HCL 167/2018 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL GALAŢI MUNICIPIUL GALAŢI CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr. 167 din 22.03.2018 privind alocarea unei sume de la bugetul local în scopul continuării lucrărilor de reparare a Bisericii „Adormirea - Cimitir Eternitatea” Iniţiator: Primarul Municipiului Galaţi, Ionuţ-Florin Pucheanu Numărul și data depunerii proiectului de hotărâre: 123/07.03.2018 Consiliul Local al Municipiului Galaţi, întrunit în şedinţă ordinară, în data de 22.03.2018; Având în vedere expunerea de motive nr. 22202/07.03.2018 a iniţiatorului - Primarul Municipiului Galaţi, Ionuţ-Florin Pucheanu; Având în vedere raportul comun de specialitate nr. 22204/07.03.2018 al Direcţiei Generale Relaţii Publice, Evenimente Publice, Managementul Documentelor şi al Direcţiei Financiar Contabilitate; Având în vedere raportul de avizare al Comisiei de buget-finanţe, administrarea domeniului public şi privat al municipiului; Având în vedere raportul de avizare al Comisiei pentru activităţi ştiinţifice, învăţământ, sănătate, culte, cultură, tineret, asistenţă socială, sport şi agrement; Având în vedere solicitarea nr. 13/20.02.2018 a Parohiei „Adormirea - Cimitir Eternitatea”, înregistrată la Registratura Generală a Municipiului Galaţi sub nr. 18653/23.02.2018; Având în vedere dispoziţiile art. 3 alin. (3) din OG nr. 82/2001 privind stabilirea unor forme de sprijin financiar pentru unităţile de cult aparţinând cultelor religioase recunoscute din România, republicată în 2009, cu modificările şi completările ulterioare; ______________________________________________________________________________________ HCL nr. 167/2018  Având în vedere dispoziţiile art. 4 alin. (2) lit. b) din HG nr. 1470/2002 privind aprobarea Normelor Metodologice pentru aplicarea prevederilor OG nr. 82/2001 privind stabilirea unor forme de sprijin financiar pentru unităţile de cult aparţinând cultelor religioase recunoscute din România, republicată în 2010, cu modificările şi completările ulterioare; Având în vedere dispoziţiile art. 36 alin. (1), alin. (2) lit. d), alin. (6) lit. c) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale, republicată în 2007, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art. 45 alin. (1) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale, republicată în 2007, cu modificările şi completările ulterioare, H O T Ă R Ă Ş T E: Art. 1 - Se aprobă alocarea sumei de 40.000 lei de la bugetul local, din Cap.67.02 - „Cultură, recreere şi religie”, Titlul 59 - „Alte cheltuieli”, în scopul continuării lucrărilor de reparare a Bisericii „Adormirea - Cimitir Eternitatea”. Art. 2 - Se aprobă încheierea convenţiei de finanţare între Municipiul Galaţi şi Parohia „Adormirea - Cimitir Eternitatea”, prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3 - Primarul Municipiului Galaţi se împuterniceşte cu ducerea la îndeplinire a prevederilor acestei hotărâri. Art. 4 – Secretarul Municipiului Galaţi va asigura transmiterea şi publicitatea prezentei hotărâri. Preşedinte de şedinţă, Contrasemnează, Secretarul Municipiului Galaţi, ______________________________________________________________________________________ HCL nr. 167/2018 ROMÂNIA JUDETUL GALAŢI Anexa la HCL nr. 167/22.03.2018 MUNICIPIUL GALAŢI CONVENŢIE nr. ________/__________2018 Privind: susţinerea financiară prin alocarea de fonduri de la bugetul local Parohiei “Adormirea –Cimitir Eternitatea” Galaţi Art. 1 - PĂRŢILE CONTRACTANTE 1.1. Municipiul Galaţi, cu sediul în municipiul Galaţi, str. Domnească nr. 38, cod fiscal 3814810, cont curent RO49TREZ30624670259XXXXX, deschis la Trezoreria municipiului Galaţi, reprezentat prin Primar,_________________, şi 1.2.Parohia „Adormirea - Cimitir Eternitatea”, situată în Galati, Bd. G. Coşbuc, nr. 221, având cont nr. RO 07 RNCB0141032885310001 deschis la BCR Galaţi , cod fiscal 11875370 reprezentată prin Preot ____________________ Art. 2 – OBIECTUL CONVENŢIEI 2.1. Convenţia se încheie în baza Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Galaţi nr. _____/_______.2018 privind: alocarea unei sume de la bugetul local in scopul continuării lucrărilor de reparare a Bisericii „Adormirea Maicii Domnului - Cimitir Eternitatea”, a O.G. nr. 82 din 30 august 2001 privind stabilirea unor forme de sprijin financiar pentru unităţile de cult aparţinând cultelor religioase recunoscute din Romania, a H.G. nr. 1470/2002 privind aprobarea Normelor metodologice privind aplicarea OG 82/2001, cu modificările şi completările ulterioare şi a Legii nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. 