HCL 150/2018 adoptată

ROMÂNIA JUDETUL VRANCEA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI FOCSANI H O T Ă R Â R E Pentru aprobarea Regulamentului privind acordarea voucherelor de vacanță pentru personalul contractual din cadrul Aparatului permanent de lucru al Consiliului Local al Municipiului Focșani Consiliul Local al Municipiului Focsani, judetul Vrancea, întrunit în şedinta ordinară; - analizând proiectul de hotărâre iniţiat de domnul Mersoiu Ionuț, consilier local, raportul Direcţiei economice-Serviciul resurse umane, managementul calității înregistrat la nr.25124/22.03.2018 prin care se propune aprobarea Regulamentului privind acordarea voucherelor de vacanță pentru personalul contractual din cadrul Aparatului permanent de lucru al Consiliului Local al Municipiului Focșani şi avizul favorabil al Comisiei de buget şi administraţie publică; - văzând Procesul verbal nr. 89/29/22.03.2018 al sindicatelor reprezentative din cadrul Primăriei Municipiului Focșani; - în baza Ordonanței de Urgență a Guvernului nr. 8/2009 privind acordarea voucherelor de vacanță, cu modificările și completările ulterioare; - conform art. 3 și art. 5 din Hotărârea Guvernului nr. 215/2009 pentru aprobarea Normelor metodologice privind acordarea tichetelor de vacanță, cu modificările și completările ulterioare; - în conformitate cu prevederile Legii - cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, cu modificările și completările ulterioare; - în baza art. 36 alin. (9) şi în temeiul art. 45 alin. (1) din Legea nr. 215/2001 privind administrația publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. HOTĂRĂŞTE: Art. 1. Aprobarea Regulamentului privind acordarea voucherelor de vacanță pentru personalul contractual din cadrul Aparatului permanent de lucru al Consiliului Local al Municipiului Focșani prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. -2- Art. 2. Prezenta hotărâre va fi comunicată de către Serviciul administraţie publică locală, agricultură, compartimentelor, birourilor, serviciilor şi Primarului Municipiului Focşani, conform legii, care va asigura executarea acesteia prin Serviciul administraţie publică locală, agricultură, Serviciul resurse umane, managementul calității și Serviciul buget, contabilitate. . PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, Mersoiu Ionuț Contrasemnează, SECRETARUL MUNICIPIULUI FOCŞANI Corhană Eduard Marian Municipiul Focsani, 29 martie 2018 Nr. 150 ROMÂNIA Anexa la JUDEȚUL VRANCEA Hotărârea nr. 150 CONSILIUL LOCAL din 29.03.2018 MUNICIPIUL FOCȘANI REGULAMENT privind acordarea voucherelor de vacanță pentru personalul contractual din cadrul Aparatului permanent de lucru al Consiliului Local al Municipiului Focșani CAPITOLUL I  Dispoziţii generale Art. 1. (1) In scopul recuperării capacității de muncă, a întreținerii capacității de muncă și a motivării personalului contractual din cadrul Aparatului permanent de lucru al Consiliului local al Municipiului Focșani, angajatorul acordă acestora vouchere de vacanță, în valoare de 1.450 lei pentru un salariat, în condițiile Ordonanței de Urgență a Guvernului nr. 8/2009 cu modificările și completările ulterioare și Hotărârii Guvernului nr. 215/2009 pentru aprobarea Normelor metodologice privind acordarea tichetelor de vacanță, cu modificările și completările ulterioare. Acestea se acordă pe suport de hârtie. (2) Voucherele de vacanță se acordă până cel târziu la data de 15 mai 2018, au o valoare nominală de 50 lei conform prevederilor legale. Art. 2. (1) Numărul voucherelor de vacanță pentru personalul din cadrul Aparatului permanent de lucru al Consiliului local al Municipiului Focșani se acordă proporțional cu timpul efectiv lucrat, raportat la numărul maxim de vouchere stabilite pentru programul normal de lucru. (2) Voucherele de vacanță se acordă personalului din cadrul Aparatului permanent de lucru al Consiliului local al Municipiului Focșani care, în perioada de referință prevazută în Ordonanța de Urgența a Guvernului nr. 8/2009 cu modificarile și completarile ulterioare și Hotărârea Guvernului nr. 215/2009 pentru aprobarea Normelor metodologice privind acordarea tichetelor de vacanță, cu modificările și completările ulterioare, beneficiază de concediu de odihnă, concediu de incapacitate temporară de muncă, concediu de maternitate, concediu pentru risc maternal și concediu pentru ingrijire copil bolnav, considerate perioade de activitate prestată conform art. 145 alin. (4) din Legea nr. 53/2003 privind Codul muncii, republicată, cu modificările și completarile ulterioare. (3) In cazurile în care personalul din cadrul Aparatului permanent de lucru al Consiliului local al Municipiului Focșani au fost prezenti partial la locul de munca in perioada 1 ianuarie 2018 - 30 noiembrie 2018 din diferite motive (angajare in cursul perioadei, reintoarcere din concedii, suspendare, incetare raport serviciu etc.), voucherele de vacanta se vor acorda dupa urmatorul mod de calcul: 29 (numarul maxim de vouchere) se inmulteste cu raportul dintre numarul de zile de activitate prestata in perioada 1 ianuarie 2018 - 30 noiembrie 2018 / numarul de zile lucratoare in perioada 1 ianuarie 2018 - 30 noiembrie 2018. -2- Art. 3. Stabilirea numarului de vouchere de vacanta la care are dreptul salariatul, se realizeaza prin rotunjire la cel mai apropiat numar. Art. 4. (1) Salariatii care primesc vouchere de vacanta nominale sunt singurele persoane indreptatite să le utilizeze în perioada mentionata pe acestea, si în exclusivitate