HCL 268/2023 adoptată

ROMANIA JUDEŢUL GALAŢI MUNICIPIUL GALAŢI CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr. 268 din 30.05.2023 privind aprobarea Acordului de parteneriat între Asociația Centrul de Excelență SMART Approach&Research-CESAR și Municipiul Galați, în vederea realizării proiectului GREEN GENERATION, educație pentru sustenabilitate în cadrul Programului vizând educația și conștientizarea publicului privind protecția mediului, finanțat de Administrația Fondului pentru Mediu Inițiator: Consilier local, Andrei-Lucian Valeriu; Numărul şi data depunerii proiectului de hotărâre: 285/18.05.2023 Consiliul local al Municipiului Galaţi, întrunit în ședință ordinară în data de 30.05.2023; Având în vedere referatul de aprobare nr. 99850/18.05.2023, al inițiatorului Consilier local, Andrei-Lucian Valeriu; Având în vedere raportul de specialitate nr. 99858/18.05.2023 al Directiei Servicii Comunitare de Utilitati Publice; Având în vedere avizul Comisiei de buget finante, administrarea domeniului public și privat al municipiului; Având în vedere dispozițiile Ordinului nr. 3288 din 22 decembrie 2022 emis de Ministerul Mediului, Apelor și Pădurilor, pentru aprobarea Ghidului de finanțare a Programului vizând educația și conștientizarea publicului privind protecția mediului; Având în vedere dispoziţiile art. 129 alin. (2) lit. ”d” și ”e”, alin. (7) lit. ”i” și alin. (9) lit. ” a” din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul Administrativ cu modificările și completările ulterioare; În temeiul art. 139 alin. (3) lit. ”f” din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, _________________________________________________________________________________________________ HCL nr. 268/2023  H O T Ă R Ă Ş T E: Art. 1 - Se aprobă Acordul de parteneriat între Asociația Centrul de Excelență SMART Approach&Research- CESAR și Municipiul Galați, în vederea realizării proiectului GREEN GENERATION, educație pentru sustenabilitate în cadrul Programului vizând educația și conștientizarea publicului privind protecția mediului, finanțat de Administrația Fondului pentru Mediu, prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2 - Primarul Municipiului Galați se împuternicește cu ducerea la îndeplinire a prevederilor acestei hotărâri. Art. 3 – Secretarul General al Municipiului Galați va asigura transmiterea și publicitatea prezentei hotărâri. Președinte de ședință, Contrasemnează, Secretar General, _________________________________________________________________________________________________ HCL nr. 268/2023  Anexă la HCL nr. 268/2023 ACORD DE PARTENERIAT (Acordul încheiat între Beneficiar şi Partener/Parteneri) Art. 1. Părţile 1. Asociaţia Centrul de Excelență SMART Approach&Research – CESAR, cu sediul în Galați, str. Blaj nr. 6, constituită prin hotărârea Judecătoriei Galați 259/11.05.2021, înscrisă în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor din România cu numărul 23/26.05, având CIF 44409857, cu cod IBAN RO73RNCB0141170235990001, deschis la BCR, email: [email protected], tel. 0747 858243, reprezentat de Gabriela Crețu - Președinte, având calitatea de Lider parteneriat/Partener 1 2. Școala Gimnazială 11 ”Mihail Sadoveanu”, cu sediul în Galați, str. Mihail Sadoveanu nr. 16, telefon 0236 458606, e-mail: [email protected], reprezentată prin Mereuță Cezara Ioana -Director, având calitatea de membru 2/Partener 2 3. Municipiul Galați, cu sediul în Galați, str. Domnească nr. 54, judeţul Galați, codul unic de înregistrare 3814810, reprezentat prin Ionuț-Florin Pucheanu - Primar, având calitatea membru 3/Partener 3. au convenit următoarele: Art. 2. Obiectul (1) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului: GREEN GENERATION, educație pentru sustenabilitate, care este depus în cadrul Programului vizând educaţia şi conştientizarea publicului privind protecţia mediului Art. 3. Principiile de bună practică ale parteneriatului (1) Toţi partenerii