HCL 308/2023 Galați adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL GALAŢI MUNICIPIUL GALAŢI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREAnr.308 din 30.05.2023 privind aprobarea organigramei, a statului de funcţii şi a Regulamentului de Organizare şi Funcţionare pentru Societatea Administraţia Pieţelor Agroalimentare S.A. Iniţiator: Primarul Municipiului Galaţi, Ionuţ-Florin Pucheanu; Numărul şi data depunerii proiectului de hotărâre: 329/25.05.2023 Consiliul Local al Municipiului Galaţi, întrunit în şedinţă ordinară în data de 30.05.2023; Având în vedere referatul de aprobare nr. 104553/25.05.2023, a inițiatorului- Primarul Municipiului Galaţi, Ionuţ-Florin Pucheanu; Având în vedere raportul comun de specialitate nr. 104555/25.05.2023, al Direcţiei Financiar — Contabilitate, al Serviciului Juridic şi Legalitate şi al Serviciului Resurse Umane şi Salarizare; Având în vedere avizul comisiei juridice, de administraţie publică locală, drepturi şi libertăţi cetăţeneşti, relaţii cu cetăţenii şi apărarea ordinii şi liniştii publice; Având în vedere nota de fundamentare a Societăţii Administraţia Pieţelor Agroalimentare S.A. nr. 9720/22.05.2023, înregistrată la Registratura Generală a Municipiului Galaţi sub nr. 101783/22.05.2023; Având în vedere Hotărârea Consiliului de administrație al Societăţii Administraţia Pieţelor Agroalimentare S.A. nr. 24/19.05.2023; Având în vedere dispoziţiile art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. a) şi alin (3) lit. c) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art. 139 alin. (1) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HCL nr. 308/2023 HOTĂRĂŞTE: Art. 1 — Se aprobă organigrama, statul de funcţii şi Regulamentul de Organizare şi Funcţionare pentru Societatea Administraţia Pieţelor Agroalimentare S.A., conform Anexelor nr. 1,2 şi 3 care fac parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2 — La data intrării în vigoare a prezentei hotărâri, orice alte prevederi anterioare îşi încetează aplicabilitatea. Art. 3 — Directorul General al Societăţii Administraţia Pieţelor Agroalimentare SA. se împuterniceşte cu ducerea la îndeplinire a prevederilor acestei hotărâri. Art. 4 — Secretarul General al Municipiului Galaţi va asigura transmiterea şi publicitatea prezentei hotărâri. Preşedinte de şedinţă, Contrasemnează, Secretar General, HCL nr. 308/2023 Anexa 1 la HCL nr. 308/30.05.2023 ORGANIGRAMA ADMINISTRAȚIEI PIEŢELOR AGROALIMENTARE S.A GALAȚI ADUNAREA GENERALĂ A ACȚIONARILOR | CONSILIUL DE ADMINISTRATIE Ț | | [! C |Ex| Direcţia Management Guvernanţă Corporativă 1 [13 Birou Ex Management Guvernanță 4 c€ Ex Birou SSM SU Mediu 1 7 DIRECTOR GENERAL | C|Ex R C |Ex (Comp. Audit C |Ex ... o „LC Ex Direcţia Public Interd 1 |I e pe Dezvoltare Direcţia Comercială Is Economică 1|[19|— şi Investiţii 1 |50 Birou Control | C|Ex Financiar de Gest. și Juridic | 1] 3 serii TE Serviciul |_C_|Ex X i Investiţii si| 1 i Economat Birou (a C |Ex Ați s 30 Birou | C|Ex 1 25 —| Marketing Biroul Birou CE Reparatii O Aa-eivițg Analiza |1|3 Contabilitate 1|7 | Achiziţii = Tarife ] Publice si iza a sai 1| 5 Aprovizionare| Birou | C|Ex Birou | ClEx Biroul C [Ex —| Parc PyR Ex | 5 . 1|6 Serviciul | Contracte | 1| 4 Financiar |, | - Artei Incasari | 1] 27 |— Salarizare Comp. C|Ex Secretariat 2 Registratură| | Comg C Ex Îl Birou C|Ex 1.T.