pentru achitarea pachetului de servicii turistice contractat care poate cuprinde servicii de cazare, alimentatie publica, transport, tratament balnear, agrement conform art. 23 din HG nr. 215/2009 pentru aprobarea Normelor metodologice privind acordarea tichetelor de vacanta, cu modificările și completările ulterioare. (2) Se interzice salariatilor, beneficiari de vouchere de vacanta, urmatoarele: a) utilizarea voucherelor de vacanta pentru achizitionarea altor servicii decat cele prevazute mai sus; b) primirea unui rest de bani la voucherul de vacanta, in cazul in care suma corespunzatoare solicitata este mai mica decat valoarea nominala a voucherului de vacanta; c) comercializarea voucherelor de vacanta in schimbul unor sume de bani si/sau al altor bunuri si/sau servicii. Art. 5. Salariatul are obligatia sa restituie angajatorului voucherele de vacanta pe suport hartie acordate si neutilizate ori necuvenite, potrivit prevederilor legale, dupa cum urmeaza: a) la sfarsitul perioadei de valabilitate b) la data incetarii raporturilor de munca. CAPITOLUL II Modul de acordare Art. 6. Sumele aferente voucherelor de vacanta sunt prevazute, in bugetul aprobat pentru anul 2018 prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Focșani nr. 83/2018 privind aprobarea bugetului general al Municipiului Focsani pe anul 2018. Art. 7. Biroul achiziții din cadrul Primariei Municipiului Focsani întocmeste contractul pentru achizitionarea voucherelor de vacanta cu respectarea prevederilor art. 4 din HG nr. 215/2009 pentru aprobarea Normelor metodologice privind acordarea voucherelor de vacanta, cu modificările și completările uilterioare. Contractul cuprinde atat contravaloarea nominala a voucherelor de vacanta cat si costul imprimatului reprezentand voucher de vacanta. Contractul se semneaza de persoanele autorizate a semna angajamentele legale in Primăria Municipiului Focșani si se supune obligatoriu vizei de control financiar preventiv propriu înainte de a fi aprobat de Primarul Municipiului Focșani. -3- Art. 8. Serviciul resurse umane, managementul calității, după parcurgerea etapei de contractare, întocmește două tabele nominale care să cuprindă: nume prenume beneficiar, cod numeric personal, numarul voucherelor de vacanta acordat pentru fiecare beneficiar, valoarea nominala a voucherului de vacanta, valoarea nominala totala a voucherelor de vacanta acordate fiecarui beneficiar și semnatura beneficiarului, din care un exemplar impreuna cu nota de comanda merge la furnizorul de vouchere (pentru intocmirea facturii proforme) si un exemplar merge la Serviciul buget contabilitate pentru a fi distribuite salariatilor beneficiari de vouchere de vacanta pe baza cartii de identitate. CAPITOLUL III Evidenta si plata voucherelor de vacanta Art. 9. Evidenta formularelor cu regim special se asigura in cadrul Serviciului buget contabilitate de gestionarul desemnat cu gestiunea acestor formulare si evidenta contabila a tipizatelor. Inregistrarea in contabilitate a operatiunilor privind emiterea, achizitionarea si utilizarea voucherelor de vacanta se face cu respectarea prevederilor Legii contabilitatii nr. 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare si a reglementarilor contabile aplicabile. Evidenta miscarii voucherelor de vacanta pe suport de hartie se tine la valoarea nominala imprimata pe acestea. Gestionarea voucherelor de vacanta pe suport de hartie se efectueaza de persoane imputernicite in scris prin dispozitia Primarului Municipiului Focșani. Art. 10. Platile reprezentand voucherele de vacanta se efectueaza cu respectarea fazelor cheltuielilor bugetare. Documentele vor fi intocmite, semnate, vizate si aprobate in conformitate cu prevederile OMFP nr.1792/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor instituţiilor publice, precum şi organizarea, evidenţa şi raportarea angajamentelor bugetare şi legale, cu modificarile si completarile ulterioare și Dispoziția Primarului Municipiului Focșani privind stabilirea persoanelor împuternicite să efectueze operațiuni legate de lichidarea cheltuielilor pe parcursul exercițiului bugetar, în limita creditelor bugetare aprobate. CAPITOLUL IV Alte prevederi Art. 11. In cadrul Primăriei Municipiului Focșani se stabileste o data de acordare a voucherelor de vacanta care va fi comunicata și personalului din cadrul aparatului permanent de lucru al Consiliului local al Municipiului Focșani. Voucherele de vacanta pe suport de hartie nu pot fi distribuite angajatilor de catre Serviciul buget contabilitate, daca pana la data stabilita pentru distribuire nu s-a achitat integral contravaloarea nominala a voucherelor de vacanta pe suport de hartie achizitionate, inclusiv costul imprimatelor reprezentand vouchere de vacanta pe suport de hartie. Beneficiarii utilizeaza voucherele de vacanta pe baza actului de identitate numai pentru achizitionarea de servicii turistice de la unitatile afiliate. -4- Angajatii care beneficiaza de voucher de vacanta au obligatia sa nu instraineze voucherul catre alte persoane. La sfarsitul perioadei de valabilitate, la data stabilita de angajator sau la data incetarii raporturilor de munca, beneficiarul are obligatia de a restitui angajatorului voucherele de vacanta pe suport de hartie acordate pentru anul in curs si neutilizate sau necuvenite, potrivit prevederilor legale. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, Mersoiu Ionuț Contrasemnează, SECRETARUL MUNICIPIULUI FOCŞANI Corhană Eduard Marian ----------------------- [pic]