HCL 54/2024 Fundata adoptată

ROMANIA JUDETUL BRASOV CONSILIUL LOCAL FUNDATA HOTĂRÂREA NR. 54 din 04.09.2024 Privind aprobarea planului de selectie componenta integrala pentru selectia membrilor Consiliului de Administratie al OCOLUL SILVIC BUCEGI PIATRA CRAIULUI CIUCAS RA Consiliul Local Fundata, judetul Brasov, intrunit in sedinta ordinara din data de 04.09.2024; 1. Avand in vedere: - proiectul de hotarare insotit de referatul de aprobare al primarului comunei Fundata nr. 2808/29.08.2024; - raportul de specialitate nr. 2809/29.08.2024. 2.Ţinând cont de: - avizul favorabil al comisiei de specialitate nr. 3 din cadrul Consiliului local al comunei Fundata. - Hotararea Consiliului Local Fundata nr.45/01.08.2024 privind aprobarea declasarii procedurii de selectie a membrilor Consiliului de Administratie al OCOLULUI SILVIC BUCEGI PIATRA CRAIULUI CIUCAS RA. 3.Vazand prevederile : - Prevederile art. 10 alin.(1), (2) si (4), art.11. alin.(1) si (2) din Anexa 1 la HG nr.639/2023 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din OUG nr.109/2011 privind guvernanta corporativa a intreprinderilor publice, cu modificarile si completarile ulterioare, In temeiul prevederilor art. 129 alin. (2) lit. a) și alin. (3) lit. d), şi ale art. 139 alin. (1), art. 196 alin. (1) lit. a) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificarile si completarile ulterioare, HOTĂRĂȘTE Art. 1. Se aproba planul de selectie componenta integrala pentru selectia membrilor Consiliului de Administratie al OCOLULUI SILVIC BUCEGI PIATRA CRAIULUI CIUCAS RA, in forma anexata, parte integranta din prezenta hotarare. Art. 2. Primarul comunei Fundata, OCOLUL SILVIC BUCEGI PIATRA CRAIULUI CIUCAS RA si comisia de selectie si nominalizare, in componenta stabilita la art.3 din HCL Fundata nr.45/01.08.2024, vor asigura aducerea la indeplinire a prezentei hotarari. PRESEDINTE SEDINTA, POSTOACA Marcela A ci NContrasemneaza pentru legalitate: Secretarul general al comunei, Nicoleta Daniela PREDA Aceasta hotarare a fost adoptata de Consiliul Local al Comunei Fundata in sedinta din 04.09.2024, cu un numar de _7____ voturi pentru, un numar de __0__ voturi impotriva, un numar de __0___ abtineri, din total de ___7____ consilieri prezenti la sedinta. S-a difuzat : 1 ex. Institutia Prefectului, 1 ex. Sedinata, 1 ex. Primar, 1 ex. beneficiarilor OCOLUL SILVIC BUCEGI PIATRA CRAIULUI CIUCAS RA 2 Anexa 1 la HCL NR. 54/04.09.2024 PROIECT: PLAN DE SELECTIE - COMPONENTA INTEGRALA PENTRU SELECTIA MEMBILOR CONSIULUI DE ADMINISTRATIE al OCOLULUI SILVIC BUCEGI PIATRA CRAIULUI CIUCAS RA 1. PREAMBUL Ocolul Silvic Bucegi Piatra Craiului Ciucas RA este constituita ca persoana juridica si functioneaza pe baza de gestiune economica si autonomie financiara, exercitand atributii de serviciu public cu specific silvic aflat in subordinea asociatiei unitatilor administrativ-teritoriale Fundata, Moieciu, Bran, Cristian, Apata, Augustin, Borosneul Mare, Budila si Prejmer, creata in conditiile contractului de asociere autentificat la BNP Asociati Gontea lon — lonas Alexandru — Mihai sub nr.404/15.02.2007, cu modificarile si completarile aduse prin actele aditionale ulterioare. Ocolului Silvic Bucegi Piatra Craiului Ciucas RA functioneaza în baza Regulamentului de Organizare și Funcţionare aprobat de Consiliul de Coordonare al celor 9 unitati administrative — teritoriale asociate, ale Legii nr. 15/1990 privind reorganizarea unităților economice de stat ca regii autonome și societăți comerciale; ale prevederilor Ordonanţei de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare; ale Hotărârii Guvernului nr. 639/2023 pentru aprobarea Normelor metodologice de punere în aplicare a unor prevederi ale Ordonanţei de urgență a Guvernului nr. 109/2011. 