HCL 440/2017 Galați adoptată

ROMANIA JUDEŢUL GALAŢI MUNICIPIUL GALAŢI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA nr. 440 din 31.08.2017 privind: aprobarea încheierii acordului de parteneriat între Municipiul Galaţi şi Asociaţia „Tinerii şi Viitorul” Galaţi în vederea organizării Festivalului „Antiquitas Rediviva” Iniţiator: Viceprimarul municipiului Galaţi, Cristian-Sorin Enache Numărul şi data depunerii proiectului de hotărâre: 455/23.08.2017 Consiliul local al municipiului Galaţi, întrunit în şedinţă ordinară în data de 31.08.2017; Având în vedere expunerea de motive nr. 88754/23.08.2017, a iniţiatorului - Viceprimarul municipiului Galaţi, Cristian-Sorin Enache; Având în vedere raportul comun de specialitate nr. 88756/23.08.2017, al Direcţiei Generale Relaţii Publice Evenimente, Managementul Documenielor şi al Direcţiei Financiar Contabilitate; Având în vedere raportul de avizare al Comisiei de buget finanţe, administrarea domeniului public şi privat al municipiului Galaţi; Având în vedere raportul de avizare al Comisiei pentru activităţi ştiinţifice, învăţămâni, sănătate, culte, cultură, tineret, asistenţă socială, sport şi agrement; Având în vedere raportul de avizare al Comisiei juridice de administraţie publică locală, drepturi şi libertăţi cetăţeneşti, relaţii cu cetăţenii şi apărarea ordinii şi liniştii publice; Având în vedere solicitarea Asociaţiei Tinerii şi Viitorul Galaţi nr. 116/21.08.2017, înregistrată la Registratura Generală a Municipiului Galaţi sub nr. 88200/21.08.2017; HCL nr. 440/2017 Având în vedere solicitarea Direcţiei Judeţene pentru Cultură Galaţi nr. 1570/21.08.2017, înregistrată la Registratura Generală a Municipiului Galaţi sub nr. 88248/21.08.2017; Având în vedere Hotărârea Consiliului Local nr. 232/15.12.2016 privind aprobarea Planului acţiunilor socio-culturale, sportive şi civice pentru anul 2017; Având în vedere dispoziţiile art. 20 alin. (4) lit. „i” din Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; Având în vedere dispoziţiile art. 36 alin. (1), alin. (2) lit. „d”, alin. (6) lit. „a” pct. 4 din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art. 45, alin. (1) din Legea administrației publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Ast. 1 — Se aprobă încheierea acordului de parteneriat între Municipiul Galaţi şi Asociaţia „Tinerii şi Viitorul” Galaţi în vederea organizării Festivalului „Antiquitas Rediviva”, conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2 - Primarul municipiului Galaţi se împuterniceşte cu ducerea la îndeplinire a prevederilor acestei hotărâri. Art. 3 — Secretarul municipiului Galaţi va asigura transmiterea şi publicitatea prezentei hotărâri. Contrasemnează, pt. Secretarul mupicipiului Galaţi, c.j. Nicolag Costache HCL nr. 440/2017 Anexa la HCL 440/31.08.2017 ACORD DE PARTENERIAT Nr. / 2017 Art.1. Părţile: MUNICIPIUL GALATI, cu sediul în municipiul Galaţi, Str. Domnească nr. 38, cod fiscal 3814810, cont curent RO49TREZ30624670259XXXXX, deschis la Trezoreria municipiului Galaţi, reprezentat prin Primar, şi Director Executiv, Direcţia Financiar Contabilitate, Ec. , ASOCIAȚIA "TINERII ŞI VIITORUL", cu sediul în municipiul Galaţi, Str.Traian, nr. 203, C.L.F 26701500, cont RO97BTRL01801205K15704XX, deschis la Banca Transilvania, reprezentată prin Reprezentantul legal - al Asociaţiei "Tinerii şi Viitorul” s-a încheiat prezentul contract. DIRECȚIA JUDEȚEANĂ PENTRU CULTURĂ GALAȚI, cu sediul în municipiul Galaţi, Str. Domnească nr. 84, Bloc Mioriţa, Sc. 1, Et. I-II, Duplex, Ap. 2, Cod postal 800215, Cod fiscal 3127220, reprezentată prin Director Executiv — Art.2. Obiectul Realizarea în parteneriat a Festivalului "Antiquitas Rediviva", în perioada 22 — 23 septembrie 2017, cuprins în Planul acțiunilor socio- culturale, sportive și civice pentru anul 2017, aprobat prin H.C.L. nr. 232 din 15.12.2016. Art.3. OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR ASOCIAŢIA "TINERII ȘI VIITORUL" e Să respecte legislaţia în vigoare astfel încât să nu atragă răspunderea materială, civilă, penală, contravențională, a organizatorilor şi a partenerilor, după caz; e Să respecte prevederile legale în privința decontării cheltuielilor de masă, cazare, transport şi prestări servicii de reconstituire istorică ale participanţilor; e Să folosească suma acordata de la bugetul local exclusiv pentru cheltuieli de organizare a acţiunii Festivalul Antic "Antiquitas Rediviva”; e Să prezinte documentele în copie certificată cu menţiunea "conform cu originalul", datate, semnate și ștampilate de către reprezentantul instituţiei, în termen de 30 de zile de la finalizarea festivalului; e Să transmită un raport final cu privire la realizarea obiectivelor prevăzute în acordul de parteneriat la finalul festivalului. DIRECȚIA JUDEŢEANĂ PENTRU CULTURĂ GALAȚI e Să obţină avizele conform Legii nr. 60/1991 privind organizarea și desfăşurarea adunărilor publice și să comunice oficial persoana responsabilă de eveniment. Să amenajeze zonele stabilite în data