HCL 101/2013 adoptată

ROMANIA JUDEŢUL GALAŢI MUNICIPIUL GALAŢI CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr.101 din 14 03 2013 privind incheierea acordului de parteneriat cu Arhiepiscopia Dunarii de Jos-Parohia Sf.Spiridon pentru sustinerea serviciilor sociale acordate in cadrul Centrului de zi pentru copii, pe o perioada de un an Iniţiator: Primarul municipiului Galaţi, Marius Stan; Numărul şi data depunerii proiectului de hotărâre: 107/12 03 2013 Consiliul local al municipiului Galaţi, întrunit în şedinţă extraordinară în data de 14 03 2013; Având în vedere expunerea de motive nr. 65 212/12 03 2013, a iniţiatorului- Primarul municipiului Galaţi, Marius Stan; Având în vedere raportul de specialitate nr. 65 252/12 03 2013, al Direcţiei Economice şi al Direcţiei Administraţie Publică Locală; Având în vedere raportul de avizare al comisiei de buget finanţe, administrarea domeniului public şi privat al municipiului; Având în vedere raportul de avizare al comisiei pentru activităţi ştiinţifice, învăţământ, sănătate, culte, cultură, tineret, asistenţă socială, sport şi agrement; Având în vedere prevederile art.36,alin.1, alin.2, lit.”d”, alin.6, lit.”a”, pct.2 din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată în 2007, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art. 45 alin.1 din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată în 2007, cu modificările şi completările ulterioare; HCL 101.doc  H OT ĂR ĂŞT E Art. 1 – Se aprobă incheierea acordului de parteneriat cu Arhiepiscopia Dunarii de Jos-Parohia Sf.Spiridon pentru sustinerea serviciilor sociale acordate in cadrul Centrului de zi pentru copii pe o perioada de un an. Acordul este prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2- Primarul municipiului Galaţi se împuterniceşte cu ducerea la îndeplinire a prevederilor acestei hotărâri. Art.3– Secretarul municipiului Galaţi va asigura transmiterea şi publicitatea prezentei hotărâri. Preşedinte de şedinţă Bugeag Gheorghe Contrasemneaza Secretarul municipiului Galati Radu Octavian Kovacs HCL 101.doc  ANEXA la HCL nr.101/14 03 2013 ACORD DE PARTENERIAT Art.1 PARTILE CONTRACTANTE : 1.1. MUNICIPIUL GALATI – cu sediul institutiei in Galati, str.Domneasca nr.38, loc.Galati, telefon/fax 461460, cont virament RO73TREZ30624680259XXXXX, deschis la Trezoreria municipiului Galaţi reprezentat prin Primar, Marius Stan, si 1.2. ARHIEPISCOPIA DUNARII DE JOS - PAROHIA SF. SPIRIDON cu sediul in str. Sf. Spiridon nr. 13, Galati, cod fiscal 13871073 emis de DGFPCFS a judetului Galati, cont RO04CECEGL0136RON0132911 deschis la CEC, Sucursala Galati, reprezentata de preot paroh Mogos Vasile. Art. 2. Obiectul acordului de parteneriat 1. Obiectul prezentului acord de parteneriat il constituie colaborarea partenerilor pentru atingerea obiectivului specific al proiectului “Centrul de zi pentru copii”- respectiv „dezvoltarea serviciului de educare/informare a copiilor marginalizati social, cu rezultate scolare slabe, prevenirea si limitarea situatiilor de dificultate ori vulnerabilitate care pot duce la marginalizare sau excluziune sociala a familiilor in dificultate din Municipiul Galati”. 2. Finantarea de la bugetul local a serviciilor de asistenţă socială acordate de Parohia Sf Spiridon prin Centrul de zi pentru copii în limita sumei de 164.037,00 lei, lei în anul 2013. 3. Suma alocata va fi utilizata pentru urmatoarele categorii de cheltuieli:  Cheltuielile cu salariile de incadrare a personalului calificat in domeniul asistentei sociale;  Cheltuieli cu hrana pentru persoanele asistate;  Cheltuieli pentru incalzirea si prepararea hranei;  Cheltuieli cu iluminatul; HCL 101.doc   Cheltuieli pentru plata serviciilor, apa canal, salubrizare, telefon, incalzire ;  Cheltuieli cu materialele didactice pentru persoanele asistate ;  Cheltuieli cu obiectele de inventar de mica valoare sau scurta durata şi echipament pentru persoanele asistate;  Cheltuieli de transport pentru persoanele asistate;  Cheltuieli cu materiale sanitare pentru persoanele asistate;  Cheltuieli cu materiale de curatenie pentru persoanele asistate;  Cheltuieli carburanti, lubrefianti necesarari pentru functionarea mijloacelor de transport specific activitatii unitatii de asistenta sociala. II. Durata acordului de parteneriat Durata acordului de parteneriat este de la data semnarii până la 31 decembrie 2013. III. Obligaţiile parohiei sunt : 1. Acordarea serviciilor de asistenţă socială potrivit fişei tehnice a unităţii de asistenţă socială; 2. Utilizarea finantarii în exclusivitate pentru serviciile de asistenţă socială acordate categoriilor de persoane asistate pentru care finantarea a fost aprobată; 3. Depunerea până la data de 5 a fiecărei luni, a raportului privind acordarea serviciilor de asistenţă socială şi utilizarea finantarii acordate în luna anterioară şi a cererii privind finantarea pentru luna curentă, la Municipiul Galati. 