HCL 509/2017 adoptată

ROMÂNIA 0-63500JUDEȚUL VRANCEA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI FOCȘANI HOTĂRÂRE Pentru avizarea profilului Consiliului de Administrație, a profilului candidatului și a matricei profilului Consiliului de Administrație la TRANSPORT PUBLIC S.A. FOCȘANI , conform anexelor la hotărâre Consiliul Local al Municipiului Focșani, județul Vrancea, întrunit în ședință ordinară ; -văzând Proiectul de hotărâre inițiat de Primarul Municipiului Focșani , raportul Serviciului Corp de Control al Primarului – Compartiment Guvernanță Corporativă , monitorizarea serviciilor comunitare de utilități publice, mediu, înregistrat la nr. 88902/23.11.2017 prin care se propune avizarea profilului Consiliului de Administrație, al candidaților și matricea Consiliului de Administrație la TRANSPORT PUBLIC S.A . FOCȘANI, avizul favorabil al Comisiei de buget si administrație publică ; - văzând adresa înaintată către Primaria Municipiului Focșani de către Transport Public S.A.Focșani înregistrată la nr. 74223/11.10.2017; - având în vedere Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare și Hotărârea Guvernului nr.722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice ; - în baza art.36 alin.(2) lit.a) și în temeiul art.45 alin.(1) din Legea 215/2001, privind administrația publică locală, republicată în 2017, cu modificările și completările ulterioare . HOTĂRĂȘTE : Art.1. Se avizează profilul Consiliului de Administrație la Transport Public S.A.Focșani, conform Anexei 1 la prezenta hotărâre. -2- Art.2. Se avizează profilul candidatului pentru poziția de membru în Consiliul de Administrație la Transport Public S.A. Focșani, conform Anexei 2 la prezenta hotarare. Art.3. Se avizează matricea profilului Consiliului de Administrație la Transport Public S.A. Focșani , conform Anexei 3 la prezenta hotărâre. Art.4. Prezenta hotărâre va fi comunicată de catre Serviciul administrație publică locală, agricultură, compartimentelor, birourilor, serviciilor, reprezentantului Consiliului Local în Adunarea Generală a Acționarilor la Transport Public S.A. Focșani și Primarului Municipiului Focșani , conform legii , care va asigura executarea acesteia prin Seviciul Administrație publică locală, agricultură, Direcția economică, Serviciul resurse umane, managementul calității, Serviciul Corp de Control al Primarului și Comisia de selecție nominalizată prin Hotărârea Consiliului Local Focșani nr.406/26.09.2017. PREȘEDINTE DE SEDINȚĂ , NEDELCU MIHAI Contrasemnează, SECRETARUL MUNICIPIULUI FOCȘANI, Corhană Eduard Marian Municipiul Focșani , 28 noiembrie 2017 Nr. 509 ROMÂNIA Anexa 2 JUDEȚUL VRANCEA la Hotărârea nr. 509 CONSILIULUI LOCAL AL MUNICIPIULUI FOCȘANI din 28.11.2017 Profilul candidatului pentru poziția de membru în Consiliul de Administrație la Transport Public S.A. Focșani S.A. În conformitate cu prevederile Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanță corporativă a întreprinderilor publice, actualizată și ale Hotărarii Guvernului nr.722/2016 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din O.U.G.109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice , Comisia de selecție constituită prin Hotararea Consiliului Local Focsani nr. 406/ 26.09.2017, având în vedere contextul organizațional, obiectivele și rezultatele așteptate de la Transport Public S.A. Focșani, elementele cheie cerute Consiliului de Administrație pentru asigurarea unei activitati de succes a întreprinderii publice și atribuțiile Consiliului , a stabilit Profilul Candidatului pentru poziția de membru în Consiliul de Administrație al Societații Transport Public S.A. Focșani. Condițiile generale minime obligatorii pentru funcția de membru în Consiliul de Administrație la Transport Public S.A. Focsani sunt urmatoarele: studii superioare de lungă durată absolvite cu diplomă de licența în domeniul economic