HCL 287/2025 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL GALAŢI MUNICIPIUL GALAŢI CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr. 287 din 28.05.2025 privind alocarea unei sume de la bugetul local al Municipiului Galaţi Mănăstirii „Sfânta Treime” în scopul începerii lucrărilor de pictură la paraclisul din incinta mănăstirii Iniţiator: Primarul Municipiului Galaţi, Ionuţ-Florin Pucheanu; Numărul și data depunerii proiectului de hotărâre: 292/22.05.2025 Consiliul Local al Municipiului Galați, întrunit în ședință ordinară, în data de 28.05.2025; Având în vedere referatul de aprobare nr. 87619/22.05.2025 al inițiatorului; Având în vedere raportul comun de specialitate nr. 87779/22.05.2025 al Direcției Relații Publice și al Direcției Financiar Contabilitate; Având în vedere avizul Comisiei de buget finanţe, administrarea domeniului public şi privat al municipiului Galaţi; Având în vedere avizul Comisiei pentru activități științifice, învățământ, sănătate, culte, cultură, tineret, asistență socială, sport și agrement; Având în vedere avizul Comisiei juridice, de administrație publică, drepturi și libertăți cetățenești, relații cu cetățenii și apărarea ordinii publice; Având în vedere solicitarea Mănăstirii „Sfânta Treime”, înregistrată la Registratura Generală a Municipiului Galați cu numărul nr. 65931/15.04.2025; Având în vedere dispoziţiile art. 3 alin. (3) din Ordonanța Guvernului nr. 82/2001 privind stabilirea unor forme de sprijin financiar pentru unităţile de cult _____________________________________________________________________________ HCL nr. 287/2025 aparţinând cultelor religioase recunoscute din România, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; Având în vedere dispoziţiile art. 4 alin. (2) lit. b) din Normele Metodologice pentru aplicarea prevederilor Ordonanței Guvernului nr. 82/2001 privind stabilirea unor forme de sprijin financiar pentru unitățile de cult aparţinând cultelor religioase recunoscute din România, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1470/2002, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; Având în vedere dispoziţiile art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. d) și alin. (8) lit. a) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare; În temeiul art. 139 alin. (1) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare, H O T Ă R Ă Ş T E: Art. 1 – Se aprobă alocarea sumei de 80.000 lei de la bugetul local, din Cap. 67.02 - „Cultură, recreere și religie”, Titlul 59 - Alte cheltuieli, Mănăstirii „Sfânta Treime”, în scopul începerii lucrărilor de pictură la paraclisul din incinta mănăstirii. Art. 2 – Se aprobă încheierea convenției de finanțare între Municipiul Galați și Mănăstirea „Sfânta Treime”, prevăzută în Anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3 – Primarul Municipiului Galaţi se împuterniceşte cu ducerea la îndeplinire a prevederilor acestei hotărâri. Art. 4 – Secretarul General al Municipiului Galați va asigura transmiterea și publicitatea prezentei hotărâri. Preşedinte de şedinţă, Contrasemnează, pt. Secretar General, _____________________________________________________________________________ HCL nr. 287/2025 ROMÂNIA JUDEȚUL GALAȚI Anexa la HCL nr. 287/28.05.2025 MUNICIPIUL GALAȚI CONVENȚIE nr. ________/__________2025 Privind: susținerea financiară prin alocarea de fonduri de la bugetul local Mănăstirii „Sfânta Treime” Art. 1 - PĂRŢILE CONTRACTANTE 1.1. Municipiul Galaţi, cu sediul în Municipiul Galaţi, str. Domnească nr. 54, cod fiscal 3814810, cont curent RO49TREZ30624670259XXXXX, deschis la Trezoreria Municipiului Galaţi, reprezentat prin Primar, ____________ Şi 1.2. Mănăstirea „Sfânta Treime”, situată în Galați, bd._____, nr._____, având cont nr. _______ deschis la ______, cod fiscal ________, reprezentată prin Preot, _______. Art. 2 – OBIECTUL CONVENȚIEI 2.1. Convenția se încheie în baza Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Galaţi nr. …………/…....2025 