HCL 16/2024 Dochia adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL NEAMŢ CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI DOCHIA HOTĂRÂREA nr.16 /23.02.2024 privind aprobarea Raportului de activitate pe anul 2023 și Graficul de activități propuse pentru 2024, ale bibliotecii comunale ”Nicolae Ciobanu ” comuna Dochia, județul Neamț; Consiliul Local Dochia, judeţul Neamţ, întrunit în ședință ordinară a celui de-al 5-lea mandat, 2020-2024. Analizând temeiurile juridice, respectiv: a) art. 15 alin. (2), art. 120 alin. (1), art. 121 alin. (1) și alin. (2) și art. 136 alin. (4) din Constituția României, republicată, b) articolul 10 paragraful 3 din Carta europeană a autonomiei locale, adoptată la Strasbourg la 15 octombrie 1985, ratificată prin Legea nr. 199/1997; c) Legea nr.334/2002 a bibliotecilor, cu modificările şi completările ulterioare; Legea nr.52/2003-privind transparenta decizionala in administratia publica; Luând act de: - referatul de aprobare înaintat de Iacob Iulian Cornel, primar al comunei Dochia nr. 950 din 16.02.2024. Avizul consultativ al comisiilor de specialitate ale Consiliului Local Dochia -raportul de specialitate nr.119 din 09.01.2024 al bibliotecar. d-na [persoană fizică] temeiul art. 139 alin. (1) coroborat cu art.196 alin. (1), lit.”a” din Ordonanța de Urgență nr. 57 /2019 privind Codul Administrativ, Consiliul Local Dochia, judeţul Neamţ, adoptă prezenta HOTĂRÂRE Art.1. (1) Se aprobă Raportul de activitate pe anul 2023 al Bibliotecii comunale „Nicolae Ciobanu” comuna Dochia . conform Anexei nr. 1, anexă ce face parte integrantă din prezenta hotărâre. (2) Se aprobă Graficul de activități al bibliotecii, propuse pentru anul 2024, conform Anexei nr.2 , anexă ce face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2 Cu aducere la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredinţează primarul comunei Dochia şi d-na [persoană fizică]-bibliotecar în cadrul Bibliotecii comunale „Nicolae Ciobanu” comuna Dochia. Art.3 Prezenta hotărâre se comunică Instituţiei Prefectului jud.Neamţ şi autorităţilor interesate şi se aduce la cunoştinţă publică prin grija secretarului general al comunei Dochia. Președinte de ședință Contrasemnează pentru legalitate, Iacob Marian Secretar general al comunei Dochia Pascaru Vasile Hotărârea a fost adoptată cu 11 voturi „pentru”, 0 vot „împotrivă” şi 0 ”abţineri” dintr-un total de 11 consilieri locali în funcţie şi 11 consilieri participanți Anexa nr. 1 la HCL nr.16 din 23.02.2024 Raport de activitate al bibliotecii comunale ‘’Nicolae Ciobanu’’ Dochia pe anul 2023 Este binecunoscut faptul că bibliotecile reprezintă importante platforme educative și culturale ce au rolul de a facilita accesul egal la informație, oferind posibilități de dezvoltare inclusiv grupurilor vulnerabile. De aceea, în anul 2023, atenția noastră a fost axată, în primul rând, pe utilizatori, rațiunea oricărei biblioteci de a exista, obiectivul fiind creșterea gradului de satisfacție a publicului în raport cu serviciile oferite de instituția noastră. În 2023, am menținut Biblioteca deschisă pentru public pe tot parcursul anului, inclusiv în lunile de vară asigurând acces permanent la colecțiile noastre.. Un alt obiectiv asumat a fost acela de a promova cartea și lectura în rândul publicului larg, implicând și biblioteca județeana în promovarea rolului esențial al cărții și al lecturii pentru cetățenii de toate vârstele. De asemenea, Biblioteca s-a implicat în proiecte culturale sau profesionale menite să diversifice serviciile oferite publicului și să contribuie la pregătirea continuă a bibliotecarului. Prin urmare, obiectivele pe care ni le-am asumat au fost îndeplinite, concretizându-se prin creșterea numărului utilizatorilor care apelează la Biblioteca comunala, prin dezvoltarea ofertei editoriale