HCL 454/2018 Focșani adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL VRANCEA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI FOCŞANI HOTĂRÂRE privind aprobarea participării în cadrul proiectului “ Achiziţie de mijloace de transport public — autobuze electrice ”, aprobarea formei finale a indicatorilor tehnico-economici, a cheltuielilor legate de proiect, precum și de aprobare a formei finale a acordului de parteneriat și a protocolului de asociere privind realizarea în comun a unei achiziţii publice ocazionale Consiliul Local al Municipiului Focșani, întrunit în şedinţă ordinară: - Analizând Proiectul de Hotărâre iniţiat de Primarul Municipiului Focşani, raportul de specialitate nr. 93352/30.10.2018 al Serviciului Proiecte, din cadrul Direcţiei Managementul Proiectelor şi Investiţiilor prin care se propune aprobarea participării în cadrul proiectului, aprobarea formei finale a indicatorilor tehnico-economici, a cheltuielilor legate de proiect, precum și de aprobare a formei finale a acordului de parteneriat și a protocolului de asociere privind realizarea în comun a unei achiziţii publice ocazionale ; - Având în vedere adresa Ministerului Dezvoltării Regionale și Administraţiei Publice cu nr. 124123/26.10.2018, înregistrată la Primăria Municipiului Focșani cu ar. 93335/30.10.2018 prin care se solicită aprobarea formei finale a acordului de parteneriat și a protocolului de asociere pentru proiectul ”Achiziţie de mijloace de transport publice - autobuze electrice”; - Având în vedere Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Focşani nr. 285/26.07.2018 privind aprobarea participării în cadrul proiectului “ Achiziţie de mijloace de transport public — autobuze electrice ”, aprobarea indicatorilor tehnico-economici, a cheltuielilor legate de proiect, precum şi de aprobare a acordului de parteneriat și a protocolului de asociere privind realizarea în comun a unei achiziții publice ocazionale; -Având în vederere prevederile Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului României nr. 47/2018 privind stabilirea unor măsuri de urgentare a absorbției fondurilor europene, cu modificările şi completările ulterioare; - Având în vedere Ordinul Ministrului delegat pentru fonduri europene cu nr. 3729 din 21.07.2017 pentru aprobarea Ghidului Solicitantului — Conditii specifice de accesare a fondurilor in cadrul apelului de proiecte nr POR/2017/4/4.1/1, Obiectivul specific 4.1 — Reducerea emisiilor de carbon în municipiile reședință de județ prin investiţii bazate pe planurile de mobilitate urbană durabilă, cu modificările şi completările ulterioare; - Planul de Mobilitate Urbană Durabila al Municipiului Focșani, aprobat prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Focşani nr. 456/26.10.2017 - Văzând avizul favorabil al Comisiei pentru buget şi administraţie publică; -Având în vedere prevederile art. 36, alin (4), litera d) şi în temeiul art. 45, alin. (D), din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, modificată şi completată, HOTĂRĂȘTE: ART. 1 Se aprobă participarea UAT Municipiul Focşani ca partener în cadrul proiectului „Achiziţie de mijloace de transport public — autobuze electrice ”, în vederea depunerii şi obţinerii finanţării acestuia din cadrul Programului Operaţional Regional 2014-2020, Axa prioritară 4, Prioritatea de investiţii 4e, Obiectivul specific 4.1. ART, 2 Se aprobă forma finală a Acordului de parteneriat încheiat între Ministerul Dezvoltării Regionale şi Administraţiei Publice ca lider de parteneriat şi UAT Municipiul Focşani, partener, în vederea pregătirii şi implementării în comun a proiectului „,Achiziţie de mijloace de transport public —autobuze electrice ” conform Anexei nr. 1, care face parte integrantă din prezentul proiect de hotărâre. ART. 3 Se aprobă forma finală a Protocolului de asociere privind realizarea în comun a unei achiziţii publice ocazionale, încheiat între Ministerul Dezvoltării Regionale şi Administraţiei Publice, lider de