HCL 301/2023 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL GALAŢI MUNICIPIUL GALAŢI CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr. 301 din 30.05.2023 privind alocarea unei sume de la bugetul local în scopul continuării lucrărilor de construire la Centrul social din cadrul Parohiei “Sf. Vasile” Galați Iniţiator: Consilier local, Lucian –Valeriu Andrei; Numărul şi data depunerii proiectului de hotărâre: 310/23.05.2023 Consiliul Local al Municipiului Galaţi, întrunit în şedinţă ordinară în data de 30.05.2023; Având în vedere referatul de aprobare nr. 102749/23.05.2023 al iniţiatorului- Consilier local, Lucian –Valeriu Andrei; Având în vedere raportul comun de specialitate nr. 102799/23.05.2023 al Direcției Relații Publice și Managementul Documentelor și al Direcției Financiar Contabilitate; Având în vedere avizul Comisiei de buget finanțe, administrarea domeniului public și privat al Municipiului Galați; Având în vedere avizul Comisiei pentru activități științifice, învățământ, sănătate, culte, cultură, tineret, asistență socială, sport și agrement; Având în vedere solicitarea Parohiei “Sf. Vasile” Galați înregistrată la Registratura Generală a Municipiului Galați cu nr. 77027/13.04.2023; Având în vedere dispoziţiile art. 3 alin. (3) din Ordonanța Guvernului nr. 82/2001 privind stabilirea unor forme de sprijin financiar pentru unităţile de cult aparţinând cultelor religioase recunoscute din România, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; Având în vedere dispoziţiile art. 4 alin. (2) lit. „f” din Normele Metodologice pentru aplicarea prevederilor Ordonanței Guvernului nr. 82/2001 privind stabilirea unor forme de sprijin financiar pentru unitățile de cult aparţinând cultelor religioase recunoscute din _________________________________________________________________________________________ HCL nr. 301/2023 România aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1470/2002, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; Având în vedere dispoziţiile art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. „d” și alin. (8) lit. „a” din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare; În temeiul art. 139 alin. (1) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, H O T Ă R Ă Ş T E: Art. 1 - Se aprobă alocarea sumei de 70.000 lei de la bugetul local, din Cap. 67.02- „Cultură, recreere și religie”, Titlul 59 – Alte cheltuieli, pentru continuarea lucrărilor de construire la Centrul social din cadrul Parohiei “Sf. Vasile” Galați. Art. 2 - Se aprobă încheierea convenției de finanțare între Municipiul Galați și Parohia “Sf. Vasile” Galați, prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3 - Primarul Municipiului Galaţi se împuterniceşte cu ducerea la îndeplinire a prevederilor acestei hotărâri. Art. 4 – Secretarul General al Municipiului Galaţi va asigura transmiterea şi publicitatea prezentei hotărâri. Preşedinte de şedinţă, Contrasemnează, Secretar General, _________________________________________________________________________________________ HCL nr. 301/2023  Anexă la HCL nr. 301/30.05. 2023 CONVENȚIE nr. ________/__________2023 Privind susținerea financiară prin alocarea de fonduri de la bugetul local Parohiei “Sf.Vasile” Galați Art. 1 - PĂRŢILE CONTRACTANTE 1.1. Municipiul Galaţi, cu sediul în municipiul Galaţi, str. Domnească nr. 54, cod fiscal 3814810, cont curent _____, deschis la _____, reprezentat prin Primar_____şi 1.2. Parohia „Sf. Vasile“ Galați, situată în Galați, strada _____ având cont nr. _____, deschis la _____, cod fiscal _____ reprezentată prin Preot _____ Art. 2 – OBIECTUL CONVENȚIEI 2.1. Convenția se încheie în baza Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Galaţi nr. ………/………. 