a instituției, prin intensificarea colaborării cu biblioteci comunale din judet. Biblioteca publică, în conformitate cu legea bibliotecilor, nr. 334 din 31 mai 2002, republicată, este biblioteca de tip enciclopedic pusă în slujba unei comunităţi locale care asigură egalitatea accesului la informaţii şi la documentele necesare informării, educaţiei permanente şi dezvoltării personalităţii utilizatorilor, fără deosebire de statut social sau economic, vârstă, sex, apartenenţă politică, religie ori naţionalitate. Misiunea ,,Bibliotecii Comunale Nicolae Ciobanu Dochia” este de a servi interesele de informare, studiu, educaţie, lectură şi recreere ale utilizatorilor din Comuna Dochia, oferind acces liber, gratuit şi nediscriminatoriu la informaţie şi cunoaştere prin bazele de date şi colecţiile proprii. Prin întreaga sa activitate, biblioteca îşi propune satisfacerea într-o măsură cât mai mare a nevoilor pe care utilizatorii le au faţă de un serviciu public din domeniul culturii. Lectura, studiul cu cartea, reprezintă o modalitate complexă de învătare, de muncă și tehnică intelectuală independentă, care contribuie într-o mare măsură la îmbogăţirea și aprofundarea cunoștințelor, la formarea și dezvoltarea capacităților intelectuale, la formarea teoretică a acțiunilor aplicative și totodată de cercetare, proiectare în toate domeniile de specialitate. Biblioteca Comunala ,, Nicolae Ciobanu ,, a continuat și în anul 2023 să aibă aceleași obiective prioritare: · Consolidarea rolului bibliotecii ca rol cultural în rândul comunităţii deservite; · Organizarea şi funcţionarea bibliotecii ca centru cultural, informaţional şi educaţional; · Cunoaşterea şi satisfacerea nevoilor utilizatorilor reali şi potenţiali ai bibliotecii; · Adecvarea serviciilor bibliotecii la cerinţele utilizatorilor; · Asigurarea progresului în procesul de modernizare a serviciilor oferite prin dezvoltarea competenţelor profesionale ale personalului; · Extinderea parteneriatelor din comunitatea locală, unităţi şcolare, instituţii culturale · Promovarea şi implementarea unor proiecte inovative .  În baza parteneriatului încheiat între Biblioteca Comunala Nicolae Ciobanu și Școala Gimnazială Nr 1 Dochia, acest eveniment a fost marcat pe 1Martie, prin organizarea a două sesiuni de lectură, la Școala Gimnazială Nr 1. clasele a VI- a și a VII- a, a, unde am prezentat un referat despre istoricul, semnificația, legenda mărțișorului și am pătruns în lumea povestilor. Dragostea de lectură și de cărți este unul dintre cele mai mari daruri pe care orice adult le poate oferi unui copil și de aceea în am hotărât să organizăm mai multe sesiuni de citit împreună cu cât mai mulți copii, pentru a atrage atenția asupra importanței cititului și să formăm o comunitate de cititori care să arate lumii că oricine are dreptul la alfabetizare.” Credem că atunci când citim împreună cu copiii, schimbăm lumea! Evidența utilizatorilor înscriși: În cursul anului s-au înscris 51 utilizatori noi, având activi 331 utilizatori care sunt repartizați după statutul ocupațional astfel: 41 profesii intelectuale, 7 tehnicieni, 8 funcționari, 71 muncitori, 60 elevi, 8 studenți, 41 pensionari, 62 casnice, 2 șomeri și 31 alte categorii. Repartizarea după vârstă: 16 sub 14 ani, 27 peste 14 ani,11 între 14-25 ani, 129 între 25-40 ani, 74 între 41-60 ani, 23 peste 61 ani. Repartizarea după naționalitate: 331 români. Repartizarea după sex: 94 bărbați și 237 femei. În cursul anului biblioteca a fost vizitată de 267 persoane dintre care 267 vizite directe la bibliotecă, și 145 număr participanți la programe și evenimente culturale. În afara de îndrumarea și orientarea utilizatorilor, oferirea spre consultare sau împrumut la domiciliu a documentelor, biblioteca oferă și alte servicii inclusiv accesul gratuit la internet. În anul 2023 