|0| 2 Licenţe EI Comp. | C|Ex Serviciul C|Ex Resurse Administratori Umane || 2 |— Piete 1 j21 TOTAL Mandate CIM PRESEDINTE DE SEDINTA, iza 2 189 191 Z (Âp9 A otel A, ă Administraţia Pieţelor Agroalimentare S.A. (Ri Str. Traian nr. 63, Galaţi, cod poştal: 800043, România Tel. (+40) 236 411054, (+40) 236 418359, Fax (+40) 236 411194 www. piete-galati.ro; email: office Qpiete-galati.ro; CUI RO 10843605; ORC J17/646/1998; cont: RO85 RNCB 0141 0328 5659 0001 BCR - Galati N E WUWM FA Word Valon of Wholesale Markets Promoting utciesaie and retal markets oriunde Anexa 2 la HCL nr. 308/30.05.2023 STAT DE FUNCTII — NR. POSTURI Nivel — post FUNCTIA - conducere | Nivel studii Numar - coordonare posturi - executie DIRECTOR GENERAL conducere S i DIRECTIA MANAGEMENT GUVERNANTA CORPORATIVA Director Management Guvernanta Corporativa | conducere S 1 BIROU MANAGEMENT GUVERNANȚĂ Sef Birou coordonare S l Specialist imbunatiri procese executie S l Responsabil procese executie S l Auditor in domeniul calitatii executie S 2 TOTAL POSTURI 5 BIROU SSM SU MEDIU Sef Birou coordonare S l Inspector SSM executie S | Inginer ecolog executie S 2 Cadru tehnic cu atributii PSI executie S l Inspector protectie civila executie S l Muncitor necalificat executie G 2 TOTAL POSTURI 8 TOTAL POSTURI DIRECTIA MANAGEMENT GUVERNANTA 14 CORPORATIVA Red. Dact Nivel — post FUNCTIA - conducere | Nivel studii Nan - coordonare posturi - executie DIRECTIA ECONOMICA Director Economic conducere S l BIROU CONTABILITATE Sef Birou Contabilitate coordonare S l Economist executie =) 3 Casieri executie M 4 TOTAL POSTURI 8 BIROU FINANCIAR — SALARIZARE Sef Birou financiar salarizare coordonare S | Economist executie S 4 Operator calcul executie M 3 TOTAL POSTURI 8 COMPARTIMENT RESURSE UMANE Sef Compartiment Resurse Umane coordonare S 1 Specialist Resurse Umane executie S 2 TOTAL POSTURI 3 TOTAL POSTURI DIRECTIA ECONOMICA 20 COMPARTIMENT AUDIT PUBLIC INTERN Sef Compartiment coordonare S l Auditor intern executie S l TOTAL POSTURI 2 BIROU CONTROL FINANCIAR DE GESTIUNE SI JURIDIC Sef Birou coordonare S ] Economist executie S l Consilier juridic executie S 2 4 TOTAL POSTURI Red. Dact Nivel — post FUNCTIA - conducere | pivelstuaii | Numar - coordonare posturi - executie BIROU ACHIZITII PUBLICE SI APROVIZIONARE Sef Birou coordonare S l Expert achizitii publice executie S 2 Gestionar magazie executie M 2 Primitor-distribuitor executie M l TOTAL POSTURI 6 COMPARTIMENT SECRETARIAT REGISTRATURA Secretar Superior executie Colegiu l Secretar executie M ] TOTAL POSTURI 2 SERVICIUL ADMINISTRATORI PIETE Sef Serviciu coordonare S 1 Administratori Piete executie M 21 TOTAL POSTURI 22 DIRECTIA DE DEZVOLTARE SI INVESTITII Director Dezvoltare si Investitii conducere S 1 SERVICIUL INVESTITII REPARATII Sef Serviciu coordonare =) | Specialist in investitii executie S 4 Specialist mentenanta si reparatii executie S 5 Muncitor calificat/instalator executie M 3 Muncitor calificat/electrician executie M 3 Muncitor calificat/electromecanic executie M l Muncitor calificat/tamplar executie M 3 Muncitor calificat/zugrav executie M 4 Muncitor calificat/lacatus executie M 3 Muncitor calificat executie M 4 3 TOTAL POSTURI _ Red. Dact Nivel — post FUNCTIA - conducere | Nivel studii | NUMA - coordonare