menționată prin amplasarea logisticii necesare desfăşurării festivalului; Să amplaseze standurile în conformitate cu normele legale în vigoare privind realizarea acestora, fără a aduce prejudicii, stricăciuni spaţiului în care se face amplasarea acestora; Să promoveze festivalul în mass-media; Să anunţe pe parcursul festivalului sprijinul acordat de municipiul Galaţi în vederea realizării festivalului; Să promoveze sigla municipiului Galaţi pe materialele publicitare aferente festivalului; Să permită utilizarea, în scop necomercial, de către instituția finanțatoare, a imaginii de grup sau individuale, statică sau în mișcare, a participanţilor la festival; Să obţină toate autorizaţiile necesare desfășurării în bune condiţii a acestui festival; Să întreprindă acţiunile ce se impun pentru ca festivalul să se desfășoare în mod pașnic şi civilizat cu protecţia participanţilor și a mediului ambiant, şi păstrare a ordinii publice şi să solicite organelor abilitate să asigure prevenirea şi stingerea. incendiilor, conform legii; Să asigure racordarea, în condiţiile tehnice impuse de normele legale în vigoare la sursa de curent electric; Să suporte toate riscurile şi să achite reparaţiile necesare în cazul realizării unor pagube materiale cauzate bunurilor proprietatea Municipiului Galaţi, precum şi terţelor persoane împreună cu bunurile acestora care au suferit prejudicii create direct sau indirect din activităţile cuprinse în festivalele menţionate; Să obţină de la UCMR-ADA autorizaţia neexclusivă de utilizare a muzicii în scop lucrativ pentru festivalele menționate; Să monteze/demonteze şi dezafecteze zonele din cadrul festivalului în perioada stabilită ulterior cu Primăria Municipiului Galaţi; Să asigure securitatea cadrului de desfășurare în condiţii normale a festivalului, alături de unităţile teritoriale competente de jandarmi și poliţie comunitară locală, conform legii. să valorifice şi să promoveze monumentul istoric Castrul Roman Tirighina-Barboși; să sensibilizeze comunitatea locală cu privire la importanța protejării monumentului istoric Castrul Roman Tirighina-Barboși; să asigure coordonarea de specialitate membrilor Asociaţiei "Tinerii şi Viitorul” în vederea derulării activităţilor în bune condiții, cu ocazia Festivalului "Antiquitas Rediviva”; să realizeze materialele informative și de publicitate pentru Festivalul "Antiquitas Rediviva” şi să promoveze pe acestea sigla municipiului Galaţi. MUNICIPIUL GALAŢI: Să pună la dispoziţia Asociaţiei "Tinerii și Viitorul” Galaţi perimetrul necesar desfășurării festivalului; Să aloce Asociaţiei "Tinerii şi Viitorul" Galaţi pentru desfășurarea Festivalului "Antiquitas Rediviva" suma de 98900 lei, valoare cu TVA, conform prevederilor legale. Să asigure necesarul de energie electrică în zonele convenite pentru desfăşurarea festivalului, prin compartimentele de specialitate din cadrul aparatului de specialitate a Primarului municipiului Galaţi; Să asigure curăţenia și salubrizarea zilnică, sau de câte ori este nevoie, a locaţiilor de desfăşurare a festivalului, prin compartimentele de specialitate din cadrul aparatului de specialitate a Primarului municipiului Galaţi; e Să asigure suplimentarea de pubele pentru deşeurile menajere, prin compartimentele de specialitate din cadrul aparatului de specialitate a Primarului municipiului Galaţi; e Să asigure asistența medicală pentru participanții la festival; Art. 4. Durata parteneriatului: Prezentul acord este valabil pentru organizarea şi desfășurarea Festivalului "Antiquitas Rediviva”, în perioada 22-23 septembrie 2017. Art. 5. Comunicări: Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului protocol, trebuie să fie transmisă în scris. Orice document trebuie înregistrat, atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii. Comunicările dintre părți se pot face prin telefon, telegramă sau fax, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. Art. 6. Litigii: Părţile vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi în legătură cu îndeplinirea protocolului. În cazul nesoluţionării divergenţelor, părţile se vor adresa instanţelor române competente. Art. 7. Clauza de forță majoră Nici una dintre părţile contractante nu răspunde de ncexecutarea la termen şi/sau de executarea, în mod: necorespunzător (totală sau parţială), a oricărei obligaţii care îi revine pe baza prezentului protocol, dacă neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiei respective a fost cauzată de forță majoră aşa cum este definită de Codul civil. Prezentul acord a fost încheiat astăzi, ..cuucennaceneeeeeeeee , în 3 exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte contractantă. MUNICIPIUL GALAŢI ASOCIAȚIA "TINERII ȘI VIITORUL" GALAȚI Primar Reprezentant legal Director Executiv Direcţia Financiar Contabilitate Control Financiar Preventiv DIRECȚIA JU DEŢEANĂ PENTRU CULTURĂ GALAŢI Director General —-Director Executiv: Direcţia Generală Relaţii Publice Evenimente, Managementul Documentelor Avizat Serviciul Juridic şi Legalitate