HCL 182/2018 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL GALAŢI MUNICIPIUL GALAŢI CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr. 182 din 22.03.2018 privind finanțarea de la bugetul local a Clubului Sportiv Phoenix Galați Iniţiator: Primarul municipiului Galaţi, Ionuţ-Florin Pucheanu Numărul și data depunerii proiectului de hotărâre: 202/20.03.2018 Consiliul local al municipiului Galaţi, întrunit în şedinţă ordinară, în data de 22.03.2018; Având în vedere expunerea de motive nr. 26450/20.03.2018, a iniţiatorului - Primarul municipiului Galaţi, Ionuţ-Florin Pucheanu; Având în vedere raportul comun de specialitate nr. 26452/20.03.2018, al Direcției Generale Relații Publice, Evenimente Publice, Managementul Documentelor și al Direcției Financiar Contabilitate; Având în vedere raportul de avizare al comisiei de buget finanţe, administrarea domeniului public şi privat al municipiului; Având în vedere raportul de avizare al comisiei pentru activități științifice, învățământ, sănătate, culte, cultură, tineret, asistență socială, sport și agrement; Având în vedere solicitarea Clubului Sportiv Phoenix Galaţi, înregistrată la Registratura municipiului Galaţi sub nr. 20311/01.03.2018; Având în vedere dispozițiile HCL nr. 42/10.03.2011 privind aprobarea Regulamentului privind finanţarea de la bugetul local a unor activităţi desfăşurate de structurile sportive din municipiul Galaţi, cu modificările şi completările ulterioare; Având în vedere dispozițiile Legii educaţiei fizice şi sportului nr. 69/2000, cu modificările și completările ulterioare; ________________________________________________________________________________________ HCL nr. 182/2018  Având în vedere dispozițiile art. 36 alin. (2) lit. „d”, alin. (6) lit. „a” pct. 6 din Legea administrației publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; Având în vedere dispozițiile art. 45, alin. (1) din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată , cu modificările şi completările ulterioare, H O T Ă R Ă Ş T E: Art. 1 - Se aprobă finanțarea de la bugetul local a Clubului Sportiv Phoenix Galați. Art. 2 - Se aprobă contractul de asociere între Municipiul Galați și Clubul Sportiv Phoenix Galați, prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3 - Primarul municipiului Galaţi se împuterniceşte cu ducerea la îndeplinire a prevederilor acestei hotărâri. Art. 4 - Secretarul municipiului Galaţi va asigura transmiterea şi publicitatea prezentei hotărâri. Preşedinte de şedinţă, Contrasemnează, Secretarul municipiului Galati, ________________________________________________________________________________________ HCL nr. 182/2018  Anexa la HCL 182/22.03.2018 CONTRACT Nr. __________ / _________2018 Art. 1 - PĂRŢILE CONTRACTANTE 1.1. MUNICIPIUL GALATI, cu sediul în municipiul Galaţi, str. Domnească nr.54, cod fiscal 3814810, cont curent RO49TREZ30624670259XXXXX, deschis la Trezoreria municipiului Galaţi, reprezentat prin Primar .................... ...........................şi 1.2. CLUBUL SPORTIV PHOENIX GALAȚI, cu sediul în municipiul Galaţi, str. Laminoristilor nr. 1, Bl. T5, Ap. 40, cod fiscal 14379452, cont nr. RO ............................., deschis la ............. Galați, reprezentată prin Reprezentant legal ......................................... în baza dispoziţiilor Legii nr.69/2000 a educaţiei fizice şi sportului, cu modificările şi completările ulterioare, Legii nr.215/2001 a administraţiei publice locale republicată, cu modificările şi completările ulterioare şi ale Hotărârii Consiliului Local Galaţi nr.42/2011, cu modificările şi completările ulterioare, au convenit încheierea prezentului contract. Art. 2 - OBIECTUL CONTRACTULUI 2.1. Prezentul contract de asociere are ca obiect promovarea şi dezvoltarea activităţii sportive în municipiu, prin susţinerea financiară a activităţilor sportive desfăşurate de către CLUBUL SPORTIV PHOENIX GALAȚI. 2.2. Actiunea(le)/activitatea(le), respectiv categoriile de cheltuieli care se pot finanța din suma repartizată sunt prevăzute în anexa la contract. Art.3 – CONTRIBUŢIA MUNICIPIULUI GALAŢI 3.3. Susţinerea financiară pentru prezentul contract de asociere se va realiza prin alocarea sumei de 700.000 lei, stabilită de comisiile de specialitate ale Consiliului Local al municipiului Galați din capitolul de cheltuială 67.02.59. 