parteneriat şi UAT Municipiul Focşani, în vederea realizării în comun a achiziţiei de mijloace de transport public - autobuze electrice şi staţii de reîncărcare a autobuzelor electrice, în cadrul proiectului „Achiziţie de mijloace de transport public — autobuze electrice” conform Anexei nr. 2, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. ART. 4 Se aprobă forma finală a indicatorilor tehnico-economici, conform Anexei nr.3, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. ART. 5 Se aprobă achiziţionarea de către MDRAP în numele UAT Municipiul Focşani, a unui număr de 20 autobuze electrice cu lungimea de 10 metri, a unui număr de $ staţii de încărcare rapidă a autobuzelor electrice şi a unui număr de 20 de staţii de încărcare normală a autobuzelor electrice ART. 6 Se aprobă valoarea eligibilă aferentă mijloacelor de transport public şi a staţiilor de încărcare, solicitate la finanţare şi a altor activităţi eligibile proprii din proiect ale UAT Municipiul Focşani, în cadrul proiectului „Achiziţie de mijloace de transport public — autobuze electrice ”, în cuantum de 54.351.884 lei. ART. 7 Se aprobă contribuţia proprie în proiect a UAT Municipiul Focșani, reprezentând contribuţia de minimum 2 % din valoarea eligibilă aferentă tuturor activităţilor proprii din proiect, în cuantum de 1.087.037,68 lei, reprezentând cofinanţarea proiectului „Achiziție de mijloace de transport public — autobuze electrice ”. ART. 8 Se aprobă achitarea eventualelor cheltuieli neeligibile corespunzătoare investiţiilor aferente UAT Municipiul Focşani în cadrul proiectului „Achiziţie de mijloace de transport public — autobuze electrice ”. ART. 9 Se vor asigura sumele reprezentând cheltuielile conexe ce pot apărea pe durata implementării activităţilor proprii ale proiectului , Achiziţie de mijloace de transport public — autobuze electrice”, pentru implementarea în condiții optime a investiţiilor propuse şi a activităţilor complementare acestora. ART. 10 Se vor asigura toate resursele financiare necesare implementării investiţiilor aferente UAT Municipiul Focşani în cadrul proiectului |, Achiziţie de mijloace de transport public — autobuze electrice ”, în condiţiile rambursării/ decontării ulterioare a cheltuielilor din fondurile europene și structurale de investiţii, ART. 11 Se împuterniceşte primarul UAT Municipiul Focşani, în calitate de reprezentant legal, în vederea semnării eventualelor modificări ale Acordului de parteneriat şi a Protocolului de asociere privind realizarea în comun a unei achiziţii publice ocazionale încheiat între între Ministerul Dezvoltării Regionale şi Administraţiei Publice - lider de proiect şi UAT Municipiul Focșani. ART. 12 Cu data prezentei, se abrogă Hotărârea Consiliului Local nr. 285/26.07.2018 ART 13 Prezenta Hotărâre va fi comunicată de catre Serviciul Administraţie Publică Locală, Agricultură, compartimentelor, birourilor, serviciilor şi Primarului Municipiului Focşani, care va asigura executarea acesteia prin Direcţia Managementul Proiectelor şi Investiţiilor ART. 14 Prezenta hotărâre va fi adusă la cunoştinţa publică prin afişare la sediul Primăriei Municipiului Focşani şi prin publicare pe site-ul propriu al Primăriei Municipiului Focşani. Prezenta hotărâre a fost adoptată astăzi, 31 octombrie 2018, cu un număr de 4;2u. voturi pentru, voturi abţineri ...9.., voturi împotrivă .....f2.., din totalul de „bA... consilieri locali prezenţi. PREȘEDINTE DE: (ȘEDINȚĂ ÎNEDRICEÂMIR AT CONTRASEMNEAZĂ unic A Focșani, 31 octombrie 2018 SECRETARUL MUNICIPIULUI 1 FOCȘANI Eduard Marian Corhană ROMÂNIA Anexa nr. JUDEȚUL VRANCEA 7 /+ MUNICIPIUL FOCŞANI ia Hotararea nr. DIE CONSILIUL LOCAL sete, MINISTERUL DEZVOLTĂRII REGIONALE ȘI ADMINISTRAȚIEI PUBLICE ae ROMÂNIA 1910.2010 4 SĂGOATORIM ÎMPALUNA. PROTOCOL DE ASOCIERE Privind realizarea în comun a unei achiziții publice ocazionale Nr. EA9 AD rmonap/ 9-00. A Nr. 64065/UAT Municipiul Focsani / 30.07.2018 dintre MINISTERUL DEZVOLTĂRII REGIONALE ȘI ADMINISTRAȚIEI