2. SCOPUL SI DOMENIUL DE APLICARE AL PLANULUI DE SELECTIE - COMPONENTA INTEGRALA Potrivit H.G. nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, planul de selecție - cuprinde documente de lucru care se utilizează în derularea procedurii de selecție pentru funcţii de administrator, prin care se stabilește calendarul estimat al procedurii de selecție de la data iniţierii până la data numirii membrilor consiliilor, structurat pe două componente: componenta inițială, care se elaborează și se publică pe pagina de internet a autoritatii publice tutelare și a întreprinderii publice, în termen de 15 zile de la data declanșării procedurii de selecţie și componenta integrală, care se întocmește de comisia de selecţie și nominalizare și se definitivează până la publicarea anunţului. Componenta integrala a planului de selecție este definită la art.1 pct. 5 al Capitolului 1 din Anexa nr. 1 la H.G. nr. 639/2023 și reprezintă un document de lucru întocmit de comisia de selecţie şi nominalizare şi definitivat până la publicarea anunţului, care conţine, fără a se limita la acestea, elemente necesare precum profilul consiliului, profilul candidatului, planul de interviu, termenele aferente etapelor cuprinse între data declanşării procedurii de selecţie şi data prezentării raportului final, precum şi componenta iniţială a planului de selecţie. Prezenta componentă a planului de selecție este întocmită cu scopul selecției/desemnarii unui număr de 5 (cinci) membri ai Consiliul de Administraţie al OCOLULUI SILVIC BUCEGI PIATRA CRAIULUI CIUCAS RA, cu respectarea prevederilor O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare și ale H.G. nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, dintre care: - 2 membri neexecutivi desemnati de catre autoritatea publica tutelara - 3 membri neexecutivi numiti de catre autoritateea publica tutelara, la propunerea comisiei de selectie si nominalizare Planul de selecţie în integralitatea sa constituie fundamentul procedurii de selecţie, reflectând principalele activităţi și decizii care trebuie realizate, calendarul estimat al procedurii de selecţie de la data iniţierii până la data numirii membrilor consiliului, structurile implicate, precum și documentele de lucru care se utilizează în derularea procedurii de selecție. În conformitate cu prevederile H.G. nr. 639/2023, Planul de selecţie reprezintă documentul de lucru care se utilizează în derularea procedurii de selecţie pentru funcţii de administrator, prin care se stabilește calendarul estimat al procedurii de selecție de la data iniţierii până la data numirii membrilor consiliilor, structurat pe două componente: componenta iniţială și componenta integrală. 3. TERMENE ALE PROCEDURII DE SELECȚIE Data de începere a procedurii de selecție, conform art. 3, alin. (1), lit. b) din Anexa nr. 1 la H.G. nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, este data actului administrativ prin care se decide declanșarea procedurii de selecţie a membrilor consiliului de administrație. 4. EXPERTUL INDEPENDENT In conditiile dispozitiilor art. 2 pct.28 din OUG nr.109/2011, cu modificarile si completarile ulterioare, expert independent este persoană fizică sau juridică, specializată şi autorizată în condiţiile legii pentru a-şi desfăşura activitatea în domeniul resurselor umane, selectată de către AMEPIP pentru autorităţile publice tutelare de la nivel central sau de către autoritatea publică tutelară în cazul întreprinderilor publice de interes local, în conformitate cu dispoziţiile Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, care prezintă un portofoliu relevant de clienţi pentru selecţia administratorilor/directorilor de întreprinderi publice sau private, din care să rezulte că a prestat servicii de recrutare, care s-au concretizat cu ocuparea respectivelor poziţii. 