HCL 82/2026 Florești adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL CLUJ COMUNA FLOREȘTI CONSILIUL LOCAL Di HOTARAREA privind aprobarea depunerii cererii de finanţare, a cheltuielilor şi a acordului de parteneriat pentru proiectul „Sprijin pentru pregătirea documentaţiilor tehnico-economice pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare - Infrastructură educaţională”, depus în cadrul apelului „Sprijin pentru pregătirea documentaţiilor tehnico-economice pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare” codificarea PRNV/2026/624/1, cod SMIS 365427 CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI FLOREŞTI, JUDEŢUL CLUJ, întrunit în sedință extraordinară în data de 25 mai 2026, Luând în dezbatere proiectul de hotărâre privind aprobarea depunerii cererii de finanțare, a cheltuielilor şi a acordului de parteneriat pentru proiectul „Sprijin pentru pregătirea documentaţiilor tehnico- economice pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare - Infrastructură educaţională”, depus în cadrul apelului „Sprijin pentru pregătirea documentaţiilor tehnico-economice pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare” codificarea PRNV/2026/624/1, cod SMIS 365427, Având în vedere Referatul de aprobare nr. 52953/22.05.2026 întocmit de către Primarul Comunei Floreşti, în calitate de iniţiator, Raportul de specialitate nr. 52958/22.05.2026, precum şi avizele favorabile ale comisiilor de specialitate, În conformitate cu prevederile METODOLOGIEI DE SELECȚIE A PARTENERILOR PENTRU APELURILE PRIVIND PREGĂTIREA DOCUMENTAȚIILOR TEHNICO — ECONOMICE, Versiunea 5, conform CORRIGENDUM nr. 5 din 20.04.2026; Potrivit dispoziţiilor art. 5 alin. (3) și (4) din Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare şi ale art. 129 alin. (2) lit. b) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, În temeiul art. 129, 134 alin. (4), 139 și 196 din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Se aprobă depunerea cererii de finanțare „Sprijin pentru pregătirea documentaţiilor tehnico- economice pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare - Infiastructură educaţională” în vederea finanțării acestuia în cadrul Programului Regional Nord-Vest 2021-2027, Prioritatea „Sprijin pentru pregătirea documentaţiilor tehnico-economice pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare”, Obiectiv specific < Infrastructură educaţională — Infrastructură educaţională >, apelul de proiecte codificarea PRNV/2026/624/1, cod SMIS 365427, conform fişei de proiect „Campus educational Cetatea Fetei Floresti”, anexată prezentei. Art. 2. Se aprobă Acordul de parteneriat între Agenţia de Dezvoltare Nord-Vest — lider de proiect și UAT Comuna Floreşti în vederea implementării în comun a cererii de finanțare, conform Acordului de parteneriat care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3, Se aprobă valoarea totală a documentaţiilor tenico-economice din cererea de finanțare „Sprijin pentru pregătirea documentaţiilor tehnico-economice pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare - Infastructură educaţională”, în cuantum de 2.547.582,40 lei (inclusiv TVA). Art. 4. Se aprobă contribuţia proprie a UAT Comuna Floreşti, reprezentând achitarea tuturor cheltuielilor neeligibile ale proiectului, cât şi contribuţia de 2% din valoarea eligibilă, în cuantum de 50.951,65 lei, reprezentând confinanțarea pentru elaborarea documentaţiilor tehnico-economice peniru proiectul din cadrul „Sprijin pentru pregătirea documentaţiilor tehnico-economice pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare - Infrastructură educaţională”. Art. 5, Sumele reprezentând cheltuieli ce pot apărea pe durata elaborării documentaţiilor tehnico- economice aferente cererii de finanţare „Sprijin pentru pregătirea documentaţiilor tehnico-economice pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare - Infrastructură educaţională”, pentru