HCL 215/2023 adoptată

ROMANIA JUDEŢUL GALAŢI MUNICIPIUL GALAŢI CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr. 215 din 27.04.2023 privind aprobarea finanțării nerambursabile de la bugetul local al Municipiului Galați a activităților de dezvoltare a comunității locale din cadrul proiectului SEMIMARATON, GALAȚI 2023, organizat de FUNDAȚIA COMUNITARĂ GALAȚI Iniţiator: Primarul Municipiului Galați, Ionuț-Florin Pucheanu, Numărul și data depunerii proiectului de hotărâre: 230/21.04.2023, Consiliul Local al Municipiului Galaţi, întrunit în Ședinţă Ordinară, convocată în data de 27.04.2023; Având în vedere Referatul de aprobare nr. 80637/21.04.2023 al inițiatorului, Primarul Municipiului Galați, Ionuț-Florin Pucheanu; Având în vedere Raportul comun de specialitate nr. 80640/21.04.2023 al Direcției Relaţii Publice şi Managementul Documentelor și al Direcției Financiar Contabilitate; Având în vedere Avizul Comisiei buget, finanțe, administrarea domeniului public și privat al municipiului; Având în vedere Avizul Comisiei pentru activități științifice, învățământ, sănătate, culte, cultură, tineret, asistență socială, sport și agrement; Având în vedere H.C.L. nr. 127/31.03.2021 pentru aprobarea Ghidului privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități de dezvoltare a comunității locale, nonprofit, de interes general; Având în vedere dispozițiile Legii nr. 273/2006 privind finanțele publice, cu modificările și completările ulterioare; _____________________________________________________________________________________ HCL nr. 215/2023  Având în vedere dispozițiile Legii nr. 350/2005 privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit, de interes general, cu modificările şi completările ulterioare; Având în vedere dispozițiile art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. b) și lit. d), alin. (4) lit. a) și alin. (7) lit. f) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare; În temeiul art. 139 alin. (1) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare, H O T Ă R Ă Ş T E: Art. 1 - Se aprobă acordarea finanțării nerambursabile din bugetul local al Municipiului Galați pentru activitățile de dezvoltare a comunității locale din cadrul proiectului SEMIMARATON GALAȚI 2023, organizat de FUNDAȚIA COMUNITARĂ GALAȚI. Art. 2 - Se aprobă contractul de finanțare nerambursabilă între Municipiul Galați și FUNDAȚIA COMUNITARĂ GALAȚI, prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3 - Primarul Municipiului Galaţi se împuterniceşte cu ducerea la îndeplinire a prevederilor acestei hotărâri. Art. 4 – Secretarul General al Municipiului Galaţi va asigura transmiterea şi publicitatea prezentei hotărâri. Preşedinte de şedinţă, Contrasemnează, Secretar General, _____________________________________________________________________________________ HCL nr. 215/2023  Anexa la H.C.L. nr. 215/27.04.2023 CONTRACT DE FINANŢARE În temeiul dispozițiilor Legii nr. 350 / 2005 privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități nonprofit de interes general, cu modificările și completările ulterioare şi a Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Galaţi nr. 127/31 03 2021 a intervenit prezentul Contract: Între: Art. 1. Părţile Contractului: (1) Instituţia finanţatoare: Municipiul Galaţi cu sediul în municipiul Galaţi, Str.Domnească, nr.54, tel.0236 307 780, fax 0236/461 460, cod fiscal 3814810, cont RO49TREZ30624670259XXXXX, deschis la Trezoreria Galaţi, reprezentat prin Primar – ______, denumit în continuare FINANŢATOR, pe de-o parte, şi (2) FUNDAȚIA COMUNITARĂ GALAȚI, cu sediul în …………., Str.. …………., nr.1B, județul ……………, cod fiscal ………………, tel. / fax …………….., având contul …………………………., deschis la Banca …………….., reprezentat de …………………………, denumit în continuare BENEFICIAR, pe de altă parte. Art. 2. Obiectul Contractului: (1) Obiectul prezentului Contract îl constituie alocarea sumei de 50 400 lei, de către Finanțator, în vederea realizării de către Beneficiar a proiectului „SEMIMARATON, GALAȚI, 2023”, denumit în continuare proiect, descris în Anexa nr. 1 a prezentului Contract. (2) Beneficiarul se obligă să realizeze proiectul întocmai în modul, în perioada şi în condiţiile prevăzute prin prezentul Contract la standardele cele mai ridicate. (3) Suma prevăzută la art. 2 alin (1), va fi acordată Beneficiarului ca finanţare nerambursabilă în condiţiile stabilite prin Ghidul privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general aprobat prin H.C.L.nr. 127/31 03 2021 şi prin prezentul Contract cu anexele sale care fac parte integrantă din acesta, pe care 1 Beneficiarul, prin semnarea prezentului înscris, declară că le cunoaşte şi le acceptă. (4) Suma prevăzută la art. 2 alin (1), acordată ca finanţare nerambursabilă nu poate fi utilizată de către Beneficiar pentru activităţi generatoare de profit. Art. 3. Modalităţi de plată: (1) Suma prevăzută la art. 2 alin (1) se acordă după finalizarea proiectului. (2) Toate plățile se vor efectua în baza facturilor emise de către Beneficiar. (3) Suma prevăzută la art. 2 alin (1) va fi virată din contul Finanțatorului, deschis la Trezoreria Galaţi, în contul Beneficiarului nr. ……………………………………, deschis la ………………., potrivit legii. Art. 4 Restricţii şi limite aferente cheltuielilor proiectului: (1) Cheltuielile eligibile care nu sunt justificate corespunzător de către beneficiar în conformitate cu prevederile Ghidului privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general aprobat prin H.C.L. nr. 127/31 03 2021 vor fi refuzate de Finanțator la decont sau pot să fie aprobate la plată parţial. Cota parte aprobată spre plată va fi calculată de către autoritatea finanţatoare aplicând principiile de eficienţă, eficacitate şi economicitate. Art. 5. Durata Contractului: (1) Prezentul Contract se încheie pentru o perioadă cuprinsă între data semnării acestuia şi momentul stingerii tuturor obligaţiilor dintre părţile contractante, respectiv până la data achitării sumelor stabilite prin Raportul de evaluare întocmit de Finanţator. Art. 6. Drepturile Finanţatorului: (1) Să solicite documentele prevăzute în Ghid la punctul A2.1, sau orice alte documente privind cheltuielile proiectului. (2) Să modifice unilateral cuantumul finanţării alocate sau să rezilieze Contractul conform art. 12 al prezentului Contract. 2 (3) Finanţatorul îşi rezervă dreptul ca în cazul în care dosarul de decont nu respectă cerinţele de formă descrise în Ghidului privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general aprobat prin H.C.L. nr. 127/31 03 2021, acesta va putea fi returnat imediat după înregistrarea lui la Registratura Primăriei Municipiului Galaţi. În cazul în care se începe verificarea dosarului de decont şi sunt constate erori semnificative, dosarul poate fi returnat. Ambele proceduri vor fi efectuate în baza unei Notificări din partea Primăriei Municipiului Galaţi. (4) Dosarele de decont pot fi returnate pentru completări sau corelări o singură dată, la a doua depunere dosarul de decont va fi evaluat, finalizat și decontat conform documentelor depuse. Art. 7. Obligaţiile Finanţatorului: (1) Să pună la dispoziţia Beneficiarului suma prevăzută la art. 2 alin (1) la termenele şi în condiţiile stabilite în prezentul Contract. Art. 8. Drepturile Beneficiarului: (1) Să primească suma prevăzută la art. 2 alin (1) la termenele