HCL 71/2021 Fântânele adoptată

Anexa 2.1 FIŞA DE DATE A ÎNCHIRIERII L. Informații generale privind titularul dreptului de închiriere: COMUNA FÂNTÂNELE, Adresa: com. Fântânele nr. 124, jud. Mureș, Cod fiscal 4322459, E-mail: fintinele(Qcjmures.ro Număr telefon/fax: 0265-5801 12; 0265-580113 Reprezentant legal: prin ing. Varga Jozsef, Persoană de contact: secretar general Keserii Katalin Gyongyi II. Obiectul contractului de închiriere Obiectul licitaţiei publice îl constituie închirierea spaţiului comercial în suprafață totală de 90,83 mp din care 27,50 mp spaţiu vanzare, 6,50 mp spaţiu laborator și 56,83 mp magazie în vederea deschiderii unei farmacii pentru comercializarea medicamentelor de uz uman, situat în comuna Fântânele, sat Fântânele nr. 168/A, identificat conform schiţei Anexa nr. I.la HCL nr.71/30.12.2021. Suprafaţa de 90,83 mp face parte din imobilul proprietea publică a Comunei Fântânele evidenţiat la poz. 6 din Anexa nr. 41 la HGR nr. 964/2002, modificată prin HGR. Nr. 1466/2009 privind atestarea domeniului public al judeţului Mureș, precum și a municipiilor, orașelor și comunelor din județul Mureş. III. Durata închirierii Închirierea se transmite pe o perioadă de $ ani, începând cu data semnării contractului. Închirierea poate fi prelungită prin acordul părților, prin act adiţional, în baza hotărârii Consiliului Local Fântânele. IV.Procedura aplicată: licitaţie publică cu plic închis V.Legislaţia aplicabilă -prevederile art. 333-348 din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ care reglementează, că bunurile proprietate publică a unităţilor administrativ teritoriale pot face obiectul unei închirieri; VI.Modul în care se va finaliza procedura Finalizarea procedurii se va efectua prin atribuirea contractului de închiriere VIL.Instrucţiuni privind organizarea şi desfăşurarea licitației Iniţierea procedurii de licitaţie publică se va face prin publicarea anunţului privind desfășurarea licitaţiei, anunţ care se va publica cu cel puţin 20 zile calendaristice înainte de data-limită pentru depunerea ofertelor în Monitorul Oficial al României, Partea a VI-a, într-un cotidian de circulaţie naţională şi într-unul de circulaţie locală, pe pagina de internet https://www.fantanele-ms.ro/. Anunţul de licitaţie se întocmeşte după aprobarea documentaţiei de atribuire de către autoritatea contractantă şi trebuie să cuprindă cel puţin următoarele elemente: a) informaţii generale privind autoritatea contractantă, precum: denumirea, codul de identificare fiscală, adresa, datele de contact, persoana de contact; b) informaţii generale privind obiectul procedurii de licitaţie publică, în special descrierea și identificarea bunului care urmează să fie închiriat; c) informaţii privind documentaţia de atribuire: modalitatea sau modalităţile prin care persoanele interesate pot intra în posesia unui exemplar al documentaţiei de atribuire; denumirea şi datele de contact ale serviciului/compartimentului din cadrul autorităţii contractante de la care se poate obţine un exemplar din documentaţia de atribuire; costul şi condiţiile de plată pentru obţinerea documentaţiei, dacă este cazul; data-limită pentru soliciţarea clarificărilor; d) informaţii privind ofertele: data-limită de depunere a ofertelor, adresa la care trebuie depuse ofertele, numărul de exemplare în care trebuie depusă fiecare ofertă; e) data și locul la care se va desfăşura ședința publică de deschidere a ofertelor; f) instanţa competentă în soluţionarea eventualelor litigii şi termenele pentru sesizarea instanţei; 8) data transmiterii anunţului de licitaţie către instituţiile abilitate, în vederea publicării. Orice persoană interesată are dreptul de a solicita şi de a obţine documentaţia de atribuire. Procedura de licitaţie se poate desfăşura numai dacă în urma publicării anunţului de licitaţie au fost depuse cel puţin două oferte valabile. La licitaţie poate participa orice persoană fizică sau juridică, română sau străină, care îndeplineşte cumulativ următoarele condiţii: a) a plătit toate taxele privind participarea la licitaţie, inclusiv garanţia de participare; b) a depus oferta sau cererea de participare la licitaţie, împreună cu toate documentele solicitate în documentaţia de atribuire, în termenele prevăzute în documentaţia de atribuire; c) are îndeplinite la zi toate obligaţiile exigibile de plată a impozitelor, a taxelor și a contribuţiilor către bugetul consolidat al statului şi către bugetul local; d) nu este în stare de insolvenţă, faliment sau lichidare, şi nici nu a fost începută procedura insolvenţei, falimentului sau lichidării împotriva acestuia; e) nu au fost condamnate prin hotărâre definitivă a unei instanțe judecătorești, pentru comiterea uneia dintre următoarele infracțiuni: economice, spălarea banilor, corupție (declarative pe propria răspundere sau cazier). Nu are dreptul să participe la licitaţie persoana care a fost desemnată câştigătoare la o licitaţie publică anterioară privind bunurile statului sau ale unităţilor administrativ-teritoriale în ultimii 3 ani, dar nu a încheiat contractul ori nu a plătit preţul, din culpă proprie. Restricţia operează pentru o durată de 3 ani, calculată de la desemnarea persoanei respective drept câştigătoare la licitaţie. În vederea participării la licitaţie ofertantul trebuie să constituie o garanție pentru participare, cu o perioadă de valabilitate de 90 de zile de la data deschiderii ofertelor. VIII. Oferta Ofertantul are obligaţia de a elabora oferta în conformitate cu prevederile documentaţiei de atribuire, redactată în limba română și se depun la sediul Primăriei Fântânele sau la locul precizat în anunţul de licitaţie, în două plicuri sigilate, unul exterior şi unul interior, care se înregistrează la secretariatul primăriei, în ordinea primirii lor, în registrul Oferte, precizându-se data şi ora. Persoana interesatăp are obligaţia de a depune oferta la adresa şi până la data limită pentru depunere, stabilite în anunţul procedurii de licitaţie. Riscurile legate de transmiterea ofertei , inclusive forța majoră cad în sarcina persoanei interesate. Oferta depusă la o altă adresă a autorităţii contractante decât cea stabilită şi menţionată în anunţul de licitaţie sau după expirarea datei limită pentru depăunere se returnează nedeschisă. Conţinutul ofertelor trebuie să rămână confidențial până la data stabilită pentru deschiderea acestora, Primăria comunei Fântânele urmând a lua cunoștință de conţinutul respectivelor oferte numai după această dată. Deschiderea plicurilor interioare se face numai după semnarea procesului-verbal de către toți membrii comisiei de evaluare și de către ofertanți. Sunt consdiderate oferte valabile ofertele care îndeplinesc criteriile de valabilitate prevăzute în caietul de sarcini. Plicurile sigilate se predau comisiei de evaluare în ziua fixată pentru deschiderea lor, prevăzută în anunţul de licitaţie. După deschiderea plicurilor exterioare în ședință publică, comisia de evaluare elimină ofertele care nu respectă prevederile de mai sus. Pentru continuarea desfășurării procedurii de licitaţie este necesar ca după deschidereas plicurilor exterioare cel puţin două oferte să întrunească condiţiile prevăzute mai sus. În caz contrar se anulează procedura și se organizează o nouă licitaţie. După analizarea conţinutului plicului exterior, secretarul comisiei de evaluare întocmește procesul-verbal în care se va preciza rezultatul analizei. Deschiderea plicurilor interioare se face în şedinţa de evaluare la care pot participa doar membrii comisiei de evaluare şi reprezentanţii ofertanților calificaţi. Ofertele depuse în plicul interior de către ofertanţii respinși nu se deschid. Deschiderea plicurilor interioare se face numai după semnarea procesului-verbal de către toţi membrii comisiei de evaluare şi de către ofertanţii prezenţi. refuzul ofertanţilor prezenţi de a semna procesul verbal se va consemna în cuprinsul acestuia. În urma deschiderii plicurilor interioare şi analizării