezinte în termen de cel mult 30 de zile de la data încheierii evenimentului, documentele legale de justificare a cheltuielilor efectuate în vederea decontării acestora (copii de pe facturi, ordine de plată, chitanţe, contracte, etc.), în limita sumei alocate de la bugetul local. Documentele vor fi prezentate în copie cu menţiunea «conform cu originalul ». ____________________________________________________________________________________ HCL nr. 525/2018  c. Să promoveze spriritul de fair-play, să întreprindă măsurile necesare pentru prevenirea şi combaterea violenţei, potrivit prezentului contract şi să asigure un climat civilizat; d. Să transmită un raport de activitate cu privire la desfăşurarea evenimentului cultural – artistic menţionat, după finalizarea acestuia; e. Să anunțe pe parcursul evenimentului sprijinul acordat de municipiul Galați în vederea desfăşurării acestuia; f. Să promoveze sigla şi logo-ul municipiului Galați pe materialele publicitare aferente evenimentului; g. Să permită utilizarea, în scop necomercial, de către instituția parteneră, a imaginii de grup sau individuale, statică sau în mișcare, a sportivilor care participă la eveniment; h. Să promoveze competiția în mass-media locală, regională şi națională; i. Să acorde acreditările reprezentanților mass-media; j. Să obţină toate autorizaţiile necesare desfăşurării în bune condiţii a evenimentului „Galatz Fest Dance” ediția a VII-a; k. Să suporte, în calitate de organizator, toate riscurile şi să achite reparaţiile necesare în cazul provocării unor pagube materiale cauzate bunurilor proprietatea Municipiului Galați, precum şi terţelor persoane împreună cu bunurile acestora care au suferit prejudicii create direct sau indirect din activităţile cuprinse în cadrul competiției; l. Să respecte legislația în domeniu, astfel încât să nu atragă răspunderea materială, civilă, penală, contravențională a organizatorilor și a partenerilor, după caz; m. Să organizeze evenimentul în condițiile impuse de legislația în vigoare; Secţiunea 2: Obligaţiile Municipiului Galaţi n. Municipiul Galaţi are, în raport cu obiectul prezentului contract, obligaţia de a asigura suma de 10.000 lei din bugetul local, pentru organizarea şi desfăşurarea proiectului cultural-artistic „Galatz Fest Dance” ediția a VII-a, care se va desfăşura în data de 20 octombrie 2018, la Sala Sporturilor Galați; Art. 5. COMUNICĂRI Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului protocol, trebuie să fie transmisă în scris. Orice document trebuie înregistrat, atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii. Comunicările dintre părţi se pot face prin telefon, telegramă sau fax, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. Art. 6. LITIGII Părţile vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi în legătură cu îndeplinirea contractului. În cazul nesoluţionării divergenţelor, părţile se vor adresa instanţelor române competente. ____________________________________________________________________________________ HCL nr. 525/2018 Art. 7. CLAUZA DE FORŢĂ MAJORĂ Niciuna dintre părţile contractante nu răspunde de neexecutarea la termen şi/sau de executarea, în mod necorespunzător (totală sau parţială), a oricărei obligaţii care îi revine pe baza prezentului contract, dacă neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiei respective a fost cauzată de forţă majoră aşa cum este definită de lege. Prezentul acord a fost încheiat astăzi, ........................, în 2 exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte contractantă. MUNICIPIUL GALAŢI ASOCIAŢIA CULTURAL EDUCATIVĂ “PIANISSIMO” GALAŢI Primar Reprezentant legal Direcția Financiar Contabilitate Director Executiv Control Financiar Preventiv Direcţia Relaţii Publice şi Managementul Documentelor Director Executiv Șef Serviciul Învățământ, Cultură, Turism, Sport, Culte, Sănătate și Evenimente Avizat Serviciul Juridic și Legalitate Președinte de ședință, ____________________________________________________________________________________ HCL nr. 525/2018