HCL 482/2018 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL GALAŢI MUNICIPIUL GALAŢI CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr. 482 din 30.08.2018 privind aprobarea proiectului și a Acordului de parteneriat dintre UAT Municipiul Galaţi, în calitate de lider și UAT Judeţul Galaţi, în calitate de partener, pentru elaborarea și implementarea proiectului ”Modernizare linii tramvai și carosabil Străzile Traian Vuia, Henri Coandă, George Coșbuc (Tronson Henri Coandă – Str. Al. Măcelaru)” Iniţiator: Primarul Municipiului Galaţi, Ionuţ-Florin Pucheanu Numărul şi data depunerii proiectului de hotărâre: 508/21.08.2018 Consiliul Local al Municipiului Galaţi, întrunit în şedinţă ordinară, în data de 30.08.2018; Având în vedere expunerea de motive nr. 69526/21.08.2018 a inițiatorului - Primarul Municipiului Galați, Ionuț-Florin Pucheanu; Având în vedere raportul comun de specialitate nr. 69528/21.08.2018 al Direcției Dezvoltare Infrastructură și Lucrări Publice și al Direcției Financiar Contabilitate; Având în vedere raportul de avizare al comisiei de buget, finanțe, administrarea domeniului public și privat al municipiului; Având în vedere dispozițiile Ordinului nr. 2522/22.03.2018 pentru modificarea Ghidului Solicitantului – Condiții specifice de accesare a fondurilor în cadrul apelului de proiecte cu numărul POR/2017/4/4.1/1, Obiectivul specific 4.1 – Reducerea emisiilor de carbon în municipiile reședință de județ prin investiții bazate pe planurile de mobilitate urbană durabilă, aprobat prin Ordinul ministrului delegat pentru fonduri europene nr. 3729/2017; ____________________________________________________________________________________ HCL nr. 482/2018  Având în vedere dispoziţiile art. 36, alin. (1), alin. (2), lit.” b” și ”e”, alin. (7), lit. ”c” din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art. 45, alin. (2), lit. ”f” din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. H O T Ă R Ă Ş T E: Art. 1 – Se aprobă proiectul ”Modernizare linii tramvai și carosabil Străzile Traian Vuia, Henri Coandă, George Coșbuc (Tronson Henri Coandă – Str. Al. Măcelaru)” în vederea finanțării acestuia în cadrul Programului Operațional Regional 2014 – 2020, Axa prioritară 4, Prioritatea de investiții 4e, Obiectivul specific 4.1 – Reducerea emisiilor de carbon în municipiile reședință de județ prin investiții bazate pe planurile de mobilitate urbană durabilă 2014 – 2020. Art. 2 – Se aprobă Acordul de parteneriat dintre UAT Municipiul Galaţi, în calitate de lider şi UAT Judeţul Galaţi, în calitate de partener, pentru elaborarea și implementarea proiectului ”Modernizare linii tramvai și carosabil Străzile Traian Vuia, Henri Coandă, George Coșbuc (Tronson Henri Coandă – Str. Al. Măcelaru)”, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3 - Se aprobă valoarea totală a proiectului ”Modernizare linii tramvai și carosabil Străzile Traian Vuia, Henri Coandă, George Coșbuc (Tronson Henri Coandă – Str. Al. Măcelaru)” în cuantum de 104.746.875,96 lei (inclusiv TVA). Art. 4 - Se mandatează domnul Ionuț-Florin Pucheanu, în calitate de Primar al Municipiului Galați, să semneze acordul de parteneriat. Art. 5 - Primarul municipiului Galaţi se împuterniceşte cu ducerea la îndeplinire a prevederilor acestei hotărâri. Art. 6 – Secretarul municipiului Galaţi va asigura transmiterea şi publicitatea prezentei hotărâri. Preşedinte de şedinţă, Contrasemnează, Secretarul Municipiului Galați, ____________________________________________________________________________________ HCL nr. 482/2018  Anexa la HCL nr. 482/30.08.2018 Acord de parteneriat nr. _______/__________ pentru realizarea proiectului ”MODERNIZARE LINII TRAMVAI ȘI CAROSABIL STRĂZILE TRAIAN VUIA, HENRI COANDĂ, GEORGE COȘBUC (TRONSON HENRI COANDĂ - STR. AL. MĂCELARU)” Ȋn conformitate cu prevederile art. 33 din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 93/2016, liderul de parteneriat, beneficiar al unui poiect, este responsabil cu asigurarea implementării proiectului și a respectării tuturor prevederilor contractului