3.4. Plățile se vor face în tranșe, în funcție de disponibil, în baza solicitărilor clubului sportiv, însoţite de certificatele de atestare fiscală de la bugetul local şi de la bugetul de stat din care să reiasă că structura sportivă nu are datorii. Art. 4 – DURATA CONTRACTULUI Prezentul contract intră în vigoare la data semnării lui de către ambele părți și este valabil până la data de 31.12.2018. Art. 5 – DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR 5.1. Municipiul Galaţi: 5.1.1. Municipiul Galaţi se obligă să susțină financiar, cu respectarea prevederilor legale aplicabile, activitățile sportive ale structurii beneficiare, prin finanțare de la bugetul local al municipiului Galaţi. ________________________________________________________________________________________ HCL nr. 182/2018  5.1.2. Municipiul Galaţi va vira sumele stabilite în contul prevăzut la art.1, punctul 1.2., pe baza documentelor justificative. 5.1.3. Controlul financiar asupra derulării activităţilor structurilor sportive şi modul de cheltuire a sumelor alocate de la bugetul local al municipiului Galaţi va fi exercitat de către structurile de audit/control din cadrul Unităţii Administrativ Teritoriale a Municipiului Galaţi, conform prevederilor legale. 5.2. Clubul Sportiv Phoenix Galați 5.2.1 Clubul Sportiv Phoenix Galați se obligă să nu transfere sau să cesioneze drepturile dobândite prin prezentul contract de asociere altor persoane fizice sau juridice. 5.2.2. Să utilizeze suma prevăzută la art.3.3 exclusiv pentru finanțarea acțiunilor sportive stabilite prin contract și în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare. 5.2.3. Să realizeze acțiunile prevăzute în contract. 5.2.4. Să prezinte documentele justificative pe categoriile de cheltuieli eligibile. 5.2.5. Fiecare sportiv/echipă/club care primește din partea Primăriei Galați o finanțare anuală de cel puțin 100.000 de lei are următoarele obligații, timp de 365 de zile, din momentul semnării contractului de finanțare: 1. Să afișeze pe echipamentul de joc sigla Primăriei Galați și mesajul “Primăria Galați sprijină sportul”. Dacă municipalitatea este cel mai important sponsor al sportivului/echipei/clubului, atunci mesajul va fi afișat pe piept. În cazul în care este al doilea sponsor, mesajul va fi afișat pe spate, deasupra numărului de concurs. Daca este al treilea, mesajul este afișat pe spate, sub numărul de concurs. Dacă municipalitatea nu se află printre primii trei sponsori, poziția pe echipament va fi negociată direct între reprezentanții Primăriei și cei ai sportivului/echipei/clubului. 2. Sigla Primăriei Galați și mesajul “Primăria Galați sprijină sportul” vor fi prezente pe orice panou în dreptul căruia se fac declarațiile de presă, în Galați, de către sportivul sau reprezentanții echipei/clubului care a primit finanțarea. Colajul publicitar al municipalității trebuie să fie cel puțin la fel de mare ca restul mesajelor publicitare afișate. 3. La intrarea pe arena sportivă din Galați unde evoluează sportivul/echipa care a beneficiat de finanțare va fi montat, pe cheltuiala Primăriei, un panou de dimensiunile 2x4 metri pe care să fie afișată sigla municipalității și mesajul “Primăria Galați sprijină sportul”. 5.2.6. Să desfășoare acțiuni pentru promovarea spiritului de fair-play precum și acțiuni de prevenire si combatere a dopajului. 5.2.7. Să întocmească raportări de activitate intermediare/ la finalul anului competiţional, cu privire la activitățile desfășurate, programul antrenamentelor (participare la competiții, locul desfășurării, premii obținute, cantonamente, orice altă activitate relevantă). ________________________________________________________________________________________ HCL nr. 182/2018  5.2.8. Documentele justificative vor fi prezentate în copie certificată cu mențiunea "conform cu originalul", datate, semnate și ștampilate de către reprezentantul structurii sportive. 