şi în condiţiile prevăzute în prezentul Contract. Art. 9. Obligaţiile Beneficiarului: (1) Să utilizeze finanţarea nerambursabilă numai în scopul realizării proiectului aşa cum este el descris în Anexa nr. 1 a prezentului Contract. (2) Să realizeze proiectul cu toată atenția, eficiența şi transparenţa, în acord cu cele mai bune practici din domeniul de activitate vizat şi să prezinte Raportul de activitate al proiectului (Anexa nr. 3). (3) Să nu ascundă Finanţatorului acte ori fapte care – dacă ar fi fost cunoscute – ar fi fost de natură să îl determine pe Finanţator să nu selecteze proiectul spre finanţare. (4) Să nu comunice date, informaţii, înscrisuri false sau eronate; să întocmească şi să prezinte Finanţatorului rapoartele solicitate şi orice alte date privitoare la derularea proiectului. (5) Să reflecte corect şi la zi, în evidenţele sale contabile, toate operațiunile economico- financiare ale proiectului şi să le prezinte Finanțatorului ori de câte ori îi sunt solicitate. 3 (6) Să păstreze, conform prevederilor legale, toate documentele financiare care atestă desfăşurarea proiectului şi să accepte controlul şi verificările Finanţatorului în legătură cu modul de utilizare a fondurilor ce constituie finanţarea primită. (7) Să depună dosarul de decont la sediul autorității finanţatoare, în termen de cel mult 30 de zile calendaristice de la finalizarea acţiunii / proiectului. Dosarul va cuprinde toate documentele prevăzute în Ghidul de finanțare (vezi secțiunea A.2.1. Regulile de prezentare a dosarului de decont). Dosarele depuse după acest termen nu vor fi acceptate spre decontare. (8) Să realizeze decontul de cheltuieli financiar-contabile (Anexa nr. 2) pentru: a) suma alocată de către Finanţator b) suma reprezentând contribuţia beneficiarului prevăzută în bugetul de venituri şi cheltuieli a Contractului. (9) În cazul în care proiectul a generat profit se va retragere finanțarea acordată, iar în cazul în care finanțarea s-a acordat în tranșe, beneficiarul se obligă să restituie sumele încasate în integralitatea lor, în termen de maximum 15 (cincisprezece) zile calendaristice de la data emiterii Raportului de evaluare. (10) În cazul contractelor de drepturi de autor / conexe sau prestări servicii decontate în cadrul Capitolului bugetar 2. Acţiuni promoționale şi de publicitate, drepturile de autor / conexe vor fi cesionate exclusiv/ neexclusiv atât beneficiarului cât şi neexclusiv, pe perioadă nedeminată şi fără limită teritorială către autoritatea finanţatoare, Municipiul Galaţi. La decont va fi depusă, în format electronic şi opera de creaţie intelectuală ce face obiectul contractului de drepturi de autor/ conexe sau a contractului de prestări servicii, acolo unde este cazul. (11) Să permită Curții de Conturi să exercite controlul financiar asupra derulării proiectului finanţat din fonduri publice. (12) La solicitarea finanțatorului să transmită datele despre desfăşurarea evenimentelor publice ale proiectului, complete şi corecte, precum şi eventualele modificări ale acestora către Serviciul Învăţământ, Cultură,Turism, Sport, Culte, Sănătate şi Evenimente. (13) Să menționeze în toate materialele de promovare (atât cele tipărite, audio, video, cât și din mediul online, dar și la locul de desfășurare a proiectului pe: afișe, cataloage, programe, invitații, anunțuri, bannere publicitare, bilete, coperte de CD-uri, cărți, 4 albume, roll-up, mesh-uri, steaguri, vele, sau orice alte tipărituri utilizate outdoor sau indoor), sintagma: „Acţiune cofinanțată de Primăria Municipiului Galaţi” împreună cu sigla Primăriei Municipiului Galaţi, chiar dacă aceste materiale nu au fost realizate din