HCL 466/2024 adoptată

ROMANIA JUDEŢUL GALAŢI MUNICIPIUL GALAŢI CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr. 466 din 25.07.2024 privind aprobarea Acordului de parteneriat dintre Casa de Cultură a Studenților Galați, Primăria Municipiul Galați, Teatrul Dramatic Fani Tardini și Teatrul pentru copii și tineret Gulliver Inițiator: Consiler Local, Cristian-Sorin Enache; Numărul şi data depunerii proiectului de hotărâre: 520/19.07.2024 Consiliul local al Municipiului Galaţi, întrunit în ședință ordinară în data de 25.07.2024; Având în vedere referatul de aprobare nr. 141479/19.07.2024, al inițiatorului; Având în vedere raportul de specialitate nr. 141484/19.07.2024 al Direcției Dezvoltare, Infrastructură și Lucrări Publice și al Direcției Financiar Contabilitate; Având în vedere Avizul Comisiei buget-finanţe, administrarea domeniului public şi privat al Municipiului Galaţi; Având în vedere Avizul Comisiei pentru activități științifice, învățământ, sănătate, culte, cultură, tineret, asistență socială, sport și agrement; Având în vedere Avizul Comisiei juridice, de administrație publică, drepturi și libertăți cetățenești, relații cu cetățenii și apărarea ordinii publice; Având în vedere dispozițiile Ordinului nr. 3288 din 22 decembrie 2022 emis de Ministerul Mediului, Apelor și Pădurilor, pentru aprobarea Ghidului de finanțare a Programului vizând educația și conștientizarea publicului privind protecția mediului; Având în vedere dispozițiile art. 129 alin. (1),alin. (2) lit. e), alin. (9) lit. a) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul Administrativ cu modificările și completările ulterioare; În temeiul art. 139 alin. (3) lit. f) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, _________________________________________________________________________________________________ HCL nr. 466/2024  H O T Ă R Ă Ş T E: Art. 1 - Se aprobă Acordul de parteneriat dintre Casa de Cultură a Studenților Galați, Primăria Municipiul Galați, Teatrul Dramatic Fani Tardini și Teatrul pentru copii și tineret Gulliver, în vederea colaborării cu organizațiile culturale și de tineret din plan local, pentru organizarea și realizarea activităților culturale și educaționale specifice, dezvoltarea în comun a unei infrastructuri culturale în Municipiul Galați, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2 - Se împuternicește domnul Ionuț-Florin Pucheanu, în calitate de Primar al Municipiului Galați, să semneze acordul de parteneriat. Art. 3 - Primarul Municipiului Galați se împuternicește cu ducerea la îndeplinire a prevederilor acestei hotărâri. Art. 4 – Secretarul General al Municipiului Galați va asigura transmiterea și publicitatea prezentei hotărâri. Președinte de ședință, Contrasemnează, Secretar General, _________________________________________________________________________________________________ HCL nr. 466/2024  ANEXĂ LA HCL NR. 466/25.07.2024 ACORD DE PARTENERIAT Nr. din data de 1. PĂRŢILE ACORDULUI: 1.1 Casa de Cultură a Studenților Galați, cu sediul în Galați, str. Științei, nr.115, C.F. 3127310, prin reprezentant legal _____________, denumită în continuare (Partener 1 ), pe de o parte și 1.2. Primăria Municipiului Galați, cu sediul în loc. Galați, str. Domnească, nr.54, C.F. 800008, reprezentat legal prin Primar - _______________ și Director Direcția Financiar Contabilitate - __________, denumit în continuare (Partener 2), precum și 1.3. Teatrul Dramatic Fani Tardini Galați, cu sediul în Galați, str.Domnească, nr.59, C.F. 3127514, reprezentat prin _____________, în calitate de director general, denumit în continuare (Partener 3): și 1.4. Teatrul pentru copii și tineret Gulliver, cu sediul în Galați, str. Gării, nr.28, C.F. 38661115, reprezentat prin _________________, în calitate de director general, denumit în continuare (Partener 4). 2. PREAMBUL: Având în vedere următoarea situație premisă, precum și misiunea declarată a celor trei instituții de cultură și, totodată, obiectivele asumate de către acestea, care vizează dezvoltarea colaborărilor cu organizaţiile culturale şi de tineret din plan local, încurajând astfel schimbul de experienţă dintre acestea, precum și contribuția la creșterea nivelului de cultură a publicului gălățean prin accesul la producții diverse, performante culturale și interpretative, menționăm, de asemenea, următoarele: - 2.1. - Pe fondul impedimentului generat de demararea lucrărilor de construcții din cadrul proiectului - RENOVAREA INTEGRATĂ A TEATRULUI DRAMATIC "FANI TARDINI" GALAȚI - MONUMENT ISTORIC cod GL-II-m-B-03018 la clădirea din str. Domnească.nr.59, loc. Galați în care suntem nevoiți să eliberăm clădirea teatrului, nemaiputând, astfel, asigura, buna desfășurare a activității instituțiilor noastre, dar mai ales continuitatea serviciului cultural și educațional pe care îl aducem în beneficiul comunității; - 2.2. Obligațiile