2 | Daune ge 5. COMISIA DE SELECȚIE ȘI NOMINALIZARE Comisia de selecţie și nominalizare se infiinteaza prin act administrativ al autorității publice tutelare, avand componenţa și atribuţiile principale stabilite conform prevederilor art. 419 din Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare și detaliate prin Regulamentul- cadru de organizare și funcţionare al comisiilor de selecție și nominalizare, aprobat de AMEPIP prin Ordinul nr.126/2014. 6. ROLURI SI RESPONSABILITĂȚI Prezenta secțiune definește principalele activități pe care părţile implicate în procesul de recrutare și selecţie trebuie să le îndeplinească în scopul unei bune gestionări a procesului de recrutare si selecție. Autoritatea publică tutelară are următoarele competențe: - aprobă declanșării procedurii de selecție conform prevederilor art. 3, alin. (1), lit. (a) din Anexa nr. 1 la H.G. nr. 639/2023; - în conformitate cu prevederile art. 3, alin. (3) din Anexa 1 la H.G. nr. 639/2023, notifică AMEPIP în termen de 2 zile lucrătoare de la data emiterii actului administrativ de declanșare a procedurii de selecție; - desemnează doi membri în comisia de selecție și nominalizare; - constituie prin hotararea consiliului local Fundata, comisia de selecţie și nominalizare potrivit dispozițiilor art. 419 alin. (1) și (2) din Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 109/2011 și asigură secretariatul comisiei de selecție și nominalizare; - elaborează și aprobă Regulamentul de organizare și funcționare al comisiei de selecţie și nominalizare pe baza regulamentului cadru prevăzut la art. 414 alin. (5) lit. c) pct. (v) din Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 109/2011; - elaborează Scrisoarea de așteptări în colaborare cu compartimentele de specialitate din cadrul autorităţii publice tutelare, organele de administrare și conducere ale întrepiinderii publice, aprobă forma finală prin hotararea consiliului local Fundata, odată cu componenta inițială a planului de selecție; - elaborează și publică componenta iniţială a planului de selecție pe pagina de internet proprie și a întreprinderii publice, în consultare cu persoanele interesate, în termen de 15 zile de la data declanșării procedurii de selecție; elaborează și publică proiectul profilului consiliului; aprobă profilul consiliului și profilul candidatului conferm prevederilor art. 12, alin. (3) din Anexa nr. 1 la H.G. nr. 639/2023; - aprobă componenta integrală a planului de selecție conform prevederilor art. 10, alin. (4) din Anexa nr. 1 la H.G. nr. 639/2023; - numește consiliul de administraţie. al OCOLULUI SILVIC BUCEGI PIATRA CRAIULUI CIUCAS RA, în termen de maximum 10 zile de la comunicarea raportului final. Comisia de selecție și nominalizare 3|Pa co - elaborează planul de selecţie, respectiv componenta integrală a planului de selecţie în consultare cu acţionarii, în termen de 10 zile de la înființare; - stabilește care dintre criteriile exemplificate în Anexa nr. 1a din Anexa 1 la H.G. nr. 639/2023 sunt criterii obligatorii și care sunt opţionale, în funcţie de specificul și complexitatea activității întreprinderii publice, precum și ponderea acestora în întocmirea listei scurte; - stabilește conţinutului dosarului pentru depunerea candidaturilor pentru poziția respectivă; - pregătește și întocmește anunţul privind selecția candidatului și asigură publicarea în cel puţin două publicaţii economice și/sau financiare de largă răspândire, precum și pe cel puțin o platformă sau un site de recrutare de resurse umane cu mare vizibilitate la nivel național. Anunţul trebuie să includă condiţiile care trebuie întrunite de candidați, criteriile de selecție și modalitatea de evaluare a acestora; - solicita candidaţilor clarificări suplimentare, în scris, cu stabilirea termenului de răspuns, dacă este cazul; - desfășoară și coordonează activitățile care stau la baza elaborării listei lungi. Lista lungă de candidaţi reprezintă lista cu toţi candidaţii care au trimis dosarul de candidatură complet în termenul prevăzut de prezentele