HCL 440/2018 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL GALAŢI MUNICIPIUL GALAŢI CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr. 440 din 30.08.2018 pentru asocierea Municipiului Galați cu Federaţia Română de Modelism pentru realizarea evenimentului, Campionatul Mondial de Navomodele clasa „C” Iniţiator: Primarul municipiului Galaţi, Ionuţ-Florin Pucheanu Numărul și data depunerii proiectului de hotărâre: 473/07.08.2018 Consiliul local al municipiului Galaţi, întrunit în şedinţă ordinară, în data de 30.08.2018; Având în vedere expunerea de motive nr. 66522/07.08.2018, a iniţiatorului - Primarul municipiului Galaţi, Ionuţ-Florin Pucheanu; Având în vedere raportul de specialitate comun nr. 66524/07.08.2018, al Direcției Relaţii Publice şi Managementul Documentelor şi al Direcţiei Financiar Contabilitate; Având în vedere raportul de avizare al Comisiei de buget finanțe, administrarea domeniului public și privat al municipiului Galați; Având în vedere raportul de avizare al Comisiei pentru activități științifice, învățământ, sănătate, culte, cultură, tineret, asistență socială, sport și agrement; Având în vedere solicitarea Federaţiei Române de Modelism, înregistrată la Registratura Generală a Municipiului Galați sub nr. 30343/27.03.2018; Având în vedere dispozițiile Legii educaţiei fizice şi sportului nr. 69/2000, cu modificările şi completările ulterioare; Având în vedere dispozițiile H.G. 1447/2007 privind aprobarea Normelor financiare pentru activitatea sportivă, cu modificările şi completările ulterioare; _____________________________________________________________________________________ HCL nr. 440/2018  Având în vedere dispozițiile art. 36 alin. (1), alin. (2) lit. „d”, lit. „e”, alin. 6 lit. „a”, pct. 6, alin. (7), lit. „a” din Legea administrației publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; Având în vedere dispozițiile art. 45, alin. (2), lit. „f” din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, H O T Ă R Ă Ş T E: Art. 1 – (1) Se aprobă asocierea Municipiului Galaţi cu Federaţia Română de Modelism, în vederea organizării şi desfăşurării evenimentului, Campionatul Mondial de Navomodele clasa ”C”, în perioada 01-09 septembrie 2018, la Galaţi. (2) Contractul de asociere este prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2 – Primarul municipiului Galaţi se împuterniceşte cu ducerea la îndeplinire a prevederilor acestei hotărâri. Art. 3 – Secretarul municipiului Galaţi va asigura transmiterea şi publicitatea prezentei hotărâri. Preşedinte de şedinţă, Contrasemnează, Secretarul Municipiului Galaţi, _____________________________________________________________________________________ HCL nr. 440/2018  Anexa la HCL 440/30.08.2018 CONTRACT NR. _________/_________2018 de asociere între Municipiul Galaţi şi Federaţia Română de Modelism Art. 1 PĂRŢILE Municipiul Galaţi, cu sediul în municipiul Galaţi, str.Domnească nr.54, cod fiscal 3814810, cont curent RO49TREZ30624670259XXXXX, deschis la Trezoreria municipiului Galaţi, reprezentat prin Primar şi Federaţia Română de Modelism, cu sediul în Bucureşti, Str.Vasile Conta nr.16, cod fiscal………………….., cont nr. RO………………………………. deschis la Banca ………………., reprezentata prin –………………………………….. Art. 2 OBIECTUL CONTRACTULUI Sprijinirea Federaţiei Române de Modelism în vederea organizării, în parteneriat, a evenimentului Campionatul Mondial de Navomodele clasa “C”, în perioada 01-09 septembrie 2018, la Galați. Art. 3 DURATA CONTRACTULUI Contractul intrǎ în vigoare la data semnǎrii sale de cǎtre ambele pǎrţi şi îşi înceteazǎ valabilitatea la finalizarea acţiunii. Art. 4 OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR Secţiunea 1: Obligaţiile Federaţiei Române de Modelism Federaţia Română de Modelism, în vederea susţinerii proiectului, se obligă: a. Sǎ foloseasca suma acordatǎ de la bugetul local în baza HCL nr. ………….. /…………..2018 exclusiv pentru cheltuieli cu organizarea şi desfăşurarea evenimentului Campionatul Mondial