conducătorilor instituțiilor publice cu privire la inventarierea și buna gospodărire a mijloacelor fixe și a obiectelor de inventar stabilite prin Legea 82/1991, respectiv: a) - imposibilitatea asigurări unor spații adecvate depozitării tuturor bunurilor aflate în inventarul teatrului. b) - necesitatea depozitării și conservării bunurilor și materialelor dezafactate din clădirea teatrului situată pe str. Domnească.nr.59, loc. Galați ( mobilierul specific din cabine și garderobă, proiectoare, lâmpi, greutățile contrabarelor, sufitele, pantaloni de scenă, mochetele de scenă, boxe, traverse, mixere, console lumini, dimmeri, etc) care necesită a fi conservate/folosite pe durata execuției lucrărilor de intervenție asupra clădirii teatrului. c) - degradarea clădirilor Casei de Cultură a studenților și a instalațiilor de deservire (încălzire, climatizare, ventilație, hidranți, iluminat de siguranță, etc) d) - degradarea clădirilor adiacente Casei de Cultură a studenților (magazii, bazin rezervă apă, spații tehnice, etc) _________________________________________________________________________________________________ HCL nr. 466/2024 - 2.3. Programele și proiectele artistice cuprinse în Planurile de management și calendarele de acțiuni ale celor trei instituții, precum și necesitatea continuării activității prin prezentarea la public (studenți, tineri, copii) a producțiilor teatrale aflate în repertoriu. - 2.4. Asigurarea unui climat propice desfășurării de activități culturale de înaltă ținută atât pentru creatori cât și pentru public Părţile au convenit încheierea prezentului Acord de Parteneriat privind desfășurarea neexclusivă de activități culturale individuale și în comun în clădirea Casei de Cultură a studenților cu sediul în loc. Galați, str. Științei, nr.115 cu sprijinul Primăriei Municipiului Galați, în următoarele condiții: 3. SCOPUL ȘI OBIECTUL PARTENERIATULUI: 3.1. SCOPUL a) Prezentul Acord de parteneriat se încheie cu caracter subsecvent față de Demararea lucrărilor de construcții din cadrul proiectului - RENOVAREA INTEGRATĂ A TEATRULUI DRAMATIC "FANI TARDINI" GALAȚI - MONUMENT ISTORIC cod GL-II-m-B-03018 la clădirea din str. Domnească.nr.59, loc. Galați, din inițiativa Teatrului Dramatic Fani Tardini și Teatrul pentru copii și Tineret Gulliver, cu sprijinul Primăriei Municipiului Galați și al Casei de Cultură a studenților Galați. b) Parteneriatul se realizează în scopul implementări în comun sau individual de activități culturale diverse, specifice obiectului de activitate al partenerilor. c) Dezvoltarea în comun a unei infrastructuri culturale în municipiul Galați care să se adreseze unor categorii diverse de public inclusiv prin regenerarea urbană a zonelor limitrofe zonei centrale a orașului. 3.2. OBIECTUL a) Obiectul parteneriatului constă în colaborarea dintre Părți pentru organizarea și realizarea activităților culturale și educaționale specifice în vederea atingerii scopului arătat la pct. 3.1. 4. DURATA PARTENERIATULUI: 4.1. Prezentul Parteneriat se încheie pe o perioadă determinată, respectiv perioada de implementare a Proiectului - RENOVAREA INTEGRATĂ A TEATRULUI DRAMATIC "FANI TARDINI" GALAȚI - MONUMENT ISTORIC cod GL-II-m-B-03018 la clădirea din str. Domnească.nr.59, loc. Galați, fără a depăși data de 31.12.2027. 4.2. Termenul poate fi prelungit numai în condițiile agreate de părți, prin act adițional. 5. DREPTURILE ȘI OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR: 5.1. Partenerul 1 - Casa de Cultură a studenților Galați are următoarele drepturi și obligații: a) Pune la dispoziția partenerilor in regim neexclusiv și ocazional sala de spectacole și dependințele cu utilitățile necesare și personalul tehnic de asistență de care dispune fără afectarea activităților culturale și de tineret proprii. b) Stabilește, împreună cu Partenerii, reparațiile necesare bunei funcționalități a Sălii de spectacole și a spațiilor adiacente. b) Asigură prin contractele de furnizare încheiate branșamentele necesare tuturor utilităților. c) În funcție de programul de activitate/lucru, agreat de toate părțile, se va stabilii în baza unui protocol anexă acestui parteneriat, cotele de consum/plată pentru utilitățile furnizate (energie electică, apă, canal, gaze naturale, etc) și pentru lucrările de mentenanță/service al instalațiilor aflate în expoatare comună. d) Personalul de asistență tehnică și de curățenie va fi desemnat pe baza aceluiași protocol. _________________________________________________________________________________________________ HCL nr. 466/2024 5.2. Partenerul 2 - Primăria Municipiului Galați are următoarele drepturi și obligații: a) Asigură prin structurile specializate reparațiile necesare bunei funcționalități a clădirii Casei de Cultură a studenților pe durata prezentului parteneriat. b) Va urmări derularea contractelor de reparații; c) Desemnează un responsabil, care va urmări respectarea normelor de calitate și de siguranță și se va asigura de încadrarea în termenele de execuție; d) Persoana desemnată va semna în fiecare etapă procesele verbale de recepție a lucrărilor, precum și recepția la terminarea lucrărilor și recepția finală, acestea din urmă, împreună cu Partenerii; e) Va menționa, la loc vizibil, „Lucrare realizată cu sprijinul Primăriei Municipiului Galați”. f) Alte obligații prevăzute de lege pentru buna desfășurare a lucrărilor. 