norme metodologice și care are caracter confidenţial; - analizează informaţiile din dosarele de candidatură rămase pe lista lungă și alocă punctajului conform grilei de evaluare pentru fiecare criteriu din cadrul profilului consiliului pentru fiecare candidat; - solicita informaţii suplimentare față de cele din dosarul de candidatură atunci când consideră necesar; - stabilește punctajul conform grilei de evaluare pentru fiecare criteriu din cadrul matricei profilului pentru fiecare candidat obţinut pe baza cerințelor profilului candidatului; - informează candidaţii respinși prin mijloace electronice; - realizează lista scurtă și comunică candidaţilor aflați în lista scurtă, prin mijloace electronice, faptul că au obligaţia să depună la autoritatea publică tutelară declaraţia de intenție în termen de 15 zile de la data informării; - analizează declaraţia de intenție și integrează rezultatele analizei în evaluarea candidatului; - organizează interviul în baza planului de interviu și realizează clasamentul candidaților aflaţi în lista scurtă; - după finalizarea interviurilor, întocmește clasamentul candidaților și raportul final; - transmite Raportul final către AMEPIP, în vederea emiterii avizului conform în condițiile prevăzute la art. 414 alin. (5) lit. c) pct. (vii) din Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 109/2011; - transmite Raportul final conducătorului autorității publice tutelare, in vederea numirii membrilor in Consiliul de Administratie al OCOLULUI SILVIC BUCEGI PIATRA CRAIULUI CIUCAS RA. : - transmite spre publicare Raportul final pe pagina de internet a autorității publice tutelare, a întreprinderii publice și a AMEPIP, cu respectarea prevederilor Regulamentului general privind protecția datelor; - notifică AMEPIP în cazul apariției oricăror abateri de la prevederile legale referitoare la derularea procedurii de selecţie, în vederea aplicării de sancţiuni și dispunerii de măsuri de remediere. 4|Page 50 Comisia de selectie si nominalizare numita prin Hotararea Consiliului Local Fundata nr. 45/01.08.2024, are urmatoarea componenta: - Presedinte: Preda Nicoleta Daniela - Membru: Saramet Simona - WORKFORCE HR SOLUTIONS SRL - expert idependent, persoana juridical specializata si autorizata in conditiile legii pentr a-si desfasura activitatea in domeniul resurselor umane Agenţia pentru Monitorizarea și Evaluarea Performanţelor întreprinderilor Publice (AMEPIP) - aprobă, prin ordin, regulamentul-cadru de organizare și funcţionare al comisiilor de selecţie și nominalizare, cu respectarea metodologei prevăzute la art. 416 alin. (2) din O.U.G. nr. 109/2011; - primește rapoartele finale ale comisiilor de selecţie și nominalizare de la autorităţile publice tutelare, în termen de 3 zile lucrătoare de la finalizarea procedurilor de selecţie și nominalizare a administratorilor; - în termen de 10 zile de la data primirii raportului, AMEPIP emite un aviz conform prin care aprobă sau anulează procedura; - publică Raportul final pe pagina de internet. 7. ELEMENTE DE CONFIDENTIALITATE Toate dosarele candidaţilor vor fi tratate în deplină confidenţialitate, iar accesul la informaţiile cuprinse în aceste dosare se limitează numai la acele persoane care sunt implicate în procesul decizional şi de selecție. Lista elementelor confidențiale: - identitatea, datele personale și dosarele de candidatură ale aplicanților; - informaţii referitoare la viața privată a aplicanților. Lista elementelor care pot fi făcute publice: - componenta iniţială a planului de selecţie; - scrisoarea de așteptări; - profilul consiliului de administrație; - criteriile de selecție și evaluare; - componenta integrală a planului de selecție; - planul de interviu; - anunțul de selecție; - modelele de declarații și formulare; - raportul final, cu respectarea prevederilor Regulamentului general privind protecţia datelor. 