ofertelor de către comisia de evaluare, secretarul acesteia întocmește un proces verbal în care menţionează preţurile, documentele doveditoare, nivelul punctajului obținut în urma aplicării criteriilor de atribuire. Procesul —verbal se semnează de către toți membrii comisiei de evaluare. Pe plicul exterior se va indica obiectul licitaţiei pentru care este depusă oferta. Plicul exterior va trebui să conţină: a) o fişă cu informaţii privind ofertantul şi o declaraţie de participare, semnată de ofertant, fără îngroşări, ştersături sau modificări; b) acte doveditoare privind calităţile şi capacităţile ofertanţilor, conform solicitărilor autorităţii contractante; €) acte doveditoare privind intrarea în posesia caietului de sarcini. 1. pentru societăţi comerciale: - copie de pe certificatul de înmatriculare eliberat de ORC, de pe actul constituitv, inclusiv actele adiţionale relevante și de pe certificatul de înregistrare fiscal; - certificate privind plata obligaţiilor către bugetul general consolidate al statului, valabil la data deschiderii ofertei, eliberat de Direcţia Generală a Finanţelor Publice- ANAF, din care să reiasă faptul că ofertantul nu are datorii către bugetul general consolidate; - certificate de atestare fiscal privind plata obligaţiilor la bugetul local eliberat de compartimentul de specialitate al Primăriei Fântânele, din care să reiasă că societatea nu are datorii la bugetul local; - în cazul ofertanţilor persoane juridice străine se vor prezenta certificate echivalente care să ateste că aceştia nu înregistrează obligaţii fiscale restante în condiţiile legii incidente în țara de rezidență, la momentul prezentării - declaraţie pe propria răspundere a reprezentantului legal al societății comerciale sau al organizaţiei cooperatiste, din care să rezulte că acesta nu se află în reorganizare judiciară sau faliment; - documente justificative privind constituirea garanţei de participare; - copie de pe actul de identitate al reprezentantului legal al societăţii , cu menţiunea "conform cu originalul” şi semnătura reprezentantului; - împuternicire pentru persoanele care vor participa la licitația publică în cazul în care aceasta nu este reprezentul sociatăţii; 2. pentru persoanele fizice autorizate: - copie de pe actul de identitate al reprezentantului legal al societăţii, cu menţiunea "conform cu originalul” și semnătura reprezentantului; - copie de pe certificatul de înmatriculare eliberat de ORC , de pe actul constituitv, inclusive actele adiţionale relevante și de pe certificatul de înregistrare fiscală; - certificate privind plata obligaţiilor către bugetul general consolidate al statului, valabil la data deschiderii ofertei, eliberat de Direcţia Generală a Finanţelor Publice- ANAF, din care să reiasă faptul că ofertantul nu are datorii către bugetul general consolidate; - certificate de atestare fiscal privind plata obligaţiilor la bugetul local eliberat de compartimentul de specialitate al Primăriei Fântânele, din care să reiasă că societatea nu are datorii la bugetul local; - documente justificative privind constituirea garanței de participare; Lipsa oricărui document menţionat mai sus atrage descalificarea ofertantului. Pe plicul interior, care conţine oferta propriu-zisă, se înscriu numele sau denumirea ofertantului, precum şi domiciliul sau sediul social al acestuia, după caz. Oferta va fi depusă într-un număr de exemplare prevăzut în anunţul de licitaţie. Fiecare exemplar al ofertei trebuie să fie semnat de către ofertant. Fiecare participant poate depune doar o singură ofertă. Oferta are caracter obligatoriu, din punct de vedere al conţinutului, pe toată perioada de valabilitate stabilită de autoritatea contractantă. Persoana interesată are obligaţia de a depune oferta la adresa şi până la data-limită pentru depunere, stabilite în anunţul procedurii. Riscurile legate de transmiterea ofertei, inclusiv forța majoră, cad în sarcina persoanei interesate Conţinutul ofertelor trebuie să rămână confidenţial