sau juridic și experientă în domeniul economic , juridic , contabilitate , de audit, sau financiar de cel puțin 5 ani; cunoașterea limbii romane (scris și vorbit); capacitate deplină de exercițiu; să nu aibă înscrieri în cazierul fiscal și judiciar; experiență în îmbunatațirea performanței societăților sau regiilor autonome; minim 5 ani experientă profesională ; să nu fi fost destituit dintr-o funcție publică sau să nu fi încetat contractul individual de muncă pentru motive imputabile salariatului în ultimii 5 ani; persoanele care nu pot fi fondatori , potrivit art. 6 alin.(2) din Legea 31/1990 privind societațile, nu vor putea fi nici administratori ; în cadrul Consiliului de Administrație al Societății Transport Public S.A.Focsani nu pot fi mai mult de un membru din randul funcționarilor j. publici sau al altei categorie de personal din cadrul autoritații publice tutelare ori în cadrul altor autoritați sau instituții publice . Candidații selectați conform condiților minime de mai sus , vor fi evaluați pe baza matricei Consiliului . Consiliul trebuie sa fie compus în așa fel încat membrii să aibă cunoștințele necesare , aptitudinile și experiența critică constructivă , muncă în echipă , comunicare , cultură financiară , luarea de decizii și detectarea tiparelor pentru a contribui la activitatea consiliului ca întreg. Pentru a se califica pentru poziție , candidații trebuie să posede urmatoarele cunostințe , aptitudini și abilități : Competențe specifice sectorului de activitate al întreprinderii publice Urmatoarele obiective specifice principale vor fi avute în vedere la stabilirea competențelor în domeniul de activitate al societații : - cunostințe de sector specifice Societatii Transport Public S.A. Focșani - cunostințe despre reglementările specifice serviciile publice; - cunoașterea Strategiei de Dezvoltare a Municipiului Focșani. Competențe profesionale de importanță strategică / tehnică Membrii Consiliului de Administrație vor avea experiență în: - îmbunătățirea performanței societăților și serviciilor publice , bune capacități strategice și de evaluare a impactului deciziilor consiliului privind societatea și parțile interesate ale acesteia ; - cunostințe și abilități de a evalua optiuni strategice și riscuri , de a identifica prioritați și de a contribui la îmbunătățirea strategiei de dezvol- tare a societății ; - înțelege rolul consiliului în oferirea unei direcții strategice pentru orga- nizație pe termen lung ; poate evalua opțiunile strategice și riscuri, identifica prioritățile strategice și poate contribui la consiliu, prin pre- zentarea de direcții strategice executivului , în scopul de a oferi valoare și creștere pentru societate pe termen lung ; - cunostinte si abilitati de a evalua optiuni strategice si riscuri , de a identifica prioritati si de a contribui la imbunatatirea strategiei de dezvoltare a societatii; - cunostinte si practici de management financiar si abilitatea de a comunica in clar asteptarile si actiunile necesare pentru realizarea indicatorilor stabiliti de autoritatea publica tutelara ; - cunostinte pentru managementul riscului , inclusiv abilitatatea de a identifica , cuantifica si propune strategii pentru managementului riscului ; - intelege rolul I.T.ca o unealta strategica de afaceri si ghideaza luarea deciziilor consiliului cu respect pentru strategia de T.I.C. si investitii a societatii ; - are o intelegere a sistemului legal si a mediilor legale in care opereaza societatea ; Guvernanța corporativă O puternică întelegere a principiilor si practicilor de guvernantă corporativă cu privire la : - practici si principii de guvernanată corporativă , este familiarizat/ă cu legislatia si politicile guvernamentale referitoare la guvernanta intreprinderilor publice si intelege importanta gestionarii resurselor publice intr-o maniera transparenta si eficace; - rolurile