PUBLICE şi UNITATEA ADMINISTRATIV-TERITORIALĂ MUNICIPIUL FOCȘANI pentru realizarea în comun a achiziţiei de mijloace de transport public - autobuze electrice şi de echipamente, în cadrul proiectului “Achiziţie de mijtoace de transport public - autobuze electrice” MINISTERUL DEZVOLTĂRII REGIONALE ȘI ADMINISTRAȚIEI PUBLICE i aa ROMANIA 9915 208 (SARL AICaM îveREUNA, PREAMBUL În temeiul: Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare; Ordonanței de Urgenţă nr, 47/2018 privind stabilirea unor măsuri de urgentare a absorbției fonduritor europene; Hotărârii Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/protocolului-cadru din Legea nr, 98/2016 privind achiziţiile publice; e] A x : - Acordului de parteneriat n 4 5, = SA dolăi cheiat între Ministerul Dezvoltării Regionale și Administrației Publice și Unitatea Administrativ-Teritorială Municipiul Focșani, pentru realizarea proiectului “Achiziție de mijloace de transport public - autobuze electrice” Și având în vedere: - Volumul, complexitatea activităților și capacitatea profesională presupuse de realizarea achiziției de mijloace de transport şi echipamente a 20 autobuze electrice cu lungimea de aproximativ 10 metri, 5 statii de încărcare rapidă și 20 stații de încărcare lentă pentru a căror atribuire se încheie prezentul protocol de asociere, depășește resursele existente la nivelul UAT Municipiul Focșani pentru asigurarea derulării în condiţii optime a procesului de achiziție publică necesare în vederea atribuirii respectivului contract și obținerea beneficiilor anticipate; - Aplicarea în mod unitar va avea ca efect asigurarea premiselor necesare pentru realizarea respectivelor achiziții în condiții de eficienţă, eficacitate și economicitate, în sensul că; pe de o parte, se va reduce efortul presupus de realizarea activităților procedurale specifice, ceea ce va conduce la eficientizarea resurselor umane și materiale alocate derulării proceselor de achiziție publică vizate; iar pe de altă parte, se va spori capacitatea autorităților contractante asociate de a maximiza rezultatele obținute în urma aplicării procedurilor de atribuire care fac obiectul prezentului protocol de asociere printr-o poziționare competitivă a acestora prin posibilitatea de a obţine prețuri mai avantajoase prin volume mai mari, Ministerul Dezvoltării Regionale şi Administraţiei Publice (MDRAP), cu sediul în Bd. Libertăţii nr. 16, sector 5, București, România, cod poștal 050706, telefon 037 211 14 09, fax, 037 211 15 13, cod fiscal 26369185, reprezentant legal prin domnul Paul STĂNESCU, viceprim-ministru, ministrul dezvoltării regionale și administraţiei publice în calitate de Autoritate contractantă care derulează achiziția în numele altei autorități și Unitatea administrativ-teritorială Municipiul Focșani, în calitate de Partener, cu sediul în str. Bd. Dimitrie Cantemir, nr. 1bis, localitatea Focșani, judeţul Vrancea, România, cod poștal620098, telefon: 0237-236000, fax: 0237-216700, poștă electronică: primarie&focsani.info, cod fiscal: 4350645, reprezentat legal prin domnul Cristi Valentin MISĂILĂ, primar, în calitate de autoritate contractantă în numele căreia acționează MDRAP, au convenit să încheie prezentul Protocol de asaciere care reprezintă voința expresă a părților. MINISTERUL DEZVOLTĂRII REGIONALE ŞI ADMINISTRAŢIEI PUBLICE ROMANIA 1948 20161 SARBATORI îconcuntă, PRECIZĂRI PREALABILE 1. În prezentul Protocol, cu excepția situațiilor când contextul cere altfel sau a unei prevederi contrare: (a) cuvintele care indică singularul inciud și pluralul, iar cuvintele care indică pluralul includ şi singularul; (b) cuvintele care indică un gen includ toate genurile; (c) termenul „zi” reprezintă zi calendaristică, dacă nu se specifică altfet; 2. Trimiterile la actele normative includ și modificările și completările ulterioare ale acestora, precum și orice alte acte normative subsecvente. 