HCL 169/2016 Galați adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL GALAŢI MUNICIPIUL GALAŢI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA nr. 169 din 26.04.2016 privind: închirierea prin licitaţie publică a unui spațiu în suprafață de 180,00 mp, proprietate publică a municipiului Galaţi, situat la etajul 1 — sector sud, în incinta Patinoarului Artificial „Dunărea” Iniţiator: Consilier local - Marian Alexandru Numărul şi data depunerii proiectului de hotărâre: 171 / 11.04.2016 Consiliul local al municipiului Galaţi, întrunit în şedinţă extraordinară în data de 26.04.2016; | Având în vedere expunerea de motive nr. 46372/22.04.2016, a iniţiatorului - Consilier local - Marian Alexandru; Având în vedere raportul comun de specialitate nr. 41628/11.04.2016, al Direcţiei Generale de Dezvoltare şi al Direcţiei Financiar Contabilitate; Având în vedere dispoziţiile art. 36 alin. (1), alin. (2), lit. „c”, alin. (5), lit. „a” şi art. 123 din Legea nr. 215/2001, republicată în 2007, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art. 45, alin. (3) din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată în 2007, cu modificările şi completările ulterioare, HCL 169/2016 HOTĂRĂȘTE: Art. 1 — (1) Se aprobă închirierea prin licitaţie publică cu strigare a unui spațiu, în suprafaţă de 180,00 mp, proprietate publică a Municipiului Galaţi, amplasat în Galaţi, str. George Coşbuc, nr. 253, la etajul 1 — sector sud, în incinta Patinoarului Artificial „Dunărea”, pentru o perioadă de cinci ani. (2) Spaţiul este identificat în anexa 1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2 — Se aprobă caietul de sarcini privind închirierea prin licitaţie publică cu strigare a spaţiului identificat la art. 1, conform anexei 2, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3 — Primarul municipiului Galaţi se împuterniceşte cu ducerea la îndeplinire a prevederilor acestei hotărâri. Art. 4 — Secretarul municipiului Galaţi va asigura transmiterea şi publicitatea prezentei hotărâri. Contrasemnează, Secretarul municipiului Galaţi Radu Octâian Kovacs HCL 169/2016 TILL i | | | | VI Țasia Si [ta sI ÎN sf ta 1 je "4 lua [i d jean Tăr=) ÎN Teama Ri CCN) fi pet str LI Ea ron Ste blat : Ma Se bmtete Ț 3 p : aa | m i în (tan ant [i] 8) Menus î ba mu 7070 PR i a la Anexa 2 la HCL nr. 169/26.04.2016 CAIET DE SARCINI privind închirierea prin licitaţie publică cu strigare a unui spatiu în suprafată de 180,00 mp, proprietatea publică a municipiului Galati, situat la etajul 1 — sector sud in incinta Patinoarului Artificial „Dunărea” Il OBIECTUL LICITAȚIEI Inchirierea prin licitaţie publică cu strigare a unui spatiu în suprafată de 180,00 mp, proprietatea publică a municipiului Galati, situat la etajul 1 — sector sud in incinta Patinoarului Artificial „Dunărea” din Galati, str. George Cosbuc nr. 253. 1.2 FORMA DE LICITAȚIE Licitaţie publică deschisă cu strigare. 1.3 SCOPUL ÎNCHIRIERII Acest spatiu se închiriază pentru amenajarea unui punct de lucru cu activitate tip cantina, pentru a crea venituri la bugetul local si a satisface nevoile sportivilor, care în mod regulat îşi desfăşoară activitatea de pregătire în incinta patinoarului. Subînchirierea şi/sau cesiunea contractului de închiriere unei terțe persoane, este înterzisă. Drepturile şi obligaţiile părţilor se stabilesc prin contractul de închiriere. 1.4 DURATA ÎNCHIRIERII Spatiul se închiriază pe o durată de 5 (cinci) ani. 1.5 ELEMENTE DE PREȚ Preţul de pornire al licitaţiei este 32,7 lei/ mp/ lună( fară TVA), conform HCL nr. 392/2001, actualizată. 1.6 DESCRIEREA BUNULUI Imobilul este amplasat în Galati, str. George Cosbuc nr. 253, la etajul 1 — sector sud in incinta Patinoarului Artificial „Dunărea”, este in stare tehnică bună, cu intrare separată si este racordat la utilități cu branșamente proprii. Plata utilitătilor va fi suportată de chirias. 1.7 TERMENE Licitaţia va avea loc în data de ......<.. cae » OTa scosese , la sediul Primăriei municipiului Galati, str. Domnească nr. 38, etaj 2, Sala de protocol. Termenul limită de depunere a ofertelor este de .........