HCL 133/2020 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL VRANCEA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI FOCŞANI HOTǍRÂRE privind aprobarea Protocolului de colaborare ȋntre Municipiul Focşani şi Serviciul de Telecomunicații Speciale, privind realizarea în comun de activităţi, servicii, proiecte, care să conducă la asigurarea de servicii de tehnologia informației și de comunicații Consiliul Local al Municipiului Focșani, întrunit în ședință ordinară: - Analizând Proiectul de Hotărâre inițiat de Primarul Municipiului Focșani prin care se propune aprobarea Protocolului de colaborare ȋntre Municipiul Focşani şi Serviciul de Telecomunicații Speciale privind realizarea în comun de activităţi, servicii, proiecte, care să conducă la asigurarea de servicii de tehnologia informației și de comunicații, însoțit de Referatul de aprobare al acestuia înregistrat la nr. 44730 din 21.05.2020, precum și Raportul comun al Serviciului Proiecte, din cadrul Direcției Managementul Proiectelor și Investițiilor și serviciului administrarea domeniului public și privat, publicitate înregistrat la nr. 44758 din 21.05.2020; - având în vedere adresa cu nr. 73064/13.05.2020, înregistrată la Primăria municipiului Focșani cu nr. 41956/13.05.2020 prin care Serviciul de Telecomunicații Speciale propune Municipiului Focșani încheierea unui protocol de colaborare privind realizarea în comun de activităţi, servicii, proiecte, care să conducă la asigurarea de servicii de tehnologia informației și de comunicații; - având în vedere Legea nr. 92/1996 privind organizarea şi funcţionarea Serviciului de Telecomunicaţii Speciale, cu modificările şi completările ulterioare; - având în vedere Prevederile Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Focşani nr. 178/19.04.2018 privind amplasarea pe domeniul public/privat al Municipiului Focşani a reţelelor tehnico-edilitare, a reţelelor de comunicaţii electronice, transmisii de date şi imagini şi a echipamentelor tehnice aferente; - având în vedere Prevederile art. 4 din Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Focşani nr. 179/19.04.2018 privind condiţiile de exercitare a dreptului de acces al furnizorilor de reţele publice de comunicaţii electronice pe proprietatea publică şi privată a municipiului Focşani; - văzând avizul favorabil al Comisiei pentru buget și administrație publică; - în baza art. 129, alin (1), alin. (2) lit. “e”, alin (9) lit. „a”, precum şi art. 139 alin (3) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare. HOTĂRĂȘTE: Art. 1 Se aprobă Protocolul de colaborare ȋntre Municipiul Focşani şi Serviciul de Telecomunicații Speciale privind realizarea în comun de activităţi, servicii, proiecte, care să conducă la asigurarea de servicii de tehnologia informației și de comunicații, conform Anexei care face parte integrantă din prezenta Hotărâre. Art. 2 Se ȋmputerniceşte Primarul Municipiului Focşani, domnul Cristi Valentin Misăilă, pentru a semna Protocolul de colaborare şi eventuale acte adiţionale ulteriore, ȋntre Municipiul Focşani şi Serviciul de Telecomunicații Speciale privind realizarea în comun de activităţi, servicii, proiecte, care să conducă la asigurarea de servicii de tehnologia informației și de comunicații. Art. 3 Prezenta Hotărâre va fi comunicată de către Serviciul Administrație Publică Locală, Agricultură, compartimentelor, birourilor, serviciilor și Primarului Municipiului Focșani, care va asigura executarea acesteia prin Direcția Managementul Proiectelor și Investițiilor și Serviciul Administrarea Domeniului Public și Privat, Publicitate. Președinte de ședință, Ionuț Mersoiu Contrasemnează Secretarul general al Municipiului Focșani Eduard Marian Corhană Municipiul Focșani, 29 mai 2020 Nr. 133  Anexă la Hotărârea nr. 133 din 29 Mai 2020 Neclasificat Ex.nr._ SERVICIUL DE TELECOMUNICAŢII MUNlClPlUL FOCȘANI SPECIALE Nr. ____________ din _____________ Nr. ____________ din _____________ PROTOCOL DE COLABORARE privind realizarea în comun de activităţi, servicii, proiecte, care să conducă la asigurarea de servicii de tehnologia informației și de comunicații în temeiul prevederilor: - Legii nr. 92/1996 privind organizarea şi funcţionarea Serviciului de Telecomunicaţii Speciale, cu modificările şi completările ulterioare; - Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; având în vedere faptul că: Municipiul Focșani implementează proiectul ”Resistematizarea infrastructurii de