implementarea în condiţii optime, se vor asigura din bugetul local al comunei Floreşti. Art, 6. Se vor asigura toate resursele financiare necesare implementării cererii de finanțare în condiţiile rambursării/decontării ulterioare a cheltuielilor. Art. 7. Sumele reprezentând cheltuieli administrative şi serviciile asociate necesare, în vederea asigurării sustenabilităţii financiare a acesteia, pe perioada de implementare şi durabilitate a proiectului „Sprijin pentru pregătirea documentaţiilor tehnico-economice pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare - Infrastructură educaţională” se vor suporta de către COMUNA FLOREŞTI. Art, 8. Se împuterniceşte dl Pivariu Bogdan-Nicolae, având funcţia de Primar, să semneze toate actele necesare și acordul de finanţare în numele comunei Floreşti, judeţul Cluj şi al partenerului, dacă este cazul. Art, 9. Se abrogă Hotărârea Consiliului Local Floreşti nr. 76 din 14 mai 2026 privind aprobarea fişei de proiect, a cheltuielilor şi a acordului de parteneriat pentru proiectul „Sprijin pentru pregătirea documentaţiilor tehnico-economice pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare - Infrastructură educaţională”, depus în cadrul apelului „Sprijin pentru pregătirea documentaţiilor tehnico- economice pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare” codificarea PRNV/2026/624/1, cod SMIS 365427. Art. 10. Prezenta hotărâre se comunică, prin intermediul secretarului general al comunei Floreşti, în termen de maximum 10 zile lucrătoare de la adoptare, Primarului Comunei Floreşti, Prefectului Judeţului Cluj şi se aduce la cunoştinţă publică, în termen de 5 zile de la data comunicării oficiale către prefect, prin afişare la sediul Primăriei, respectiv pe pagina de internet aferentă www. floresticluj.ro. Nr. 82 din 25 mai 2026 Preşedinte de şedinţă, Brad Adţiana TOTAL CONSILIERI 20 Prezenţi 19 Voturi pentru 19 Contrasemnează segtetar general, Orza Alin Răzvan =) ADR Nord-Vest ACORD DE PARTENERIAT | încheiat între ADR Nord-Vest, în calitate de lider de parteneriat și partener/parteneri pentru realizarea proiectului „Sprijin pentru pregătirea documentaţiilor tehnico-economice pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare - <Infrastructură educaţională> *, Nr. <se completează de către liderul de parteneriat>: Versiunea 2, conform CORRIGENDUM nr.5 din 20.04.2026 (Acordul de parteneriat este supus legislaţiei din România și se încheie până cel târziu la data semnării contractului de finanţare fiind parte integrantă din acesta). Prezentul acord se poate completa cu prevederi specifice proiectului respectiv, însă orice eliminare/modificare din cadrul prezentului acord de parteneriat se poate efectua numai cu o justificare prealabilă şi care să nu contravină prevederilor legale incidente domeniului). Art. 1. Părţile 1. Agenţia de Dezvoltare Regională Nord-Vest (ADR Nord-Vest), organism neguvernamental, non profit și de utilitate publică, care se organizează şi funcţionează în condiţiile Legii nr. 315/2004 privind dezvoltarea regională în România, cu modificările şi completările ulterioare, cu sediul în Comuna Baciu, sat Rădaia nr. 50, jud. Cluj, Sediu secundar/ Adresă de corespondenţă: Mun. Cluj- Napoca, strada Donath, numărul 53A, codul fiscal 11463302, având calitatea Lider de parteneriat reprezentat prin Margareta TALOȘ, în calitate de persoană delegată ca reprezentat legal al liderului de parteneriat — ADR Nord-Vest 2. UAT COMUNA FLORESTI, cu sediul în comuna Florești, str. Avram lancu, nr. 170, judeţul Cluj, codul fiscal 15148952, având calitatea de Partener (având calitatea de Lider de proiect conform Acord de parteneriat nr. 25308/04.02.2026 încheiat cu Universitatea de Medicină şi Farmacie “Iuliu Haţieganu” din Cluj-Napoca), reprezentat prin PIVARIU BOGDAN NICOLAE - Primar, au convenit următoarele: Art. 2. Interpretare (1) Orice expresie și/sau cuvânt care nu este