HCL 45/2024 Fundata adoptată

ROMANIA JUDETUL BRASOV CONSILIUL LOCAL FUNDATA HOTĂRÂREA NR. 45 din 01.08.2024 privind aprobararea declansarii procedurii de selectie pentru selectarea membrilor Consiliului de Administratie al Ocolul Silvic Bucegi Piatra Craiului Ciucas RA Consiliul Local Fundata, judetul Brasov, intrunit in sedinta ordinara din data de 01.08.2024; 1. Avand in vedere: - proiectul de hotarare insotit de referatul de aprobare al primarului comunei Fundata nr. 2288/09.07.2024 ; - raportul de specialitate nr. 2295/10.07.2024. 2.Ţinând cont de: _ avizul favorabil al comisiei de specialitate nr. 3 din cadrul Consiliului local al comunei Fundata. _. Prevederile art. 4 — 7 din contractul de asociere autentificat la BNP Asociati Gontea loan — lonas Alexandru Mihai sub nr.404/15.02.2007, cu modificarile aduse prin actele aditionale ulterioare. Hotararile nr.13 si 14/24.05.2024 a Consiliului de Coordonare al asocierii formate de unitatile administrativ teritoriale, comunele Fundata, Moieciu, Bran, Cristian, Apata, Augustin, Borosneu Mare, Budila si Prejmer au stabilit imputernicirea Comunei Fundata in calitate de autoritate publica _tutelara insarcinata cu demararea si derularea procedurii de selectie pentru postrurile vacante de membru in Consiliul de Administratie al OCOLULUI SILVIC BUCEGI PIATRA CRAIULUI CIUCAS RA. 3 Vazand prevederile : Art. 2 PCT.12,pct.27 si pct.28, art.3 alin.(1) lit.c, art. 419 alin.(3) si alin.(5) din CUG nr.109/2011 privind guvernanta corporativa a intreprinderilor publice cu modificarile si completarile ulterioare, _ HG nr.639/2023 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din OUG nr.109/2011 privind guvernanta corporativa a intreprinderilor publice, cu modificarile si completarile ulterioare, _ Prevederile art. 5 din Regulamentul de Organizare si Functionare al OCOLULUI SILVIC BUCEGI PIATRA CRAIULUI CIUCAS RA, In temeiul prevederilor art. 129 alin. (2) lit. a) şi alin. (3) lit. d), şi ale art. 139 alin. (1), art. 196 alin. (1) lit. a) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificarile si completarile ulterioare, HOTĂRĂȘTE Art. 1. Se aproba declansarea procedurii de selectie a candidatilor pentru functia de membru in Consiliul de Administratie al Ocolului Silvic Bucegi Piatra Craiului Ciucas RA. Aceasta hotarare a fost adoptata de Consiliul Local al Comunei Fundata in sedinta din 01.08.2024. cu un numar de + voturi pentru, un numar de __0__ voturi impotriva, un numar de __0__ abtineri, din total de consilieri prezenti la sedinta. S-a difuzat : 1 ex. Institutia Prefectului, 1 ex. Sedinata, 1 ex. Primar, 1 ex. beneficiarilor OCOLUL SILVIC BUCEGI PIATRA CRAIULUI CIUCAS RA Art. 2. Se aprobă constituirea comisiei de selecţie şi nominalizare numită conform art. 4, alin. (2) din H.G. nr. 639/2023 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice. Art. 3. Se stabileste Comisia de selecţie și nominalizare alcatuita din 3 membri, desemnaţi conform prevederilor legale, după cum urmează: 1. Presedinte: Preda Nicoleta Daniela 2. Membru: Saramet Simona 3. WORKFORCE HR SOLUTIONS SRL - expert independent, persoana juridica, specializata si autorizata in conditiile legii pentru a-si desfasura activitatea in domeniul resureselor umane. Art. 4. Se aproba Regulamentul de organizare si functionare al Comisiei de selectie si nominalizare a candidatilor inscrisi in procedura de selectie a membrilor consiliului de Administratie al OCOLULUI SILVIC BUCEGI PIATRA CRAIULUI CIUCAS RA, in forma prevazuta in Anexa 1, parte integranta din prezenta hotarare. Art. 5. Se aprobă componenta iniţială a planului de selecţie, în forma prezentată în Anexa 2, care face parte integrantă din prezenta. Art. 6. Primarul comunei Fundata, OCOLUL SILVIC BUCEGI PIATRA CRAIULUI CIUCAS RA si comisia de selectie si nominalizare, in componenta