posturi - executie BIROU ADMINISTRATIV Sef Birou coordonare S | Specialist in domeniul administrativ executie S 2 Functionar administrativ executie M 2 Agent paza executie M 5 TOTAL POSTURI 10 BIROU PARC AUTO Sef Birou coordonare S 1 Sofer executie M 6 TOTAL POSTURI 7 COMPARTIMENT IT Administrator IT executie $ 2 TOTAL POSTURI 2 TOTAL POSTURI DIRECTIA DE DEZVOLTARE SI INVESTITII 51 DIRECTIA COMERCIALA Director Comercial conducere S i! SERVICIUL ECONOMAT Sef Serviciu coordonare S 1 Specialist in domeniul Comercial executie S 3 Functionar in activitati comerciale executie M l Primitor - distribuitor executie M l Manipulant marfuri executie M 2 Vanzator executie M 18 TOTAL POSTURI 26 SERVICIUL INCASARI Sef Serviciu coordonare S j Casier incasator executie M 27 TOTAL POSTURI 28 Red Dact Nivel — post FUNCTIA - conducere | Nivel studii rari - coordonare posturi - executie BIROU MARKETING ANALIZE TARIFE Sef Birou coordonare S l Specialist marketing executie S 2 Economist in comert si marketing executie S 1 TOTAL POSTURI 4 BIROU CONTRACTE Sef Birou coordonare S l Specialist in domeniul comercial executie $ 4 TOTAL POSTURI 5 BIROU LICENTE Sef Birou coordonare S 1 Specialist in domenil comercial executie S 3 Functionar executie M l TOTAL POSTURI 5 TOTAL POSTURI DIRECTIA COMERCIALA 69 TOTAL POSTURI A.P.A. S.A. 191 Red, Dact PRESEDINTE DE SEDINTA, WUWM Z Administraţia Pieţelor Agroalimentare S.A. - Wor Coon of Weesale Market 2 Str. Traian nr. 63, Galaţi, cod poştal: 800043, România Pompei arte Apg Fi Tel. (+40) 236 411054, (+40) 236 418359, Fax (+40) 236 411194 ÎN Pe www.piete-galati.ro; email: office Opiete-galati.ro ui CUI RO 10843605; ORC J17/646/1998 ; cont: RO85 RNCB 0141 0328 5659 0001 BCR — Galati Anexa 3 la HCL nr. 308/30.05.2023 REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE AL ADMINISTRAȚIEI PIEŢELOR AGROALIMENTARE SA. GALAȚI Regulamentul de Organizare şi Funcţionare Administraţia Pieţelor Agroalimentarea S.A. Galaţi 1 AR Di : WUWM Z Administraţia Pieţelor Agroalimentare S.A. ora Union of Whoesle Mares A Str. Traian nr. 63, Galaţi, cod poştal: 800043, România Penangutoe Apg 3 Tel. (+40) 236 411054, (+40) 236 418359, Fax (+40) 236 411194 ÎN www.piete-galati.ro; email: officeQpiete-galati.ro CUI RO 10843605; ORC J17/646/1998 ; cont: RO85 RNCB 0141 0328 5659 0001 BCR — Galati Lista abrevierilor 3 Definiţii specifice activităţii de comerţ pe domeniul public 4 Informatii generale 4 Capitolul 1. Baza legala de organizare si functionare 5 Capitolul 2. Scopul, Obiective, domeniul si obiectul de activitate 6-9 Capitolul 3. Conducerea si administrarea societăţii 9 Capitolul 4. Structura organizatorica a societăţii si atributiile structurilor de conducere si de 9 executie I: Adunarea Generala a Actionarilor 10 II. Consiliul de Administratie 10-11 III. Director General 12 1. Compartiment Audit Public Intern 13-14 2. Birou Control Financiar de Gestiune si Juridic 15 3. Birou Achiziţii Publice si Aprovizionare 16-20 4. Compartiment Secretariat Registratură 20-21 5. Serviciul Administratori Piețe 22-23 IV. Direcţia Management, Guvernanţă Corporativă 23 1. Birou Management Guvernanţă 24-25 2. Birou S.S.M. S.U. Mediu 26-28 V. Direcţia Economică 28-30 1. Birou Contabilitate 30-33 2. Birou Financiar - Salarizare 33-34 3, Compartiment Resurse Umane 35 