până la data stabilită pentru deschiderea acestora, autoritatea contractantă urmând a lua cunoştinţă de conţinutul respectivelor oferte numai după această dată. IX.Condiţii de participare la licitaţie: Orice persoană interesată are dreptul de a solicita şi de a obţine documentaţia de atribuire. Autoritatea contractantă are dreptul de a opta pentru una dintre următoarele modalităţi de obţinere a documentaţiei de atribuire de către persoanele interesate: a) asigurarea accesului direct, nerestricţionat şi deplin, prin mijloace electronice, la conţinutul documentaţiei de atribuire; b) punerea la dispoziţia persoanei interesate care a înaintat o solicitare în acest sens a unui exemplar din documentaţia de atribuire, pe suport hârtie şi/sau pe suport magnetic. Autoritatea contractantă are obligaţia să asigure obţinerea documentaţiei de atribuire de către persoana interesată, care înaintează o solicitare în acest sens. În acest caz autoritatea contractantă are obligaţia de a pune documentaţia de atribuire la dispoziţia persoanei interesate cât mai repede posibil, într-o perioadă care nu trebuie să depăşească 4 zile lucrătoare de la primirea unei solicitări din partea acesteia. Persoana interesată are obligaţia de a depune diligenţele necesare, astfel încât respectarea de către autoritatea contractantă a perioadei prevăzute la alin. (8) să nu conducă la situaţia în care documentaţia de atribuire să fie pusă la dispoziţia sa cu mai puţin de 5 zile lucrătoare înainte de data-limită pentru depunerea ofertelor. Persoana interesată are dreptul de a solicita clarificări privind documentaţia de atribuire. Autoritatea contractantă are obligaţia de a răspunde în mod clar, complet şi fără ambiguităţi, la orice clarificare solicitată, într-o perioadă care nu trebuie să depăşească 5 zile lucrătoare de la primirea unei astfel de solicitări. Autoritatea contractantă are obligaţia de a transmite răspunsurile însoţite de întrebările aferente către toate persoanele interesate care au obţinut, în condiţiile prezentei secțiuni, documentaţia de atribuire, luând măsuri pentru a nu dezvălui identitatea celui care a solicitat clarificările respective. Fără a aduce atingere prevederilor alin. (11), autoritatea contractantă are obligaţia de a transmite răspunsul la orice clarificare cu cel puţin 5 zile lucrătoare înainte de data-limită pentru depunerea ofertelor. În cazul în care solicitarea de clarificare nu a fost transmisă în timp util, punând astfel autoritatea contractantă în imposibilitatea de a respecta termenul prevăzut la alin. (13), acesta din urmă are totuși obligaţia de a răspunde la solicitarea de clarificare în măsura în care perioada necesară pentru elaborarea şi transmiterea răspunsului face posibilă primirea acestuia de către persoanele interesate înainte de data-limită de depunere a ofertelor. Fără a aduce atingere celorlalte prevederi ale prezentei secţiuni, autoritatea contractantă are obligaţia de a asigura protejarea acelor informaţii care îi sunt comunicate de persoanele fizice sau juridice cu titlu confidenţial, în măsura în care, în mod obiectiv, dezvăluirea informaţiilor în cauză ar prejudicia interesele legitime ale respectivelor persoane, inclusiv în ceea ce priveşte secretul comercial şi proprietatea intelectuală. La licitaţie poate participa orice persoană fizică sau juridică, română sau străină, care îndeplineşte cumulativ următoarele condiţii: a) a plătit toate taxele privind participarea la licitaţie, inclusiv garanţia de participare; b) a depus oferta sau cererea de participare la licitaţie, împreună cu toate documentele solicitate în documentaţia de atribuire, în termenele prevăzute în documentaţia de atribuire; c) are îndeplinite la zi toate obligaţiile exigibile de plată a impozitelor, a taxelor şi a contribuţiilor către bugetul consolidat al statului şi către bugetul local; d) nu este în stare de insolvenţă, faliment sau lichidare, și nici nu a fost începută procedura insolvenţei, falimentului sau