HCL 274/2019 adoptată

ROMANIA JUDEŢUL GALAŢI MUNICIPIUL GALAŢI CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr. 274 din 26.06.2019 privind finanțarea de la bugetul local a Asociaţiei Fotbal Club Sorin Balaban Galați Iniţiator: Primarul Municipiului Galaţi, Ionuţ-Florin Pucheanu; Numărul și data depunerii proiectului de hotărâre: 293/04.06.2019 Consiliul Local al Municipiului Galaţi, întrunit în şedinţă ordinară în data de 26.06.2019; Având în vedere Expunerea de motive nr. 35726/04.06.2019 a iniţiatorului - Primarul Municipiului Galaţi, Ionuţ-Florin Pucheanu; Având în vedere Raportul comun de specialitate nr. 35728/04.06.2019 al Direcției Relații Publice şi Managementul Documentelor, al Direcției Financiar Contabilitate și al Serviciului Juridic și Legalitate; Având în vedere raportul de avizare al comisiei de buget finanţe, administrarea domeniului public şi privat al municipiului; Având în vedere raportul de avizare al comisiei pentru activități științifice, învățământ, sănătate, culte, cultură, tineret, asistență socială, sport și agrement; Având în vedere solicitarea Asociaţiei Fotbal Club Sorin Balaban Galați, înregistrată la Registratura Generală a Municipiului Galați cu nr. 41709/14.05.2019; Având în vedere dispozițiile HCL nr. 139/28.03.2019 pentru aprobarea Regulamentului privind finanţarea din bugetul municipiului Galaţi a programelor sportive iniţiate de către organizaţiile sportive; Având în vedere dispozițiile Legii nr. 69/2000 a educaţiei fizice şi sportului, cu modificările și completările ulterioare; Având în vedere dispozițiile art. 36 alin. (1), alin. (2) lit. d), alin. (6) lit. a) pct. 6 din Legea nr. 215/2001 a administrației publice locale, republicată în 2007, cu modificările şi completările ulterioare; _____________________________________________________________________________________ HCL nr. 274/2019  În temeiul art. 45 alin. (1) din Legea nr. 215/2001 a administrației publice locale, republicată în 2007, cu modificările şi completările ulterioare, H O T Ă R Ă Ş T E: Art. 1 - Se aprobă finanțarea de la bugetul local a Asociaţiei Fotbal Club Sorin Balaban Galați. Art. 2 - Se aprobă contractul de finanţare prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3 - Primarul Municipiului Galaţi se împuterniceşte cu ducerea la îndeplinire a prevederilor acestei hotărâri. Art. 4 - Secretarul Municipiului Galaţi va asigura transmiterea şi publicitatea prezentei hotărâri. Preşedinte de şedinţă, Contrasemnează, Secretarul Municipiului Galaţi, _____________________________________________________________________________________ HCL nr. 274/2019  Anexa la HCL nr. 274/26.06.2019 CONTRACT Nr. __________ / _________2019 privind finanţarea acţiunilor/activităţilor sportive din cadrul proiectului/programului Fotbal pentru Copiii Oraşului Galaţi CAP. I MUNICIPIUL GALATI, cu sediul în municipiul Galaţi, str.Domnească nr.54, cod fiscal 3814810, cont curent RO49TREZ30624670259XXXXX, deschis la Trezoreria municipiului Galaţi, reprezentat prin Primar___________, denumit în continuare autoritate finanţatoare şi ASOCIAŢIA FOTBAL CLUB SORIN BALABAN GALAŢI, cu sediul în municipiul Galaţi, str.Constructorilor nr.2, Bl.H1, Ap.12, cod fiscal 36105091, cont nr……………………………, deschis la Banca Transilvania, sucursala Galați, reprezentată prin ………………………, în calitate de Reprezentant legal, denumită în continuare structură sportivă, în baza dispoziţiilor Legii nr.215/2001 privind administraţia publică locală, republicată şi modificată, ale Legii educaţiei fizice şi sportului nr.69/2000 cu modificările şi completările ulterioare ale Ordinului Ministrului pentru Sport si Tineret nr.664/2018 privind finanţarea din fonduri publice a proiectelor si programelor sportive, cu modificările şi completările ulterioare, ale Hotărârii Guvernului nr.1447/2007 pentru aprobarea Normelor financiare în activitatea sportivă, cu modificările şi completările ulterioare adaptate în conformitate cu prevederile legislaţiei în vigoare de către Consiliul Local al municipiului Galaţi, în calitate de autoritate deliberativă care stabileşte condiţiile finanţării în baza unui regulament propiu aprobat prin Hotărârea Consiliului Local nr.139/28.03.2019, şi ale Hotărârii Consiliului local nr. ________ de aprobare a cererii de finanţare, au convenit încheierea prezentului contract. CAP. II Obiectul şi valoarea contractului ART. 1 Obiectul