VI. Direcţia Comercială 36 1. Serviciul Economat 37-43 2. Serviciul Incasari LE) 3. Birou Marketing Analiza Tarife 44 4. Birou Contracte 45 5. Birou Licente 46 VII. Direcţia de Dezvoltare și Investiţii 47 1. Serviciul Investiţii, Reparatii 48-50 2. Birou Administrativ 51-52 3. Birou Parc Auto 53-54 4. Compartiment I.T. 55 Regulamentul de Organizare şi Funcţionare Administraţia Pieţelor Agroalimentarea S.A. Galaţi 2 Z ZI Str. Traian nr. 63, Galaţi, cod poştal: 800043, România (Pg 7 Tel. (+40) 236 411054, (+40) 236 418359, Fax (+40) 236 411194 ZE, www.piete-galati.ro; email: office Opiete-galati.ro Administraţia Pieţelor Agroalimentare S.A. UI RO 10843605; ORC J17/646/1998 ; cont: RO85 RNCB 0141 0328 5659 0001 BCR — Galati WUWIW pă Ex Wortd Union of Wholesale Markets Prometing vholesai and etaă martet voridvide Lista Abrevierilor: Abreviere AGA A.P.A. ANAP BVC CA CAEN CCM CFPP CUL FAZ ITM NIR OMFP ORC OUG ROF SA SC SEAP SIM SCIM S.U. UAT RBP RGZ Explicații Adunarea Generala a Actionarilor Administraţia Pietelor Agroalimentare Galaţi Agentia Nationala pentru Achizitii Publice Bugetul de Venituri si Cheltuieli Consiliul de Administratie Clasificarea activitatilor din economia nationala Contractul Colectiv de Munca Control Financiar Preventiv Propriu Cod Unic de Inregistrare fiscala Fisa Activitatii Zilnice pentru autovehicul Inspectoratul Teritorial de Munca Nota de Intrare - Receptie Ordinul Ministerului Finantelor Publice Oficiul Registrului Comertului Ordonanta de Urgenta a Guvernului Romaniei Regulamentul de Organizare si Functionare Societate pe Actiuni Societate Comerciala Sistemul Electronic al Achizitiilor Publice Sistem Integrat de Management calitate/ mediu Sistem Coontrol Intern Managerial Situaţii de urgență Unitate administrativ teritorială Registrul banilor personali Registru de gestiune zilnica Regulamentul de Organizare şi Funcţionare Administraţia Pieţelor Agroalimentarea S.A. Galaţi 3 a Sa : WUWM > Administraţia Pieţelor Agroalimentare S.A. Wor Caen et Welesae Marts A” Str. Traian nr. 63, Galaţi, cod poştal: 800043, România Poneinp ob ee Apg 3 Tel. (+40) 236 411054, (+40) 236 418359, Fax (+40) 236 411194 EA ÎN Si www.piete-galati.ro; email: office Opiete-galati.ro ta CUI RO 10843605; ORC J17/646/1998 ; cont: RO85 RNCB 0141 0328 5659 0001 BCR — Galati DEFINI] a) Piaţa: loc amenajat pentru comerț de mărfuri, în special cu amănuntul, de produse necesare consumatorilor; b) Agroalimentar: specific produselor ce rezultă din sectorul agricol, vegetal sau animal; c) Piețe agroalimentare: structuri de vânzare destinate comercializării legumelor, fructelor, ouălor, mierii şi produselor apicole, produselor conservate, peştelui, florilor, cerealelor, animalelor mici de societate, inclusiv  articolelor pentru acestea, precum și a unor articole de uz gospodăresc realizate de mica industrie sau de micii meşteşugari, ca şi a unor articole nealimentare de cerere curentă. d) Consumator: orice persoană sau grup care cumpără, dobândește, utilizează ori consumă produse sau servicii în afara activităţii profesionale; e) Comerciant: persoana fizică sau juridică autorizată să desfăşoare activități de comercializare a produselor şi serviciilor de piaţă; f) Comerţ cu ridicata/de gros: activitate desfășurată de comercianții care cumpără produse în cantităţi