2023 privind alocarea unei sume de la bugetul local în scopul continuării lucrărilor de construire la Centrul social din cadrul Parohiei “Sf. Vasile” Galați, a O.G. nr. 82 din 30 august 2001 privind stabilirea unor forme de sprijin financiar pentru unitățile de cult aparținând cultelor religioase recunoscute din Romania, a H.G. nr. 1470/2002 privind aprobarea Normelor metodologice privind aplicarea OG 82/2001, cu modificarile și completările ulterioare și a Ordonanţei de Urgenţă nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; 2.2. Obiectul convenției constă în alocarea de către Municipiul Galați a sumei de 70.000 lei din Cap.67.02-„Cultură, recreere și religie“, Titlul 59-“Alte cheltuieli”, Parohiei “Sf. Vasile” Galați, în vederea continuării lucrărilor de construire la Centrul social. Art. 3 – Plățile se vor efectua în tranșe,în baza unei solicitări, Parohiei “Sf. Vasile” Galați. Art. 4 – DURATA CONVENȚIEI Prezenta convenție este valabilă până la data de 31.12.2023. Art. 5 – DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR 5.1. Municipiul Galaţi: 5.1.1. Municipiul Galaţi se obligă să susţină financiar cu suma prevazuta la art. 2.2 executia lucrării din bugetul local al municipiului Galaţi . .  5.1.2. Municipiul Galaţi va vira sumele stabilite în contul prevazut la art. 1.2., pe baza documentelor justificative. 5.2. Parohia “Sf. Vasile” Galați: 5.2.1. Sumele alocate de Municipiul Galaţi vor fi întrebuinţate la decontarea cheltuielilor necesare realizării obiectivului. 5.2.2. Sumele alocate vor fi cheltuite in exclusivitate pentru realizarea lucrarii pentru care au fost alocate fondurile si acestea vor fi verificate de către reprezentanţii Municipiului Galaţi, conform prevederilor legale. 5.2.3. Să prezinte decontul pentru plata efectuata constând în documente justificative (copii de pe facturi, ordine de plata, chitanțe, contracte, state de plata, etc.). Art. 6. JUSTIFICAREA SPRIJINULUI FINANCIAR: (1) La întocmirea deconturilor justificative pentru sprijinul financiar acordat se vor avea în vedere următoarele: a) toate documentele justificative, prezentate în copii xerox, vor purta menţiunea «conform cu originalul» şi vor fi certificate prin aplicarea ştampilei şi a semnăturii beneficiarului ajutorului financiar. Documentele justificative trebuie să fie întocmite potrivit reglementărilor în vigoare privind activitatea financiar-contabilă; b) documentele justificative trebuie să fie lizibile şi să nu prezinte ştersături; nu se admit documente trimise prin fax; c) facturile fiscale vor fi însoţite de dispoziţii de plată, ordine de plată, chitanţe, bonuri de casă, extrase privind viramente bancare, după caz; d) chitanţele care atestă plăţi trebuie să cuprindă în mod obligatoriu următoarele: scopul plăţii, operaţiunea pentru care se face plata, numărul şi data eliberării. Chitanţele care atestă plăţi vor fi utilizate doar în cazurile în care nu se întocmesc facturi fiscale; e) chitanţele de mână prin care se atestă anumite plăţi - pentru pictură şi procurări de materiale de la particulari - trebuie să cuprindă în mod obligatoriu numele şi prenumele vânzătorului, în clar, precum şi seria şi numărul actului de identitate al acestuia. Chitanţele vor fi certificate de primarul localităţii pe raza căreia se află unitatea de cult solicitantă sau de un împuternicit al acestuia; f) actele justificative vor cuprinde în mod obligatoriu copia extrasului de cont bancar prin care se face dovada primirii banilor sau chitanţa de înregistrare în evidenţa contabilă a unităţii de cult beneficiare a sprijinului financiar alocat; g) pentru lucrările de pictură bisericească se vor trimite o copie a documentului de plată şi o copie a ordinului de plată prin care s-au virat impozitul pe venit, contribuţiile individuale de asigurări sociale, asigurări