2.2. Obiectul convenţiei constă în alocarea de către Municipiul Galaţi a sumei de 40.000 lei din capitolul de cheltuială 67.02.59, Parohiei „Adormirea- Cimitir Eternitatea”, în vederea continuării lucrărilor de reparare a lăcaşului de cult. Art. 3 – Plăţile se vor efectua în tranşe, în baza unei solicitări din partea Parohiei „Adormirea - Cimitir Eternitatea”. Art. 4 – DURATA CONVENŢIEI Prezenta convenţie este valabilă până la data de 31.12.2018. Art. 5 – DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR 5.1. Municipiul Galaţi: 5.1.1. Municipiul Galaţi se obligă să susţină financiar cu suma prevazută la art. 2.2 execuţia lucrării din bugetul local al municipiului Galaţi. 5.1.2. Municipiul Galaţi va vira sumele stabilite în contul prevazut la art. 1.2., pe baza documentelor justificative. 5.2. Parohia „Adormirea - Cimitir Eternitatea” ______________________________________________________________________________________ HCL nr. 167/2018  5.2.1. Sumele alocate de Municipiul Galaţi vor fi întrebuinţate la decontarea cheltuielilor necesare realizării obiectivului 5.2.2. Sumele alocate vor fi cheltuite în exclusivitate pentru realizarea lucrării pentru care au fost alocate fondurile şi acestea vor fi verificate de către reprezentanţii Municipiului Galaţi, conform prevederilor legale. 5.2.3. Să prezinte decontul pentru plata efectuată, constând în documente justificative (copii de pe facturi, ordine de plată, chitanţe, contracte, state de plată, etc.). Art. 6. JUSTIFICAREA SPRIJINULUI FINANCIAR: (1) La întocmirea deconturilor justificative pentru sprijinul financiar acordat se vor avea în vedere următoarele: a) toate documentele justificative, prezentate în copii xerox, vor purta menţiunea «conform cu originalul» şi vor fi certificate prin aplicarea ştampilei şi a semnăturii beneficiarului ajutorului financiar. Documentele justificative trebuie să fie întocmite potrivit reglementărilor în vigoare privind activitatea financiar-contabilă; b) documentele justificative trebuie să fie lizibile şi să nu prezinte ştersături; nu se admit documente trimise prin fax; c) facturile fiscale vor fi însoţite de dispoziţii de plată, ordine de plată, chitanţe, bonuri de casă, extrase privind viramente bancare, după caz; d) chitanţele care atestă plăţi trebuie să cuprindă în mod obligatoriu următoarele: scopul plăţii, operaţiunea pentru care se face plata, numărul şi data eliberării. Chitanţele care atestă plăţi vor fi utilizate doar în cazurile în care nu se întocmesc facturi fiscale; e) chitanţele de mână prin care se atestă anumite plăţi - pentru pictură şi procurări de materiale de la particulari - trebuie să cuprindă în mod obligatoriu numele şi prenumele vânzătorului, în clar, precum şi seria şi numărul actului de identitate al acestuia. Chitanţele vor fi certificate de primarul localităţii pe raza căreia se află unitatea de cult solicitantă sau de un împuternicit al acestuia; f) actele justificative vor cuprinde în mod obligatoriu copia extrasului de cont bancar prin care se face dovada primirii banilor sau chitanţa de înregistrare în evidenţa contabilă a unităţii de cult beneficiare a sprijinului financiar alocat; g) pentru lucrările de pictură bisericească se vor trimite o copie a documentului de plată şi o copie a ordinului de plată prin care s-au virat impozitul pe venit, contribuţiile individuale de asigurări sociale, asigurări sociale de sănătate şi asigurări