mari în scopul revânzării acestora în cantități mai mici altor comercianţi autorizați sau în consum colectiv; 9) Comerţ ambulant, activitate de comercializare cu amănuntul realizat prin trecerea dintr-un loc în altul. în rulote mobile, standuri mobile, chioşcuri mobile sau în vehicule special amenajate; h) Serviciu de piaţă: orice acţiune sau prestație care are ca obiect vânzare - cumpărare pe piață şi care nu are drept consecință transferul proprietății asupra unui bun corporal, efectuat în scopul satisfacerii unor necesitaţi ale consumatorilor; )) Serviciul de alimentaţie publică: activitatea de pregătire, preparare, prezentare şi servire a produselor şi a băuturilor, consumul acestora în unităţile special amenajate sau ocazional pe piaţă; [)) Structura de vânzare: spaţiu de desfăşurare a unor activităţi comerciale (exercițiu comercial, inclusiv depozitare produse). k) Suprafaţa de vânzare: se defineşte ca o suprafață destinată accesului utilizatorului, a circulaţiei personalului angajat pentru desfășurarea activității comerciale. )) Spațiile de expunere sunt spaţiile special amenajate, delimitate prin marcaje orizontale, perpendiculare față de marginea aleilor interioare și semnalizate prin indicatoare sau marcaje. m) Utilizator: persoana fizică sau juridică care vinde sau prestează servicii, în piaţă ocazional sau permanent. Reglementari generale: ROF este elaborat in temeiul Legii nr. 53 / 2003 - Codul muncii, art. 40, alin. (1), lit. a), care prevede dreptul angajatorului de a stabili organizarea si functionarea institutiei. ROF reprezinta un act unilateral producator de efecte juridice, adoptat de angajator, cu impact direct asupra activitatii fiecarui salariat in parte. ROF creeaza cadrul intern necesar realizarii atributiilor si competentelor APA SA prevazute de lege si de celelalte dispozitii legale aplicabile si stabileste structura organizatorica a societăţii, modul de organizare si functionare a structurilor de conducere si de executie. Regulamentul de Organizare şi Funcţionare Administraţia Pieţelor Agroalimentarea S.A. Galaţi 4 A „Di : WUWM Administraţia Pieţelor Agroalimentare S.A. Won Talon a Wholesale Markts Z 2 Str. Traian nr. 63, Galaţi, cod poştal: 800043, România Pomi mor teze (Pg 7 Tel. (+40) 236 411054, (+40) 236 418359, Fax (+40) 236 411194 : pi = www. piete-galati.ro; email: office(Qpiete-galati.ro ii CUI RO 10843605; ORC J17/646/1998 ; cont: RO85 RNCB 0141 0328 5659 0001 BCR — Galati Capitolul 1. Baza legala de organizare si functionare Art, 1. AP.A. SA a fost înființată în anul 1991 moment în care, spatiile comerciale din patrimoniul public, rezervate activitatii de comert cu produse agroalimentare, au fost incluse intr-o societate comerciala cu denumirea Agroal. În 1992, primul Consiliu Local ales, prin HCL din 8 mai 1992, a decis transformarea Agroal in Regia Autonoma Administratia Pietelor Comerciale Galati. Anul 1994 aduce o noua forma de gestiune si management in exploatarea acestor spatii comerciale. Printr-o hotarare a Consiliului Local din 23 septembrie 1994, Regia Autonoma Administratia Pietelor Comerciale este inclusa in Regia Autonoma pentru Administrarea Domeniului Public. O noua modificare se produce in anul 1995 cand activitatea de comercializare a produselor agroalimentare este preluata de Regia