HCL 28/2024 Dochia adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL NEAMŢ CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI DOCHIA HOTĂRÂREA nr.28 /22.03.2024 Privind aprobarea susținerii financiare a ”Asociației Sportive Voința Dochia” în anul 2024 Consiliul Local Dochia, judeţul Neamţ, întrunit în ședință ordinară a celui de-al 5-lea mandat, 2020-2024. Analizând temeiurile juridice, respectiv: a) art. 15 alin. (2), art. 120 alin. (1), art. 121 alin. (1) și alin. (2) și art. 136 alin. (4) din Constituția României, republicată, b) art. 129 alin. (1) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; c) art. 3 alin. (2), art. 31, art. 40-49 și art. 80-83 din Legea nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată, cu modificările și completările ulterioare; d) - prevederile art.3,alin.1, art.12, art. 18^1 alin.(2), lit.b, art.67 alin.2 lit.b si art.69 din Legea nr.69/2000, legea educației fizice și sportului,cu modificările și completările ulterioare, -prevederile HG nr.1447/2007 privind aprobarea Normelor financiare pentru activitatea sportive Luând act de: - referatul de aprobare înaintat de Iacob Iulian Cornel, primar al comunei Dochia nr. 1550 din 15.03.2024 - raportul de specialitate nr.1549din 15.03.2024 întocmit de inspector contabilitate. -HCL nr.8/07.02.2024 de aprobare a bugetului local pe anul 2024 al comunei Dochia. În temeiul art. 139 alin. (1) coroborat cu art.196 alin. (1), lit.”a” din Ordonanța de Urgență nr. 57 /2019 privind Codul Administrativ, Consiliul Local Dochia, judeţul Neamţ, adoptă prezenta HOTĂRÂRE Art.1.Se aprobă sustinerea financiară a Asociației sportive Voința Dochia, pentru activitatea sportivă desfășurată de către echipa de fotbal,în anul competitional 2024 ,conform contractului prevăzut în anexa 1 ,care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2.Asociatia sportiva Voința Dochia va asigura dezvoltarea mișcării sportive de performanță pe raza comunei Dochia,respectând angajamentele asumate prin contractul de susținere financiară. Art.3. Consiliul local Dochia va asigura finanțarea Asociatiei sportive Voința Dochia, pentru activitățile sportive ale echipei de fotbal cu suma de 15.000.lei, necesară în activitatea sportivă desfășurată în anul 2024,sumă prevăzută în bugetul local pe anul 2024, care va putea fi suplimentată ulterior pe baza rectificărilor bugetare.  Art.4.Decontarea cheltuililor se va face conform obiectivelor si a metodologiei de decontare anexate la contractul de susținere. Art.5.Se împuternicește primarul comunei Dochia să semneze contractul de finanțare,prevăzut în anexa 1. Art.3 Prezenta hotărâre se comunică Instituţiei Prefectului judeţul Neamţ şi autorităţilor interesate şi se aduce la cunoştinţă publică prin grija secretarului general al comunei Dochia. Președinte de ședință Contrasemnează pentru legalitate, Iacob Marian Secretar general al comunei Dochia Pascaru Vasile Hotărârea a fost adoptată cu 11 voturi „pentru”, 0 vot „împotrivă” şi 0 ”abţineri” dintr-un total de 11 consilieri locali în funcţie şi 11 consilieri participanți ANEXA 1 la H.C.L. nr. 28 /22 .03.2024 CONTRACT DE SUSŢINERE FINANCIARA Nr. / Având în vedere prevederile Hotărârii Consiliului Local nr. 8 /07.02.2024 pentru aprobarea susţinerii financiare a activităţii sportive desfăşurate de echipa de fotbal a Asociaţiei Sportive Voința Dochia, de comun acord convin: Art.1. PĂRŢILE CONTRACTANTE 1.1.COMUNA DOCHIA , cu sediul în loc.Dochia, str.1, nr .1223, judetul Neamț, telefon 0233291919, fax 0233291920, cod fiscal 15646469 , prin reprezentantul său legal: domnul Iacob Iulian Cornel - primarul