3. Prezentul Protocol se bazează pe buna-credință în executarea obligațiilor ce decurg din prezentul Protocol, precum și pe necesitatea asigurării exploatării și durabilității investițiilor finanțate prin POR 2014-2020. Termeni și Abrevieri Jaspers - JASPERS (Asistenţă Comună pentru Sprijinirea Proiectelor în Regiunile Europene) este un parteneriat între Comisia Europeană și Banca Europeană de Investiţii (BEI). Unul din obiectivele JASPERS este reprezentat de îmbunătățirea pregătirii proiectelor care urmează să fie cofinanțate din Fondul de Coeziune (FC) și Fondul European de Dezvoltare Regională (FEDR) în noile State Membre, Proiect - O serie de activităţi economice indivizibile, concepute pentru a produce un rezultat specific într-o perioadă de timp dată și având obiective clar stabilite, pentru a cărui realizare Beneficiarul primeşte fonduri nerambursabile, în cazul de față, în cadrul Programului Operaţional Regional. Art, 1 SCOPUL PROTOCOLULUI DE ASOCIERE Prezentul protocol de asociere este încheiat în scopul efectuării în comun, de către părți, a achiziţiei de mijloace de transport public - autobuze electrice şi echipamente, după caz, în cadrul proiectului Achiziţie de mijloace de transport public - autobuze electrice, Art. 2 OBIECTUL PROTOCOLULUI (1) Obiectul protocolului îi reprezintă stabilirea de către părți a modalității de organizare a procedurii de atribuire a contractului de achiziție publică de mijloace de transport public - autobuze electrice şi echipamente, după caz, în numele și pe seama UAT, de către MDRAP, în conformitate cu prevederile art. 44 din Legea nr. 98/2016, (2) În sensul prevederilor alin. (1), UAT Municipiul Focșani deleagă MDRAP în vederea realizării tuturor formalităţilor necesare pentru iniţierea, aplicarea și finalizarea procedurilor de atribuire aferente respectivului contract, (3) În aplicarea prevederilor prezentului articol UAT Municipiul Focșani sprijină activitățile derulate de MDRAP, prin îndeplinirea obligaţiei de punere la dispoziția acestuia a oricăror date/informaţii/documente necesare pentru îndeplinirea obligațiilor care derivă din aplicarea dispozițiilor legale în materia achiziţiilor publice, (4) Prezentul Protocol se referă la achiziționarea a: 20 autobuze electrice cu lungimea de aproximativ 10m, cu o valoare totală estimată de 47.600.000 tei, - 5 'staţii de încărcare rapida, cu o valoare totală estimată de 2.970.000 lei. - 2Ostaţii de încărcare lentă, cu o valoare totală estimată de 2.960.000 lei. MINISTERUL DEZVOLTĂRII REGIONALE ȘI ADMINISTRAŢIEI PUBLICE ROMANIA 1319 20181 santa bora FUNA, Art, 3 DURATA PROTOCOLULUI Prezentul protocol intră în vigoare la data semnării de către ambele părți și încetează să producă efecte la data la care, s-au îndeplinit toate obligaţiile aferente contractului economic rezultat. în urma derulării procedurii de achiziție publică. Art, 4 DREPTURILE ȘI OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR (1)Drepturite și obligațiile MDRAP a) Are dreptul de organiza achiziția de mijloace de transport public - autobuze electrice și echipamente, după caz, în numele și pe seama UAT Municipiul Focşani, în conformitate cu prevederile legale în vigoare. b) Organizează și derulează procedura de atribuire în numele și pe seama UAT Municipiul Focșani conform prevederilor legale incidente și documentației de atribuire însușite de UAT, contractul de achiziție publică a mijloacelor de transport public - tramvate/troleibuze/autobuze electrice și echipamente, urmând a fi semnat de către UAT cu operatorul economic desemnat câștigător; c) Întreprinde, în numele şi pe seama UAT Municipiul Focșani, orice demers necesar derulării şi finalizării procedurii de atribuire. d) Întocmeşte și păstrează dosarul achiziției publice. e) Transmite UAT Municipiul Focșani, o copie a dosarului achiziției și modelul de contract pentru încheierea și derularea acestuia, după comunicarea rezultatului procedurii si expirarea termenului prevazut la art. 8 din Legea 101/2016 actualizată, (2) Drepturile și obligațiile UAT Municipiul Focșani