prezentului contract îl constituie finanţarea proiectului/programului, respectiv a acţiunilor/activităţilor din cadrul proiectului/programului sportiv: Fotbal pentru Copiii Oraşului Galaţi, prevăzut în anexa nr.1 la prezentul contract. ART. 2 Municipiul Galaţi repartizează structurii sportive suma de 7.000 lei, pentru finanţarea acţiunilor/activităţilor prevăzute la art.1. CAP. III Durata contractului ART. 3 Prezentul contract intră în vigoare la data semnării lui de către părţi şi este valabil până la data îndeplinirii tuturor obligaţiilor contractuale de către părţi. CAP. IV Drepturile şi obligaţiile părţilor ART. 4 Asociaţia Fotbal Club Sorin Balaban Galaţi are următoarele drepturi şi obligaţii: a) să utilizeze suma prevăzută la art.2 exclusiv pentru finanţarea cheltuielilor aferente acţiunilor/activităţilor prevăzute în anexa nr.1, potrivit destinaţiei stabilite prin contract în anexa nr. 2 şi în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare; b) să realizeze acţiunile/activităţile prevăzute la art.1, obiectivele şi indicatorii prevăzuţi în anexa nr.3; c) să promoveze denumirea autorităţii finanţatoare în cadrul acţiunilor/activităţilor finanţate astfel: Fiecare sportiv/echipă/club care primește din partea Primăriei municipiului Galați o finanțare anuală de cel puțin 100.000 de lei are următoarele obligații, din momentul semnării contractului de finanțare: 1. Să afișeze pe echipamentul de joc sigla Primăriei municipiului Galați și mesajul “Primăria municipiului Galați sprijină sportul”. Dacă municipalitatea este cel mai important sponsor al sportivului/echipei/clubului, atunci mesajul va fi afișat pe piept. În cazul în care este al doilea sponsor, mesajul va fi afișat pe spate, deasupra numărului de concurs. Daca este al treilea, mesajul este afișat pe spate, sub numărul de concurs. Dacă municipalitatea nu se află printre primii trei sponsori, poziția pe 2  echipament va fi negociată direct între reprezentanții Primăriei și cei ai sportivului/echipei/clubului. 2. Sigla Primăriei municipiului Galați și mesajul “Primăria municipiului Galați sprijină sportul” vor fi prezente pe orice panou în dreptul căruia se fac declarațiile de presă, în Galați, de către sportivul sau reprezentanții echipei/clubului care a primit finanțarea. Colajul publicitar al municipalității trebuie să fie cel puțin la fel de mare ca restul mesajelor publicitare afișate. 3. La intrarea pe arena sportivă din Galați unde evoluează sportivul/echipa care a beneficiat de finanțare va fi montat, un panou de dimensiunile 2x4 metri pe care să fie afișată sigla municipalității și mesajul “Primăria municipiului Galați sprijină sportul”. d) să permită persoanelor delegate de autoritatea finanţatoare să efectueze controlul privind modul de utilizare a fondurilor prevăzute la art.2; e) să contribuie cu minimum 10% din valoarea totală de finanţare a programului; f) să întocmească şi să transmită autorităţii finanţatoare, în termen de 30 zile calendaristice de la data încheierii acţiunilor/activităţilor, următoarele documente: - raport privind realizarea obiectivului/obiectivelor, după caz, şi a indicatorilor prevăzuţi în contract; - raport financiar însoţit de documentele justificative de cheltuieli; documentele justificative vor fi întocmite conform Ordinului nr.2634/2015 privind documentele financiar-contabile, cu modificările şi completările ulterioare, şi vor fi prezentate în copie certificată cu mențiunea "conform cu originalul" , datate, semnate și ștampilate de către reprezentantul legal al structurii sportive; g) să restituie, în situaţia nerespectării dispoziţiilor legale şi a prevederilor prezentului contract, în termen de 15 zile de la data notificării de plată de către organul de control, sumele primite, precum şi penalităţile aferente acestora, calculate potrivit dispoziţiilor legale în vigoare; h) să respecte prevederile actului constitutiv şi ale statutului propriu, precum şi statutul şi regulamentele federaţiei sportive naţionale la care este afiliată; i) să promoveze spiritul de fairplay, să întreprindă măsurile necesare pentru prevenirea şi combaterea violenţei şi dopajului în cadrul acţiunilor/activităţilor finanţate potrivit prezentului contract. ART. 5 Municipiul Galaţi are următoarele drepturi şi obligaţii: a) să supravegheze şi să controleze modul de utilizare a sumei repartizate, precum şi modul de respectare a dispoziţiilor