HCL 236/2019 adoptată

ROMANIA JUDEŢUL GALAŢI MUNICIPIUL GALAŢI CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr. 236 din 30.05.2019 privind asocierea Municipiului Galaţi cu Asociația Cultural – Umanitară Music Forever din Galaţi, în vederea organizării şi desfăşurării Festivalului concurs de muzică pentru copii și adolescenți „Un cântec pentru tine” Iniţiator: Primarul Municipiului Galaţi, Ionuț-Florin Pucheanu Numărul și data depunerii proiectului de hotărâre: 245/13.05.2019. Consiliul local al Municipiului Galaţi, întrunit în şedinţă ordinară în data de 30.05.2019; Având în vedere Expunerea de motive nr. 29942/13.05.2019 a iniţiatorului - Primarul Municipiului Galaţi, Ionuț-Florin Pucheanu; Având în vedere Raportul comun de specialitate nr. 29944/13.05.2019 al Direcției Relaţii Publice şi Managementul Documentelor și al Direcţiei Financiar Contabilitate; Având în vedere raportul de avizare al comisiei de buget-finanţe, administrarea domeniului public şi privat al municipiului; Având în vedere raportul de avizare al comisiei pentru activităţi ştiinţifice, învăţământ, sănătate, culte, cultură, tineret, asistenţă socială, sport şi agrement; Având în vedere Solicitarea Asociației Cultural – Umanitare „Music Forever” din Galaţi, înregistrată la Registratura Generală a Municipiului Galați cu numărul 12005/11.02.2019; Având în vedere dispozițiile art. 20 alin. (1) lit. i) din Legea nr. 273/2006 privind finanțele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; _____________________________________________________________________________________ HCL nr. 236/2019  Având în vedere dispozițiile art. 36 alin. (1), alin. (2) lit. d) și lit. e), alin. (6) lit. a) pct. 4 și pct. 5, alin. (7) lit. a) din Legea nr. 215/2001 a administrației publice locale, republicată în 2007, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art. 45 alin. (1) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale, republicată în 2007, cu modificările şi completările ulterioare, H O T Ă R Ă Ş T E: Art. 1 – (1) Se aprobă asocierea Municipiului Galaţi cu Asociația Cultural – Umanitară Music Forever din Galaţi, în vederea organizării şi desfăşurării Festivalului concurs de muzică pentru copii și adolescenți „Un cântec pentru tine”, care se va desfășura la Galați, în data de 15.06.2019. (2) Contractul de asociere este prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2 - Primarul Municipiului Galaţi se împuterniceşte cu ducerea la îndeplinire a prevederilor acestei hotărâri. Art. 3 - Secretarul Municipiului Galaţi va asigura transmiterea şi publicitatea prezentei hotărâri. Preşedinte de şedinţă, Contrasemnează, Secretarul Municipiului Galaţi, _____________________________________________________________________________________ HCL nr. 236/2019  Anexa la HCL nr. 236/30.05.2019 Contract de asociere Nr. _________/_________2019 între Municipiul Galaţi şi Asociația Cultural – Umanitară Music Forever din Galaţi Art. 1 PARTILE Municipiul Galati, cu sediul în municipiul Galaţi, str. Domnească nr. 54, cod fiscal 3814810, cont curent RO49TREZ30624670259XXXXX, deschis la Trezoreria municipiului Galaţi, reprezentat prin __________ şi Asociația Cultural – Umanitară ”Music Forever” din Galaţi, cu sediul în municipiul Galaţi, Bulevardul Dunării, nr. 18, Micro 20 bl. C4, ap. 61, CIF1376032, cont nr. RO67BTRLRONCRT0473615501, deschis la Banca Transilvania – sucursala Galaţi, reprezentata prin preşedinte ___________. Art. 2 OBIECTUL CONTRACTULUI Sprijinirea Asociației Cultural – Umanitară ”Music Forever” din Galaţi în vederea organizării şi desfăşurării în parteneriat a Festivalului concurs de muzică pentru copii și adolescenți ”Un cântec pentru tine”, ediția I, care va avea loc în municipiul Galaţi, în data de 15 iunie 2019. Art. 3 DURATA CONTRACTULUI Contractul intrǎ în vigoare la data semnǎrii sale de cǎtre ambele pǎrţi şi îşi înceteazǎ valabilitatea la momentul îndeplinirii obligațiilor contractuale de către părți. Art. 4 OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR Secţiunea 1: Obligaţiile Asociației Cultural – Umanitară ”Music Forever” din Galaţi în vederea organizării și desfășurării Festivalului concurs de muzică pentru copii și adolescenți ”Un cântec pentru tine”, ediția I, se obligă: a. Sǎ folosească suma acordatǎ de la bugetul