stabilita la art.3, vor asigura aducerea la indeplinire a prezentei hotarari. | PRESEDINTE EDINTA, BĂCIOIU| GHEORGHE Contrasemneaza pentru legalitate: Secretarul general al comunei, Nicoleta Daniela PREDA Aceasta hotarare a fost adoptata de Consiliul Local al Comunei Fundata in sedinta din 01.08.2024, cu un numar de Z voturi pentru, un numar de __0__ voturi impotriva, un numar de _0__ abtineri, din total de _- consilieri prezentila sedinta. S-a difuzat : 1 ex. Institutia Prefectului, 1 ex. Sedinata, 1 ex. Primar, 1 ex. beneficiarilor OCOLUL SILVIC BUCEGI PIATRA CRAIULUI CIUCAS RA Anexa 1 La HCL nr. 45/01.08.2024 REGULAMENT de organizare si functionare al comisiei de selectie si monitorizare a candidatilor pentru postul de membru in cadrul Consiliului de Administratie al OCOLULUI SILVIC BUCEGI PIATRA CRAIULUI CIUCAS RA Capitolul | DISPOZITII GENERALE Art.1. In baza prevederilor art. 4"9 alin.(1) si (3) din OUG nr.109/2011 privind guvernanta corporative a intreprinderilor publice, cu modificarile si completarile ulterioare, prezentul Regulament, stabileste modalitate de organizare si functionare a comisiei de selectie si nominalizare constituita la nivelul autoritatii publice tutelare, comuna Fundata, imputernicita prin Hotararea Consiliului de Coordonare nr. 7/24.05.2024 sa organizare procedura de selecție a membrilor Consiliului de Administratie al OCOLULUI SILVIC BUCEGI PIATRA CRAIULUI CIUCAS RA. Art.2. In sensul prezentului Regulament, termenii si expresiile de mai jos au urmatoarele semnificatii: a) întreprinderi publice - astfel cum acestea sunt definite la art. 2 pct. 2 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările şi completările ulterioare; b) regie autonomă - astfel cum este definită la art. 2 pct. 25 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările şi completările ulterioare; c) autoritate publică tutelară (APT) - astfel cum este definită Ia art. 2 pct. 3 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările şi completările ulterioare; d) AMEPIP - Agenţia pentru Monitorizarea şi Evaluarea Performanţelor Întreprinderilor Publice; e) consiliul de administraţie - are înţelesul prevăzut la art. 137 şi următoarele din Legea societăţilor nr. 31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; f) administrator - are înțelesul prevăzut la art. 70 şi următoarele din Legea nr. 31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, şi se refera la membrii consiliului de administraţie ai regiilor autonome; g) comisia de selecţie şi nominalizare (CSN) - comisia constituită prin act administrativ al autorității publice tutelare pentru evaluarea/selecţia membrilor consiliului de administraţie/supraveghere, după caz, ale cărei organizare şi funcţionare sunt prevăzute la art. 419 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările şi completările ulterioare; n) candidat - persoană fizică sau juridică care şi-a prezentat candidatura, în nume propriu, pentru un post de membru în consiliul de administraţie/supraveghere; i) expert independent - astfel cum este definit la art. 2 pct. 28 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 1111/2016, cu modificările şi completările ulterioare; j) procedura de selecţie - se referă la totalitatea etapelor cuprinse între decizia de declanşare a procedurii de selecţie a unui candidat şi încheierea contractului de mandat cu candidatul ales; k) planul de selecţie (PS) - cuprinde documente de lucru care se utilizează în derularea procedurii de selecţie pentru funcţii de administrator, prin care se stabileşte calendarul procedurii de selecţie de la data iniţierii până la data numirii membrilor consiliilor, structurat pe două componente: componenta iniţială şi componenta integrală; 1|Page |) componenta iniţială a planului de selecţie - document de lucru care se întocmeşte de către