si responsabilitatile membrilor consiliulului de administratie si a directorului ; - gândire strategică și previziuni ; - monitorizarea performantei ; - contribuie la luarea deciziilor consiliului prin exercitarea unui rationament independent intelegand principiul responsabilitatii colective ; - întelege ca responsabilitatile consiliului pentru supervizarea performantei managementului si monitorizeaza adaptarea organizatiei la responsabilitatile sale legale , etice sau sociale . Social si personal Se au in vedere urmatoarele : - contribuie la luarea deciziilor in cadrul consiliului prin exercitarea unei gandiri independente , considerand binele pe termen lung al societatii si nu doar rezultate pe termen scurt; - relationeaza cu succes cu altii in diverse grupuri si situatii , promovand relatiile armonioase de lucru; - este eficient/a in negocierea de intelegeri care obtin rezultatele dorite, intr-o maniera ce demonstreaza respect si integritate ; -poate descompune , ordona , caracteriza si ierarhiza elementele unui sistem , are abilitatea de a intelege de ce sistemul a ajuns acolo unde este si a previziona evolutia acelui sistem in conditiile modificarii unui element component . Etica si integritate Se comporta cu integritate , onestitate si transparenta in relatia cu altii si cu societatea . Independență Poseda o gandire independenta si este capabil/a sa ofere provocarea si rigoarea necesarew pentru a asista in realizarea unei intelegeri globale a informatiilor si optiunilor care faciliteaza un standard inalt in luarea deciziilor . PREȘEDINTE DE SEDINȚĂ Nedelcu Mihai Contrasemnează, SECRETARUL MUNICIPIULUI FOCȘANI Corhană Marian Eduard ROMÂNIA Anexa 3 JUDEȚUL VRANCEA la Hotărârea nr. 509 CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI FOCȘANI din 28.11.2017 MATRICEA PROFILULUI CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE LA Transport Public S.A. Focșani Cu rent Nomializați Criterij Obligatoriu( Oblig.) sau optional(opt) Pondere (0-1) Administrator 1 Administrator 2 Administrator 3 Administrator 4 Administrator 5 Administrator 1 Administrator 2 Administrator 3 Administrator 4 Administrator 5 Total ....total. Total ponderat Pragul minim colectiv Pragul current colectiv B c D E F G H I Rating 1 = Novice ;Rating 2 = lntermediar ; Rating 3 = Competent; Rating 4 = Avansat; Rating 5 = Expert 1.Competențe -u u I. Competențe specifice sectorului I .I Cunoșștințe de sector specifice intreprinderii publice Opt. 1 2. Competențe profesionale de importanță strategică/tehnică 2.1 Gandire strategica și previziuni Oblig. 0,8 2.2 Finanțe și contabilitate Oblig. 1 2.3 Management ul riscului Opt. 1 2.4 Conștientizare organizațională Oblig. 0,8 2.5 Tehnologia informației Opt. 0,5 2.6 Legislație Opt. 0,5 3.Guvernanță corporativă 3.1 Guvernanța întreprinderii publicc Opt. 0,775, 3.2 Rolul consil i ului Oblig. I 3.3 Luarea dec iziilor în cadrul consiliului Oblig. 0,7 3.4 Monitorizarea performanței Opt. I 4. Social și personal . .. 0 4.1.Luarea deciziilor Oblig. 0,5 ... ' 4.2.Relații internaționale Oblig. 0,5 4.3. Negociere Oblig. 0,5 4.4. Capacitate de analiză și sinteză Oblig. 0,5 Sub-total Sub –Total Ponderat Etică și integritate Oblig. 1 Independență Oblig. 1 II.Trăsături Expunere politică Oblig. 0,5 Capacitate de analiză și sinteză Oblig. 1 Sub-total Sub-total Ponderat Număr de mandate Opt. 1 III. Cereri prescriptive și proscriptive Studii economice sau juridice și experiență în domeniul economic, juridic, contabilitate, de audit sau financiar de cel puțin 5 ani Oblig. 1 Studii superioare de lungă durată în domeniul științe inginerești și experiență în domeniu minimum 5 ani Oblig. 