de finanțare, sens în care acesta trebuie să aibă în vedere includerea în acordul de parteneriat, după caz, a oricăror prevederi pe care acesta le consideră necesare și care nu contravin, în niciun fel, prevederilor contractului de finanțare, legislației comunitare și naționale incidente. Art. 1. Părţile 1. UNITATEA ADMINISTRATIV – TERITORIALĂ MUNICIPIUL GALAŢI, având sediul în str. Domnească, nr.54, localitatea Galaţi, judeţul Galaţi, cod poştal 800008, România, cod de înregistrare fiscală 3814810, reprezentată legal de dl. IONUT- FLORIN PUCHEANU, având funcţia de Primar, identificat prin C.I seria ZL nr. 057876, CNP1810502170051 având calitatea de Lider de proiect, astfel: Contul de venituri (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontarii cererilor de plata: RO51TREZ30621A480101XXXX - Sume primite în contul plăților efectuate în anul curent RO95TREZ30621A480102XXXX - Sume primite în contul plăților efectuate în anii anteriori RO42TREZ30621A480103XXXX – Prefinanțare Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului : Trezoreria Municipiului Galați, str. Brăilei, nr. 33, cod poștal 800048 2. UNITATEA ADMINISTRATIV - TERITORIALĂ JUDEŢUL GALAŢI, având sediul în str. Eroilor, nr. 7, localitatea Galaţi, judeţul Galaţi, cod poştal 800119, România, cod de înregistrare fiscală 3127476, reprezentată legal de dl. COSTEL FOTEA, având funcţia de Preşedinte, identificat prin C.I seria GL nr. 977156, CNP [CNP] având calitatea de Partener, astfel: 1  Anexa la HCL nr. 482/30.08.2018 Contul de disponibilități (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontării cererilor de plată 1: RO04TREZ306504102X016233 Contul de venituri (codul IBAN) în care se virează sumele aferente cererilor de rambursare 2: RO51TREZ30621A480101XXXX - Sume primite în contul plăților efectuate în anul curent RO95TREZ30621A480102XXXX - Sume primite în contul plăților efectuate în anii anteriori RO42TREZ30621A480103XXXX – Prefinanțare Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului : Trezoreria Municipiului Galați, str. Brăilei, nr. 33, cod poștal 800048 au convenit următoarele: Art. 2. Obiectul (1) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia financiară proprie a fiecărei părţi la bugetul proiectului, precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului: „MODERNIZARE LINII TRAMVAI ȘI CAROSABIL STRĂZILE TRAIAN VUIA, HENRI COANDĂ, GEORGE COȘBUC (TRONSON HENRI COANDĂ - STR. AL. MĂCELARU)”, în cadrul PROGRAMULUI OPERAŢIONAL REGIONAL 2014- 2020 , AXA PRIORITARĂ 4, PRIORITATEA DE INVESTIŢII 4e, OBIECTIVUL SPECIFIC 4.1 - REDUCEREA EMISIILOR DE CARBON ÎN MUNICIPIILE REȘEDINȚĂ DE JUDEȚ PRIN INVESTIȚII BAZATE PE PLANURILE DE MOBILITATE URBANĂ DURABILĂ 2014 - 2020. APELUL DE PROIECTE POR/2017/4/4.1/1 cod SMIS 124971, precum și pe perioada de durabilitate și de valabilitate a contractului de finanțare. (2) Prezentul acord se constituie anexă la cererea de finanţare. Art. 3. Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului (1) Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare: Organizaţia Roluri şi responsabilităţi UAT Municipiul - Lider de parteneriat, semnează Cererea de finanţare şi Galați Contractul de finanţare în numele partenerilor, ca urmare a delegării dreptului de semnare; - desemnează reprezentantul legal care va semna cererea de finanţare şi celelalte documente necesare implementării proiectului; - reprezentantul legal al liderului desemnat al 1 Se vor avea în vedere prevederile art. 39 alin (4) din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 93/2016; 2 Se vor avea în vedere prevederile art. 39 alin (1) din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 93/2016; 2  Anexa la HCL nr. 482/30.08.2018 parteneriatului poate delega unei persoane împuternicite din aparatul propriu dreptul de semnare a cererii de finanţare, contractului de finanţare şi a celorlalte documente necesare implementării proiectului; - reprezintă proiectul şi răspunde în faţa reprezentanţilor AM POR şi/sau OI; - menţine legătura permanentă cu reprezentanţii AM