Autonoma pentru Administrarea Pietelor Comerciale din Galati. Ultima modificare in regimul de exploatare a pietelor si targurilor din municipiul Galati intervine în anul 1998 cand Consiliul Local decide infiintarea SC Administratia Pietelor Agroalimentare SA prin HCL 70/11.06.1998. Art. 2. APA SA se organizeaza si functioneaza in conformitate cu legislatia in vigoare, respectiv cu prevederile Legii nr. 31 / 1990 *republicata a societatilor comerciale cu modificarile si completarile ulterioare, cu prevederile OUG nr. 109 / 2011 privind guvernanta corporativa a intreprinderilor publice, aprobata cu modificari prin Legea nr. 111/2016. Art. 3. APA SA este persoana juridica romana cu capital majoritar de stat avand forma juridica de societate comerciala pe actiuni, cu sediul în Galaţi Str. Traian nr. 63, cod poştal: 800043. Art. 4. Datele de identificare ale APA SA: - Numar de inmatriculare la ORC: J17 / 646 / 1998 - Cod unic de identificare: 10843605 - Telefon: (+40) 236 411054, (+40) 236 418359, - Fax (+40) 236 411194 - E-mail: office(Apiete-galati.ro; - Website: www.piete-galati.ro; Art, 5. APA SA functioneaza sub autoritatea Consiliului Local Galaţi si desfasoara activitati de interes public local conform legii, gestionand infrastructura apartinand domeniului public al Consiliului Local concesionata societăţii, in baza Contractului de Delegare de Gestiune nr. 91582 / 01.09.2017. Art. 6. Capitalul social este de 6.417.030,88 lei, integral vărsat, impărţit intr-un număr de 234.884 acţiuni, cu o valoare nominală de 27,32 lei/actiune. Art. 7 Unitatea Administrativ Teritorială a Municipiului Galaţi este acționar unic, deţine un număr de 234.884 acţiuni cu o valoare nominală de 27,32 lei/actiune avînd o cotă de participare la beneficii şi pierderi: de 100% Structura actionariatului Art, 8. APA SA Galaţi se constituie pe durată nelimitată, cu începere de la data înmatriculării ei la Oficiul Registrului Comertului. Regulamentul de Organizare şi Funcţionare Administraţia Pieţelor Agroalimentarea S.A. Galaţi 5 dna ii , WUWM Z Administraţia Pieţelor Agroalimentare S.A. Want Dolon o Wholesale Markets A Str. Traian nr. 63, Galaţi, cod poştal: 800043, România u Pompei pane te (Âpg 3 Tel. (+40) 236 411054, (+40) 236 418359, Fax (+40) 236 411194 ÎN Let www. piete-galati.ro; email: office Opiete-galati.ro m CUL RO 10843605; ORC J17/646/1998 ; cont : RO85 RNCB 0141 0328 5659 0001 BCR — Galati Capitolul 2 — Scopul, domeniul si obiectul de activitate Art. 9 *Scopul si obiectul de activitate: Societatea administreaza si exploateaza infrastructura apartinand domeniului public al UAT Galati, concesionata pe baza de contract de delegare a gestiunii serviciului public de administrare şi exploatare in scopul indeplinirii obiectului său de activitate. Societatea are dreptul de a exploata in mod direct, pe riscul si pe raspunderea sa, bunurile care fac obiectul contractului de delegare, potrivit obiectivelor stabilite intre parti prin contract, in conditii de eficienta economica, in regim de continuitate si permanenta, cu satisfacerea interesului public, cu respectarea reglementarilor legale in vigoare. Pentru indeplinirea obiectivelor concesiunii, societatea are dreptul de a incheia contracte cu tertii pentru punerea infrastructurii comerciale la dispozitia utilizatoril [...]