1 Sub-total TOTAL Total ponderat Clasament Notă: pentru fiecare Competență există o definiție urmată de un set de indicatori cheie care specifică competențele necesare. Aceste definiții de competență sunt bazate pe un nivel 3 de experiență – Competent. I.DESCRIEREA MATRICEI Descrierea coloanelor matricei Criterii - Reprezintă categorii de competențe, trăsături, condiții necesare și interdicții derivate din matricea consiliului. Criteriile sunt folosite pentru evaluarea colectivă sau individuală a candidaților pentru postul de membru în consiliu. Obligatoriu (Oblig.) sau Opțional (Opt.) - Precizează dacă pentru scopul evaluării este necesar un anumit criteriu (selectează obligatoriu) sau nu (selecteaza opțional). Criteriile obligatorii sunt competențe și trăsături care trebuie să fie îndeplinite de către toți candidații sau de către acei membri din consiliu pentru care există un nivel minim de competență aplicabil. Criteriile opționale sunt competențe și trăsături care pot fi îndeplinite de unii dintre membrii consiliului, dar nu în mod necesar de către toți, pentru care nu există un nivel minim de competență aplicabil tuturor membrilor consiliului. Ponderea (0-1) - lndică importanța relativă a competenței ce este evaluată. O valoare a ponderii apropiată de 1 indică o importanță crescută a competenței, în timp ce valorile apropiate de 0 indică o importanță scazută. Administratori pentru innoire - Numele complet al administratorilor actuali, ordonați alfabetic. Candidați nominalizați - Numele complet al administratorilor propuși (candidați sau/și nominalizați), ordonați alfabetic. Total - Valoarea totală a unui anumit criteriu pentru toți administratorii și candidații nominalizați, de exemplu suma punctajelor de pe fiecare rând. Total ponderat -Valoarea totală ponderată a unui anumit criteriu pentru administratorii și candidații nominalizați [calculat ca sumă punctajelor de pe fiecare coloană multiplicată cu ponderea criteriului (prevazută la punctul C)]. Pragul minim colectiv- Nivel procentual din potențialul maxim al competențelor individuale agregate care trebuie îndeplinite de toți membrii consiliului, pentru îndeplinirea capacităților necesare consiliului ca întreg (calculat ca punctaj minim acceptat pentru criteriu în total/[numărul candidați sau membri x punctajul maxim x I00). I. Pragul curent colectiv - Nivel procentual calculat ca raport între: Total/(numărul candidați sau membri x punctaj maxim) x 100. Descrierea rândurilor matricei • Competențe - Combinația de cunoștințe, aptitudini, experiență și comportament necesară pentru a îndeplini cu succes rolul de administrator. Grila de punctaj de 1 până la 5. • Trăsături - calitate distinctă sau caracteristică a individului. Grila de punctaj de 1 până la 5. • Condiții prescriptive și proscriptive-Alte condiții eliminatorii-Reprezintă caracteristicile individuale sau colective care trebuie să fie îndeplinite și care sunt interzise. Grila de punctaj de 1 până la 5. • Subtotal - Punctajul total pentru administratori și candidați nominalizați individuali pe grupuri de criterii [calculat ca suma punctajelor pentru fiecare grup de criterii (competențe, trăsături, condiții care pot fi eliminatorii) pentru un administrator sau candidat nominalizat]. • Subtotal ponderat - însumarea valorilor obținute în urma multiplicării punctajului obținut pentru fiecare criteriu cu ponderea asociată. (punctaj criteriu*pondere cr iteriu) • Total - Valoarea totală a punctajului criteriilor pentru administratori și candidații nominalizați individuali (calculat ca suma punctajelor pentru fiecare coloană). • Total ponderat - Suma Subtotalurilor ponderate. • Clasament - Clasificarea candidaților nominalizați pe baza totalului ponderat obținut de fiecare. II. CRITERII FOLOSITE IN CADRUL MATRICEI – DESCRIERE ȘI INDICATORI ASOCIAȚI Criteriile folosite în cadrul matricei sunt descrise și asociate cu indicatori, care sunt folosiți pentru a evalua candidații noi/candidații la reînnoirea mandatului. COMPETENȚE 1.Competențe specifice sectorului întreprinderii publice 1.1 Cunoștinte de