transport la nivelul municipiului Focșani, în vederea creșterii atractivității și accesibilității deplasărilor cu transportul public, cu bicicleta și pietonale", SMIS 126533, din cadrul ”Programului Operațional Regional 2014-2020”; PĂRȚILE: SERVlClUL DE TELECOMUNlCAȚll SPECIALE, cu sediul în București, Str. Splaiul Independenței nr. 323A, sector 6, București, cod fiscal 4267230, cont nr. R04TREZ70023610120XXXXX deschis la Activitatea de Trezorerie și Contabilitate Publică a Municipiului București, reprezentat prin general-maior ing. IONEL-SORIN BĂLAN, în calitate de Prim-adjunct al directorului, denumit în continuare S.T.S. şi MUNlClPlUL FOCȘANI cu sediul în Focșani, B-dul Dimitrie Cantemir, nr. 1 bis, cod fiscal 4350645, cont nr. RO53TREZ6915006XXX000106 deschis la Trezoreria Municipiului Focșani, reprezentată legal prin domnul CRISTI-VALENTIN MISĂILĂ, în calitate de Primar, denumit în continuare Beneficiar au convenit la încheierea prezentului Protocol. Art. 1. - Definiţii Resurse – orice bun sau serviciu cu valoare financiară pentru oricare dintre părţi; Neclasificat 1/6  Neclasificat Confidenţialitate – proprietatea ca informaţia să nu fie făcută disponibilă sau divulgată persoanelor, entităţilor sau proceselor neautorizate; Disponibilitate – proprietatea unui serviciu de a fi accesibil şi utilizabil la cerere de către Beneficiar; Securitatea informaţiei – păstrarea confidenţialităţii, integrităţii şi a disponibilităţii informaţiei; pot fi implicate şi alte proprietăţi precum autenticitatea, responsabilitatea, non-repudierea şi fiabilitatea; Integritate – proprietatea de a păstra acurateţea şi deplinătatea resurselor. Art. 2. - Obiectul Protocolului 2.1. Obiectul prezentului protocol îl constituie cooperarea Beneficiarului cu S.T.S., fără a constitui o nouă persoană juridică, pentru realizarea în comun de activități, servicii, proiecte și alocarea reciprocă de resurse, care să conducă la asigurarea de servicii de tehnologia informației și de comunicații, necesare desfășurării activităților curente specifice fiecărei părți. 2.2. Aportul părţilor 2.2.1. Aportul Beneficiarului: a) permite S.T.S. să instaleze, cu titlu gratuit, propria conductă de tip HDPE în săpătură executată de Beneficiar (canalizație de telecomunicații) în cadrul proiectului ”Resistematizarea infrastructurii de transport la nivelul municipiului Focșani, în vederea creșterii atractivității și accesibilității deplasărilor cu transportul public, cu bicicleta și pietonale", SMIS 126533, din cadrul ”Programului Operațional Regional 2014-2020”; b) permite S.T.S. utilizarea, cu titlu gratuit, a infrastructurii de canalizație de telecomunicații existentă sau care se va realiza ulterior pe raza Municipiului Focșani, pentru instalarea și dezvoltarea infrastructurii de fibră optică a S.T.S.; c) sprijină dezvoltarea infrastructurii de canalizație de telecomunicații realizată de către S.T.S., pe raza Municipiului Focșani, inclusiv prin eliberare cu celeritate, la cerere, a avizelor sau a altor documente necesare. 2.2.2. Aportul S.T.S.: a) asigură, în limita resurselor proprii deținute și care pot fi alocate în acest scop, servicii de telecomunicații speciale - comunicații de date, acces la Internet de bandă largă, servicii de videoconferință securizată, audio-conferință, servicii de tip intranet (e- mail, stocare de date, etc.) – conform specificațiilor din anexele la prezentul Protocol; b) asigură servicii de administrare tehnică a echipamentelor proprii și de asistență tehnică de specialitate la recepția lucrărilor de racordare la rețea dedicată de comunicații; c) asigură servicii de control tehnic al rețelei de telecomunicații speciale. Art. 3. - Obligațiile părților 3.1. În vederea îndeplinirii obiectului Protocolului, Municipiul Focșani se obligă: Neclasificat 2/6  Neclasificat a) să comunice S.T.S. etapele de implementare ale proiectului pe care Primăria îl dezvoltă pe raza municipiului, precum și graficul de realizare a lucrărilor aferente proiectului; b) să permită instalarea camerelor de tragere sau cameretelor proprii S.T.S., în vecinătatea camerelor de tragere proprii Municipiului Focșani. Camerele de tragere S.T.S. se vor realiza din beton armat cu capac de vizitare etanș; c) să asigure accesul personalului și autovehiculelor S.T.S. și/sau a operatorului economic care execută lucrările vizând șanțurile, altele decât cele executate în cadrul proiectului ”Resistematizarea infrastructurii