4. Depunerea, în termen de 15 zile de la data încetării acordului, la Municipiul Galati, a raportului privind acordarea serviciilor de asistenţă socială şi utilizarea finantarii în anul pentru care a fost încheiat acordul; 5. Comunicarea în termen de 30 de zile la Municipiul Galati, în scris, a oricărei modificări cu privire la datele, informaţiile şi documentele care au stat la baza aprobării finantarii; 6. Asigurarea accesului la sediul unităţii de asistenţă socială a persoanelor împuternicite de Municipiul Galati să efectueze controlul privind acordarea serviciilor de asistenţă socială şi modul de utilizare a finantarii, precum şi punerea la dispoziţia acestora a documentelor solicitate; HCL 101.doc  7. Regularizarea sumelor primite si necheltuite cu titlu de finantare in baza acordului de parteneriat se va face cu 5 zile inainte de 31.12.2013. 8. Utilizarea programului AJUTOARE SOCIALE si depunerea in format electronic, conform aplicatiei, a bazei de date cu beneficiarii si serviciile sociale lunare acordate pana pe data de 5 a fiecarei luni, pentru luna anterioara. 9. Decontarea cheltuielilor cu salariile se va face potrivit sistemului de stabilire a salariilor pentru personalul contractual din sectorul bugetar, cu viza Biroului Management, Resurse Umane, Salarizare. IV. Obligaţiile Municipiului Galati sunt : 1. Acordarea, până la data de 25 a fiecări luni a finantarii acordate; 2. Acordarea de asistenţă de specialitate cu privire la acordarea serviciilor de asisenţă socială şi utilizarea finantarii de către parohie. V. Forţa majoră Partea care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea forţei majore şi de a lua orice măsură care îi stă la dispoziţie în vederea încetării acesteia. Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de trei luni, orice parte are dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului acord de parteneriat, fără ca nici o parte să poată pretinde daune - interese Forţa majoră exonerează părţile de îndeplinire a obligaţiilor prevăzute în prezentul acord de parteneriat. În situaţia în care Municipiul Galati se află în imposibilitate de plată datorită unor cauze de forţă majoră şi în această perioadă serviciile de asistenţă socială au fost acordate cu respectarea condiţiilor care au stat la baza acordării finantarii, finantarea se poate acorda şi retroactiv, pe o perioadă care nu poate depăşi trei luni calendaristice. În cazul încetării forţei majore care a condus la imposibilitatea de plată, Municipiul Galati va notifica imediat parohiei această situaţie. În perioada în care, datorită unor cauze de forţă majoră, parohia se află în imposibilitatea de a acorda serviciile de asistenţă socială, finantarea nu se acordă. VI. Suspendarea finantarii HCL 101.doc  Prezentul acord de parteneriat se suspendă în cazul nerespectării obligaţiilor prevăzute la Capitolul III, punctul 3 şi 7. Municipiul Galati, va notifica parohiei că finantarea pe luna respectivă nu se mai acordă. VII. Încetarea acordului de parteneriat Prezentul acord încetează : aa.. Prin acordul de voinţă al părţilor; bb.. Prin reziliere, la solicitarea motivată a uneia dintre părţi; cc.. La data expirării duratei pentru care a fost încheiat, în cazul în care acordul nu a fost reziliat; dd.. Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de trei luni. În cazul în care una dintre părţi nu îşi respectă obligaţiile asumate prin prezentul acord de parteneriat, partea lezată va notifica părţii în culpă să depună toate diligenţele pentru executarea corespunzătoare a clauzelor contractuale. Dacă partea în culpă nu se conformează în termen de 15 zile de la primirea notificării, partea lezată poate rezilia în mod unilateral, acordul de parteneriat. VIII. Modificarea acordului de parteneriat Modificarea prezentului acord de parteneriat poate fi făcută prin act adiţional, cu acordul ambelor părţi. IX. Litigii În caz de litigiu, părţile vor încerca soluţionarea acestuia, în mod amiabil. În cazul în care nu reuşesc soluţionarea în mod amiabil a litigiului, acesta se soluţionează de către instanţele judecătoreşti, potrivit legii. X. Dispoziţii finale Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului acord de parteneriat, trebuie să fie transmisă în scris. HCL 101.doc  Orice document scris trebuie înregistrat, atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii. Prezentul acord de parteneriat s-a încheiat la sediul Municipiului Galati, în două exemplare. MUNICIPIUL GALATI ARHIEPISCOPIA DUNARII DE JOS Primar Parohia Sf.Spiridon Marius Stan Preot paroh Vasile Mogos Director Direcţia Economică, Ec.Doina Stamate Director Direcţia Administraţie Publică Locală Viorica Palade Control Financiar Preventiv, Ec. Rodica Câmpeanu Avizat juridic, C.j. Stefan Aurelian Compartiment Dezvolatare Servicii Sociale Presedinte de sedinta Relatii cu Institutiile de Asistenta Sociala Bugeag Gheorghe C.j Mihaela Alupoaei HCL 101.doc