5.2.9. Suma aprobată se va elibera în minim două tranșe de finanțare, iar beneficiarul are obligația, înainte de eliberarea fiecărei tranșe, în perioada de valabilitate a contractului să prezinte documente justificative pentru cheltuielile eligibile finanțate, certificatul de atestare fiscală de la bugetul local și certificatul de atestare fiscală de la bugetul de stat. 5.2.10 Să restituie, în situaţia nerespectării dispoziţiilor legale şi a prevederilor prezentului contract, în termen de 15 zile de la data comunicării somaţiei de plată din partea municipiului Galaţi, sumele primite precum şi majorările de întârziere aferente acestora(calculate de la data plăţii sumelor de către autoritatea finanţatoare şi până la restituirea lor integrală de către beneficiar, conform legislaţiei aplicabile pentru veniturile bugetului local). 5.2.11. Structurile sportive vor participa cu cel puțin 30% din cheltuielile anuale conform modificării aduse de Hotărârea Consiliului Local nr.78/23.03.2015 privind modificarea și completarea anexei la Hotărârea Consiliului Local nr.42/10.03.2011 referitoare la aprobarea Regulamentului privind finanțarea de la bugetul local a unor activități desfășurate de structurile sportive din municipiul Galați, cu modificările și completările ulterioare. 5.2.12 Beneficiarul este obligat să pună la dispoziția Curții de Conturi documentele necesare exercitării controlului financiar asupra derulării activității nonprofit finanțate din fondurile publice. Art. 6 - CRITERII DE PERFORMANŢĂ SPORTIVĂ 6.1. Criteriile de performanță sportivă a cluburilor care vor beneficia de finanţare de la Consiliul Local Galaţi sunt: 1. Rezultate obţinute la nivel naţional şi internaţional; 2. Numărul de sportivi legitimaţi şi echipe participante în campionate; 3. Numărul de sportivi de performanţă componenţi ai loturilor naţionale ale României; 4. Obiectivul(e) propus(e); 5. Îndeplinirea şi asumarea responsabilităţilor asupra obiectivelor propuse în programul sportiv pe anul precedent. 6.2. Cluburile şi asociaţiile sportive au obligația prezentării situației privind îndeplinirea criteriilor de performanță până la data de 15 decembrie a fiecărui an. 6.3. Cluburile şi asociaţiile sportive vor fi evaluate cu calificativele: nesatisfăcător, satisfăcător, bine şi foarte bine. ________________________________________________________________________________________ HCL nr. 182/2018  Art.7 –MODIFICAREA CONTRACTULUI 7.1 Nicio parte nu poate modifica unilateral prezentul contract. Modificarea contractului poate interveni numai prin acordul de voinţă al părţilor prin act adiţional, cu respectarea prevederilor legale în vigoare. Art. 8 –ÎNCETAREA CONTRACTULUI 8.1. Încetarea prezentului contract poate avea loc în următoarele cazuri: a) la împlinirea termenului pentru care a fost încheiat; b) prin acordul părţilor contractante; c) în urma ivirii unui caz de forţă majoră; d) imposibilitatea asigurării fondurilor băneşti de către Municipiul Galaţi; e) prin reziliere: - în cazul nerespectării destinaţiei sumelor alocate; - în cazul în care nu se realizează acțiunea la care CLUBUL SPORTIV PHOENIX GALAȚI s-a obligat prin prezentul contract; - dacă nu se respectă clauzele stipulate în prezentul contract, rezilierea se face de drept, fără punerea în întârziere şi fără intervenţia instanţei. Art. 9 – REGLEMENTAREA LITIGIILOR 9.1. Eventualele litigii, neînţelegeri sau pretenţii, având legătură cu prezentul contract de asociere, sau încălcarea, încetarea sau invalidarea acestuia, va fi soluţionată pe cale amiabilă, în caz contrar părţile se vor adresa instanţei de judecată de drept comun. Art. 10 – FORŢĂ MAJORĂ 10.1. Prin forţă majoră se înţeleg evenimente imprevizibile şi inevitabile independente de voinţa părţilor, intervenite după intrarea în vigoare a prezentului contract, şi care împiedică în mod obiectiv execuţia integrală sau parţială a obligaţiilor ce decurg din acest contract. 10.2. În caz de apariţie a unui eveniment de forţă majoră, partea care îl invocă trebuie să informeze cealaltă parte în termen de 5 zile de la apariţia lui, sau de la data la care a luat la cunoştinţă de acesta, prin notificare expresă. Încetarea cazului de forţă majoră va fi de asemenea adusă la cunoştinţa celeilalte părţi în termen de 5 zile de la încetare, prin notificare expresă. Art. 11 – CLAUZE SPECIALE 11.1. Părţile au obligaţia de a nu întreprinde nimic de natură a afecta buna desfăşurare a activităţii care face obiectul prezentului contract de asociere. ________________________________________________________________________________________ HCL nr. 182/2018  11.2. Prevederile prezentului contract de asociere nu pot fi interpretate ca dând naştere unui tip de persoană juridică distinctă, iar terţii au acţiune în justiţie numai împotriva părţii cu care au contract, cealaltă parte neputând fi trasă la răspundere. 