de transport la nivelul municipiului Focșani, în vederea creșterii atractivității și accesibilității deplasărilor cu transportul public, cu bicicleta și pietonale", pentru implementarea rețelei vizând conectarea instituțiilor și autorităților publice de către S.T.S., în amplasamentele proiectului; d) să asigure condițiile tehnice și logistice (amplasamente amenajate corespunzător pentru instalarea și funcționarea echipamentelor de telecomunicații) necesare instalării și punerii în funcțiune, precum și a funcționarii serviciilor de telecomunicații, în conformitate cu specificațiile tehnice cerute de echipamente; e) în cazul în care, pentru furnizarea serviciilor prevăzute la art. 2, se impune achiziţionarea de echipamente, materiale sau, după caz, de servicii de comunicaţii, Beneficiarul va întreprinde demersurile necesare pentru achiziționarea resurselor, cu respectarea specificaţiilor tehnice întocmite de către S.T.S., cu scopul asigurării interoperabilităţii serviciilor; f) să asigure condiţiile organizatorice şi tehnice necesare implementării serviciilor, inclusiv în ceea ce priveşte achiziţionarea unor resurse necesare operaţionalizării acestora, pentru situaţiile în care nu există resurse proprii alocabile de către S.T.S.; g) să răspundă, ca un comodatar, în condiţiile legii, de bunurile materiale necesare funcționării serviciilor prevăzute la art. 2, aflate în administrarea S.T.S. și instalate în spațiile Beneficiarului. În acest sens, Părţile vor încheia contracte de comodat şi procese- verbale de predare-primire, pentru echipamentele instalate de către S.T.S. în spaţiile Beneficiarului ce vor fi conectate la reţea; h) să înştiinţeze S.T.S., prin adresă scrisă, despre orice modificare a datelor de contact (adresă, număr de telefon) sau a punctelor de prestare a serviciilor, în vederea evitării problemelor de comunicare ce pot genera deficiențe în asigurarea continuității furnizării serviciilor. În caz contrar, S.T.S. nu este responsabil pentru calitatea serviciilor prestate în baza prezentului Protocol. 3.2. În vederea îndeplinirii obiectului Protocolului S.T.S., se obligă: a) să execute instalarea tuburilor (conductă de tip HDPE) în săpătură și de realizare a cameretelor, separat de cele ale Beneficiarului, lucrând sincron și etapizat cu executantul lucrărilor proiectului ”Resistematizarea infrastructurii de transport la nivelul municipiului Focșani, în vederea creșterii atractivității și accesibilității deplasărilor cu transportul public, cu bicicleta și pietonale", conform graficului de realizare a lucrărilor comunicat de Beneficiar; b) să realizeze instalările doar în prezența reprezentanților Beneficiarului; c) să stabilească, de comun acord cu Primăria Focșani, termenele de dare în exportare ale lucrărilor și de punere în funcțiune a serviciilor, cu luarea în considerare a termenelor de implementare ale proiectului aprobat, precum și a perioadei necesară Neclasificat 3/6  Neclasificat furnizorului/furnizorilor de servicii de comunicații de buclă locală pentru implementarea serviciilor ce revin acestuia/acestora. Furnizorul de servicii de comunicații de buclă locală agreat de către S.T.S. pentru execuția lucrărilor va executa aceste lucrări conform prevederilor legale și normelor tehnice specifice; d) să asigure asistenţa şi consultanţa tehnică de specialitate; e) să sprijine Beneficiarul, la solicitarea acestuia, la întocmirea specificațiilor tehnice în vederea achiziționării serviciilor/produselor ce trebuie achiziţionate de pe piaţa publică; f) să asigure proiectarea, implementarea şi furnizarea serviciilor de telecomunicații speciale ce vor fi asigurate Beneficiarului, în baza solicitării scrise a acestuia. Termenul de punere în funcţiune a serviciilor se va stabili prin comun acord de către Părți. În cazul în care Beneficiarul nu achiziţionează sau nu pune la dispoziție resursele tehnice și logistice necesare (servicii şi/sau echipamente de comunicaţii, etc.) furnizării serviciilor de către S.T.S., acesta nu are nicio responsabilitate privind punerea în funcţiune a echipamentelor sau prestarea serviciilor; g) să execute, la solicitarea Beneficiarului, punerea în funcţiune/modificarea serviciilor menționate la punctul 2.2.2. (mutări, desfiinţări, instalări, modificări de parametri tehnici, etc.), în intervalul de timp solicitat şi în limita resurselor existente; h) să ia toate măsurile tehnice necesare pentru funcţionarea comunicaţiilor, asigurând disponibilitatea și integritatea acestora, la toate sediile Beneficiarului, inclusiv prin asigurarea redundanţei subansamblelor şi prin remedierea cu operativitate a eventualelor deranjamente. Art.4. - Durata Protocolului 4.1. Protocolul intră în vigoare la data semnării de către ambele părţi şi este valabil până la sfârşitul anului în curs, urmând a se prelungi automat pe perioade succesive de câte un an, în cazul în care niciuna dintre părţi nu notifică celeilalte voinţa sa de încetare a acestuia. 