legale; 3  b) să plătească suma prevăzută la art. 2, astfel: (1) Plăţile către beneficiar se vor face în tranşe, în funcție de disponibil, în baza solicitării clubului sportiv, solicitare însoţită de certificatul de atestare fiscală de la bugetul local și certificatul de atestare fiscală de la bugetul de stat. (2) Prima tranşă (avans) nu poate depăşi 30% din finanţarea acordată, iar ultima tranşă va fi de 10% din valoarea finanţării. (3) Suma avansată şi nejustificată prin raportări intermediare nu poate depăşi în nici un moment al derulării contractului, valoarea de 30% din valoarea finanţării. c) în cazul în care structura sportivă nu respectă prevederile prezentului contract, autoritatea finanţatoare are dreptul de a solicita restituirea sumelor acordate, precum şi sistarea virării sau diminuarea sumei repartizate, după caz. CAP. V Răspunderea contractuală ART. 6 (1) Pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiilor asumate prin prezentul contract, partea în culpă răspunde în condiţiile prezentului contract şi ale dispoziţiilor legale în vigoare. (2) Pentru nedepunerea în termenul convenit prin prezentul contract a documentelor prevăzute la art.4 lit.f), autoritatea finanţatoare are dreptul să perceapă penalităţi de întârziere de 1% pentru fiecare zi de întârziere, calculate la valoarea avansului acordat sau la suma datorată, după caz. ART.7 Forţa majoră exonerează de răspundere partea care o invocă, în condiţiile legii. CAP.VI Încetarea contractului ART.8 (1) Contractul de finanţare încetează : a)la expirarea duratei pentru care a fost încheiat; b)prin acordul părţilor; c)prin reziliere, fără a fi necesară intervenţia instanţei de judecată, în termen de 10 zile calendaristice de la data primirii notificării prin care părţii în culpă i s-a adus la cunoştinţă că nu şi-a îndeplinit obligaţiile contractuale esențiale. 4 (2) Notificarea va putea fi comunicată în termen de 10 zile calendaristice de la data constatării neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a uneia sau mai multor obligaţii contractuale esențiale. ART.9 În cazul rezilierii contractului de finanțare ca urmare a neîndeplinirii clauzelor contractuale esențiale de catre beneficiarul finantarii, acesta este obligat în termen de 15 zile să returneze autoritatii finantatoare sumele primite cu titlu de finanțare, cu exceptia sumelor care au fost deja utilizate pentru activitățile sportive desfășurate și justificate, cu care se reîntregesc creditele bugetare ale acestuia, în vederea finanţării altor programe şi proiecte de interes public. ART.10 În cazul rezilierii contractului de finanțare ca urmare a neîndeplinirii clauzelor contractuale esențiale de catre autoritatea finantatoare, aceasta este obligata în termen de 15 zile să plateasca beneficiarului finanţării suma rămasă de plată din suma totală repartizată pentru finanţarea activităţii sportive. CAP. VII Litigii ART.11 Divergenţele care pot apărea între părţi pe parcursul derulării prezentului contract vor face obiectul unei concilieri pe cale amiabilă. În situaţia în care aceasta nu s-a realizat, partea nemulţumită se poate adresa instanţei de judecată competente, în condiţiile legii. CAP. VIII Dispoziţii finale ART.12 (1)Modul de gestionare a sumelor alocate de Municipiul Galaţi către Asociaţia Fotbal Club Sorin Balaban Galaţi, respectiv realizarea acțiunilor propuse pentru anul 2019, va fi controlat de către Direcția Financiar Contabilitate şi de către persoana desemnată prin Dispoziția Primarului Municipiului Galați. (2)Regimul de gestionare a sumelor repartizate de autoritatea finanţatoare şi controlul financiar se realizează în condiţiile legii. Angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor efectuate de structura sportivă în baza prezentului contract se fac potrivit normelor privind finanţele publice. ART. 13 5 Curtea de Conturi poate exercita control financiar asupra derulării activităţilor nonprofit finanţate din fonduri publice. ART. 14 Prevederile prezentului contract au putere deplină pentru părţi şi se constituie în norme cu caracter tehnic, financiar şi administrativ. ART. 15 Modificarea clauzelor prezentului contract se face cu acordul părţilor numai pentru acţiuni viitoare şi se consemnează într-un act adiţional. ART. 16 Anexele nr. 1, 2 şi 3 fac parte integrantă din prezentul contract. ART. 17 Prezentul contract se încheie în 3 exemplare, dintre