HCL 311/2020 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL GALAŢI MUNICIPIUL GALAŢI CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr. 311 din 30.07.2020 pentru modificarea și completarea HCL nr. 334/30.05.2018 privind înfiinţarea clubului sportiv „Club Sportiv Municipal Galaţi”, cu modificările şi completările ulterioare Iniţiator: Primarul municipiului Galaţi, Ionut Florin Pucheanu Numărul și data depunerii proiectului de hotărâre: 389/24.07.2020 Consiliul local al municipiului Galaţi, întrunit în şedinţă ordinară în data de 30.07.2020; Având în vedere referatul de aprobare nr. 131747/24.07.2020, al iniţiatorului - Primarul municipiului Galaţi, Ionuț-Florin Pucheanu; Având în vedere raportul comun de specialitate nr. 131750/24.07.2020, al Direcției Relaţii Publice şi Managementul Documentelor, al Direcției Financiar Contabilitate și al Serviciului Juridic și Legalitate; Având în vedere avizul Comisiei de buget, finanțe, administrarea domeniului public și privat al municipiului Galați; Având în vedere avizul Comisiei pentru activități științifice, învățământ, sănătate, culte, cultură, tineret, asistență socială, sport și agrement; Având în vedere avizul Comisiei juridice, de administrație publică locală, drepturi și libertăți cetățenești, relația cu cetățenii și apărarea ordinii și liniștii publice; Având în vedere adresa Clubului Sportiv Municipal Galați nr. 1577/29.11.2019, înregistrată la Registratura Generală a Municipiului Galaţi sub numărul 1363086/02.12.2019; Având în vedere adresa Clubului Sportiv Municipal Galați nr. 350/02.04.2020, înregistrată la Registratura Generală a Municipiului Galaţi sub numărul 65198/06.04.2020; ________________________________________________________________________________________ HCL nr. 311/2020  Având în vedere dispozițiile art. 32 alin. (2) din Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Clubului Sportiv Municipal Galați aprobat prin HCL nr. 334/30.05.2018, cu modificările şi completările ulterioare; Având în vedere dispozițiile art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. d), alin. (7) lit. f) din Ordonanţă de Urgenţă a Guvernului nr. 57/ 2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; În temeiul art. 139 alin. (1) din Ordonanţă de Urgenţă a Guvernului nr. 57/ 2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, H O T Ă R Ă Ş T E: Art. I – Art. 17 din Anexa I la HCL nr. 334/30.05.2018 privind înfiinţarea clubului sportiv „Club Sportiv Municipal Galaţi”, cu modificările şi completările ulterioare, se modifică şi va avea următorul cuprins: „Art. 17 - (1) Pentru atingerea scopului şi obiectivelor stabilite prin prezentul Regulament de Organizare şi Funcţionare, în scopul efectuării antrenamentelor de pregătire şi participării la competiţiile sportive oficiale şi/sau amicale, Clubul Sportiv Municipal Galaţi va avea acces gratuit şi prioritate pentru folosinţa bazei materiale pentru activitatea sportivă, formată din terenurile şi spaţiile, precum şi amenajările, instalaţiile şi construcţiile care sunt destinate organizării şi desfăşurării activităţii de educaţie fizică şi sport, inclusiv a sălilor de sport şi a terenurilor de sport din incinta unităţilor de învăţământ, aflate în proprietatea publică şi/sau privată a municipiului Galaţi. (2) Accesul gratuit și cu prioritate pentru folosința bazei materiale pentru activitatea sportivă formată din terenurile și spațiile, precum și amenajările, instalațiile și construcțiile care sunt destinate organizării și desfășurării activității de educație fizică și sport, altele decat salile de sport si terenurile de sport din incinta unităților de învățământ, se va face pe baza unui protocol de acces gratuit, care se va incheia cu Municipiul Galați. (3) Accesul gratuit şi cu prioritate pentru folosinţa sălilor de sport şi terenurilor