definit în prezentul Acord, dar este definit în Contractul de finanţare/Cererea de finanţare va avea înțelesul prevăzut în aceste documente. În prezentul acord, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural și viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context. str. Donath, nr. 53A, Cluj-Napoca, 400293 ON - +40 264 431 550 | +40 755 777 020 C QNET secretariatQnord-vest.ro | contact Onord-vest.ro gre WwWW.Nord-vest.ro (2) Termenul “zi” ori zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică altfel. (3) În Prezentul Acord, trimiterea la un contract presupune referirea în mod specific la forma curentă a acelui contract aşa cum a fost acesta amendati. (4) În Prezentul Acord, titlurile şi cuprinsul sunt inserate numai pentru o mai uşoară referinţă şi nu vor afecta interpretarea Prezentului Acord. Art. 3. Obiectul (1) Obiectul acestui acord este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia financiară proprie a fiecărei părţi la bugetul proiectului, precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente cererii de finanţare „Sprijin pentru pregătirea documentaţiilor tehnico-economice pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare - Infrastructura educațională” ce va fi depus în cadrul apelului „Sprijin pentru pregătirea documentaţiilor tehnico-economice pentru proiecie care vizează următoarea perioadă de programare”codificarea PRNV/2026/624/1, având codul SMIS 365427. (2) Scopul parteneriatului este acela de pregătire, depunere și implementare a cererii de finanţare Sprijin pentru pregătirea documentaţiilor tehnico-economice pentru proiecte care vizează următoarea perioadă de programare - <Infrastructură educaţională> având codul SMIS 365427. (3) Acest Acord este parte integrantă din Contractul de finanțare, ca anexă a acestuia. Art. 4. Principiile de bună practică ale parteneriatului (1) Partenerii trebuie să contribuie Ia realizarea proiectului şi să îşi asume rolul lor în cadrul proiectului, aşa cum acesta este definit în cadrul prezentului Acord de Parteneriat. (2) Partenerii trebuie să se consulte în mod regulat şi să se informeze asupra tuturor aspectelor privind evoluţia proiectului. (3) Partenerii trebuie să implementeze activităţile cu respectarea celor mai înalte standarde profesionale şi de etică. (4) Partenerii sunt obligaţi să respecte regulile referitoare la conflictul de interese şi regimul incompatibilităţilor, iar în cazul apariţiei unei asemenea situaţii, să dispună luarea măsurilor care să conducă la stingerea acesteia şi evitarea producerii unei situații similare în viitor. (5) Partenerii înțeleg și acceptă faptul că vor răspunde individual față de AM, pentru realizarea angajamentelor asumate de fiecare dintre aceștia în implementarea proiectului conform Cererii de finanţare. Art. 5. Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului (1) Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare — care este documentul principal în stabilirea principalelor activităţi asumate de fiecare partener: str. Donaih, nr. 53A, Cluj-Napoca, 400293 :IONET +40 264 431 550 | +40 755 777 020 2 secretariat(Onord-vest.ro | contact Onord-vest.ro Q AS www.Nord-vest.ro MANAGEMENT SYSTEM Valoarea totală Descrierea eligibilă a fiecărui PRR activităţilor/ subactivităţilor derulate de Rezultate ale proiectului | partener și % din Organizaţia N PN PRR Si g fiecare partener, în vederea obţinerii (la care contribuie valoarea totală fiecărui rezultat în parie fiecare partener) eligibilă a proiectului (lei/%) Echipa de management și de implementare constituită A 1. Elaborarea și depunerea cererii de Lider de . i Ș finanțare Rapoarte de progres/ O lei parteneriat ADR p , 3 2. Managementul proiectului cereri de rambursare 0% NORD-VEST , DI 3. Informare și publicitate Proiect promovat prin mijloace diverse de informare și publicitate Echipa de managemeni și de implementare constituită UAT COMUNA FLOREȘTI