autoritatea publică tutelară, în termen de 10 zile de la data declanşării procedurii de selecţie, şi cuprinde, fără a se limita la acestea, scrisoarea de aşteptări, aspectele-cheie ale procedurii, calendarul, părţile responsabile şi rolurile acestora, riscurile identificate, documentele ce trebuie depuse până la numirea administratorilor; m) componenta integrală a planului de selecţie - document de lucru întocmit de comisia de selecţie şi nominalizare şi definitivat până la publicarea anunţului, care conţine, fără a se limita la acestea, elemente necesare precum profilul consiliului, profilul candidatului, planul de interviu, termenele aferente etapelor cuprinse între data declanşării procedurii de selecţie şi data prezentării raportului final, precum şi componenta iniţială a planului de selecţie; n) cerinţe contextuale - ansamblul de condiţii şi circumstanţe specifice care trebuie luate în considerare în implementarea principiilor şi mecanismelor de guvernanţă corporativă. Aceste cerinţe contextuale sunt determinate de particularităţile organizaţiei şi de mediul în care aceasta operează, de starea economică, financiară, de guvernanţă corporativă, contextul legislativ şi poziţia strategică în care se află întreprinderea publică la momentul la care se realizează evaluarea/selecţia membrilor consiliului de administraţie/ supraveghere. Pe baza acestora se elaborează profilul consiliului şi al candidatului, elemente componente ale planului de selecţie; 0) profilul consiliului - cuprinde un set de competenţe, capacităţi, trăsături şi aptitudini pe care consiliul trebuie să le deţină la nivel colectiv, având în vedere contextul organizaţional, misiunea, cerinţele exprimate în scrisoarea de aşteptări şi elementele de strategie organizaţională existente sau ce trebuie dezvoltate; p) profilul candidatului - cuprinde competențele, experienţa specifică, capacităţi, trăsături şi aptitudini pe care acesta trebuie să le demonstreze, în conformitate cu misiunea şi obiectivele întreprinderii publice, precum şi cu etapa de dezvoltare a acesteia. Profilul candidatului se întocmeşte pe baza profilului consiliului, pentru a răspunde aşteptărilor acţionarilor, exprimate în scrisoarea de aşteptări; r) scrisoare de aşteptări - astfel cum aceasta este definită la art. 2 pct. 12 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările şi completările ulterioare; s) lista lungă - lista cu toţi candidaţii care au trimis dosarul de candidatură complet în termenul prevăzut de prezentul regulament-cadru; t) criterii de evaluare - elementele cuprinse în profilul consiliului sau al administratorului, în raport cu care candidaţii sunt evaluaţi individual şi colectiv în procedura de selecţie, pentru ocuparea poziţiei de membru al consiliului; u) lista scurtă - cuprinde cel puţin 2 şi cel mult 5 candidaţi pentru fiecare post de administrator al întreprinderii publice, elaborată de comisia de selecţie şi nominalizare, precum şi punctajul obţinut de fiecare candidat în urma aplicării criteriilor de selecţie; v) declaraţie de intenţie - document de lucru întocmit pe baza elementelor din scrisoarea de aşteptări şi a informaţiilor publice legate de activitatea întreprinderii publice, prin care candidaţii pentru postul de administrator, precum şi candidaţii pentru postul de director la respectiva întreprindere publică, selectaţi şi înscrişi în lista scurtă, îşi prezintă viziunea sau programul privind dezvoltarea întreprinderii publice. Declaraţia de intenţie se înaintează în scris autorităţii publice tutelare de către fiecare dintre candidaţi şi este parte componentă a evaluării finale a acestora pentru clasificare şi numire; X) raportul final - document care cuprinde rezultatul evaluării fiecărui candidat de pe lista scurtă în procedura de selecţie, clasamentul acestora şi punctajele obţinute în conformitate cu criteriile de evaluare, precum şi modul în care, colectiv, candidaţii propuşi corespund profilului consiliului. Art.3 (1) Comisia de selectie si nominalizare se infiinteaza prin act administrativ al autoritatii publice tutelare, conform prevederilor art. 419 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr.109/2011, cu modificarile si completarile ulterioare si celor ale art. 3 — 6 din anexa 1 la Hotararea Guvernului nr.639/2023. 