de sport din incinta unităţilor de învăţământ se va face fără a afecta procesul de învăţământ, în afara orelor de curs şi a activităţilor extraşcolare organizate de către unităţile de învăţământ, şi cu respectarea prevederilor legale în vigoare, inclusiv a ________________________________________________________________________________________ HCL nr. 311/2020 prevederilor Legii nr. 35/2007, privind creşterea siguranţei în unităţile de învăţământ, cu modificările şi completările ulterioare, pe baza unui protocol de acces gratuit, care se va încheia cu Municipiul Galaţi, Inspectoratul Şcolar Judeţean Galaţi şi unitatea de învăţământ. (4) Accesul gratuit şi cu prioritate pentru folosinţa sălilor de sport şi terenurilor de sport din incinta unităţilor de învăţământ se face numai pentru efectuarea antrenamentelor de pregătire ale copiilor şi juniorilor din cadrul clubului, şi pentru meciurile oficiale şi/sau amicale organizate de către club, la care aceştia participă. (5) Protocoalele de acces gratuit şi cu prioritate vor fi încheiate anual, şi vor conţine în mod obligatoriu, durata pentru care clubul va avea acces gratuit şi cu prioritate, cu menţionarea zilelor din cadrul săptămânii şi a intervalelor orare, şi cu respectarea condiţiilor prevăzute la alineatul (3), în cazul sălilor şi terenurilor de sport din cadrul unităţilor de învăţământ, obligaţiile părţilor, condiţiile de angajare a răspunderii părţilor, cauze de încetare a protocolului, clauze de soluţionare a litigiilor, precum şi orice alte clauze convenite de către părţile protocolului, sub condiţia respectării prevederilor legale în vigoare.” Art. II – Art. 36 din Anexa I la HCL nr. 334/30.05.2018 privind înfiinţarea clubului sportiv „Club Sportiv Municipal Galaţi”, cu modificările şi completările ulterioare, se modifică şi va avea următorul cuprins: „Art. 36 – (1) Conducerea executivă a Clubului Sportiv Municipal Galaţi, respectiv Directorul, Directorii adjuncti, Contabilul Sef, Șeful serviciului administrativ și organizare competiţii au obligaţia de a aduce la îndeplinire toate atribuţiile instituţiei, cu respectarea tuturor prevederilor legale în vigoare. (2) Numirea, sancţionarea, suspendarea, modificarea şi încetarea raporturilor de serviciu sau de muncă, după caz, a Directorului se face de către Primar, prin dispoziţie, în condiţiile legii.” Art. III – Art. 41 lit. v) şi lit. x) din Anexa I la HCL nr. 334/30.05.2018 privind înfiinţarea clubului sportiv „Club Sportiv Municipal Galaţi”, cu modificările şi completările ulterioare se modifică şi vor avea următorul cuprins: „v) aprobă încheierea contractelor de activitate sportivă cu fiecare sportiv, antrenor, participant la activitatea sportivă; ________________________________________________________________________________________ HCL nr. 311/2020  x) negociază și încheie acorduri, înţelegeri, protocoale, convenții și contracte, precum şi alte documente în domeniul sportului, cu persoane fizice şi juridice interesate;” Art. IV – (1) Art. 44 lit. d), lit. v), lit. aa) din Anexa I la HCL nr. 334/30.05.2018 privind înfiinţarea clubului sportiv „Club Sportiv Municipal Galaţi”, cu modificările şi completările ulterioare se modifică şi vor avea următorul cuprins: „d) avizează Regulamentul de Ordine Interioară al Clubului Sportiv Municipal Galaţi, răspunde de aplicarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare şi asigură respectarea acestora de către personalul salariat;” „v) avizează calendarul competiţional intern și internațional al Clubului Sportiv Municipal Galați, urmăreşte derularea acestuia, precum şi participarea echipelor pe ramură de sport la competiţii;” „aa) conduce în mod direct şi coordonează Directorii Adjuncţi, Contabilul Şef, Compartimentul Resurse Umane şi Juridic, Compartimentul Achiziţii Publice.” (2) Art. 44 