care două exemplare pentru autoritatea finanţatoare şi un exemplar pentru structura sportivă. MUNICIPIUL GALAŢI ASOCIAŢIA FOTBAL CLUB SORIN BALABAN GALAŢI Primar Reprezentant Legal Direcția Financiar Contabilitate Director Executiv Control Financiar Preventiv SINDILE Elisabeta Direcţia Relaţii Publice şi Managementul Documentelor Director Executiv Serviciul Învățământ, Cultură, Turism, Sport, Culte, Sănătate și Evenimente Șef Serviciu Serviciul Juridic și Legalitate Șef Serviciu Președinte de ședință, 6 ANEXA 1 la contract Structura sportivă Asociaţia Fotbal Club Sorin Balaban Galaţi Acţiunile/Activităţile din cadrul proiectului/programului: Fotbal pentru Copiii Oraşului Galaţi ………………………… Nr Denumirea Locul de Perioada Nr.de Costul Alte .cr acţiunii/activităţii desfăşurare acţiunii participanţi acţiunii menţiuni t. Reprezentanţi legali: ………………………………………………… (numele, prenumele, funcţia, semnătura şi ştampila structurii sportive) 7 ANEXA 2 la contract Structura sportivă Asociaţia Fotbal Club Sorin Balaban Galaţi Bugetul acţiunii/activităţii din cadrul proiectului/programului: Fotbal pentru Copiii Oraşului Galaţi Nr. Actiunea/Activitatea/Categoriile de Valoarea din care crt. cheltuieli Totală Din Din venituri fonduri proprii ale publice structurii sportive 1 Actiunea/Activitatea .................. , total ............. , din care: a)^1 .................................................. b) .... ............................. Exemplu^ a) cazare: 10 persoane x 50 lei/zi x 5 zile = 2.500 lei 2 Actiunea/Activitatea .................. ............. , din care: Total ^1 Categorii de cheltuieli Categoriile de cheltuieli eligibile care vor fi finanțate prin contractul de finanţare sunt prevăzute în Anexa nr.8 la Regulamentul privind finanţarea din bugetul municipiului Galaţi a programelor sportive iniţiate de către organizaţiile sportive, regulament aprobat prin HCL nr.139/28.03.2019. CATEGORII DE CHELTUIELI NEELIGIBILE: • Cheltuieli cu întretinerea și reparația mijloacelor fixe; • Achiziții de terenuri, clădiri; • Achiziții bunuri care se constituie în obiecte de inventar și mijloace fixe; • Alte cheltuieli care contravin legislației în vigoare privind finanțările din fonduri publice. Reprezentanţi legali: ............................................ 8  (numele, prenumele, funcţia, semnătura şi ştampila structurii sportive) ANEXA 3 la contract Structura sportivă Asociaţia Fotbal Club Sorin Balaban Galaţi Scopul, obiectivele şi indicatorii de evaluare ai proiectului/programului: Fotbal pentru Copiii Oraşului Galaţi A. Scopul: .............................................................................................. B. Obiective: Îndeplinirea şi asumarea responsabilităţilor asupra obiectivelor propuse în programul sportiv Obiectivul general: .................................................................... Obiective specifice: ................................................................... ……………………………..................................................................... C. Indicatori C1. Indicatori de eficienţă * (denumire, unitate de măsură): a) Cost mediu acţiune de participare/organizare competiţii sportive internaţionale/persoană (lei) b) Cost mediu organizare competiţii din calendarul sportiv naţional (lei / acţiune) c) Cost mediu zilnic de pregătire la loturi / persoană ** /lei) C2. Indicatori fizici (denumire, unitate de măsură): a) Număr competiţii prevăzute în calendarul sportiv naţional b) Număr competiţii din calendarul sportiv naţional realizate din suma repartizată de la bugetul local prin contract C3. Indicatori de rezultat (denumire, unitate de măsură): a)Gradul de finanţare a competiţiilor din calendarul sportiv naţional din suma repartizată de la bugetul local b)Nr. competiţii finanţate de la bugetul local x 100/ Nr. competiţii prevăzute în calendar * La stabilirea indicatorilor de eficienţă se vor lua în considerare şi sumele alocate din veniturile proprii ale beneficiarului, astfel încât aceştia să reflecte costurile reale ** La calculul costului mediu zilnic de pregătire la loturi nu se iau în considerare cheltuielile cu echipamente sportive şi materiale sportive, control doping şi cercetare ştiinţifică Reprezentanţi legali: ........................................................................................ (numele, prenumele, funcţia, semnătura şi ştampila structurii sportive) 9