sector specifice intreprinderi publice Descriere: cunoaște sectorul în care funcționează societatea, evoluțiile viitoare, modele și strategii relevante de afaceri și poate articula poziționarea competitivă a societății în raport cu alte societăți din sector, cunoaște reglementările specifice serviciilor publice, cunoaște Strategia de Dezvoltare a Municipiului Focșani. Indicatori: 1 . Farniliarizat/ă cu strategiile și modelele de afaceri potrivite pentru sectorul în care operează societatea; 2. Cunoaște care sunt jucătorii cheie ai sectorului de activitate și modul în care relaționează aceștia; Înțelege peisajul competitiv și cum influențează acesta societatea și sectorul ca întreg; Se păstrează la curent cu tendințele actuale și viitoare, evoluții și forțe (sociale, politice, tehnologice, științifice, ecologice, economice, etc.) care modelează sectorul de activitate ; Impărtășește cunoștintele și perspectivele sectorului de activitate cu alți membri ai consiliului în sprijinul procesului de luare a deciziilor ; Poate referi indicatori de performanță corporativă la tendințele sectorului de activitate. Competențe profesionale de importanță strategică/tehnice Gândire strategică și previziuni Descriere: înțelege rolul consiliului în oferirea unei direcții strategice pentru societate pe termen lung, poate evalua opțiunile strategice și riscuri , identifică prioritățile strategice și poate contribui la consiliu prin prezentarea de direcții strategice executivului, în scopul de a oferi valoare și creștere pentru societate pe termen lung. lndicatori: 1 .Contribuie la definiția consiliului referitor la viziunea societății, valorile și scopul care ghidează strategia; Poate articula obiectivele strategice ale societății și poziția strategică curentă; Alături de alți membrii ai consiliului, monitorizează mediul extern pentru schimbări ce pot afecta societatea; Poate analiza informații competitive și date de referință; Poate identifica, revizui , evalua sau provoca presupuneri pe care se bazează analiza SWOT. Finanțe și contabilitate Descriere: familarizat cu cerințele privind guvernanța financiară aprofundată și a practicilor de management financiar contemporan, inclusiv responsabilitățile financiare ale principiilor consiliului și de contabilitate, audit financiar și rapoarte financiare. lndicatori: 1 . Notifică consiliul cu privire la problemele cu implicații posibile financiare sau contabile; Ajută membrii consiliului sa înțeleagă potențialele implicații financiare ale deciziilor specifice; Explică aspectele financiare și contabile într-un mod care poate fi ușor de înteles de către membrii consiliului care au un nivel scăzut de competență financiară; Efectuează dezvoltarea unei viziuni analitice independente a consiliului privind bunăstarea financiară și mediul de control financiar al societății; Familiarizat/ă cu reglementările și normele aplicabile de bune practici; Familiarizat/ă cu standarde profesionale de contabilitate; lnțelege politicile și practicile sectorului public al finanțelor și contabilității. 2.3 Managementul riscului Descriere: înțelege importanța evaluării și atenuarea riscurilor organizationale și este farniliarizat/ă cu metodologiile și procesele pentru îndeplinirea cerințelor managementului de risc. lndicatori: 1. Familiarizat/ă cu subiecte, strategii și tehnici curente referitoare la identificarea și atenuarea riscului; 2. Asistă consiliul în identiticarea, cuantificarea și propunerea de strategii pentru managementul riscului; 3. Se angajează în dezvoltarea profesională continuă în ceea ce privește metodologiile managementului de risc; 4. Explică aspectele tehnice legate de managementul riscului într-o manieră ușor de înțeles; 5. Conduce strategia de implicare a consiliului în ședințe informate despre risc; 6. Preia comanda de propuneri care au fost aduse în atenția consiliului d [...]