HCL 198/2017 Galați adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL GALAŢI MUNICIPIUL GALAŢI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA nr. 198 din 27.04.2017 privind: alocarea unei sume, de la bugetul local, în scopul continuării lucrărilor de construire a Bisericii „Sfântul Voievod Ștefan cel Mare” Iniţiatori: Viceprimarul Municipiului Galaţi, Cristian-Sorin Enache; Numărul şi data depunerii proiectului de hotărâre: 198/13.04.2017 Consiliul local al Municipiului Galaţi, întrunit în şedinţă ordinară, în data de 27.04.2017; Având în vedere expunerea de motive nr. 38866/13.04.2017, a iniţiatorului- Viceprimarul Municipiului Galaţi, Cristian-Sorin Enache; Având în vedere raportul comun de specialitate nr. 38868/13.04.2016, al Direcţiei Generale Relaţii Publice, Evenimente Publice, Managementul Documentelor, al Direcţiei Financiar Contabilitate; Având în vedere raportul de avizare al Comisiei de buget finanţe, administrarea domeniului public şi privat al Municipiului Galaţi; Având în vedere raportul de avizare al Comisiei pentru activități ştiinţifice, învățământ, sănătate, culte, cultură, tineret, asistenţă socială, sport şi agrement; Având în vedere solicitarea parohiei „Sfântul Voievod Ştefan cel Mare” înregistrată la Primăria Municipiului Galaţi sub numărul 14834/09.02.2017; Având în vedere dispoziţiile art. 3, alin. (3) din O.G. nr. 82/2001 privind stabilirea unor forme de sprijin financiar pentru unităţile de cult aparţinând cultelor religioase recunoscute din România, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; HCL nr. 198/2017 Având în vedere dispoziţiile art. q, alin. (2), lit. „b” din H.G. nr. 1470/2002 privind aprobarea Normelor Metodologice pentru aplicarea prevederilor O.G. nr. 82/2001 privind stabilirea unor forme de sprijin financiar pentru unităţile de cult aparţinând cultelor religioase recunoscute din România, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; Având în vedere dispoziţiile art. 36, alin. (1), alin. (2), lit. „d”, alin. (6), lit. „c” din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art. 45, alin. (1) din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art. 1 - Se aprobă alocarea sumei de 80.000 lei de la bugetul local, din Cap. 67.02 - „Cultură, recreere si religie“ Titlul 59 - „Alte cheltuieli”, în scopul continuării lucrărilor de construire a Bisericii „Sfântul Voievod Ştefan cel Mare”. Art. 2 - Se aprobă încheierea convenției de finanţare între Municipiul Galaţi şi Parohia „Sfântul Voievod Ştefan cel Mare”, prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3 - Primarul Municipiului Galaţi se împuterniceşte cu ducerea la îndeplinire a prevederilor acestei hotărâri. Art. 4 — Secretarul Municipiului Galaţi va asigura transmiterea şi publicitatea prezentei hotărâri. i presate de şedinţă, Moke Cornel Oancea Contrasemnează, Secretarul Municipiului Galaţi, Radu Octa iah Kovacs 4 HCL nr. 198/2017 Anexa la HCL nr. 198/27.04.2017 CONVENTIE nr. / 2017 Privind: sustinerea financiara prin alocarea de fonduri de la bugetul local Parohiei „Sfântul Voievod Ştefan cel Mare” Art. 1 - PĂRȚILE CONTRACTANTE 1.1. Municipiul Galaţi, cu sediul în municipiul Galaţi, str. Domnească nr. 38, cod fiscal 3814810, cont curent RO49TREZ30624670259XXXXX, deschis la Trezoreria municipiului Galaţi, reprezentat prin Primar, „şi 1.2.Parohia “SF.VOIEVOD STEFAN CEL MARE ”, situata in Galati, str.Nufarului nr.28 avand cont nr. RO 34 RNCB 0141032863430001 deschis la Banca Comerciala Romana , cod fiscal 17032350 reprezentata prin Preot .......... Art. 2 — OBIECTUL CONVENTIEI 2.1. Conventia se încheie în baza Hotărârii Consiliului Local al municipiului Galaţi nr. / 2017 privind: alocarea unei sume de la bugetul local in scopul continuării lucrărilor de construire a Bisericii “SF.VOIEVOD STEFAN CEL MARE”, a O.G. nr. 82 din 30 august 2001 privind stabilirea unor forme de sprijin financiar pentru unitatile de cult apartinand cultelor religioase recunoscute din Romania, a H.G. nr. 1470/2002 privind aprobarea Normelor metodologice privind aplicarea OG 82/2001, cu modificarile si