au continuat parteneriatele încheiate cu Biblioteca Județeană GT. Kirileanu, Serviciul Voluntar Situatii de Urgenta Dochia, Primaria Dochia prin Serviciul de Asistenta Sociala ,Școala Gimnazială Nr. 1 Dochia, Post Politie Dochia. În continuare am să menționez toate activitățile și proiectele derulate în 2023: ,, Eminescu, cultură şi valoare” -15 ianuarie 2023 Pe 14 ianuarie 2023, Biblioteca Comunală Dochia a organizat, celebrarea a celor două evenimente importante din data de 15 ianuarie şi anume, 170 de ani de la naşterea ,, Luceafărului” poeziei româneşti, Mihai Eminescu şi ,,Ziua Culturii Naţionale”. Programul a cuprins; 1.Intonarea Imnului României-,,Deșteaptă-te române; 2. ,,Ziua Culturii Naționale”,- referat prezentat de bibliotecar,Copcic Beatrice 3. Viața și activitatea poetului național, Mihai Eminescu; -referat prezentat de bibliotecar, Copcic Beatrice 4. Recitat poezii: Ce-ți doresc eu ție, dulce Românie- [persoană fizică]· Lacul- Gaman Cleopatra La eveniment au participat utilizatori de carte ai bibliotecii. ,, Unirea Principatelor Române, 24 ianuarie 1859” In perioada 15-24 Ianuarie 2023 Biblioteca Comunala ,, Nicolae Ciobanu,, a organizat o serie de activitati legate de evenimentele acestei perioade. Mica Unire de la 1859 a fost un prilej pentru a uni elevii pentru un proiect in care vor putea afla anumite aspect prin referate facute de ei insasi, recitare de poezii inchinate acesteui eveniment.Au participat un numar de 20 de elevi.  In acest an am avut bucuria de a organiza in data de 25 Aprilie un eveniment inchinat eroilor.,eveniment organizat de catre Primaria Dochia in parteneriat cu Biblioteca comunala ,,Nicolae Ciobanu,,Dochia . In acest context, biblioteca a avut un rol major in aceasta activitate participand integral pe parcursul intregii zile desfasurand programe de poezie, cantece si dansuri populare. Ziua Mamei -8 Martie Program inchinat acestei zile omagiat de catre elevii Scolii Dochia printr-un program artistic , program ce a inclus poezii si cantece dedicate fiintei dragi.Programul s-a desfasurat in incinta Caminului Cultural unde au participat mame si femei din comunitate . Un alt proiect al Bibliotecii ,,Nicolae Ciobanu,,Dochia a fost in acest an parteneriatul cu Ambasada Statelor Unite ale Americii in Romania, alaturi de American Councils for International Education, implicate in Proiectul 4/4 Pentru Prieteni. Motto-ul acestui proiect l-a constituit gandurile exprimate de remarcabilul activist american Dr. Martin Luther KingJr. Intrebarea cea mai urgenta si insistenta a vietii este; ,, Ce faci pentru ceilalati?’’ De ce s-a numit Proiectul 4/4 pentru Prieteni? Prietenia este una dintre valorile de baza ale comunitatii si ale voluntariatului,si onoram mostenirea incredibila lasata de Martin Luther king. Creat in memoria lui , Proiectul isi propune sa celebreze la nivel local si national valorile voluntariatului si a prieteniei. In crearea evenimentului ne-a inspirit puternic activitatea , determinarea , curajul si ambitia acestui fondator al voluntariatului. Partenerii colaboratori -Biblioteca Comunala ,,Nicolae Ciobanu,, Dochia -Scoala Gimnaziala Nr. 1 Dochia reprezentata de D-na Director. Asavinei Georgeta -Compartimentul Situatii de Urgenta Dochia reprezentata de D-na Craescu Ana -Compartimentul Protectia Mediului reprezentat de D-soara Chiuaru Maria In cadrul activitatilor de voluntariat propuse de catre coordonatorul local ,respectiv Copcic Beatrice bibliotecarul comunal , vor fi expuse cele care reprezinta ample actiuni ale Inspectoratului Pentru Situatii de Urgenta ,,Petrodava Neamt,, si voluntariat pentru mediu intitulat ,, Reduceti, Reutilizati, Reciclati. Activitatile se vor desfasura în perioada 3-4 aprilie, cu următorul program: Luni 3 Aprilie - sesiune voluntariat protectia mediului , cum reciclam , cum protejam natura, expozitie materiale reciclabile in decoratiuni de Paste. Marti 4 Aprilie- Inspectoratului Pentru Situatii de Urgenta ,,Petrodava Neamt, va desfasura un exercitiu privind acordarea primului ajutor in caz de incendii, cutremure, etc , prezentarea unei unitati de Ambulanta , dotarea cu echipamente de ultima generatie a unei masini de interventie pompieri . La aceste activitati participa elevii din cadrul Scolii Gimnaziale Nr. 1 Dochia. Responsabilitatile Coordonatorului Local: -sa asigure buna derulare a evenimentului local inscris in program si sa nu modifice locul de derulare sau ora fara a anunta American Councils. Aceste informatii pot fi modificate doar pana la data de 8 Martie 2023. -sa transmita organizatorilor nationali in decurs de max 3zile de la realizarea evenimentului fotografii de la eveniment care vor fi transmise catre via e-mail [email protected] -sa solicite participantilor minori acordul parental si tuturor participantilor , indiferent de varsta, acordul foto-video. In lipsa acordului coordonatorul local nu trebuie sa realizeze materiale media cu acei voluntari. Responsabilitatile American Councils -sa trimita diplomele pentru coordonatorii locali, sa trimita diplomele in format digital pentru voluntari -sa posteze fotografii de la toate evenimentele locale, pe paginile sociale ale acestora -sa incheie acorduri de parteneriat cu partenerii si coordonatorii locali,daca acesta solicita expres acest lucru -sa puna la dispozitia coordonatorului local un model de accord parental si un model de accord foto-video pentru participant -va transmite coordonatorilor link pentru incarcarea pozelor Valori Centrale -sprijinirea educatiei internationale si cercetarii -avansarea studiului si predarii limbilor straine si culturilor -livrarea de programe educationale de cea mai inalta calitate -oferirea unui sistem de sustinere si a instrumentelor necesare pentru a asigura calitatea educationala si rezultatele aferente -evaluarea performantelor pentru asigurarea succesului Coordonator, Bibliotecar,Copcic Beatrice Colaboratori D-na Director Asavinei Georgeta D-na Sef Serviciu Voluntar Craescu Ana D-oara Chiuaru Maria Protectia Mediului Biblioteca Nicolae Ciobanu Dochia joacă un rol vital în comunitatea pe care o deserveste , fiind principala instituţie care oferă servicii de informare şi documentare sub diverse forme şi în contexte diferite. Astfel, aceasta contribuie la la dezvoltarea personală a utilizatorilor prin educaţia formală, prin educaţia pe tot parcursul vieţii, prin activităţile desfăşurate după încheierea orelor de şcoală, prin cultura informaţiei, activităţi de petrecere a timpului liber sau acces la informaţii. Un alt aspect acoperit de către biblioteca publică este legat de coeziunea socială, spaţiul instituţiei transformându-se într-un loc al întâlnirii şi un centru pentru dezvoltarea comunitară. Identitatea culturală şi locală reprezintă probleme cu un impact semnificativ asupra comunităţii şi care trebuie să fie popularizate prin intermediul bibliotecii publice, iar imaginaţia şi creativitatea dezvoltă interesul publicului pentru activităţile culturale. Toate acestea demonstrează că biblioteca publică deţine un rol social special în comunitate, iar serviciile oferite de către aceasta sunt axate pe îndeplinirea acestui rol. În orice comunitate există locuri semnificative, așa- numitele locuri de ordinul trei, care găzduiesc și facilitează întâlniri regulate, voluntare și informale în afara casei și a locului de muncă. Astfel de locuri de ordinul trei, bibliotecile publice, promovează egalitatea socială, oferă locații de conversații publice, creează deprinderi de asociere și oferă suport psihologic indivizilor și comunităților. Biblioteca devine astfel instituția socială unde cetățenii pot vorbi