comunei, denumita in continuare institutia finantatoare, pe de o parte şi 1.2. Asociaţia Sportivă VOINȚA DOCHIA , cu sediul în com. Dochia ,str. Numărul 2, nr.363, jud.Neamț, reprezentată prin domnul Gaman Gheorghe in calitate de presedinte al asociatiei, denumita în continuare structură sportivă, pe de alta parte, În baza dispoziţiilor Legii nr. 350/2005 privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general, ale Legii educaţiei fizice şi sportului nr. 69/2000, cu modificările şi completările ulterioare, ale Hotărârii Guvernului nr. 884/2001 privind aprobarea Regulamentului de punere în aplicare a dispoziţiilor Legii educaţiei fizice şi sportului nr. 69/2000 ,convin încheierea prezentului contract Art.2. OBIECTUL SI VALOAREA CONTRACTULUI 2.1. Obiectul prezentului contract are ca scop promovarea şi dezvoltarea activităţii sportive de performanţă în comuna Dochia , prin susţinerea financiară a activităţilor sportive desfăşurate de echipa de fotbal din cadrul Asociaţia Sportivă VOINȚA DOCHIA: 2.2. Susţinerea financiară pentru anul competiţional 2024 se va realiza prin alocarea de la bugetul local a sumei de 15.000 lei, aprobată prin Hotărârea nr. 8/2024 a Consiliului Local al comunei Dochia. Art 3. DURATA CONTRACTULUI Prezentul contract este valabil pentru anul competiţional 2024. Art.4. DREPTURILE SI OBLIGATIILE PARTILOR 4.1. Comuna Dochia : a) să supravegheze şi să controleze modul de utilizare a sumei repartizate, precum şi modul de respectare a dispoziţiilor legale; b) să susţină financiar activităţile sportive desfăşurate de echipa de fotbal a Asociaţiei Sportive VOINȚA DOCHIA din bugetul local; sumele alocate de Consiliul Local al comunei Dochia vor fi întrebuinţate la decontarea cheltuielilor necesare realizării obiectivelor prevăzute în programul anual, pe natura de cheltuieli, conform Anexei nr.1 la prezentul contract. c) în cazul în care structura sportivă nu respectă prevederile prezentului contract, instituţia finanţatoare are dreptul de a solicita restituirea sumelor acordate, precum şi sistarea virării sau diminuarea sumei repartizate, după caz. d) Comuna Dochia va vira sumele stabilite în contul Asociaţiei Sportive VOINȚA DOCHIA în baza solicitării, în conformitate cu obiectivele prevăzute în Anexa nr.1 la contract. 4.2. Asociaţia Sportivă VOINȚA DOCHIA. 4.2. a) să utilizeze suma prevăzută la art. 2 exclusiv pentru finanţarea cheltuielilor aferente acţiunilor/activităţilor prevăzute în anexa nr. 1, potrivit destinaţiei stabilite prin contract şi în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare; b) să realizeze acţiunile, activităţile si obiectivele prevăzute la art. 2;  c) să permită persoanelor delegate de instituţia finanţatoare să efectueze controlul privind modul de utilizare a fondurilor prevăzute la art. 2; d) să întocmească şi să transmită instituţiei finanţatoare, în termen de 15 zile de la data încheierii acţiunilor/activităţilor, următoarele documente: ● raport privind realizarea obiectivului/obiectivelor, după caz; ● raport financiar însoţit de documentele justificative de cheltuieli prevăzute în anexa nr. 2 e) să restituie, în situaţia nerespectării dispoziţiilor legale şi a prevederilor prezentului contract, în termen de 15 zile de la data comunicării somaţiei de plată din partea organului de control, sumele primite, precum şi penalităţile aferente acestora, calculate potrivit dispoziţiilor legale în vigoare; f) să respecte prevederile actului constitutiv şi ale statutului propriu, precum şi statutul şi regulamentele federaţiei sportive naţionale la care este afiliată; g) să promoveze spiritul de