Partener 1. Elaborarea și depunerea cererii de Rapoarte de progres/ (având calitatea ă ? p cereri de rambursare 2,547,582.40 lei . finanțare de Lider de , , elaborate ; 2. Managementul proiectului - proiect conform ai Ș 100% din valoarea Acord de 3, impleinantitea Jișei de pralect ADIRNV- Achiziţii publice derulate eligibilă a fişei Ă 2026-000086 „Campus educational Hp g Ş parteneriat nr. Cetatea Fetei Floresti” pentru elaborarea 25308/04.02.2026 , , , documentaţiilor tehnice ADRNV-2026- Pi : 3.1. Organizarea și derularea procedurilor încheiat cu furi , , 000086 A A de achiziţii publice realizate pentru A , Universitatea de EL Documentaţii tehnice pu contractarea serviciilor de elaborare a Medicină și - , elaborate: 1 „Campus . documentaţiilor tehnice RR ; Farmacie tra să , documentaţie tip educational îi iş x „| 3.2. Monitorizarea contractului pentru ; luliu Haţieganu realizăreă documentațiilor . tehnico- SF/DALI, 1 Cetatea Fetei din Cluj-Napoca) ecoiioriiice documentaţie tip DTAC / Floresti” UAT COMUNA 3.3 Recepţia documentațiilor tehnico- TAG, £ dazureritalie FLOREȘTI m CP tip PT+DE economice 4. Informare și publicitate Proiect promovat prin mijloace diverse de informare și publicitate BINE ia ZE: ni D= i a. A str. Donath, nr. 53A, Cluj-Napoca, 400293 IQNET +40 264 431 550 | +40 755 777 020 3 € urma secretariai(Onord-vest.ro | contact enord-vest.ro www.Nord-vest.ro Universitatea de Medicină și Farmacie “luliu Haţieganu” din Cluj-Napoca Contribuţie la Activitatea 3 - Furnizarea cerinţelor funcţionale — și tehnice pentru campus (structura campusului — clădiri, funcțiuni, capacitate în conformitate cu normativele); necesităţi specifice (laboratoare, săli de lucrări practice, bibliotecă, amfiteatre, spaţii de cercetare, spaţii de recreere, cantină studențească) - Dotări, fluxuri, norme sanitare - Avizarea documentaţiilor de atribuire și certificarea că acestea corespund nevoilor universității - Participare la întâlniri de coordonare și consultări tehnice - Validarea criteriilor de calitate și funcţionalitate :IQNET CERTIFIED MANAGEMENT SYSTEM str. Donath, nr. 53A, Cluj-Napoca, 400293 +40 264 431 550 | +40 755 777 020 secretariatOnord-vest.ro | contact Onord-vest.ro www.Nord-vest.ro 4 (2) Responsabilităţișiangajamente financiare între parteneri Partenerii vor asigura contribuţia la cheltuielile eligibile ale proiectului după cum urmează: Organizaţia Contribuţia (unde este cazul) Lider de parteneriat ADR NORD-VEST Olei Partener UAT COMUNA FLOREȘTI 50,951.65 lei În plus, partenerul va asigura îndeplinirea sarcinilor prezentate la articolul 8 Obligaţii. (3) Informaţii despre conturile bancare Adresa Alte IBAN Cont Banca Sucursala = = sucursala | informaţii Lider de parteneriat RO71TREZ21621 Cont A454803XXXX prefinantare Sume primite in contul RO8OTREZ21621 fi TREZORERIA i A454801XXXX platilor TREZORERIA Piaţa Avram efectuate in JUDETEANA! MUNICIPIUL [iancu 19, Partener : anul curent CLUJ UI CLUJ- 400089 Cluj- ZI NAPOCA Napoca Sume primite RO27TREZ21621 geelsial A454802XXXX litera efectuate in anii anteriori Responsabilităţile privind derularea fluxurilor financiare sunt conforme cu prevederile HG nr. 829/2022 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgență a Guvernul (0U6) nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021-2027 alocate României din Fondul european de dezvoltare regională, Fondul de coeziune, Fondul social european Plus, Fondul pentru o tranziţie justă, cu modificările și completările ulterioare. str. Donath, nr. 53A, Cluj-Napoca, 400293 +40 264 431 550 | +40 755 777 020 i , secretariat Onord-vest.ro | contact Enord-vest.ro CERTIFICAT nr. 8756 Ă MANAGEMENT TATE) pre www.Nord-vest.ro :IQNET Art. 6. Perioada de valabilitate a acordului (1) Perioada de valabilitate a Acordului începe la data semnării prezentului Acord și încetează la data la care Contractul de Finanţare aferent proiectului își încetează