5.3. Partenerul 3 - Teatrul Dramatic Fani Tardini Galați are următoarele drepturi și obligații: a) asigură promovarea parteneriatului și a activităților culturale comune în toate materialele de promovare realizate pe durata parteneriatului și prin toate canalele/parteneriatele media de care dispune; b) asigură asistență partenerului 1 cu privire la selecțiile furnizorilor de utilități sau mentenanțe dacă este cazul. c) asigură respectarea de către personalul propriu a regulilor de securitate şi sănătate în muncă, respectiv PSI. d) să achite partenerului 1, în termen de maxim 60 zile de la emiterea facturilor cu cota parte, stabilită pe baza protocolului privind consumurile înregistrate/facturate de utilități și alte cheltuieli comune. 5.3. Partenerul 4 - Teatrul pentru copii și tineret Gulliver are următoarele drepturi și obligații: a) asigură promovarea parteneriatului și a activităților culturale comune în toate materialele de promovare realizate pe durata parteneriatului și prin toate canalele/parteneriatele media de care dispune; b) asigură asistență partenerului 1 cu privire la selecțiile furnizorilor de utilități sau mentenanțe dacă este cazul. c) asigură respectarea de către personalul propriu a regulilor de securitate şi sănătate în muncă, respectiv PSI. d) să achite partenerului 1, în termen de maxim 60 zile de la emiterea facturilor cu cota parte, stabilită pe baza protocolului privind consumurile înregistrate/facturate de utilități și alte cheltuieli comune. 6. Obligaţiile şi drepturile comune ale partenerilor. 6.1. Părţile vor fi implicate activ în definitivarea şi implementarea proiectelor şi campaniilor propuse. 6.2. Părţile vor pune la dispoziţia parteneriatului resursele umane şi logistice disponibile pentru realizarea proiectelor comune. 6.3. Părţile vor crea un sistem integrat în care fiecare eveniment cultural să fie corelat cu alte proiecte artistice definitivate sau în curs de desfăşurare/producție. 6.4. Partenerii convin să facă publică colaborarea dintre ei în cadrul campaniilor şi acţiunilor pe care le desfăşoară, ca urmare a încheierii prezentului parteneriat. 6.5. Sala de spectacole funcționează fără autorizație de securitate la incendiu și fiecare partener răspunde solitar de activitățile sale desfășurate în intervalul de timp alocat. 6.6. Fiecare partener va depune eforturile necesare și la nivelul resurselor de care dispune pentru îndeplinirea a cât mai multor condiții privind protecția și securitatea la incendiu. _________________________________________________________________________________________________ HCL nr. 466/2024  7. FORȚA MAJORĂ / CAZ FORTUIT. NOTIFICĂRI: 7.1. Forța majoră și cazul fortuit exonerează de răspundere partea care le invocă. 7.2. Partea care invocă forța majoră sau cazul fortuit este obligată să o notifice celeilalte părți, în termen de 3 zile de la producerea evenimentului, și să ia toate măsurile posibile în vederea limitării consecințelor. 7.3. Dacă în termen de 3 zile lucrătoare de la producere, evenimentul respectiv nu încetează, Părțile au dreptul să-și notifice încetarea de plin drept a prezentului Acord, fără ca vreuna dintre ele să pretindă daune – interese. 8. PROTECȚIA DATELOR: 8.1. Părțile declară că sunt de acord ca datele cu caracter personal, să fie utilizate doar în scopul îndeplinirii clauzelor acestuia. 8.2. Părțile vor stoca datele cu caracter personal din conținutul prezentului contract pe perioada necesară pentru protejarea drepturilor Părților, având în vedere legea aplicabilă contractului, cât și legislația incidentă (Legea 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, legislația privind arhivarea și gestionarea documentelor din instituțiile publice, etc.) 9. CLAUZE FINALE: 9.1. Modificarea prezentului Acord de parteneriat se poate face numai prin act adițional la prezenta convenție. 9.2. Eventualele litigii care s-ar putea ivi în legătură cu prezentul parteneriat vor fi soluționate pe cale amiabilă. Dacă acest lucru nu este posibil, litigiul va fi adus spre soluționare instanțelor judecătorești competente. 9.3. Fiecare parte își asumă asigurarea condițiilor de desfășurare a activității, ținând cont de toate prevederile legale. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, _________________________________________________________________________________________________ HCL nr. 466/2024