lit. z) din Anexa I la HCL nr. 334/30.05.2018 privind înfiinţarea clubului sportiv „Club Sportiv Municipal Galaţi”, cu modificările şi completările ulterioare, se abrogă. Art. V – (1) Art. 46 alin. (1) din Anexa I la HCL nr. 334/30.05.2018 privind înfiinţarea clubului sportiv „Club Sportiv Municipal Galaţi”, cu modificările şi completările ulterioare, se abrogă. (2) Art. 46 alin. (2) din Anexa I la HCL nr. 334/30.05.2018 privind înfiinţarea clubului sportiv „Club Sportiv Municipal Galaţi”, cu modificările şi completările ulterioare se modifică şi va avea următorul cuprins: „(2) În perioada absentării din instituție, atribuţiile postului de Director sunt preluate de către unul dintre Directorii adjuncţi în condiţiile legii, iar în situaţia vacantării postului, Primarul numeşte o persoană, conform legislaţiei în vigoare.” Art. VI – Art. 47 din Anexa I la HCL nr. 334/30.05.2018 privind înfiinţarea clubului sportiv „Club Sportiv Municipal Galaţi”, cu modificările şi completările ulterioare se modifică şi va avea următorul conţinut: „Art. 47 - (1) Directorii adjuncţi 1 si 2 ai Clubului Sportiv Municipal Galați îndeplinesc, în condițiile legii, următoarele atribuții principale: ________________________________________________________________________________________ HCL nr. 311/2020  a) Prin delegare de către Director, reprezintă CSMG în relaţiile cu organizaţiile sportive interne şi/sau internaționale, cu instituţiile publice şi private, cu persoane fizice si juridice române şi/sau străine; b) Elaborează împreună cu Directorul programele de dezvoltare pe termen scurt şi mediu, în concordanţă cu strategiile stabilite de către Consiliul de Administrație; c) Elaborează împreună cu Directorul documentația economică, necesară desfăşurării turneelor (devizele estimative pentru cheltuielile de transport, cazare, diurnă) d) Coordonează activitatea din cadrul serviciilor/compartimentelor din subordine, antrenorilor, în realizarea scopului și obiectului de activitate al CSMG; e) Participă la principalele competiții interne şi internaționale ale CSMG; f) Analizează cu inspectorii de specialitate din cadrul secţiilor sportive din subordine stadiul îndeplinirii obiectivelor stabilite și rezultatele sportivilor legitimaţi şi centralizarea acestora, pe care o prezintă Directorului; g) Coordonează împreună cu Directorul, pregătirea şi participarea sportivilor la competițiile prevăzute în anul competiţional intern și internațional al CSMG; h) Prezintă informări la cererea Directorului; i) Se asigură de aplicarea şi respectarea dispoziţiilor Directorului și a dispoziţiilor legale în vigoare; j) Coordonează activitatea desfăşurată în cadrul secţiilor pe ramură de sport din cadrul Clubului din subordinea sa, a antrenorilor, în realizarea scopului şi obiectului de activitate al CSMG; k) Verifică și îndeplinește atribuţiile repartizate, având în vedere prezentul regulament de organizare şi funcţionare propriu şi structura organizatorică; l) Îndeplinește și alte atribuții și responsabilități de serviciu privind activitatea CSMG, în conformitate cu atribuțiile acordate de Comitetul Director, sau decizia Directorului, precum și a celor ce rezultă din actele normative; (2) Directorii adjuncţi 1 si 2 sunt subordonaţi Directorului. (3) Directorul adjunct 1 are în subordine Serviciul administrativ şi organizare competiţii şi Secţia sportivă III, Secţia sportivă V, Secţia sportivă VIII, Secţia sportivă IX . (4) Directorul adjunct 2 are în subordine Compartimentul medical şi metodologic, Compartimentul marketing şi comunicare şi Secţia sportivă I, Secţia sportivă II, Secţia sportivă IV, Secţia sportivă VI, Secţia sportivă VII . ________________________________________________________________________________________ HCL nr. 311/2020  Art. VII – După art. 47 din Anexa I la H.C.L. nr. 