privind alocarea unei sume de la bugetul local în scopul începerii lucrărilor de pictură la paraclisul din incinta Mănăstirii „Sfânta Treime”, a Ordonanței Guvernului nr.82/2001 privind stabilirea unor forme de sprijin financiar pentru unitățile de cult aparținând cultelor religioase recunoscute din România, a Hotărârii Guvernului. nr. 1470/2002 privind aprobarea Normelor metodologice privind aplicarea Ordonanței Guvernului nr.82/2001, cu modificările și completările ulterioare și a Ordonanței de Urgență a Guvernului nr.57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare. 2.2. Obiectul convenției constă în alocarea de către Municipiul Galați a sumei de 80.000 lei din capitolul de cheltuială 67.02.59, Mănăstirii „Sfânta Treime”, în vederea începerii lucrărilor de pictură la paraclisul din incinta mănăstirii. Art. 3 - Plățile se vor efectua în tranșe, în baza unei solicitări din partea Mănăstirii „Sfânta Treime”. Art. 4 – DURATA CONVENȚIEI Prezenta convenție este valabilă până la data de 31.12.2025. Art. 5 – DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR 5.1. Municipiul Galaţi: 5.1.1. Municipiul Galaţi se obligă să susţină financiar, cu suma prevazută la art. 2.2, execuția lucrării Mănăstirii „Sfânta Treime” din bugetul local al Municipiului Galaţi. 5.1.2. Municipiul Galaţi va vira sumele stabilite în contul prevazut la art. 1.2., pe baza documentelor justificative puse la dispoziție de Mănăstirea „Sfânta Treime”. 5.2. Mănăstirea „Sfânta Treime”: 5.2.1. Sumele alocate de Municipiul Galaţi vor fi întrebuinţate la decontarea cheltuielilor necesare realizării obiectivului. 5.2.2. Sumele alocate vor fi cheltuite în exclusivitate pentru realizarea lucrării pentru care au fost alocate fondurile și acestea vor fi verificate de către reprezentanţii Municipiului Galaţi, conform prevederilor legale. 5.2.3. Să prezinte decontul pentru plata efectuată, constând în documente justificative (copii ale facturilor, ordine de plata, chitanțe, contracte, state de plată, etc.).  5.2.4. Înainte de începerea lucrărilor, cultul religios – beneficiar al alocării de fonduri – este obligat să informeze Municipiul Galați – instituția finanțatoare – pentru verificarea inițială a obiectivului. Art. 6. JUSTIFICAREA SPRIJINULUI FINANCIAR: (1) La întocmirea deconturilor justificative pentru sprijinul financiar acordat se vor avea în vedere următoarele: a) toate documentele justificative, prezentate în copii xerox, vor purta menţiunea «conform cu originalul» şi vor fi certificate prin aplicarea ştampilei şi a semnăturii beneficiarului ajutorului financiar. Documentele justificative trebuie să fie întocmite potrivit reglementărilor în vigoare privind activitatea financiar-contabilă; b) documentele justificative trebuie să fie lizibile şi să nu prezinte ştersături; nu se admit documente trimise prin fax; c) facturile fiscale vor fi însoţite de dispoziţii de plată, ordine de plată, chitanţe, bonuri de casă, extrase privind viramente bancare, după caz; d) chitanţele care atestă plăţi trebuie să cuprindă în mod obligatoriu următoarele: scopul plăţii, operaţiunea pentru care se face plata, numărul şi data eliberării. Chitanţele care atestă plăţi vor fi utilizate doar în cazurile în care nu se întocmesc facturi fiscale; e) chitanţele de mână prin care se atestă anumite plăţi - pentru pictură şi procurări de materiale de la particulari - trebuie să cuprindă în mod obligatoriu numele şi prenumele vânzătorului, în clar, precum şi seria şi numărul actului de identitate al acestuia. Chitanţele vor fi certificate de primarul localităţii pe raza căreia se află unitatea de cult solicitantă sau de un împuternicit al acestuia; f) actele justificative vor cuprinde în mod obligatoriu copia extrasului de cont bancar prin care se face dovada primirii banilor sau chitanţa de înregistrare în evidenţa contabilă a unităţii de cult beneficiare a sprijinului financiar alocat; g) pentru lucrările de pictură bisericească