2|Page A (2) Comisia de selectie si nominalizare se compune din: a) 2 membri titular desemnati de conducatorul autoritatii publice tutelare b) un expert independent, persoană fizică sau juridică, specializată şi autorizată în condiţiile legii pentru a-şi desfăşura activitatea în domeniul resurselor umane. (8) Autoritatea publica tutelara, asigura secretariatului CSN. Cap.Ill ORGANIZAREA SI FUNCTIONAREA COMISIEI DE SELECTIE SI NOMINALIZARE SECTIUNEA 1 Atributiile si activitatile comisiei de selectie si nominalizare si ale secretariatului acesteia Art. 4 (1) Comisia de selectie si nominalizare indeplineste atributiile principale prevazute la art.419 alin.(5) din OUG nr.109/2011, detaliate prin prezentul regulament. (2) Atributiile principale ale CSN sunt urmatoarele: a) desfăşoară procedura de selecţie a administratorilor, cu asigurarea conformităţii şi transparenţei acesteia; b) evaluează candidaţii, pregăteşte şi comunică adunării generale a acţionarilor şi autorităţilor publice tutelare lista scurtă a candidaţilor şi clasamentul acestora; c) notifică AMEPIP în cazul apariţiei oricăror abateri de la prevederile legale referitoare la derularea procedurii de selecţie, în vederea aplicării de sancţiuni şi dispunerii de măsuri de remediere. (3) Activităţile principale ale CSN sunt următoarele: a) elaborează componenta integrală a planului de selecţie în termen de maximum 10 zile de la înfiinţare, în vederea propunerii spre nominalizare pentru posturile de administrator, cu încadrarea în termenele prevăzute de Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările şi completările ulterioare, şi de Hotărârea Guvernului nr. 639/2023, şi o transmite APT şi întreprinderii publice în vederea publicării pe paginile de internet şi realizării consultării cu acţionarii; b) elaborează profilul candidatului pentru poziţiile de membru în consiliul de administraţie/supraveghere, pe baza cerinţelor contextuale ale întreprinderii publice şi scrisorii de aşteptări; c) stabileşte care dintre criteriile exemplificate în anexa nr. 1a la normele metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 639/2023, sunt criterii obligatorii şi care sunt opţionale, în funcţie de specificul şi complexitatea activităţii întreprinderii publice, de cerinţele din scrisoarea de aşteptări, precum şi de ponderea acestora în întocmirea listei scurte; d) stabileşte condiţiile de eligibilitate pentru candidaţi în vederea participării la procedura de selecţie - membru în consiliul de administraţie şi conţinutul dosarului pentru depunerea candidaturii pentru fiecare poziţie de membru în consiliu; e) ulterior termenului-limită pentru depunerea dosarelor de candidat, comisia de selecţie şi nominalizare desigilează şi analizează conţinutul dosarelor depuse de către candidaţi; f) decide respingerea dosarelor de candidatură incomplete şi informează candidaţii respinşi, în scris, despre această decizie, în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data adoptării deciziei de respingere; g) desfăşoară activităţile care stau la baza elaborării listei lungi şi verifică informaţiile din dosarele de candidatură; h) analizează informaţiile din dosarele de candidatură rămase pe lista lungă şi alocă punctajul conform grilei de evaluare pentru fiecare criteriu din cadrul profilului consiliului, pentru fiecare candidat; i) solicită candidaţilor, în