POR şi/sau OI; - are obligaţia de a începe implementarea proiectului la data indicată în Contractul de finanţare; - are obligaţia de a solicita pre-finanţarea în condiţiile programului şi de a urmări asigurarea utilizării acesteia de către partener, conform activităţilor proiectului; - organizează şi asigură activitatea curentă din cadrul proiectului; - avizează şi semnează rapoartele tehnice şi financiare ale proiectului prin reprezentantul legal desemnat; - numeşte membrii care vor face parte din Unitatea de Implementare a Proiectului (UIP), împreună cu cei ai partenerului; - desemnează managerul de proiect; - coordonează și participă prin membrii săi la şedinţele Unităţii de Implementare a Proiectului (UIP); - participă la conferinţele de presă pentru lansarea şi închiderea oficială a proiectului; - organizează evenimentele de promovare a proiectului şi elaborează comunicatele de presă aferente evenimentelor/stadiului proiectului; - elaborează şi supune spre aprobare materialele de promovare ale proiectului, în conformitate cu cerinţele Manualului de Identitate Vizuală pentru Programul Operaţional Regional; - realizează și distribuie materialele de promovare realizate în cadrul proiectului; - organizează şi alte evenimente ce ţin de promovarea proiectului; - sprijină diseminarea la nivel local a obiectivelor şi a rezultatelor proiectului; - menţine şi asigură legătura permanentă cu partenerul, în 3  Anexa la HCL nr. 482/30.08.2018 vederea încadrării în graficul de activităţi a lucrărilor de Modernizare linii tramvai și carosabil străzile Str. Traian Vuia, Henri Coandă, George Coșbuc (Tronson Str. H. Coandă – Str. Al. Măcelaru), în coordonare cu lucrările proiectului Extindere și modernizare variantă ocolitoare a Municipiului Galați; - urmăreşte implementarea proiectului cu respectarea condiţiilor tehnico-financiare şi încadrarea în timp a activităţilor; - urmăreşte şi respectă calendarul activităţilor şi calendarul achiziţiilor publice prevăzute în Cererea de finanţare a proiectului; - deschide conturi distincte pentru transferul fondurilor nerambursabile acordate de AM POR pentru proiect; - ţine o evidenţă contabilă a cheltuielilor eligibile şi neeligibile ale proiectului, folosind conturi analitice distincte pentru proiect, în conformitate cu legislaţia naţională în vigoare; - întocmeşte şi transmite în numele parteneriatului către AM POR/OI rapoartele de progres tehnice şi financiare, cererile de pre-finanţare/rambursare a cheltuielilor şi oricare alte documente/rapoarte solicitate în contractul de finanţare; - solicită şi primeşte de la partener orice informaţii, date, documente, care îi sunt necesare în vederea întocmirii şi transmiterii către AM POR/OI POR a rapoartelor de progres tehnice şi financiare, a cererilor de pre- finanţare/rambursare a cheltuielilor şi a oricăror alte documente/rapoarte solicitate prin contractul de finanţare; - organizează procedurile de achiziţie şi încheie contractele pentru activitățile care îi revin în cadrul proiectului; - asigură cheltuielile eligibile aferente cofinanţării pentru activitățile care îi revin în cadrul proiectului; - asigură toate resursele financiare necesare derulării contractelor încheiate pentru activitățile care îi revin în cadrul proiectului, prin bugetul de venituri şi cheltuieli al UAT Municipiul Galati; - coordonează elaborarea rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare/de plată, a documentelor justificative şi apoi le avizează; 4  Anexa la HCL nr. 482/30.08.2018 - informează cu regularitate partenerul asupra progresului înregistrat în implementarea proiectului şi, la solicitare, are obligaţia de a-i transmite copii scanate după cererile de pre- finanţare/rambursare, rapoartele de progres şi alte date, informaţii, documente transmise AM POR / OI; - urmăreşte decontarea cheltuielilor aferente proiectului; - urmăreşte încasarea sumelor aferente tranşelor de pre- finanţare şi transferă partenerului cota parte corespunzătoare cheltuielilor eligibile efectuate de partener sau pe care acesta urmează