8. RISCURI IDENTIFICATE PE PARCURSUL PROCESULUI DE SELECTIE Nr. Risc identificat Impact Probabilitate | Masuri de minimizare crt. de aparitie 1 Criza de timp Moderat Mica Alocarea unor rezerve de timp pe fiecare activitate si pe fiecare etapa a procesului de recrutare 5|Page 2 Indisponibilitatea | Mediu Mica Preluarea sarcinilor de catre alta unui membru al persoana cu competente similare comisiei de selectie 3 Numar mic de| Mare Medie Adaugarea de canale pe care sa candidati care se transmita mesajul publicitar . aplica Reluarea transmiterii mesajului publicitar 4 Abandon al | Mare medie Comunicarea clara si concisa cu procesului de candidatii recrutare din Accesibilitatea procesului de partea unuia sau recrutare si selectie astfel incat sa mai multor permita unui numar cat mai mare candidati de candidati sa aplice si sa se califice. Scurtarea la minim posibil a perioadei de decizie de acceptare a candidatilor pentru a impiedica abandonul acestora din rnotivul duratei prea mari a procesului de recrutare. 9. PROCESUL DE SELECTIE. PLANUL DE ACTIUNI Prezenta secțiune definește etapele procesului de recrutare și selecţie, termene limită, documente necesare, precum și părțile implicate. Tabelul! de mai jos rezumă aceste elemente: Nr. Actiunea/etapa termen responsabil | observatii crt. 1 Declansarea procedurii de | Data emiterii HCL Prev art. 3 lit.a din Anexa 7 la | selectie publica tutelara | HG nr.639/2023 ! 2 Elaborarea scrisorii de Art.1 alin.(1) pet.4 din Anexa 1 astaptari la HG nr.639/2003 3 Elaborarea si publicarea | In termen de 15 zile Art. 5 alin.(1) din Anexa 1 la HG proiectului componentei | de la declansarea nr.639/2023 initiale a planului de selectie procedurii 4 Formularea de propuneri de | In termen de 5 zile de Art 5 alin.(2) din Anexa îi la HG modificare si completare a | la data publicarii nr.639/2023 proiectului componentei initiale a planului de selectie 5 Aprobarea componentei | In termen de 10 zile Art. 5 alin.(6) din Anexa 1 la HG initiale a planului de selectie | de la parcurgerea nr.639/2023 si a scrisorii de asteptari ca | etapelor | parte component din planul de selectie initial 6 Constituirea comisiei de | Dupa declansarea Art.419 din OUG nr.109/2011, 33 selectie si nominalizare procedurii de selectie art.7 din Anexa 1 nr.639/2023 la HG ip Elaborarea si publicarea | In termen de 5 zile de | Comisia de | Art.12 alin.(2) din Anexa 1 la proiectului profilului consiliului | la data aprobarii | selectie si | HG nr.639/2023 de administratie si | componentei initiale a | nominalizare transmiterea catre AMEPIP planului de semetie (CSN) 8 Elaborarea si publicarea | In termen de 10 zile | CSN Art. 10 alin.(1) si (2) din Anexa proiectului componentei | de la infiintarea CSN 1 la HG nr.639/2023 integrale a planului de selectie 9 Formularea de propuneri de | In termen de 5 zile de | Persoane Art.10 alin.(3) din Anexa 1 la modificare si completare a | la data publicarii interesate HG nr.639/2023 componentei integrale a planului de selectie 10 Aprobarea componentei APT Art.10 alin.(4) din Anexa 1 la integrale a planului de HG nr.639/2023 selectie 11 Publicarea anuntului privind | Cu cel putin 30 de | APT/CSN Art. 19 alin.(2) si (3) din Anexa selectia membrilor consiliului | zile inainte de data 1 la HG nr.639/2023 limita pentru depunerea candidaturilor, astfel cum este specificata in anunt 12 Depunerea dosarelor de | In termen de 30 de | candidati Art.20 din Anexa 1 la HG candidatura zile de la data nr.639/2023 publicarii anuntului 13 Evaluarea candidaturilor | In termen de max. 5 | CSN Proces finalizat cu elaborarea depuse in raport cu minimum | zile lucratoare de la listei lungi de criterii data limita pentru depunerea candidaturilor 14 Solicitari de clarificari, in | In termen de 2 zile de | CSN Art.20 alin.(2) din Anexa 1 la scris, privitoare la | la evaluare HG nr.639/2 [...]