liber, pot împărtăși preocupări sau pot urmări interesele personale ori ale comunității. Utilizatorii bibliotecii sunt activi în comunitățile lor, iar comunitățile cu biblioteci puternice au un scor mare pentru indicatorii capitalului social (Hill, 2009). Aceeași viziune a unei biblioteci ca o resursă pentru comunitate este împărtășită și la nivel național, conform definiției din Legea bibliotecilor (334/2002). Astfel, în România biblioteca este definită ca fiind instituția, compartimentul sau structura specializată ale cărei atribuţii principale sunt: constituirea, organizarea, prelucrarea, dezvoltarea şi conservarea colecţiilor de cărţi, publicaţiilor seriale, a altor documente de bibliotecă şi a bazelor de date, pentru a facilita utilizarea acestora în scop de informare, cercetare, educaţie sau recreere; iniţierea, organizarea şi desfăşurarea de proiecte şi programe culturale, inclusiv în parteneriat cu autorităţi şi instituţii publice, cu alte instituţii de profil sau prin parteneriat public-privat. În cadrul societăţii informaţiei biblioteca are rol de importanţă strategică. Biblioteca publică este definită ca fiind biblioteca de tip enciclopedic pusă la dispoziția unei comunități locale Astfel, locația, care altădată era o bibliotecă clasică, tradițională, începe să se schimbe. În felul acesta, biblioteca îşi lărgeşte spaţiul şi iese în mijlocul comunităţii, în întâmpinarea nevoilor ei. Astăzi, tehnologia trebuie să sprijine relația și eforturile de construire a comunității pe care le întreprinde biblioteca. Biblioteca trebuie să devină o instituție care să rezolve problemele comunității prin implicare activă în comunitate. Biblioteca trebuie să inițieze și să dezvolte parteneriate care să conecteze oamenii și să depășească diferențele. Mai mult, biblioteca trebuie să articuleze și să demonstreze instituțiilor publice și oamenilor modul în care ea face o diferență în comunitate. Biblioteca trebuie să înțeleagă că rolul său nu mai este doar de a oferi cărți sau servicii IT, ci de a ajuta comunitatea. Iar a ajuta comunitatea se poate realiza prin modalități diferite față de cele tradiționale utilizate până acum. Ca atare, conștientă de misiunea sa, începând cu anul 2010, Biblioteca Publică, pune accentul și oferă gratuit comunității, accesul la activități culturale, recreative, educaționale prin organizarea de evenimente, prin oferirea de sprijin pentru dezvoltarea unor activități periodice și este deschisă la colaborări cu alte instituții cum sunt asociații și fundații din țară administrația publică, școli .Utilizatorii trebuie echipați cu abilități, cunoștințe care-i vor ajuta să se descurce eficient și să prospere într-o lume în continuă globalizare. Tehnologiile oferă putere și oportunități de a câștiga cunoștințe și experiențe dincolo de cărțile tipărite. Ele sparg toate barierele fizice și sociale, ajută membrii comunității să se conecteze, să colaboreze și să creeze. Crearea unei comunități bine informată este o altă sferă cu contribuții esențiale din partea bibliotecii publice. Totodată crește rolul bibliotecarului de expert informațional, deși studiile demonstrează că utilizatorii de informații au încredere egală în motoarele de căutare și în bibliotecari. Bibliotecile publice devin din ce în ce mai importante în mediul comunitar, punând la dispoziția membrilor comunității spații unde aceștia continuă să învețe, dezvoltându-și abilitățile de bază, necesare pentru participarea în viața socială, culturală și economică a comunității. Acestea presupune dezvoltarea culturii generale , dezvoltarea abilităților de lectură, dezvoltarea competențelor tehnologice, un loc deosebit în activitatea bibliotecii ocupându-l promovarea cărții și a lecturii. Prin activitățile organizate diferențiat pentru diverse categorii de utilizatori biblio [...]