trebuie să contribuie la implementarea proiectului şi să îşi asume rolul lor în cadrul proiectului, aşa cum acesta este definit în cadrul prezentului Acord de parteneriat. (2) Părţile trebuie să se consulte în mod regulat şi să se informeze asupra tuturor aspectelor privind evoluţia proiectului. (3) Toţi partenerii trebuie să implementeze activităţile cu respectarea standardelor profesionale şi de etică cele mai înalte. (4) Partenerii sunt obligaţi să respecte regulile privitoare la conflictul de interese şi regimul incompatibilităţilor, iar, în cazul apariţiei unui asemenea conflict, să dispună luarea măsurilor ce conduc la evitarea, respectiv stingerea lui, inclusiv, dar fără a se limita, la informarea AFM în legătură cu orice situație care dă naștere sau este posibil să dea naștere unui astfel de conflict, în termen de 3 (trei) zile lucrătoare de la data apariției unei astfel de situații. În caz contrar, semnatarii prezentului acord înţeleg că poate fi reziliat contractul de finanțare prin decizia AFM, fără punere în întarziere, fără intervenţia unui tribunal arbitral/unei instante judecătoreşti şi fără îndeplinirea altor formalităţi, cu excepţia transmiterii către Liderul de parteneriat a unei simple informări cu privire la rezilierea contractului de finanțare. _________________________________________________________________________________________________ Art. 4. Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului (1) Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare – care este documentul principal în stabilirea principalelor activități asumate de fiecare partener: Organizaţia Roluri şi responsabilităţi Asociaţia Centrul de Managementul proiectului, Comunicare si Excelență SMART Publicitate, Campanii de informare și Approach&Research – conștientizare, Organizare Excursii tematice, CESAR Workshop abilități în utilizarea tehnologiilor verzi, Realizare Material Video cu tematica protecția mediului Școala Gimnazială Mihail Informare și conștientizare, selecție grup țintă Sadoveanu Municipiul Galați Informare și conștientizare (2) Informații despre conturile bancare Adresa Alte IBAN Cont Banca Sucursala sucursala info Asociaţia Centrul de Excelență SMART Brăilei Nu e RO73RNCB0141170235990001 Lei BCR Galați Approach&Research nr. 35 cazul – CESAR Art. 5. Perioada de valabilitate a acordului Perioada de valabilitate a Acordului începe la data semnării prezentului Acord de parteneriat și încetează la data la care contractul de finanțare aferent proiectului își încetează valabilitatea. Prelungirea perioadei de valabilitate a contractului de finanțare conduce automat la extinderea perioadei de valabilitate a prezentului acord. Art. 6. Drepturile şi obligaţiile Liderului de parteneriat (Partenerului 1) A. Drepturile Liderului de parteneriat (1) Liderul de Parteneriat(Beneficiar/Partener 1) are dreptul să solicite celorlalţi parteneri furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare și altor documente necesare implementării proiectului și executării contractului de finanțare. B. Obligaţiile Liderului de parteneriat (1) Liderul de parteneriat (Partener 1) va transmite cererea de finanţare în sistemul electronic. (2) Membrii parteneriatului acordă prin prezenta un mandat de reprezentare Liderului de parteneriat, potrivit art. 2013 și următoarele din Codul civil, pentru a încheia contractul de finanțare cu AFM în numele parteneriatului, precum și pentru a reprezenta membrii parteneriatului față de AFM, pentru orice aspect legat de implementarea proiectului și derularea contractului de finanțare. (3) In cazul proiectelor implementate în parteneriat, Beneficiarul/Liderul de parteneriat reprezintă şi acţionează în numele parteneriatului în scopul executării contractului de finanțare și va avea autoritatea necesară pentru a angaja legal toţi partenerii, în scopul îndeplinirii rolurilor şi responsabilităţilor, derulării activităţilor şi asigurarea _________________________________________________________________________________________________  resurselor umane și materiale, aşa cum sunt acestea asumate de fiecare partener, în conformitate cu prevederile acordului de parteneriat. (4) Liderul de parteneriat (Partener 1) va consulta partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul în implementarea proiectului şi le va furniza copii ale rapoartelor de progres şi financiare, precum și copii ale altor documente necesare implementării proiectului și executării contractului de finanțare. (5) Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.) trebuie să fie convenite cu partenerii înaintea solicitării aprobării de către AFM. (6) Înlocuirea unuia dintre parteneri fără consimţământul scris al acestuia, este posibilă doar în cazul nerealizării culpabile a activităților asumate și/sau ca urmare a nerespectării procedurilor stabilite pentru buna implementare a proiectului de către partenerul în cauză, dovedite de ceilalți membri ai parteneriatului către AFM, sau în ipoteza deschiderii procedurii de insolvență a partenerului în cauză. (7) Liderul de parteneriat este responsabil cu transmiterea cererilor de prefinanţare/plată/rambursare și a cererilor de rambursare aferente cererilor de prefinanțare/plată către AFM, conform prevederilor contractului de finanţare și a legislației aplicabile. (8) Pentru proiectele implementate în parteneriat, Liderul de parteneriat depune cererea de prefinanțare/plată/rambursare, iar AFM virează, după efectuarea verificărilor, valoarea cheltuielilor rambursabile în conturile Beneficiarului/Liderului de parteneriat care le-a efectuat, fără a aduce atingere contractului de finanțare şi prevederilor acordului de parteneriat, parte integrantă a contractului de finanțare. (9) Liderul de parteneriat are obligația de a da curs solicitărilor partenerilor privind depunerea de cereri de prefinanțare/plată/rambursare, pentru cheltuielile previzionate/efectuate de către parteneri. (10) În cazul în care unul din partenerii 2, 3 nu duce la îndeplinire una sau mai multe din obligaţiile care le revin, semnatarii prezentului Acord de parteneriat înţeleg şi acceptă că se poate înlocui un partener din cadrul parteneriatului cu o altă entitate cu personalitate juridică care îndeplineşte condiţiile reglementate de Ghidul de finanțare, proporțional cu partea rămasă de executat din contract și care preia cel puţin obligaţiile restante din cele asumate de partenerul pe care îl înlocuieste. (11) Liderul de parteneriat este responsabil pentru neregulile identificate în cadrul proiectului aferente cheltuielilor proprii conform notificărilor și titlurilor de creanță emise pe numele său de către AFM. Art. 7. Drepturile şi obligaţiile Partenerilor 2, 3 A. Drepturile Partenerilor 2, 3 (1) Partenerii au dreptul să fie consultaţi cu regularitate de către liderul de parteneriat, să fie informaţi despre progresul în implementarea proiectului şi să li se furnizeze, de către liderul de parteneriat copii ale rapoartelor de progres şi financiare, precum și copii ale altor documente necesare implementării proiectului și executării contractului de finanțare. (2) Partenerii au dreptul să fie consultaţi, de către liderul de parteneriat, în privinţa propunerilor pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), înaintea solicitării aprobării de către AFM. B. Obligaţiile Partenerilor 2, 3 (1) Partenerii trebuie să pună la dispoziţia Liderului de parteneriat documentele necesare ce atestă realizarea activităţilor asumate. (2) Partenerii sunt obligaţi să furnizeze orice informaţii legate de proiect, solicitate de către AFM sau orice alt organism abilitat să verifice sau să realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectului. (3) Partenerii sunt obligaţi să furnizeze Liderului de parteneriat orice informaţii sau documente privind implementarea proiectului, în scopul elaborării rapoartelor de _________________________________________________________________________________________________  progres precum și orice alte documente necesare implementării proiectului și executării contractului de finanțare. Art. 8. Achiziții publice (1) Achiziţiile în cadrul proiectului vor fi făcute de către Liderul de parteneriat, cu respectarea condiţiilor din contractul de finanţare, a legislației aplicabile în domeniul achizițiilor publice pentru proiectele cu finanțare nerambursabilă şi/sau în conformitate cu documentele subsecvente emise de AFM în vederea implementării proiectului și/sau alte organisme abilitate, după caz. Art. 9. Proprietatea (1) Părţile au obligaţia să menţină proprietatea proiectului şi natura activităţii pentru care s-a acordat finanţare, pe o perioadă de cel puţin 3 ani după finalizare/dare în exploatare şi să asigure exploatarea şi întreţinerea în această perioadă - în situații care vizează menținerea investițiilor. (2) Înainte de sfârşitul proiectului, părţile/partenerii vor conveni asupra modului de acordare a dreptului de utilizare a echipamentelor, bunurilor etc. achiziţionate prin proiect, precum și a titlurilor și drepturilor de proprietate intelectuală și industrială privind rezultatele proiectului. Copii ale titlurilor de transfer vor fi ataşate raportului final. (3) Părţile au obligaţia de a asigura funcţionarea tuturor bunurilor, echipamentelor achiziţionate din finanţarea nerambursabilă, la locul de desfăşurare a proiectului şi exclusiv în scopul pentru care au fost achiziţionate, pe perioada de min 3 ani de la finalizarea implementării proiectului. (4) Părţile au obligaţia să nu înstrăineze, închirieze, gajeze bunurile achiziţionate ca urmare a obţinerii finanţării, pe o perioadă de 3 ani de la finalizarea proiectului, conform paragrafului (1). Art. 10. Confidențialitate (1) Părţile semnatare ale prezentului acord convin să păstreze confidenţialitatea asupra informaţiilor primite în cadrul şi pe parcursul implementării proiectului, cu respectarea obligațiilor prevăzute de contractul de finanțare cu privire la transparență, şi sunt de acord să prevină orice utilizare sau divulgare neautorizată a unor astfel de informaţii. Părțile înțeleg să utilizeze informaţiile confidenţiale doar în scopul de a-şi îndeplini obligaţiile din prezentul Acord de parteneriat. Art. 11. Legea aplicabilă (1) Prezentului acord i se va aplica şi va fi interpretat în conformitate cu legea română. (2) Pe durata prezentului acord, părţile vor avea dreptul sa convină în scris asupra modificării anumitor clauze, prin semnarea unui nou Acord de parteneriat și aprobarea acestuia de către AFM prin act adiţional la contractul de finanțare, oricând interesele lor cer acest lucru sau când aceste circumstanţe au loc şi nu au putut fi prevăzute în momentul în care s-a încheiat prezentul Acord de parteneriat. Art. 12. Dispoziţii finale (1) Toate posibilele dispute rezultate din prezentul acord sau în legătură cu el, pe care părţile nu le pot soluţiona pe cale amiabilă, vor fi soluţionate de instanţele competente. (2) Semnatarii prezentului Acord de parteneriat înţeleg şi acceptă faptul că nerespectarea culpabilă a acestuia, îndeosebi în relaţia cu AFM, poate avea drept consecinţă rezilierea contractului de finanţare şi, după caz, excluderea Liderului de parteneriat de la acordarea de finanţare nerambursabilă, pentru o perioadă de până la 2 ani. _________________________________________________________________________________________________  Întocmit în 4 (patru) exemplare, în limba română, câte unul pentru fiecare parte şi un original pentru cererea de finanţare. Semnături Lider de parteneriat ____, Președinte Semnătura Data şi locul Asociaţia Centrul de semnării Excelență SMART Approach&Research – CESAR Școala Gimnazială 11 ____, Director Semnătura Mihail Sadoveanu Municipiul Galați _____, Primar Semnătura Președinte de ședință, _________________________________________________________________________________________________