11.3. Modul de gestionare a sumelor alocate de Municipiul Galaţi către Clubul Sportiv Phoenix Galați respectiv realizarea acțiunilor propuse pentru anul 2018, va fi controlat de către Direcția Financiar Contabilitate şi de către persoana desemnată prin Dispoziția Primarului Municipiului Galați. Art. 12 – DISPOZIŢII FINALE 12.1. Modificarea, adaptarea şi completarea prezentului contract, se va face numai cu acordul scris al ambelor părţi asociate, prin acte adiţionale. 12.2. Prezentul contract de asociere a fost încheiat în data de _____________, în 2 exemplare de valoare juridică egală. MUNICIPIUL GALAŢI CLUBUL SPORTIV PHOENIX GALAȚI PRIMAR, REPREZENTANT LEGAL Direcția Financiar Contabilitate Director Executiv Control Financiar Preventiv Director General Direcția Generală Relații Publice, Evenimente Publice, Managementul Documentelor Șef Birou Învățământ, Cultură, Turism, Agrement, Sport, Culte, Sănătate și Evenimente Serviciul Juridic și Legalitate, ________________________________________________________________________________________ HCL nr. 182/2018  ROMÂNIA JUDETUL GALATI MUNICIPIUL GALATI ANEXA LA CONTRACTUL NR. ____________/_________2018 Categoriile de cheltuieli care vor fi finanțate prin contractul de asociere sunt următoarele: 1. Achiziţionare materiale şi echipament sportiv; 2. Servicii de închiriere baze sportive, vestiare, spații de recuperare; 3. Transport aferent competiţiilor pentru sportivi şi antrenori; 4. Cazare și masă; 5. Asigurarea serviciilor de asistenţă medicală, a ordinii publice şi a respectării normelor de pază şi protecţie contra incendiilor, la locul de desfăşurare a acţiunilor sportive; 6. Taxe de înscriere şi/sau de participare la acţiunile sportive, taxe de organizare a acţiunilor, în condiţiile stabilite de organizatori; 7. Alimentaţie de efort; 8. Plata arbitrilor; 9. Salarii, premii, indemnizații, prime si alte drepturi sportivi şi antrenori; 10. Asigurări medicale și investigații medicale pentru sportivii legitimați. CATEGORII DE CHELTUIELI NEELIGIBILE: • Cheltuieli cu întretinerea și reparația mijloacelor fixe; • Achiziții de terenuri, clădiri; • Achiziții bunuri care se constituie în obiecte de inventar și mijloace fixe; • Alte cheltuieli care contravin legislației în vigoare privind finanțările din fonduri publice. Structurile sportive vor prezenta documente justificative doar pentru categoriile de cheltuieli eligibile și în limitele stipulate în H.G. nr.1447/2007 privind aprobarea Normelor financiare pentru activitatea sportivă, cu modificările și completările ulterioare. ________________________________________________________________________________________ HCL nr. 182/2018  Având în vedere alocarea fondurilor de la bugetul local, toate cheltuielile cuprinse în prezenta anexă se vor efectua cu respectarea normativelor de cheltuieli cuprinse în legislația în vigoare privind: - drepturile bănești ale salariaților instituțiilor publice și regiilor autonome cu specific deosebit pe perioada delegării și detașării în altă localitate, precum și în cazul deplasării, în cadrul localității, în interesul serviciului; - drepturi și obligații ale personalului român trimis în străinătate pentru îndeplinirea unor misiuni cu caracter temporar; - achizițiile publice. MUNICIPIUL GALAŢI CLUBUL SPORTIV PHOENIX GALAȚI PRIMAR, REPREZENTANT LEGAL Direcția Financiar Contabilitate Director Executiv Control Financiar Preventiv Director General Direcția Generală Relații Publice, Evenimente Publice, Managementul Documentelor Șef Birou Învățământ, Cultură, Turism, Agrement, Sport, Culte, Sănătate și Evenimente Serviciul Juridic și Legalitate, Preşedinte de şedinţă, ________________________________________________________________________________________ HCL nr. 182/2018