Stabilește și aprobă conform legislației naționale în vigoare, necesarul de mijloace de transport public, inclusiv clasa de vehicule și capacitatea acestora, pentru care solicită participarea în cadrul Proiectului derulat în parteneriat cu M.D,R.A.P, cu precizarea fermă a numărului de vehicule solicitate și a caracteristicilor acestora, conform hotărârilor emise de organele deliberative ale UAT și a Chestionarelor nr. 2 şi 3, completate. b) Stabilește necesarul de stații/puncte de reîncărcare și de alte echipamente, utilizate pentru prestarea serviciului de transport public local de călători, dacă este cazul. Partenerul are obligația să transmită înainte de demararea procedurilor de achiziţie informaţii cu privire la tocul și condiţiile de livrare a mijloacelor de transport public/echipamentelor ce urmează a fi achiziționate. c) Asigură infrastructura necesară pentru punerea în funcţiune a mijloacelor de transport și a echipamentelor pentru alimentarea autobuzelor electrice, până la data recepționării acestora, conform prevederii art. 1 alin. (4) lit.a) din OUG 47/2018. d) Obține toate avizele și acordurilor necesare și execută lucrările aferente pentru deservirea autobuzelor electrice achiziționate corespunzător municipiului, în cazul opțiunii de achiziție prin Proiect a echipamentelor pentru alimentarea autobuzelor electrice, e)Răspunde, MDRAP, în termen de 2 zile lucrătoare la solicitarile de clarificări ale pontențialilor ofertanţi, depuse în cadrul procedurii de achiziție publică și comunicate de către MDRAP. a 7) încheie contractul de achizitie publică cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, recepționează mijloacele de transport public și achită contravaloarea acestora. g) Derulează contractul de achiziție publică conform prevederilor documentației de atribuire și a clauzelor acestuia. MINISTERUL DEZVOLTĂRII REGIONALE ȘI ADMINISTRAȚIEI PUBLICE ROMÂNIA 1748 2018 | SARBĂIGRN ÎMOREURA. h) Transmite în cel mai scurt timp, MDRAP, dar nu mai târziu de 15 zile, copia contractului semnat în vederea transmiterii/publicării anunţului de atribuire, î) informează MDRAP cu privire la finalizarea livrării produselor, în termen de 10 zile de la acest eveniment, respectiv cu privire la data expirării perioadei de garanție tehnică produselor, în termen de 10 zile de la data expirării acestei perioadei, în vederea respectării obligaţiei privind întocmirea și publicarea documentului constatator. Art. 5 MODIFICAREA PROTOCOLULUI (1) Părţile pot decide madificarea prezentului Protocol, oricând pe durata de valabilitate a acestuia, prin act adițional consemnat în scris. Art. 6 NOTIFICĂRI ȘI COMUNICĂRI (1) Orice solicitare, notificare sau informare, ce va fi trimisă de către o Parte celeilalte Părți, va avea formă scrisă și va fi considerată ca primită de către cealaltă parte dacă: a) a fost înmânată persoanei destinatare și aceasta a semnat de primire, în cazul expedierii prin utilizarea unui serviciu poștal cu confirmare de primire; b) s-a primit confirmarea de primire din partea celeilalte părți (în sensul că toate paginile constituind comunicarea au fost transmise către destinatar), în cazul în care comunicarea a fost trimisă prin fax; c) s-a primit confirmarea de primire din partea celeilalte părți a mesajului electronic trimis prin poșta electronică persoanelor desemnate. (2) În cazul în care solicitarea/notificarea/informarea implică luarea unor decizii a căror fundamentare trebuie să aibă la bază și documente semnate în original de către cealaltă parte, acestea vor fi formalizate prin înscrisuri în acest sens, în situația în care respectivele decizii au avut la bază comunicarea prin mijloace electronice. Art. 7 CONFIDENȚIALITATE (1) Partea care transmite informaţiile va preciza documentele sau părțile din documente care au caracter confidențial, (2) Partea care primește informaţiile are obligaţia de a respecta caracterul confidențial al informațiilor primite. (3) Părțile semnatare se angajează să [...]