local, în baza HCL nr. ………….. /…………..2019, exclusiv pentru cheltuieli cu organizarea şi desfăşurarea proiectului cultural-artistic „Un cântec pentru tine” la Galați, în data de 15 iunie 2019. b. Să prezinte în termen de cel mult 30 de zile de la data încheierii evenimentului, documentele legale de justificare a cheltuielilor efectuate în vederea decontării acestora (copii de pe facturi, ordine de plată, chitanţe, contracte, etc.), în limita sumei alocate de la bugetul local, conform anexei la prezentul contract. Documentele vor fi prezentate în copie cu menţiunea «conform cu originalul». _____________________________________________________________________________________ HCL nr. 236/2019  c. Să ia măsurile necesare pentru prevenirea şi combaterea violenţei, potrivit prezentului contract, şi să asigure un climat civilizat pe parcursul evenimentului; d. Să transmită un raport de activitate cu privire la desfăşurarea evenimentului cultural – artistic menţionat, după finalizarea acestuia; e. Să anunțe pe parcursul evenimentului sprijinul acordat de municipiul Galați în vederea desfăşurării acestuia; f. Să promoveze sigla şi logo-ul municipiului Galați pe materialele publicitare aferente evenimentului; g. Să permită utilizarea, în scop necomercial, de către instituția parteneră, a imaginii de grup sau individuale, statică sau în mișcare, a celor care participă la eveniment; h. Să promoveze evenimentul în mass-media locală, regională şi națională; i. Să acorde acreditările reprezentanților mass-media; j. Să obţină toate autorizaţiile necesare desfăşurării în bune condiţii a evenimentului ”Un cântec pentru tine”, ediția I, Galați; k. Să suporte, în calitate de organizator, toate riscurile şi să achite reparaţiile necesare în cazul provocării unor pagube materiale cauzate bunurilor proprietatea Municipiului Galați, precum şi terţelor persoane împreună cu bunurile acestora care au suferit prejudicii create direct sau indirect din activităţile cuprinse în cadrul evenimentului; l. Să respecte legislația în domeniu, astfel încât să nu atragă răspunderea materială, civilă, penală, contravențională a organizatorilor și a partenerilor, după caz; m. Să organizeze evenimentul în condițiile impuse de legislația în vigoare; Secţiunea 2: Obligaţiile Municipiului Galaţi Municipiul Galaţi are, în raport cu obiectul prezentului contract, obligaţia de a asigura suma de 14.000 lei din bugetul local, pentru organizarea şi desfăşurarea proiectului cultural-artistic ”Un cântec pentru tine”, ediția I, care se va desfăşura în data de 15 iunie 2019, pe scena Centrului Multicultural ”Dunărea de Jos” Galați; Art. 5. COMUNICĂRI Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului protocol, trebuie să fie transmisă în scris. _____________________________________________________________________________________ HCL nr. 236/2019  Orice document trebuie înregistrat, atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii. Comunicările dintre părţi se pot face prin telefon, telegramă sau fax, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. Art. 6. LITIGII Părţile vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi în legătură cu îndeplinirea contractului. În cazul nesoluţionării divergenţelor, părţile se vor adresa instanţelor române competente. Art. 7. CLAUZA DE FORŢĂ MAJORĂ Niciuna dintre părţile contractante nu răspunde de neexecutarea la termen şi/sau de executarea, în mod necorespunzător (totală sau parţială), a oricărei obligaţii care îi revine pe baza prezentului contract, dacă neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiei respective a fost cauzată de forţă majoră aşa cum este definită de lege. Prezentul acord a fost încheiat astăzi, ........................, în 2 exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte contractantă. MUNICIPIUL GALAŢI ASOCIAŢIA CULTURAL-UMANITARĂ ”MUSIC FOREVER” GALAŢI Primar Reprezentant legal Direcția Financiar Contabilitate Director Executiv Control Financiar Preventiv Direcţia Relaţii Publice şi Managementul Documentelor Director Executiv Șef Serviciul Învățământ, Cultură, Turism, Sport, Culte, Sănătate și Evenimente Avizat Serviciul Juridic și Legalitate Preşedinte de şedinţă, _____________________________________________________________________________________ HCL nr. 236/2019