de şomaj, conform legii, în cazul în care lucrările de pictură sunt executate ca activitate dependentă, de un pictor angajat de unitatea de cult, prin contract de prestări de servicii încheiat în baza Codului civil. Pentru lucrările de pictură de restaurare bisericească executate de către o persoană fizică autorizată se vor trimite documentele justificative prevăzute la lit. d); h) documentele justificative vor fi transmise până cel mai târziu la data de 31 decembrie a fiecărui an. În cazul primirii sprijinului financiar în cursul trimestrului IV, justificarea se va face în cel mult 180 de zile de la primirea acestuia; i) facturile aferente executării lucrărilor de construcţie, reparaţie, pictură vor fi însoţite, după caz, de situaţii de lucrări, contracte, acte adiţionale, anexe contract/contracte, note privind stadiul lucrărilor, vizate de diriginţii de specialitate; j) facturile de avans vor fi însoţite de facturi de regularizare a avansului; ______________________________________________________________________________________ HCL nr. 167/2018 (2) Unităţile de cult care nu justifică sprijinul financiar conform termenelor precizate la alin. (1) lit. h) sunt obligate să restituie sumele rămase nejustificate în maximum 30 de zile de la expirarea termenului de justificare. Art. 7 – MODIFICAREA ŞI ÎNCETAREA CONTRACTULUI 7.1. Încetarea sau modificarea prezentului contract poate avea loc în următoarele cazuri: a) la împlinirea termenului pentru care a fost încheiat; b) prin acordul părţilor contractante; c) în urma ivirii unui caz de forţă majoră; d) imposibilitatea asigurării fondurilor băneşti de către Municipiul Galaţi; e) prin reziliere: - în cazul nerespectării destinaţiei sumelor alocate; - în cazul în care nu se realizeaza Art. 8 – REGLEMENTAREA LITIGIILOR 8.1. Eventualele litigii, neînţelegeri sau pretenţii, având legătură cu prezenta convenţie de finanţare, sau încălcarea, încetarea sau invalidarea acesteia, vor fi soluţionate pe cale amiabilă, în caz contrar părţile se vor adresa instanţei de judecată de drept comun. Art. 9 – FORŢA MAJORĂ 9.1. Prin forţă majoră se înţeleg evenimente imprevizibile şi inevitabile independente de voinţa părţilor, intervenite după intrarea în vigoare a prezentului contract, şi care împiedică în mod obiectiv execuţia integrală sau parţială a obligaţiile ce decurg din acest contract. 9.2. În caz de apariţie a unui eveniment de forţă majoră, partea care îl invocă trebuie să informeze cealaltă parte în termen de 5 zile de la apariţia lui, sau de la data la care a luat la cunoştinţă de acesta, prin notificare expresă. Încetarea cazului de forţă majoră va fi de asemenea adusă la cunoştinţa celeilalte părţi în termen de 5 zile de la încetare, prin notificare expresă. Art. 10 – CLAUZE SPECIALE 10.1. Părţile au obligaţia de a nu întreprinde nimic de natură a afecta buna desfăşurare a activităţii care face obiectul prezentului contract de asociere. 10.2. Modul de gestionare a sumelor alocate de Municipiul Galaţi către biserica va fi controlat de către Direcţia Financiar Contabilitate şi de către Direcţia Generală de Dezvoltare, Infrastructură şi Lucrări Publice din cadrul Primăriei municipiului Galaţi. Art. 11 – DISPOZIŢII FINALE 11.1. Modificarea, adaptarea şi completarea prezentei convenţii, se va face numai cu acordul scris al ambelor părţi asociate, prin acte adiţionale. 11.2. Prezenta convenţie a fost încheiată în data de _____________, în 3 (trei) exemplare de valoare juridică egală. MUNICIPIUL GALAŢI ARHIEPISCOPIA DUNĂRII DE JOS PRIMAR Parohia „Adormirea - Cimitir Eternitatea” Direcţia Financiar Contabilitate Direcţia Generală Relaţii Publice, Evenimente Publice, Managementul Documentelor ______________________________________________________________________________________ HCL nr. 167/2018  Serviciul Juridic şi Legalitate Responsabil Contract Control Financiar Preventiv Preşedinte de şedinţă, ______________________________________________________________________________________ HCL nr. 167/2018