completarile ulterioare si a Legii nr. 215/2001 privind administratia publica locala, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare. 2.2. Obiectul conventiei consta in alocarea de catre Municipiul Galati a sumei de 80.000 lei din capitolul de cheltuiala 67.02.59,parohiei "SF. VOIEVOD STEFAN CEL MARE ” in vederea continuarii lucrarilor de construire si reparare a lacasului de cult. Art. 3 - Platile se vor efectua în transe, in baza unei solicitari. Parohia “SF.VOIEVOD STEFAN CEL MARE ” se obliga sa prezinte in termen de 30 de zile calendaristice de la data efectuarii platii de catre Municipiul Galati, decontul justificativ, conform art. 6 din prezenta conventie. Art, 4 — DURATA CONVENTIEI Prezenta conventie este valabila pana la data de 31.12.2017. Art. 5 — DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR 5.1. Municipiul Galaţi: 5.1.1. Municipiul Galaţi se obligă să susţină financiar cu suma prevazuta la art. 2.2 executia lucrarii din bugetul local al municipiului Galaţi. 5.1.2. Municipiul Galaţi va vira sumele stabilite în contul prevazut la art. 1.2., pe baza documentelor justificative. 5.2. Parohia “SF.VOIEVOD STEFAN CEL MARE ”: 5.2.1. Sumele alocate de Municipiul Galaţi vor fi întrebuințate la decontarea cheltuielilor necesare realizării obiectivului 5.2.2. Sumele alocate vor fi cheltuite in exclusivitate pentru realizarea lucrarii pentru care au fost alocate fondurile si acestea vor fi verificate de către reprezentanţii Municipiului Galaţi, conform prevederilor legale. HCL nr. 198/2017 5.2.3. Sa prezinte decontul pentru plata efectuata in decurs de 30 de zile de la data efectuarii platii de catre Municipiul Galati, constand în documente justificative (copii de pe facturi, ordine de plata, chitante, contracie, state de plata, etc.). __5:2.4.Sancţiuni în caz de neexcutare În cazul în care din vina sa exclusivă parohia nu prezinta la termenul stipulat in ari.5.2.3. si art. 6 lit.h documentele justificative privind plata efectuata , Municipiul Galaţiva percepe penalitaţi reprezentând o suma echivalenta cu 0,10 % din valoarea sumei alocate , calculată pentru fiecare lina sau fracțiune de lună incepand cu ziua imediat urmatoare termenului care a fost stipulat in convenţie. Art, 6. JUSTIFICAREA SPRIJINULUI FINANCIAR: (1) La întocmirea deconturilor justificative pentru sprijinul financiar acordat se vor avea în vedere următoarele: a) toate documentele justificative, prezentate în copii xerox, vor purta menţiunea «conform cu originalul» şi vor fi certificate prin aplicarea ştampilei şi a semnăturii beneficiarului ajutorului financiar. Documentele justificative trebuie să fie întocmite potrivit reglementărilor în vigoare privind activitatea financiar-contabilă; b) documentele justificative trebuie să fie lizibile şi să nu prezinte ştersături; nu se admit documente trimise prin fax; c) facturile fiscale vor fi însoţite de dispoziţii de plată, ordine de plată, chitanţe, bonuri de casă, extrase privind viramente bancare, după caz; d) chitanţele care atestă plăţi trebuie să cuprindă în mod obligatoriu următoarele: scopul plăţii, operaţiunea pentru care se face plata, numărul şi data eliberării. Chitanţele care atestă plăţi vor fi utilizate doar în cazurile în care nu se întocmesc facturi fiscale; e) chitanţele de mână prin care se atestă anumite plăţi - pentru pictură şi procurări de materiale de la particulari - trebuie să cuprindă în mod obligatoriu numele şi prenumele vânzătorului, în clar, precum şi seria şi numărul actului de identitate al acestuia. Chitanţele vor fi certificate de primarul localităţii pe raza căreia se află unitatea de cult solicitantă sau de un împuternicit al acestuia; P actele justificative vor cuprinde în mod obligatoriu copia extrasului de cont bancar prin care se face dovada primirii banilor sau chitanţa de înregistrare în evidenţa contabilă a unităţii de cult beneficiare a sprijinului financiar alocat; 9) pentru lucrările de pictură bisericească se vor trimite o copie a documentului de plată şi o copie a ordinului de plată prin care s-au virat impozitul pe venit, contribuţiile