finanțarea acordată de către Municipiul Galaţi ci din contribuția proprie aferentă Contractului de finanțare. (14) Să permită accesul nediscriminatoriu al publicului larg la proiectul în mod gratuit sau, după caz, pe bază de bilete ce se vor afla în vânzare liberă; în acest ultim caz, modalitatea de vânzare a biletelor va fi făcută publică de către Beneficiar. (15) Beneficiarul va suporta toate taxele ocazionate de vânzarea biletelor, drepturi de autor şi drepturi conexe de autor. (16) Să acorde înlesniri ale accesului la proiectul pentru pensionari, elevi, studenţi şi pentru persoane cu dizabilități, conform legii. (17) Beneficiarul se obligă să transmită Finanțatorului un număr de 20 invitaţii la evenimentele din cadrul proiectului (dacă este cazul). (18) Beneficiarul se obligă să respecte în totalitate legislaţia din domeniul dreptului de autor, a mărcii înregistrate sau a altor drepturi de proprietate intelectuală, să suporte toate taxele ocazionate de vânzarea biletelor, de drepturi de autor şi drepturi conexe de autor. În acest sens, beneficiarul va exonera pe finanţator de orice prejudicii, reclamaţii sau acţiuni în justiţie ce au ca obiect încălcarea drepturilor de proprietate intelectuală, a mărcii înregistrate, a drepturilor de autor şi drepturile conexe drepturilor de autor ce au legătură cu proiectul finanţat. (19) În cazul evenimentelor desfăşurate pe domeniul public, beneficiarul finanțării nerambursabile, va semna procesul verbal de predare-primire a inventarului stradal pus la dispoziție de autoritatea finanțatoare și va răspunde pentru toate prejudiciile cauzate bunurilor aparținând domeniului public sau privat al Municipiului Galaţi şi/sau serviciilor publice locale aflate în subordinea Consiliului Local Galaţi, din perimetrul de desfăşurare al evenimentului şi care nu au fost cauzate de către publicul spectator. Beneficiarul finanțării nerambursabile se obligă să achite direct la entitatea păgubită contravaloarea daunei produse, în termen de 30 de zile de la constatarea producerii daunei. În cazul în care persoana juridică păgubită reușește să recupereze prejudiciul de la asigurator, contravaloarea prejudiciului obținut în instanță sau pe cale amiabilă, va fi restituit beneficiarului finanțării nerambursabile. 5 (20) În cazul evenimentelor desfăşurate pe domeniul public, beneficiarul finanțării nerambursabile se obligă să interzică desfăşurarea oricăror altor activități de natură comercială neautorizate în perimetrul de desfăşurare al evenimentului finanțat. Art. 10. Modificarea Contractului: Contractul poate să fie modificat numai în cazuri temeinic justificate, cu acordul ambelor părţi, consemnat în scris prin Act adiţional sau Aviz. Notificarea este unilaterală conform procedurilor descrise în Ghidul privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general. Art. 11. Subcontractanţi: (1) Beneficiarul îşi asumă obligaţia de a NU subcontracta Contractul. (2) Beneficiarul este pe deplin răspunzător faţă de Finanţator de modul în care îndeplineşte Contractul. (3) Prezentul Contract, precum şi toate drepturile şi obligaţiile decurgând din implementarea acestuia, nu pot face obiectul cesiunii totale sau parţiale, novaţiei, subrogaţiei sau oricărui alt mecanism de transmisiune şi / sau transformare a obligaţiilor şi drepturilor din Contractul de finanţare de către Beneficiar. Art. 12. Rezilierea Contractului: (1) În cazul nerespectării de către Beneficiar a prevederilor prezentului Contract, Finanțatorul poate decide rezilierea unilaterală a Contractului sau poate modifica unilateral cuantumul finanţării alocate, printr-o notificare scrisă. (2) Finanţatorul va rezilia