334/30.05.2018 privind înfiinţarea clubului sportiv „Club Sportiv Municipal Galaţi”, cu modificările şi completările ulterioare, se introduc două noi articole - art. 47^1 și art. 47^2, care vor avea următorul cuprins: „Art. 47^1 Contabilul Şef (1) Contabilul Şef se subordonează Directorului, conduce în mod direct compartimentul financiar-contabil şi coordonează activitatea economico-financiară a Clubului Sportiv Municipal Galaţi. (2) Contabilul Şef are următoarele atribuţii: a) asigură şi răspunde de conducerea şi coordonarea activităţii economico­financiare, stabilind sarcini concrete, îndrumând, controlând şi urmărind efectuarea lor; b) elaborează situaţia financiară anuală şi contul de execuţie bugetară trimestrial şi comunică Directorului situaţia economico-financiară a clubului sportiv; c) asigură verificarea actelor şi a înregistrărilor, notelor cantabile, atât în contabilitate cât şi în execuţie; d) exercită şi răspunde de controlul financiar-preventiv propriu, conform legii, sau propune directorului un salariat din cadrul serviciului finanaciar-contabilitate care să exercite controlul finanaciar-preventiv, urmând ca acesta să fie desemnat prin decizie, de către director ; e) organizează şi urmăreşte respectarea normelor privind inventarierea patrimoniului; f) asigură aplicarea măsurilor privind integritatea patrimoniului instituţiei şi recuperarea pagubelor aduse acestuia; g) planifică şi elaborează, în conformitate cu prevederile bugetului de venituri şi cheltuieli aprobat, şi monitorizează execuţia bugetară a lunii precedente, necesarul lunar de credite; h) întocmeşte lunar contul de execuţie bugetară, pe care îl transmite în primele 5 zile ale lunii, Direcţiei Buget din Primăria Municipiului Galaţi; i) coordonează, verifică şi vizează întocmirea actele comisiilor de recepţie, inventariere, casare şi declasare, transferare a bunurilor; ________________________________________________________________________________________ HCL nr. 311/2020  j) organizează şi răspunde de activitatea de inventariere a bunurilor aparţinând Clubului Sportiv Municipal Galaţi, în conformitate cu prevederile legale, la termenele stabilite; k) întocmeşte proiectul bugetului de venituri şi cheltuieli anual, şi după aprobarea acestuia, urmăreşte executarea lui, prin încadrarea cheltuielilor în limitele prevăzute la fiecare articol bugetar; l) organizează instruirea personală sau în colectiv, a gestionarilor şi propune, atunci când este cazul, predarea sau preluarea de către alţi salariaţi a gestiunilor; m) răspunde de gestionarea eficientă a fondurilor publice la dispoziţia instituţiei; n) răspunde de procurarea, întreţinerea şi conservarea bunurilor instituţiei; o) repartizează pe activităţi, fondurile aprobate prin bugetul şi creditele bugetare deschise; p) verifică toate documentele cantabile care atestă mişcarea obiectivelor de inventar, utilaje, mijloace fixe, etc., precum şi ale diverselor sectoare de activitate din cadrul Clubului Sportiv Municipal Galaţi; q) verifică actele de casă şi bancă, deconturile, situaţiile inventarierilor, răspunde de efectuarea eficientă şi legală a tuturor cheltuielilor şi veniturilor; r) solicită compartimentelor Clubului Sportiv Municipal Galaţi documentele şi informaţiile necesare pentru exercitarea atribuţiilor sale; s) răspunde de organizarea, evidenţa şi raportarea angajamentelor bugetare şi legale privind activitatea Clubului Sportiv Municipal Galaţi; t) urmăreşte operaţiunile de plăţi până la finalizarea lor şi răspunde de efectuarea acestora în termen, de încadrarea plăţilor în prevederile bugetare, contractuale şi legale; u) urmăreşte debitele instituţiei şi răspunde de înştiinţarea conducerii privind situaţia acestora; v) urmăreşte derularea listei de investiţii a Clubului Sportiv Municipal Galaţi, din punct de vedere