+îc++, Ora sas. la sediul Primăriei municipiului Galati, str. Domneasca nr 38, parter-Registratura. 1.8 MODALITĂȚI DE PLATĂ Plata chiriei se va face trimestrigl, în rate egale, până la data de 15 ale ultimei luni pentru fiecare trimestru, cu exceptia trimestrului IV, când termenul este 15 noiembrie, in contul RO62TREZ30621A300530XXXX deschis la Trezoreria municipiului Galaţi. Pentru executarea cu întârziere a obligaţiilor de plată se percep penalităţi, în conformitate cu prevederile legale în vigoare, privind executarea creanţelor bugetare. 1.9 CUANTUMUL ŞI NATURA GARANȚIILOR Participanţii la licitaţie vor depune garanţia de participare la licitaţie în cuantum de 10% din valoarea chiriei minime estimate pe o lună. Garanţia se depune în lei prin Ordin de plată bancar în contul beneficiarului Municipiul Galati cod fiscal 3814810, cont nr. RO84 TREZ 3065 006X XX00 0235 deschis la Trezoreria Galati, cu specificaţia la obiectul plăţii - garanţie de participare la licitaţia pentru închiriere spatiu din str. George Cosbuc nr. 253. 1.10 MODUL DE DESFĂŞURARE A LICITAȚIEI Până la data şi ora limită, se vor depune documentele de capabilitate şi scrisoarea de participare la licitaţie. În ziua şi la ora precizată în anunţul publicat în presă, în prezenţa comisiei de licitaţie participanţii sunt invitaţi în sală. Comisia de licitare stabileşte lista de participare, pe baza documentelor depuse. Deciziile comisiei se iau cu votul majoritatii membrilor în funcţie. Licitaţia este valabilă dacă s-au prezentat cel puţin 2 ofertanţi care oferă preţul de pornire la licitaţie. Depunerea cererii de participare la licitaţie şi a documentelor solicitate are ca efect acceptarea necondiționată a preţului de pornire la licitaţie. Înainte de începerea licitaţiei, documentele de capabilitate depuse vor fi verificate de către membrii comisiei de licitatie, urmând ca aceștia să consemneze cele constatate. Preşedintele comisiei dă citire publicaţiilor, condiţiilor închirierii, a listei participanţilor, modului de desfăşurare a licitaţiei şi constată îndeplinirea condiţiilor legale de desfăşurare. Se trece la desfăşurarea licitaţiei, anunţându-se preţul de pornire la licitaţie şi pasul de licitare stabilit in suma fixa, anterior licitatiei, de către comisie, reprezentând 5% din preţul de pornire fără TVA. Preşedintele comisiei va crește preţul cu câte un pas de licitare, urmând ca fiecare ofertant să liciteze, menţionând clar preţul oferit, care poate fi egal sau mai mare decât preţul anunţat de preşedintele comisiei. Bunul va fi adjudecat aceluia care va fi oferit ultimul preţ. În cazul în care imobilul nu a fost adjudecat, anunţul pentru a doua licitaţie se va publica în termen de 5 zile de la desfășurarea primei licitaţii, dar nu mai puţin de 7 zile înainte de data ţinerii celei de-a doua. A doua licitaţie este valabilă dacă s-a prezentat cel puţin un ofertant care oferă preţul de pornire la licitaţie. În cazul în care după repetarea procedurii nu s-a depus nici o ofertă, se va relua procedura după elaborarea unui nou raport de evaluare care va fi supus spre aprobare Consiliul Local Galati. Se întocmeşte procesul verbal de adjudecare şi se semnează de către membrii comisiei prezenţi şi de către toţi cei prezenţi la licitaţie, semnarea acestuia făcând dovada adjudecării imobilului. Un exemplar din procesul verbal de adjudecare se păstrează în dosarul licitaţiei şi cate o copie dupa acesta se preda fiecarui ofertant participant la procedura. II. INSTRUCŢIUNI PENTRU PARTICIPANŢI IL.1 ORGANIZATORUL LICITAȚIEI: MUNICIPIUL GALATI, STR. DOMNEASCA nr. 38, Cod fiscal : 3814810, FAX : 0236.451.460. 11.2. CALENDARUL LICITAȚIEI Lansarea anunţului publicitar data de .............. Documentele licitaţiei se pot procura începând cu data de ............. „ de la Primăria Municipiului Galati, sir. Domneasca nr. 38, Etaj 1, Camera 9- Compartiment de Inchirieri, concesiuni si vanzari sau de pe sit-ul Primăriei Municipiului Galati www.primaria.galati.ro. Termenul limita de depunere a ofertelor este ............. „ora ..... la Primăria municipiului Galati, str. Domneasca nr. 38, Registratura, parter. Deschiderea licitaţiei va avea loc în data de ............. „Ora „ce. 11.3. INSTRUCȚIUNI PRIVIND CONȚINUTUL DOCUMENTELOR Documentele ce urmează a fi predate sunt: e scrisoarea de participare; e documentele de capabilitate. 