să le efectueze; - urmăreşte rambursarea cheltuielilor eligibile aferente proiectului în baza informării privind aprobarea cheltuielilor efectuate emisă de AM POR; - colaborează cu firma de audit în vederea realizării auditului proiectului; - solicită şi urmăreşte rambursarea TVA-ului aferent cheltuielilor eligibile ale proiectului; - are obligaţia de a păstra toate documentele, inclusiv documentele contabile, privind activităţile şi cheltuielile eligibile pe o perioadă de 5 ani de la închiderea oficială a Programului Operaţional Regional în cadrul căruia este finanţat proiectul. UAT Județul Galați - Partener 2, - reprezentantul legal al partenerului poate delega unei persoane împuternicite din aparatul propriu dreptul de semnare a documentelor aferente activităţilor partenerului; - menţine legătura permanentă cu Liderul de proiect; - își exprimă acordul, în calitate de proprietar al Bd-ului. George Coșbuc (tronsonul Str. Drumul Viilor – Str. Al. Măcelaru), pentru realizarea activităților proiectului și menținerea investiției pentru o perioadă care să acopere perioada de durabilitate a contractului de finanţare; - numeşte membrii care vor face parte din Unitatea de Implementare a Proiectului (UIP), împreună cu membrii desemnaţi de Liderul de proiect; - de comun acord cu Liderul de proiect convoacă şi participă la şedinţele Unităţii de Implementare a Proiectului (UIP); - asigură toate documentele necesare obţinerii prefinanţării de către Liderul de proiect şi solicită utilizarea acesteia conform activităţilor proiectului; 5  Anexa la HCL nr. 482/30.08.2018 - asigură distribuirea materialelor de promovare realizate în cadrul proiectului; - organizează şi coordonează şi alte evenimente ce ţin de promovarea proiectului; - asigură diseminarea la nivel local a obiectivelor şi a rezultatelor proiectului; - la solicitarea Liderului de proiect are obligația de a transmite în termenele și formatul solicitat, orice informaţii, date, documente, ce îi sunt necesare în vederea întocmirii şi transmiterii către AM POR/OI a rapoartelor de progres tehnice şi financiare, a cererilor de pre- finanţare/rambursare a cheltuielilor şi a oricăror alte documente/rapoarte solicitate prin contractul de finanţare; - transmite Liderului de proiect toate documentele justificative aferente activitatilor efectuate de partener, în conformitate cu cerințele legislației naționale în vigoare și cu procedurile programului de finanțare; - are obligaţia de a păstra toate documentele, inclusiv documentele contabile, privind activităţile şi cheltuielile eligibile pe o perioadă de 5 ani de la închiderea oficială a Programului Operaţional Regional în cadrul căruia este finanţat proiectul. (2) Contribuţia la co-finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului Partenerii vor asigura contribuţia la co-finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului aşa cum este precizat în Cererea de finanţare şi în prezentul acord. Organizaţia Contribuţia (unde este cazul) UAT Municipiul Valoarea contribuţiei la total cheltuieli eligibile Galați (în lei și %) – 1.767.327,84 lei, 2,00 % din valoarea totală eligibilă a proiectului Valoarea contribuţiei la total cheltuieli neeligibile (în lei și %) – 16.380.483,88 lei, 100 % din valoarea totală neeligibilă a proiectului Valoarea totală a proiectului (în lei cu T.V.A. – 104.746.875,96 lei, UAT Județul Valoarea contribuţiei la total cheltuieli eligibile Galați (în lei și %) – 0,00 lei, 0,00 % din valoarea totală eligibilă a proiectului Valoarea contribuţiei la total cheltuieli 6  Anexa la HCL nr. 482/30.08.2018 neeligibile (în lei și %) – 0,00 lei, 0,00 % din valoarea totală neeligibilă a proiectului Valoarea contribuției la valoarea totală a proiectului (în lei și %) – 0,00 lei, 0,00 % din valoarea totală a proiectului (3) Plăţile Responsabilitățile privind derularea fluxurilor financiare se vor realiza în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020 și ale Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014- 2020, aprobate prin HG nr. 93/2016. Ȋn [...]