scris, dacă este cazul, clarificări suplimentare, cu stabilirea termenului de răspuns; ; j) stabileşte lista lungă de candidaturi, pe baza dosarelor de candidatură complete; k) informează, prin mijloace electronice, candidaţii selectaţi cu privire la includerea candidaturii 3|Page acestora pe lista scurtă şi la obligaţia de a depune la autoritatea publică tutelară declaraţia de intenţie în termen de 15 zile de la data informării; ]) stabileşte modul de acordare a punctajului, documentele referitoare la declaraţia de intenţie, planul de interviu şi declaraţiile necesar a fi completate de către candidaţi; m) analizează declaraţia de intenţie şi integrează rezultatele analizei în evaluarea candidatului; n) elaborează planul de interviu şi organizează interviurile candidaţilor aflaţi pe lista scurtă pe baza acestuia; 0) după încheierea interviurilor, realizează clasamentul candidaţilor aflaţi în lista scurtă şi raportul final, care se transmite AMEPIP, în vederea emiterii avizului conform, şi, ulterior, conducătorului autorităţii publice tutelare, în vederea luării deciziei de numire, pentru regiile autonome, respectiv conducătorului autorităţii publice tutelare, în vederea mandatării reprezentanţilor statului în adunarea generală a acţionarilor/ asociaţilor, pentru propunerea de membri în consiliu, în cazul societăţilor; p) notifică AMEPIP în cazul apariţiei oricăror abateri de la prevederile legale referitoare la derularea procedurii de selecţie, în vederea aplicării de sancţiuni şi/sau dispunerii de măsuri de remediere; q) în situaţia nerespectării prevederilor legale cu privire la selecţia candidatului, comisia sau, în caz de divergență între membrii comisiei, orice membru al comisiei de selecţie şi nominalizare notifică AMEPIP, dispoziţiile art. 414 alin. (5) lit. c) pct. (vii) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările şi completările ulterioare, aplicându-se în mod corespunzător; r) informează AMEPIP cu privire la stadiul de desfăşurare a procedurilor de selecţie, conform calendarului acesteia, cu respectarea confidenţialităţii cu privire la informaţiile privind candidaţii, dosarele de candidatură, lista lungă sau alte informaţii cu caracter confidenţial; s) oricare alte activităţi în conformitate cu atribuţii stabilite prin actul administrativ de înfiinţare şi cu cele prevăzute de Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările şi completările ulterioare, şi de Hotărârea Guvernului nr. 639/2023. Art. 5 (1) Atributiile secretariatului CSN sunt, in principal, urmatoarele: a) înfiinţarea unui registru de intrare/ieşire documente din cadrul CSN; b) convocarea membrilor CSN, ca urmare a deciziei preşedintelui, şi întocmirea proceselor-verbale ale şedinţelor; c) preluarea, pe bază de semnătură, de la registratura APT a dosarelor de candidatură, primite în plic închis şi sigilat. În cazul dosarelor transmise în format electronic, secretarul va prelua aceste documente şi le va înregistra astfel încât să reiasă clar data la care s-a depus dosarul; d) afişarea datelor interviului; e) consemnarea în scris a întrebărilor membrilor CSN şi a răspunsurilor candidaţilor sau înregistrarea acestora cu mijloace tehnice; f) redactarea proceselor-verbale ale etapelor procedurale, inclusiv ale interviului; 9) afişarea rezultatelor finale; h) gestionarea, arhivarea întregii documentaţii generate de procedura de selecţie a candidaţilor şi predarea acestora cu proces-verbal APT; i) alte atribuţii stabilite de preşedintele CSN în cadrul competenţelor legale. Art.6 (1) Membrii CSN sunt în conflict de interese dacă se află în una dintre următoarele situaţii: a) au calitatea de soţ, soţie, rudă sau afin până la gradul al IV-lea inclusiv cu oricare dintre candidaţi; b) au relaţii cu caracter patrimonial cu oricare dintre candidaţi; c) interesel [...]