valabilitatea. Dacă perioada de valabilitate a Contractului de finanţare se prelungește prin act adiţional, perioada de valabilitate a Acordului de parteneriat se prelungește conform perioadei de valabilitate a contractului de finanţare. Art. 7. Drepturile şi obligaţiile liderului de parteneriat Drepturile liderului de parteneriat (1) Liderul are dreptul să solicite partenerului furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de proiect, inclusiv în scopul elaborării rapoartelor de progres și a cererilor de prefinanţare/plată/rambursare. Obligaţiile liderului de parteneriat (1) Liderul de parteneriat va elabora și semna cererea de finanţare, contractul de finanţare, precum și Cererile de Rambursare. (2) Liderul de parteneriat este responsabil de coordonarea elaborării rapoartelor de progres și a cererilor de prefinanțare/rambursare și de verificarea cheltuielilor efectuate de către partener și a tuturor documentelor justificative întocmite de către aceștia. (3) Liderul de parteneriat va înainta către AM cererile de rambursare, împreună cu documentele justificative, rapoartele de progres etc., conform prevederilor legale incidente și ale contractului de finanţare. (4) Liderul de parteneriat va consulta partenerul cu regularitate, îl va informa despre progresul în implementarea proiectului şi va furniza copii ale rapoartelor de progres şi financiare. (5) Liderul de parteneriat se va asigura că propunerile pentru modificări ale proiectului care vizează activităţile, rezultatele, indicatorii și bugetul aferente fiecărui partener vor fi convenite prin consimțământ scris al fiecărui partener înainte de solicitarea aprobării de câtre Autoritatea de Management (AM). (6) Liderul este responsabil cu transmiterea cererilor de pre-finanţare/rambursare către AM conform prevederilor contractului de finanţare. (7) În raporturile dintre parteneri, fiecare partener răspunde doar pentru realizarea activităţilor ce îi revin şi niciunul dintre parteneri nu este în nici un fel răspunzător pentru activităţile realizate de celălalt partener. (8) Liderul are obligația să păstreze toate documentele originale, privind activităţile derulate în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu regulamentele UE și naţionale. Toate documentele vor fi păstrate până la închiderea oficială a Programului sau până la expirarea perioadei de durabilitate a proiectului, oricare intervine ultima. (9) În termen de maximum 10 zile lucrătoare de la primirea de la AM a contractului de finanţare/notificărilor/actelor adiţionale semnate, liderul de parteneriat are obligaţia de a transmite fiecărui partener câte o copie a acestor documente. str. Donath, nr. 53A, Cluj-Napoca, 400293 IIONET +40 264 431 550 | +40 755 777 020 Si eneieă secretariat(Onord-vest.ro | contact nord-vest.ro MANAGEMENT Sire www.Nord-vest.ro Art. 8 Drepturile și obligaţiile Partenerilor Drepturile (1) Partenerii au dreptul de a solicita rambursarea cheltuielilor angajate ca eligibile conform rolului deţinut în proiect. (2) Partenerii au dreptul la fondurile obţinute din procesul de rambursare pentru cheltuielile angajate de către aceștia, care au fost certificate ca eligibile. (3) Partenerii au dreptul să fie consultaţi cu regularitate de către liderul de parteneriat, să fie informaţi despre progresul în implementarea proiectului şi să li se furnizeze copii ale rapoartelor de progres şi financiare. (4) Partenerii au dreptul să fie consultaţi de către liderul de parteneriat în privinţa propunerilor pentru modificări importante ale proiectului (de ex. activităţi, rezultate, indicatori), înaintea solicitării aprobării de către AM. Obligaţiile (1) Partenerii vor pregăti, sub coordonarea liderului de parteneriat, cererea de finanţare. (2) Partenerii sunt obligaţi să furnizeze orice informaţii de natură tehnică sau financiară legate de proiect, solicitate de către lider, AM, Autoritatea de Certificare, Autorit [...]