sociale de sănătate şi asigurări de şomaj, conform legii, în cazul în care lucrările de pictură sunt executate ca activitate dependentă, de un pictor angajat de unitatea de cult, prin contract de prestări de servicii încheiat în baza Codului civil. Pentru lucrările de pictură de restaurare bisericească executate de către o persoană fizică autorizată se vor trimite documentele justificative prevăzute la lit. d); h) documentele justificative vor fi transmise până cel mai târziu la data de 31 decembrie a fiecărui an. În cazul primirii sprijinului financiar în cursul trimestrului IV, justificarea se va face în cel mult 180 de zile de la primirea acestuia; i)facturile aferente executării lucrărilor de construcţie, reparaţie, pictură vor fi însoţite, după caz, de situaţii de lucrări, contracte, acte adiţionale, anexe contract/contracte, note privind stadiul lucrărilor, vizate de diriginţii de specialitate; j) facturile de avans vor fi însoţite de facturi de regularizare a avansului; (2) Unităţile de cult care nu justifică sprijinul financiar conform termenelor precizate la alin. (1) lit. h) sunt obligate să restituie sumele rămase nejustificate în maximum 30 de zile de la expirarea termenului de justificare. Art. 7 – MODIFICAREA ŞI ÎNCETAREA CONTRACTULUI 7.1. Încetarea sau modificarea prezentului contract poate avea loc în următoarele cazuri: a) la împlinirea termenului pentru care a fost încheiat; b) prin acordul părţilor contractante; c) în urma ivirii unui caz de forţă majoră; d) imposibilitatea asigurării fondurilor băneşti de către Municipiul Galaţi; e) prin reziliere: - în cazul nerespectării destinaţiei sumelor alocate; - în cazul în care nu se realizeaza Art. 8 – REGLEMENTAREA LITIGIILOR 8.1. Eventualele litigii, neînţelegeri sau pretenţii, având legătură cu prezenta conventie de finantare, sau încălcarea, încetarea sau invalidarea acesteia, vor fi soluţionate pe cale amiabilă, în caz contrar părţile se vor adresa instanţei de judecată de drept comun. Art. 9 – FORŢA MAJORĂ 9.1. Prin forţă majoră se înţeleg evenimente imprevizibile şi inevitabile independente de voinţa părţilor, intervenite după intrarea în vigoare a prezentului contract, şi care împiedică în mod obiectiv execuţia integrală sau parţială a obligaţiile ce decurg din acest contract. 9.2. În caz de apariţie a unui eveniment de forţă majoră, partea care îl invocă trebuie să informeze cealaltă parte în termen de 5 zile de la apariţia lui, sau de la data la care a luat la cunoştinţă de acesta, prin notificare expresă. Încetarea cazului de forţă majoră va fi de asemenea adusă la cunoştinţa celeilalte părţi în termen de 5 zile de la încetare, prin notificare expresă.  Art. 10 – CLAUZE SPECIALE 10.1. Părţile au obligaţia de a nu întreprinde nimic de natură a afecta buna desfăşurare a activităţii care face obiectul prezentului contract de asociere. 10.2. Modul de gestionare a sumelor alocate de Municipiul Galaţi către biserica va fi controlat de către Direcția Financiar Contabilitate şi de către Direcţia Generală de Dezvoltare, Infrastructură şi Lucrări Publice din cadrul Primăriei municipiului Galaţi. Art. 11 – DISPOZIŢII FINALE 11.1. Modificarea, adaptarea şi completarea prezentei convenții, se va face numai cu acordul scris al ambelor părţi asociate, prin acte adiţionale. 11.2. Prezenta convenție a fost încheiată în data de __________, în 4 (patru) exemplare de valoare juridică egală. MUNICIPIUL GALAŢI ARHIEPISCOPIA DUNĂRII DE JOS PRIMAR Parohia “Sf. Vasile” Galați _______________ Preot ______________ Direcția Financiar Contabilitate Direcția Relații Publice și Managementul Documentelor Serviciul Învăţământ, Cultură, Sport, Culte, Sănătate Serviciul Juridic şi Legalitate Responsabil Convenție Control Financiar Preventiv Preşedinte de şedinţă,