de Navomodele clasa “C”, în perioada 01-09 septembrie 2018, conform prevederilor HG nr.1447/2007, cu modificările şi completările ulterioare; b. Sǎ prezinte în termen de cel mult 30 de zile de la data încheierii evenimentului, documentele legale de justificare a cheltuielilor efectuate în vederea decontǎrii acestora (copii de pe facturi, ordine de platǎ, chitanţe, contracte, etc.), în limita sumei alocate de la bugetul local. Documentele vor fi prezentate în copie cu menţiunea «conform cu originalul » ; c. Să promoveze spiritul de fair-play, să întreprindă măsurile necesare pentru prevenirea şi combaterea violenţei şi dopajului pe parcursul evenimentului, potrivit prezentului contract şi să asigure un climat civilizat ; d. Să transmită un raport de activitate cu privire la desfăşurarea evenimentului sportiv menţionat, după finalizarea acestuia; e. Să anunțe pe parcursul evenimentului, sprijinul acordat de municipiul Galați în vederea desfăşurării acestuia; f. Să promoveze sigla şi logo-ul municipiului Galați pe materialele publicitare aferente evenimentului; g. Să permită utilizarea, în scop necomercial, de către instituția parteneră, a imaginii de grup sau individuale, statică sau în mișcare, a sportivilor care participă la eveniment; h. Să promoveze competiţia în mass-media locală, regională şi națională; i. Să acorde acreditările reprezentanților mass-media; j. Să obţină toate autorizaţiile necesare desfăşurării în bune condiţii a evenimentului; _____________________________________________________________________________________ HCL nr. 440/2018  k. Să suporte, în calitate de organizator, toate riscurile şi să achite reparaţiile necesare în cazul provocării unor pagube materiale cauzate bunurilor proprietatea Municipiului Galaţi, precum şi terţelor persoane împreună cu bunurile acestora care au suferit prejudicii create direct sau indirect din activităţile cuprinse în competiţiile din cadrul Campionatului ; l. Să respecte legislaţia în domeniul sportului astfel încât să nu atragă răspunderea materială, civilă, penală, contravenţională a organizatorilor şi a partenerilor, după caz. m. Să organizeze evenimentul în condițiile impuse de legislația în vigoare; Secţiunea 2: Obligaţiile Municipiului Galaţi n. Municipiul Galaţi are, în raport cu obiectul prezentului contract, obligaţia de a asigura suma de 21.000 lei din bugetul local, cap. 67.02, pentru organizarea şi desfăşurarea evenimentului Campionatul Mondial de Navomodele clasa “C”, în perioada 01-09 septembrie 2018, la Galați. Art. 5. COMUNICĂRI Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris. Orice document trebuie înregistrat, atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii. Comunicările dintre părţi se pot face prin telefon, telegramă sau fax, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. Art. 6. LITIGII Părţile vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi în legătură cu îndeplinirea contractului. În cazul nesoluţionării divergenţelor, părţile se vor adresa instanţelor române competente. Art. 7. CLAUZA DE FORŢĂ MAJORĂ Niciuna dintre părţile contractante nu răspunde de neexecutarea la termen şi/sau de executarea, în mod necorespunzător (totală sau parţială), a oricărei obligaţii care îi revine pe baza prezentului contract, dacă neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiei respective a fost cauzată de forţă majoră aşa cum este definită de lege. Prezentul acord a fost încheiat astăzi, ........................, în 2 exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte contractantă. MUNICIPIUL GALAŢI Federaţia Română de Modelism Primar Reprezentant Legal Direcția Financiar Contabilitate Control Financiar Preventiv Direcţia Relaţii Publice şi Managementul Documentelor Serviciul Învățământ, Cultură, Turism, Sport, Culte, Sănătate și Evenimente Serviciul Juridic și Legalitate Preşedinte de şedinţă, _____________________________________________________________________________________ HCL nr. 440/2018