11.4. DOCUMENTELE DE CAPABILITATE La licitaţie poate participa, orice persoană fizică sau juridică, capabilă potrivit legislaţiei, a dobândi bunuri imobile pe teritoriul României, în condiţiile în care este declarată calificată de către Comisia de licitaţie, după analizarea documentelor din dosarul de participare la licitaţie. Dosarul de participare la licitatie trebuie să cuprindă următoarele documente, obligatorii sub sanctiunea excluderii ofertei: 1). Pentru persoanele juridice: - Ordinul de plată vizat de bancă ori scrisoarea de garanție bancară, în original, reprezentând achitarea garanţiei de participare; - Copie după Certificatul de Înregistrare emis de Oficiul Registrul Comerţului ; - Copie după statut, actul constitutiv, inclusiv celelalte acte adiționale relevante; - Certificat de atestare fiscală valabil la data licitaţiei, emis de către Direcţia Generală a Finanţelor Publice din localitatea in care ofertantul isi are sediul, care să ateste faptul că ofertantul nu are debite restante către bugetul consolidat al statului; - Certificat de atestare fiscală valabil 'la data licitaţiei, emis de către Direcţia de fiscalitate din cadrul localitatii in care ofertantul isi are sediul, care să ateste faptul că ofertantul nu are debite restante către bugetul local; - Declaraţie pe propria răspundere a reprezentantului legal ai societăţii comerciale sau al organizaţiei cooperatiste ori de credit, ori alte unităţi sau instituţii, din care să rezulte că aceasta nu se află în procedura de reorganizare sau faliment; - Împuternicire pentru participare la licitaţie — dacă este cazul; Indicarea unui cont bancar în care se va restitui garanţia de participare la licitaţie în termen de 5 zile de la semnarea contractului de închiriere de către ofertantul câştigător. - Declaraţie pe propria răspundere că nu au fost/sunt litigii pe rol înpotriva Municipiului Galaţi, Primarului sau Consiliului Local Galaţi, în legătură cu procedura licitației „ conform model anexat. > 2). Pentru persoanele fizice, organizate potrivit OG nr. 44/16.04.2008: - Ordinul de plată ori scrisoarea de garanţie bancară , în original,reprezentând achitarea garanţiei de participare; - Copie de pe actul de identitate - Certificat de atestare fiscală valabil la data licitaţiei, emis de către Direcţia Generală a Finanţelor Publice a localitatii in care ofertantul isi are domiciliul, care să ateste faptul că ofertantul nu are debite restante către bugetul consolidat al statului; - Certificat de atestare fiscală valabil la data licitaţiei, emis de către Direcţia de fiscalitate din cadrul Primăriei localitatii in care ofertantul isi are domiciliul, care să ateste faptul că ofertantul nu are debite restante către bugetul local - Împuternicire notarială pentru participare [a licitaţie — dacă este cazul şi copia actului de identitate al ofertantului; - Indicarea unui cont bancar în care se va restitui garanţia de participare la licitaţie către ofertantul necâştigător, în termen de 5 zile de la semnarea contractului de închiriere de către ofertantul câştigător. - Declaraţie pe propria răspundere că nu au fost/sunt litigii pe rol înpotriva Municipiului Galaţi, Primarului sau Consiliului Local Galaţi, în legătură cu procedura licitaţiei. de rudenie , conform model anexat. 11.5. INSTRUCȚIUNI PRIVIND DEPUNEREA DOCUMENTELOR La depunerea documentelor se va proceda astfel: CI documentele de capabilitate se vor depune într-un plic pe care se va specifica: Licitatie pentru închirierea unui spatiu amplasat în Galati, str. George Cosbuc nr. 253, etajul 1 — sector sud, A NU SE DESCHIDE PÂNĂ LA DATA DE ......... „ORA ......