fair-play, să întreprindă măsurile necesare pentru prevenirea şi combaterea violenţei şi dopajului în cadrul acţiunilor finanţate potrivit prezentului contract; h) să contribuie la dezvoltarea ramurii sportive fotbal din comuna Dochia si să promoveze imaginea comunei Dochia în toate activităţile pe care le va desfăşura; i) sa nu transfere sau sa cesioneze drepturile dobândite prin prezentul contract altor persoane fizice sau juridice. Art. 5. MODIFICAREA SI INCETAREA CONTRACTULUI 5.1.Incetarea prezentului contract poate avea loc în următoarele cazuri: a)la împlinirea termenului pentru care a fost încheiat; b)prin acordul părţilor contractante; c)în urma ivirii unui caz de forţă majoră; d)imposibilitatea asigurării fondurilor băneşti de către consiliul local al comnei Dochia; e)prin reziliere : - in cazul nerespectării destinaţiei sumelor alocate; f) in cazul în care nu se obţin performanţele sportive la care Asociaţia Sportivă VOINȚA DOCHIA s-a obligat prin prezentul contract; g) daca nu se respectă clauzele stipulate în prezentul contract, rezilierea, se face de drept, fără punerea în întârziere şi fără intervenţia instanţei de judecată. Art.6. REGLEMENTAREA LITIGIILOR 6.1. Eventualele litigii, neînţelegeri sau pretenţii, având legătură cu prezentul contract de finanţare, sau încălcarea, încetarea, sau invalidarea acestuia, vor fi soluţionate pe cale amiabilă, în caz contrar părţile se vor adresa instanţei de judecată de drept comun. Art.7. FORTA MAJORA Prin forţa majoră se înţeleg evenimente imprevizibile și inevitabile independente de voinţa părţilor, intervenite după intrarea în vigoare a prezentului contract, și care împiedică în mod obiectiv execuţia integrală sau parţială a obligaţiilor ce decurg din acest contract. În caz de apariţie a unui eveniment de forţă majoră, partea care îl invocă trebuie sa informeze cealaltă parte în termen de 5 zile de la apariţia lui, sau de la data la care a luat cunoştinţă de acesta, prin notificare expresă. Încetarea cazului de forţă majoră va fi de asemenea adusă la cunoştinţa celeilalte părţi în termen de 5 zile de la încetare, prin notificare expresa. Art.8. CLAUZE SPECIALE 8.1.Părţile au obligaţia de a nu întreprinde nimic de natură a afecta buna desfăşurare a activităţii care face obiectul prezentului contract de finanţare. 8.2.Modul de gestionare a sumelor alocate de Consiliul local al comunei Dochia către Asociaţia Sportivă VOINȚA DOCHIA va fi controlat de către contabilul din cadrul Primariei comunei Dochia , in baza rapoartelor si documentelor justificative prezentate. 8.3.La sfârşitul Campionatului, Consiliul local al comunei Dochia va analiza performanţele obţinute de Asociaţia Sportivă VOINȚA DOCHIA şi modul de îndeplinire a prezentului contract de finanţare. Art.9. DISPOZITII FINALE Modificarea, adaptarea si completarea prezentului contract, se va face numai cu acordul scris al ambelor părţi, prin acte adiţionale. Prezentul contract de sustinere financiara a fost încheiat in 2 exemplare la data de__________. COMUNA DOCHIA Asociaţia Sportivă VOINȚA DOCHIA PRIMAR Iacob Iulian Cornel Presedinte Gaman Gheorghe Contabil Ungureanu Agnes Niculina ANEXA nr.1 Contractul de finanţare nr. _________/_____________ OBIECTIVE, SUMELE NECESARE PENTRU ATINGEREA OBIECTIVELOR. METODOLOGIA DE DECONTARE A SUMELOR ALOCATE PENTRU ECHIPA DE FOTBAL A ASOCIAŢIEI SPORTIVE VOINȚA DOCHIA , ÎN ANUL COMPETIŢIONAL 2024. A.Obiectivele pe care echipele de fotbal ale Asociaţiei Sportive VOINȚA DOCHIA le urmăreşte, pentru anul competiţional 2024, sunt: obiective generale - desfăşurarea de activităţi sportive de fotbal , respectiv selecţionarea, iniţierea şi pregătirea de sportivi în acest domeniu, participarea la competiţii sportive, precum şi alte activităţi conexe acestora; obiective specifice:-obţinerea de rezultate sportive deosebite în vederea dezvoltării ramurii sportive fotbal din comuna Dochia; -menţinerea poziţiei pe unul dintre locurile care asigură promovarea la sfârşitul sezonului competiţional; -promovarea spre marea performanţă prin intermediul echipei de fotbal ale Asociaţiei Sportive VOINȚA DOCHIA a jucătorilor de fotbal autohtoni, depistaţi şi pregătiţi în cadrul structurilor sportive de specialitate din comuna Dochia . B. Sumele necesare atingerii obiectivelor propuse in anul competiţional 2024 pentru echipa de fotbal a Asociaţiei Sportive VOINȚA DOCHIA se structurează astfel: 1.Cheltuieli cu arbitrajul – 8800 lei 2.Taxe,transferuri,. - 1500 lei 3. Vize medicale - 630 lei 3.Transport - 3370 lei 4.Echipament,mingii,plase porti - 700 lei TOTAL - 15000 lei Din totalul bugetului prezentat de Asociaţia Sportivă VOINȚA DOCHIA Consiliul Local Dochia acopera prin finantare, suma de 15000. lei aprobata prin HCL nr.8/2024 și HCl rectificare. Diferenta se va acoperi de catre asociatie din alte surse ( donatii, sponsorizari,etc.) C. Metodologia de decontare a cheltuielilor -Pentru meciurile susţinute acasă şi în deplasare, vor prezenta documente financiar - contabile justificative, la nivelul sumelor acordate, până la solicitarea altei tranşe de finanţare - pentru următoarea etapă; -Pentru legitimare sportivi - vor fi vizate la A.J.F, valoarea brută a contractului se suportă de la bugetul local, restul obligaţiilor de plată revin clubului; -Pentru plată arbitri şi observatori - se justifică cu delegaţia oficială a F.R.F, sumele aprobate sunt valori brute. - Pentru transport se vor prezenta facturi / documente justificative - Alte cheltuieli necesare desfăşurării activităţii sportive, conform prevederilor H.G. nr. 1447/2007, prezentare facturi/documente justificative D.CATEGORII DE CHELTUIELI NEELIGIBILE   Cheltuieli administrative - chirie sediu si utilitati:apa, canal, electricitate, telefon, internet, gaze, costuri de încalzire;  Amenzi, penalizäri, cheltuieli judiciare;  Cheltuieli cu achizitionarea, intretinerea si reparatia mijloacelor fixe;  Cheltuieli pentru acoperirea unor debite ale beneficiarilor;  Achizitii de terenuri, clădiri;  Achizitia, reabilitarea, construirea, renovarea de clădiri;  Achizitia de vehicule sau componentele acestora (anvelope, parti caroserie etc.), reparatii si servicii de întretinere;  Bauturi alcoolice și tutun, room service si minibar; În situaţia în care, din motive obiective, apar economii la unele categorii de cheltuieli, acestea pot fi folosite pentru acoperirea eventualelor depăşiri la restul categoriile de cheltuieli aprobate, încadrându-se în plafonul maxim aprobat pentru finanţare. ANEXA nr.2 Contractul de finanţare nr. _________/_____________ FORMULAR DE CERERE DE FINANTARE Date privind solicitantul 1.Solicitant: Structura sportivă/asociația Numele complet at persoanei juridice: Asociația sportivă Voința Dochia Adresa: Cod fiscal Telefon: Fax : E-mail: Certificat de identitate sportiva nr. 2.Date bancare: Denumirea bancii: Numarul de cont: Titular: Cod fiscal: 3.Datele persoanei care are dreptul de a reprezenta solicitantul : Nume/Prenume: Funcția in cadrul asociatiei: Tel./Fax: E-mail: Semnatura 4.Datele persoanei care este coordonatorul proiectului dacă este diferită de persoana de la punctul 3: Nume/Prenume: Functia in cadrul asociatiei: Tel./Fax: E-mail: Semnatura 5.Echipa responsabilă de derularea proiectului (nume, prenume, functia in cadrul asociatiei/ fundatiei/clubului, telefon, e-mail, semnatura, descrierea experientei in scrierea si managementul proiectelor) : Coordonator - Semnatura Responsabil financiar - Semnatura Responsabil cu probleme tehnice Semnatura - Alti membri, după caz - 6.Descrierea activitatii, a resurselor si a oblectivelor solicitantului. .................................................................. B. Date privind proiectul 1. Denumirea proiectului: - 2. Programul Sportiv: 3. Locul desflisurarii proiectului (localitate): 4. Durata proiectului: de la ....................................... pana la .............  5. Rezumatul proiectului (max. 20 de rânduri), structurat astfel: titlul scopul participanți grupuri tinta beneficiari activitati / actiuni principale din cadrul proiectului rezultatele estimate 6. Scopul si obiectivele proiectului (descriere max 20 randuri): 7. Costurile estimate ale proiectului (se va detalia pe actiuni / activitäti, categorii de cheltuieli si surse de finantare), conform tabelului de mai ios: din care Nr. Programul, proiectul, Suma solicitata crt. actiunea/activitatea, Venituri proprii ale din fonduri categoriile de cheltuieli Valoare asociatiei publice totală 1. Proiectul - 1.1.Actiunea/activitatea - perioada de desfăsurare total - din care:- (se detaliazi pe categorii de cheltuieli) -Arbitraj -Taxe legitimare , vize etc. -Transport -Echipamente - - - C. Resurse umane si financiare ale structurii sportive, angrenate in realizarea actiunilor/activităltilor din cadrul proiectului 1. Resurse umane: 1.1.Numar de sportivi legitimat ______ total ______ 2. Resurse financiare: 2.1.Venituri proprii realizate in anul precedent - total ................................lei, din care: - donatii, sponsorizari ................................... lei; - venituri din activitati economice (inchirieri, prestari servicii, reclama, publicitate etc. ) lei; - cotizatii, taxe, penalitati etc......................................... lei; - alte venituri ................................................................lei. 2.2.Venituri proprii estimate a se realiza in anul curent - total ............................ ....lei, din care: - donatii, sponsorizari ...............................................lei; - venituri din activitati economice (inchirieri, prestari servicii, reclama, publicitate etc.) lei; - cotizatii, taxe, penalitati, etc...........................................lei; - alte venituri .................................................................. lei. 3. Justificarea proiectului.................................... 4. Rezultatele scontate: (impactul proiectului si mijloace de monitorizare si evaluare a rezultatelor ) Data. ........................ Numele/Prenumele/Semnătura (dupa caz) presedintelui clubului sau a tuturor asociatilor/ reprezentantului legal al asociatiei ......................................................................................... Stampila asociatiei ...............................................................................  Tabel nominal cu sportivii legitimați Asociația Sportivă Voința Dochia Nr.crt. Nume, prenume Numar carnet Viză/ Perioadă Observatii sportiv legitimare Data. ..................... Numele/Prenumele/Semnătura (dupa caz) presedintelui clubului sau a tuturor asociatilor/ reprezentantului legal al asociatiei ......................................................................................... Stampila asociatiei ...............................................................................  Adresa de inaintare a raportului final Către [...]