4.2. Durata de valabilitate a prezentului Protocol se va prelungi de drept, cu perioada indicată la art. 4.1. şi în aceleaşi condiţii, fără a mai fi nevoie de încheierea unui act adiţional, dacă nicio parte nu-şi manifestă expres şi în scris intenţia de încetare a Protocolului, cu cel puţin 30 de zile înainte de expirarea duratei acestuia. Art. 5. - Integralitatea Protocolului şi amendamente 5.1. Părţile au dreptul, pe durata de valabilitate a prezentului Protocol, de a conveni modificarea prevederilor acestuia prin act adiţional semnat de ambele părţi, actul adiţional devenind parte integrantă a Protocolului. Art. 6. - Încetarea Protocolului 6.1. Prezentul Protocol încetează: a) conform prevederilor art. 4; b) înainte de termen, prin acordul părţilor; c) prin reziliere pentru neexecutarea sau executarea defectuoasă a obligaţiilor asumate prin prezentul Protocol. Neclasificat 4/6  Neclasificat 6.2. Încetarea Protocolului, în oricare din situaţiile menţionate, nu va avea nici un efect asupra obligaţiilor deja scadente ale părţilor. Art. 7 Forţa Majoră 7.1. Forţa majoră este orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil şi inevitabil. 7.2. Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 7.3. Forţa majoră exonerează Părţile de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul Protocol, pe toata perioada în care aceasta acţionează. 7.4. Îndeplinirea Protocolului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau Părţilor până la apariţia acesteia. 7.5. Partea care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte Părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. 7.6. Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 3 (trei) luni, fiecare Parte va avea dreptul să notifice celeilalte Părţi încetarea de plin drept a prezentului Protocol, fără ca vreuna din Părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese. Art. 8 Confidenţialitate 8.1. Părţile au obligaţia să păstreze confidenţialitatea informaţiilor obţinute pe perioada derulării prezentului protocol și să nu divulge date, informații sau fapte care au legătura cu acesta fără acordul celeilalte Părți. Art. 9 Comunicări 9.1. Orice comunicare între Părţi trebuie să fie transmisă în scris. 9.2. Orice document scris trebuie înregistrat, atât la momentul transmiterii, cât şi la momentul primirii. 9.3. Comunicările între Părţi privind informaţii neclasificate se pot face şi prin telefon, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în scris a comunicării. Art. 10 Dispoziţii Finale 10.1. Modificarea prezentului Protocol se poate face numai cu acordul ambelor Părți, prin act adițional. 10.2. Eventualele litigii care s-ar putea ivi în legătură cu acest Protocol vor fi soluționate pe cale amiabilă. 10.3. Prezentul Protocol a fost încheiat în două exemplare originale, câte unul pentru fiecare Parte, ambele având aceeaşi forţă juridică. 10.4. Datele cu caracter personal solicitate în baza Protocolului sunt prelucrate în acord cu prevederile Regulamentului (UE) nr. 679/2016 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016privind protecţia datelor cu caracter personal şi ale Legii nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679, scopul Neclasificat 5/6  Neclasificat prelucrării datelor fiind în acord cu îndeplinirea responsabilităţilor asumate de către părţi prin Protocol, perioada prelucrării acestora fiind pe toată durata valabilităţii Protocolului. 10.5. Anexele fac parte integrantă din prezentul Protocol. Anexe: Anexa nr. 1 - „Realizarea de reţele securizate de telecomunicaţii speciale de date de tip intranet”; Anexa nr. 2 - „Servicii de acces la internet şi serviciile asociate accesului la internet”; Anexa nr. 3 - „Servicii de comunicaţii speciale de voce şi video”. SERVICIUL DE TELECOMUNICAŢII MUNICIPIUL FOCȘANI SPECIALE Preşedinte de şedinţă Ionuţ Mersoiu Contrasemnează Secretarul general al Municipiului Focșani Eduard Marian Corhană [...]