financiar; w) centralizează şi ţine evidenţa execuţiei bugetelor proiectelor sportive; x) răspunde de respectarea obligaţiilor de plată ce derivă din legile cu caracter fiscal şi de vărsarea de către instituţie integral şi la termenele stabilite a sumelor aferente acestor obligaţii; ________________________________________________________________________________________ HCL nr. 311/2020  y) coordonează procesul de scoatere din funcţiune a mijloacelor fixe şi a obiectelor de inventar, precum şi activitatea presupusă de derularea operaţiunilor cu caracter economico-financiar care urmează acestora, în conformitate cu legislaţia legală în vigoare. z) îndeplineşte şi alte atribuţii dispuse de conducerea instituţiei, conform legii şi domeniului său de activitate sau rezultate din actele normative în vigoare; aa) păstrează confidenţialitatea datelor prelucrate în virtutea atribuţiilor de serviciu, inclusiv după încetarea activităţllor de prelucrare a acestor date, conform prevederilor legale în vigoare. Art. 47^2 Şeful serviciului administrativ şi organizare competiţii (1) Şeful serviciului administrativ şi organizare competiţii se află în subordinea directă a Directorului adjunct 1, şi conduce serviciul administrativ şi organizare competiţii, răspunzând de toată activitatea administrativă şi de organizarea competiţiilor în cadrul Clubului Sportiv Municipal Galaţi. (2) Şeful serviciului administrativ şi organizare competiţii are următoarele atribuţii: a) întocmeşte necesarul de documentații cu caracter tehnic de informare şi instruire a lucrătorilor în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă; b) analizează periodic şi întreprinde măsuri pentru optimizarea activităţii din cadrul compartimentului, precum şi funcţionarea în condiții optime a bazei materiale a clubului; c) răspunde de instructajul PSI al salariaţilor, execută exerciţii periodice şi aplicaţii practice; d) verifică şi întreţine mijloacele PSI şi întocmeşte planurile de evacuare pe care le afişează în loc vizibil; e) răspunde la prezentarea documentelor şi de relaţiile solicitate de Brigada de Pompieri, în timpul controlului sau efectuării cercetărilor în caz de incendiu; f) cunoaşte şi respectă Legea nr.4/2008 - privind prevenirea şi combaterea violenţei cu ocazia competițiilor sportive, cu modificările şi completările ulterioare; g) răspunde de patrimoniul clubului, asigură gestiunea obiectelor de inventar a mijloacelor fixe şi mobile; ________________________________________________________________________________________ HCL nr. 311/2020  h) răspunde de organizarea în bune condiţii a competiţiilor şi evenimetelor sportive; i) îndeplineşte orice alte atribuţii ce reies din Regulamentul de Organizare şi Funcționare, prin decizia organelor de conducere. j) organizează şi asigură efectuarea curăţeniei în spaţiile deţinute ; k) răspunde de buna organizare şi desfăşurare a activităţii compartimentului, de ordinea şi disciplina în cadrul acestuia.” Art. VIII – Art. 48 din Anexa I la HCL nr. 334/30.05.2018 privind înfiinţarea clubului sportiv „Club Sportiv Municipal Galaţi”, cu modificările şi completările ulterioare, se modifică şi va avea următorul cuprins: „Art. 48 - (1) Secţia sportivă este condusă de către un inspector de specialitate care se subordonează Directorului adjunct 1, sau Directorului adjunct 2, după caz; (2) Inspectorul de specialitate are în subordine secția sportivă pe ramură de sport a cărei activitate o conduce, şi are relaţii funcţionale cu toate persoanele angrenate în activitatea de organizare și desfăşurare a competițiilor sportive, precum şi de colaborare, cu tot personalul clubului, cu toate compartimentele implicate în sprijinul activităților sportive, şi cu toate instituţiile de drept public sau privat implicate în activitățile sportive şi/sau în susținerea ac [...]