se vor trimite o copie a documentului de plată şi o copie a ordinului de plată prin care s-au virat impozitul pe venit, contribuţiile individuale de asigurări sociale, asigurări sociale de sănătate şi asigurări de şomaj, conform legii, în cazul în care lucrările de pictură sunt executate ca activitate dependentă, de un pictor angajat de unitatea de cult, prin contract de prestări de servicii încheiat în baza Codului civil. Pentru lucrările de pictură de restaurare bisericească executate de către o persoană fizică autorizată se vor trimite documentele justificative prevăzute la lit. d); h) documentele justificative vor fi transmise până cel mai târziu la data de 31 decembrie a fiecărui an. În cazul primirii sprijinului financiar în cursul trimestrului IV, justificarea se va face în cel mult 180 de zile de la primirea acestuia; i) facturile aferente executării lucrărilor de construcţie, reparaţie, pictură vor fi însoţite, după caz, de situaţii de lucrări, contracte, acte adiţionale, anexe contract/contracte, note privind stadiul lucrărilor, vizate de diriginţii de specialitate; j) facturile de avans vor fi însoţite de facturi de regularizare a avansului; (2) Unităţile de cult care nu justifică sprijinul financiar conform termenelor precizate la alin. (1) lit. h) sunt obligate să restituie sumele rămase nejustificate în maximum 30 de zile de la expirarea termenului de justificare. Art. 7 – MODIFICAREA ŞI ÎNCETAREA CONVENȚIEI 7.1. Încetarea sau modificarea prezentei convenții poate avea loc în următoarele cazuri: a) la împlinirea termenului pentru care a fost încheiată; b) prin acordul părţilor contractante; c) în urma ivirii unui caz de forţă majoră; d) imposibilitatea asigurării fondurilor băneşti de către Municipiul Galaţi; e) prin reziliere: - în cazul nerespectării destinaţiei sumelor alocate; - în cazul în care nu se realizează Art. 8 – REGLEMENTAREA LITIGIILOR 8.1. Eventualele litigii, neînţelegeri sau pretenţii, având legătură cu prezenta convenție de finanțare, sau încălcarea, încetarea sau invalidarea acesteia, vor fi soluţionate pe cale amiabilă, în caz contrar părţile se vor adresa instanţei de judecată de drept comun. Art. 9 – FORŢA MAJORĂ 9.1. Prin forţă majoră se înţeleg evenimente imprevizibile şi inevitabile independente de voinţa părţilor, intervenite după intrarea în vigoare a prezentei convenții, şi care împiedică în mod obiectiv execuţia integrală sau parţială a obligaţiilor ce decurg din această convenție. 9.2. În caz de apariţie a unui eveniment de forţă majoră, partea care îl invocă trebuie să informeze cealaltă parte în termen de 5 zile de la apariţia lui, sau de la data la care a luat la cunoştinţă de acesta, prin notificare expresă. Încetarea cazului de forţă majoră va fi de asemenea adusă la cunoştinţa celeilalte părţi în termen de 5 zile de la încetare, prin notificare expresă. Art. 10 – CLAUZE SPECIALE 10.1. Părţile au obligaţia de a nu întreprinde nimic de natură a afecta buna desfăşurare a activităţii care face obiectul prezentei convenții. 10.2. Modul de gestionare a sumelor alocate de Municipiul Galaţi către unitatea de cult va fi controlat de către Direcția Financiar Contabilitate şi de către Direcţia Generală de Dezvoltare, Infrastructură şi Lucrări Publice din cadrul Primăriei Municipiului Galaţi. Art. 11 – DISPOZIŢII FINALE 11.1. Modificarea, adaptarea şi completarea prezentei convenții, se va face numai cu acordul scris al ambelor părţi asociate, prin acte adiţionale. 11.2. Prezenta convenție a fost încheiată în data de _________, în 2 (două) exemplare de valoare juridică egală. MITROPOLIA BISERICII MUNICIPIUL GALAȚI ORTODOXE DE STIL VECHI PRIMAR DIN ROMÂNIA ____________ Mănăstirea „Sfânta Treime” Preot Paroh, Direcția Financiar Contabilitate _____________ Control Financiar Preventiv Serviciul Juridic și Legalitate Serviciul Învățământ, Cultura, Sport, Culte și Sănătate Direcția Relații Publice Responsabil tehnic, Întocmit, Președinte de ședință,