individuale de asigurări sociale, asigurări sociale de sănătate şi asigurări de şomaj, conform legii, în cazul în care lucrările de pictură sunt executate ca activitate dependentă, de un pictor angajat de unitatea de cult, prin contract de prestări de servicii încheiat în baza Codului civil. Pentru lucrările de pictură de restaurare bisericească executate de către o persoană fizică autorizată se vor trimite documentele justificative prevăzute la lit. d); HCL nr. 198/2017 h) documentele justificative vor fi transmise până cel mai târziu la data de 31 decembrie a fiecărui an. În cazul primirii sprijinului financiar în cursul trimestrului IV, justificarea se va face în cel mult 180 de zile de la primirea acestuia; î) facturile aferente executării lucrărilor de construcţie, reparaţie, pictură vor fi însoţite, după caz, de situaţii de lucrări, contracte, acte adiţionale, anexe contract/contracte, note privind stadiul lucrărilor, vizate de diriginţii de specialitate; Î) facturile de avans vor fi însoţite de facturi de regularizare a avansului; (3) Unităţile de cult care nu justifică sprijinul financiar conform termenelor precizate la alin. (1) lit. h) sunt obligate să restituie sumele rămase nejustificate în maximum 30 de zile de la expirarea termenului de justificare. Art. 7 MODIFICAREA ŞI ÎNCETAREA CONTRACTULUI 7.1. Încetarea prezentului contract poate avea loc în următoarele cazuri: a) la împlinirea termenului pentru care a fost încheiat; b) prinacordulpărţilor contractante; c) în urma ivirii unui caz de forţă majoră; d) imposibilitatea asigurării fondurilor băneşti de către Municipiul Galaţi; e) prin reziliere: - în cazul nerespectării destinaţiei sumelor alocate; - în cazul în care nu se realizeaza Art. 8 — REGLEMENTAREA LITIGIILOR 8.1. Eventualele litigii, neînţelegeri sau pretenţii, având legătură cu prezenta conventie de finantare , sau încălcarea, încetarea sau invalidarea acesteia, vor fi soluționate pe cale amiabilă, în caz contrar părţile se vor adresa instanţei de judecată de drept comun. Art. 9 — FORŢA MAJORĂ 9.1. Prin forţă majoră se înţeleg evenimente imprevizibile şi inevitabile independente de voinţa părților, intervenite după intrarea în vigoare a prezentului contract, şi care împiedică în mod obiectiv execuţia integrală sau parţială a obligaţiile ce decurg din acest contract. 9.2. În caz de apariţie a unui eveniment de forţă majoră, partea care îl invocă trebuie să informeze cealaltă parte în termen de 5 zile de la apariţia lui, sau de la data la care a luat la cunoştinţă de acesta, prin notificare expresă. Încetarea cazului de forţă majoră va fi de asemenea adusă la cunoştinţa celeilalte părţi în termen de 5 zile de la încetare, prin notificare expresă. Art. 10 — CLAUZE SPECIALE 10.1. Părţile au obligaţia de a nu întreprinde nimic de natură a afecta buna desfăşurare a activităţii care face obiectul prezentului contract de asociere. 10.2. Prevederile prezentului contract de asociere nu pot fi interpretate ca dând naştere unui tip de persoană juridică distinctă, iar terţii au acţiune în justiţie numai împotriva părţii cu care au contract, cealaltă parte neputând fi trasă la răspundere. 10.3. Modul de gestionare a sumelor alocate de Municipiul Galaţi către biserica va fi controlat de către Direcţia Financiar Contabilitate şi de către Direcţia HCL nr. 198/2017 Generală de Dezvoltare, Infrastructură şi Lucrări Publice din cadrul Primăriei municipiului Galaţi. Art. 11 — DISPOZIŢII FINALE 11.1. Modificarea, adaptarea şi completarea prezentei conventii, se va face numai cu acordul scris al ambelor părți asociate, prin acte adiţionale. 11.2. Prezenta conventie a fost încheiat în data de _________________, în 3 (trei) exemplare de valoare juridică egală. MUNICIPIUL GALAŢI ARHIEPISCOPIA DUNARII DE JOS PRIMAR Parohia „Sfântul Voievod Ştefan cel Mare” Preot Direcţia Financiar Contabilitate Directia Generala Relatii Publice, Evenimente Publice, Managementul Documentelor Control Financiar Preventiv Serviciul Juridic şi Legalitate Responsabil Contract Preştdiite de şedinţă, Cornel Oancea iţi HCL nr. 198/2017