-. D anexat la plicul cu documentele de capabilitate se depune cererea de participare la licitaţie. Documentele şi cererea de participare se depun la registratura Primăriei din Galati, str, Domneasca nr. 38, parter. IL6. PRECIZĂRI PRIVIND FORMELE DE COMUNICARE ŞI LIMBA FOLOSITĂ ÎN CORESPONDENŢA ŞI RELAȚIILE ÎNTRE PĂRȚI Documentele, notificările, deciziile şi alte comunicări, care trebuie transmise între părţi se vor face în forma scrisă sau altă formă care asigură înregistrarea actului, cu excepția documentelor a cărei formă a fost prevăzută prin documentele licitaţiei. "Toate documentele vor fi întocmite în limba română. IL.7. PRECIZĂRI PRIVIND SEMNĂTURILE ŞI PARAFELE NECESARE PENTRU DOCUMENTELE OFERTELOR Documentele depuse de ofertant, vor fi ştampilate şi respectiv semnate de persoanele în cauză desemnate legal pentru fiecare document. J1.8. PRECIZĂRI PRIVIND ANULAREA LICITAȚIEI Anularea licitaţiei poate fi efectuată atunci când: — nici un ofertant nu îndeplineste conditiile de capabilitate; — se constată nereguli importante în derularea licitaţiei care afectează principiul concurenţei loiale; — în cazul admiterii unor contestaţii întemeiate. Anularea se face prin hotărârea comisiei de licitaţie ori de contestaţie, după caz, şi se va comunica în scris tuturor participanţilor, arătând motivele care au stat la baza acestei anulări. Poate fi exclus din procedura de licitaţie, atât în timpul licitaţiei cât şi ulterior până la semnarea contractului, ofertantul despre care se dovedeşte că a furnizat informaţii false dovedite în documentele de calificare. 11.9. DEPUNEREA, SOLUŢIONARE ŞI COMPETENȚA REZOLVĂRII CONTESTAŢIILOR Participanţii nemulţumiţi de rezultatul licitaţiei pot depune contestaţie conform legii, în termen de 24 de ore. 11.10. DISPOZITII FINALE Documentele licitaţiei se pot procura, de la sediul Primăriei Municipiului Galati, începând cu data de .......... „ de la Compartiment de Inchirieri, concesiuni si vanzari sau de pe sit-ul Primăriei Municipiului Galati, www.primaria.galati.ro. Documentele vor fi depuse la registratura Primăriei Municipiului Galati, str. Domneasca nr. 38, parter - Registratura, până cel târziu în data de .............. „Ora ..... Directia Generală de Dezvoltare, ' Directia Financiar Contabilitate Director General, Director, Directia de Administrare a Patrimoniului Director, Serviciul Juridic si Legalitate OFERTANT (denumire/nume) Nr. sormeeorene [| moeoneaseoaaaaeeee Scrisoare de înaintare Către ...... (denumirea autorităţii contractante şi adresa completă) Ca urmare a anunţului de participare apărut ÎN eee eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeee NE. mea din... (zi/lună/an) sau a invitaţiei de participare nr... „ privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului ............... (denumirea contractului de achiziție publică; Noica (denumirea/numele ofertantului) vă transmitem alăturat, următoarele: Coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând, în original şi într-un număr de ..... copii: a) oferta; b) documentele care însoțesc oferta; Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi va satisface cerințele dumneavoastră. Data completării....... caca caecee Cu stimă, Ofertant Operator economic (denumirea/numele) DECLARAȚIE Subsemnatul(a),.......eeen nano ereu (denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic), în calitate de ofertant/candidat/concurent/ ofertant asociat/subcontractant la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică având ca obiect .......ee caen (denumire procedură), CPV ......ceeceeeeee „ organizată de Municipiului Galaţi, declar pe proprie răspundere, cunoscând sancţiunile privind falsul în declaraţii că: NU mă încadrez în nici una din situaţiile: - nu am drept membrii în cadrul consiliului de administraţie/organ de conducere sau de supervizare şi/sau are acţionari ori asociaţi persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al patrulea inclusiv, sau care se află în relaţii comerciale, cu persoane care deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante. Subsemnatul declar ca informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu și înțeleg ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun. Înţeleg ca în cazut în care aceasta declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în dectaraţii. Pentru orice abatere de la prevederile legislative prezentate mai sus, îmi asum răspunderea exclusivă. Operator economic,