lichidării împotriva acestuia; e) nu au fost condamnate prin hotărâre definitivă a unei. instanţe judecătoreşti, pentru comiterea uneia dintre următoarele infracţiuni: economice, spălarea banilor, corupţie (declarative pe propria răspundere sau cazier). X. Condiţii generale ale închirierii Imobilul în suprafață de 90,83 mp care face obiectul închirierii este liber de sarcini. Chiriașul se obligă să utilizeze imobilul în vederea deschiderii unei farmacii pe cheltuiala proprie. Chiriașul nu poate subânchiria bunul ce face obiectul închirierii. XI. Preţul de închiriere Preţul de pornire la licitație este de 5,30 lei/mp/lună pentru suprafaţa destinată vânzării, 1,90 lei/mp/lună pentru laborator și 0,60 lei/mp/lună pentru spaţiul magazie respectiv de 192,20 lei/luna. Valoarea chiriei se va actualiza în luna ianuarie a fiecărui an cu indicele de inflaţie. XII. Garanţia Garanţia de participare la licitaţie este de 384 lei. Ofertele care nu sunt însoţite de dovada constituirii garanţiei pentru participare vor fi respinse și returnate la deschidere. Garanţia de participare se poate achita prin ordin de plată în contul Primăriei ori prin numerar la caseria instituției. XIII. Incheierea contractului Primăria comunei Fântânele are obligaţia de a stabili oferta căștigătoare pe baza criteriului/criteriilor de atribuire precizate în documentaţia de atribuire. Contractul se încheie după împlinirea unui termen de 20 de zile calendaristice de la data realizării comunicării ofertei căştigătoare. Contractul de închiriere cuprinde clauze de natură să asigure folosința bunului închiriat, potrivit specificului acestuia. Contractul se încheie în formă scrisă, sub sancţiunea nulităţii. Contractul cuprinde clauze privind despăgubirile, în situaţia denunțării contractului înainte de expirarea termenului. Predarea-primirea bunului se face prin proces-verbal în termen de maximum 30 de zile de la data constituirii garanţiei. XIV. Condiţiile de valabilitate a ofertei Condiţiile de valabilitate pe care trebuie să le îndeplinească ofertelor sunt prevăzute în Instrucţiunile privind organizarea și desfășurarea licitaţiei. XV. Încetarea contractului Încetarea contractului de închiriere poate avea loc în următoarele situaţii: i. La expirarea duratei stabilită în contractul de închiriere, dacă părțile nu convin în scris prelungirea acestuia, în condiţiile legii; ii. În cazul în care interesul naţional sau local o impune, prin denunţare unilaterală de către proprietar, cu plata unei juste despăgubiri și prealabile în sarcina acestuia; iii. În cazul nerespectării obiectivului închirierii şi a obligaţiilor contractuale de către chiriaş, cu plata unei despăgubiri în sarcina proprietarului; iv. În cazul nereaspectării obligațiilor contractuale de către chiriaş, prin reziliere de către proprietar, cu plata unei despăgubiri în sarcina proprietarului; v.. În cazul în care chiriașul nu mai desfășoară activitatea pentru care a închiriat imobilul; vi. În cazul neplăţii chiriei pe o perioadă de 3 luni contractul de închiriere se reziliează; La încetarea contractului de închiriere, din orice cauză, chiriașul este obligat să restiuie bunul în starea în care I-a primit în chirie. XV. Instrucţiuni privind organizarea și desfăşurarea licitaţiei Procedura de licitaţie se poate desfăşura numai dacă în urma publicării anunţului de licitaţie au fost depuse cel puţin două oferte valabile. La licitaţie poate participa orice persoană fizică sau juridică, română sau străină, care îndeplineşte cumulativ următoarele condiţii: a) a plătit toate taxele privind participarea la licitaţie, inclusiv garanţia de participare; b) a depus oferta sau cererea de participare la licitaţie, împreună cu toate documentele solicitate în documentaţia de atribuire, în termenele prevăzute în documentaţia de atribuire; c) are îndeplinite la zi toate obligaţiile exigibile de plată a impozitelor, a taxelor şi a contribuţiilor către bugetul consolidat al statului şi către bugetul local; d) nu este [...]