Contractul, fără punerea în întârziere şi fără nici o altă formalitate, dacă se constată că, pe perioada de valabilitate a prezentului Contract, astfel cum aceasta este identificată la art. 5, Beneficiarul constituie ipotecă sau altă formă de garanţie bancară asupra obiectelor / bunurilor, fie ele mobile sau imobile, finanţate în cadrul prezentului Contract. (3) Constituie temei de reziliere a prezentului Contract, orice cauză de neeligibilitate a proiectului și / sau a beneficiarului şi / sau a oricăruia dintre parteneri chiar dacă a fost identificată ulterior încheierii prezentului Contract. 6 (4) În cazul în care prezentul Contract este reziliat din culpa Beneficiarului, acesta poate fi exclus de la participarea la selecția publică de proiecte și neacordarea finanțării nerambursabile pentru o perioadă de 2 (doi) ani. (5) În cazul în care neeligibilitatea proiectului este determinată de o acţiune sau omisiune a Beneficiarului, acesta va fi obligat să returneze integral sumele primite în baza prezentului Contract. (6) Contractul va fi reziliat şi finanţarea nerambursabilă acordată va fi recuperată şi în cazul în care alocațiile bugetare nu sunt folosite conform scopului prevăzut în Contract. (7) Beneficiarul este de drept în întârziere prin simplul fapt al încălcării prevederilor prezentului Contract. (8) În cazul luării deciziei de reziliere a Contractului sau de modificare unilaterală a cuantumului finanţării alocate, Finanțatorul notifică Beneficiarul cu privire la decizia luată, la sumele care trebuie restituite de Beneficiar şi la condiţiile de restituire a acestora. În acest caz, Finanțatorul va solicita Beneficiarului, în termen de maximum 15 (cincisprezece) zile calendaristice de la data confirmării de primire a notificării de către Beneficiar, returnarea sumelor care fac obiectul notificării de reziliere, cu dobânzi şi penalităţi de întârziere, calculate la data achitării acestor sume de către Finanţator, conform legislaţiei privind colectarea creanţelor bugetare. Art. 13. Forţa majoră: (1) Este exonerată de răspundere pentru neexecutare sau executarea necorespunzătoare a obligaţiilor ce-i revin, partea care a fost împiedicată de intervenţia unui caz de forţă majoră. (2) Este forţă majoră evenimentul absolut imprevizibil, imposibil de împiedicat şi independent de voinţa părţilor, care le opreşte să-şi execute obligaţiile ce le revin potrivit prezentului Contract. (3) Intervenţia forţei majore trebuie comunicată prin grija părţii care o invocă, de îndată, după producerea forţei majore, dar cel târziu în termen de 24 de ore de la data apariţiei acesteia. Art. 14. Soluţionarea litigiilor: (1) Eventualele litigii dintre părţi urmează a fi soluţionate pe cale amiabilă. 7 (2) În cazul nerezolvării pe cale amiabilă, litigiile urmează a fi soluţionate de instanţele judecătoreşti competente în materie. (3) Părţile stabilesc de comun acord ca instanţele de la sediul Finanţatorului să fie competente teritorial. Art. 15. Dispoziţii finale: (1) Orice comunicare oficială sau cu caracter obligatoriu sau care derivă din clauzele prezentului Contract ori este în strânsă legătură cu acesta, trebuie să fie făcută în scris, indicându-se numărul Contractului şi titlul proiectului, prin confirmarea emisă de destinatarul acestor comunicări. (2) În toate cazurile rapoartele, comunicările oficiale şi orice alte situaţii ce presupun semnătura originală ale instituției emitente, se transmit numai în condițiile arătate la art. 15 alin. (1). Prezentul Contract a fost încheiat astăzi, …… / ……/ ………….., în două exemplare având aceeaşi forţă juridică, dintre care un exemplar pentru Finanţator şi unul pentru Beneficiar [...]