HCL 19/2020 Dănești adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL HARGHITA COMUNA DĂNEŞTI CONSILIUL LOCAL Hotărârea nr. 19/2020 privind stabilirea procedurii de desfășurare a ședințelor Consiliului Local al comunei Dănești, în situații excepționale Consiliul Local al comunei Dănești, întrunit în şedinţă ordinară, Având în vedere Referatul de aprobare nr. 91/2020 al Primarului comunei Dănești, Raportul de specialitate, Avizul nr. 93/2020 al Comisiei de specialitate, Ținând cont și de recomandările făcute de Ministerul Lucrărilor Publice, Dezvoltării și Administrației prin adresa nr. 46408 din 23 martie 2020 transmisă Instituției Prefectului Județului Harghita, precum și de prevederile Ordonanței Militare a Ministrului Afacerilor Interne nr. 2/2020 privind măsurile de prevenire a răspândirii COVID-19, Luând în considerare prevederile art. 50 și art. 51 al anexei nr. 1 din Decretul Președintelui României nr. 195/2020 privind instituirea stării de urgență pe teritoriul României, În conformitate cu prevederile art. 7 alin. (2), art. 9 alin. (1) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 1/1999 privind regimul stării de asediu și regimul stării de urgență, cu modificările și completările ulterioare, În temeiul prevederilor art. 129 alin. (2) lit. b), alin. (3) lit. a), art. 139 alin. (1), și art. 196 alin. (1) lit. a) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, Hotărăște: Art. 1. – În situațiile excepționale cum sunt epidemiile, pandemiile, fenomenele naturale extreme și alte situații care fac imposibilă prezența și /sau deplasarea consilierilor locali la sediul Primăriei comunei Dănești, Ședințele plenului Consiliului Local al comunei Dănești, ședințele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al comunei Dănești se desfășoară prin mijloace electronice utilizând o platformă online de videoconferință. Art. 2. – Desfășurarea ședințelor plenului Consiliului Local al comunei Dănești, a ședințelor comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al comunei Dănești, în situațiile prevăzute la art. 1, se realizează potrivit procedurii prevăzute în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3. – Cu aducere la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri se însărcinează Secretarul general al comunei Dănești. Art. 4. – Prezenta hotărâre se aduce la cunoștință publică și se comunică Primarului comunei Dănești și Instituției Prefectului Județului Harghita.  ROMÂNIA JUDEŢUL HARGHITA COMUNA DĂNEŞTI CONSILIUL LOCAL Dăneşti, la 30 martie 2020 PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, Contrasemnează pentru legalitate: Both Ágoston SECRETAR GENERAL  ………………….…………………… Bogács Angyalka-Klára ………………….………………… Anexa la Hotărârea Consiliului Local al comunei Dănești nr. ......./2020 privind stabilirea procedurii de desfășurare a ședințelor Consiliului Local al comunei Dănești, în situații excepționale  ROMÂNIA JUDEŢUL HARGHITA COMUNA DĂNEŞTI CONSILIUL LOCAL Procedura de desfășurare a ședințelor Consiliului Local al comunei Dănești, în situații excepționale Capitolul I. Convocarea ședințelor Comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al comunei Dănești respectiv a ședințelor Consiliului Local al comunei Dănești Art. 1. – (1) Convocarea ședințelor Comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al comunei Dănești respectiv a ședințelor Consiliului Local al comunei Dănești se realizează prin modalitățile prevăzute de prevederile Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare. (2) Locul desfășurării ședințelor Comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Dănești se consideră a fi locul unde se află Președinții acestora. (3) Locul desfășurării ședinței Consiliului Local al Dănești se consideră a fi locul unde se află Primarul comunei Dănești, Președintele de ședință al Consiliului Local al comunei Dănești și Secretarul general al comunei Dănești. (4) În situația în care este necesară alegerea unui nou președinte de ședințăă și / sau Primarul comunei Dănești nu participă la lucrările ședinței, locul desfășurării ședinței Consiliului Local al Municipiului Odorheiu Secuiesc se consideră a fi locul unde se află Secretarul general al comunei Dănești. Art. 2. – Documentul de convocare, în afara mențiunilor prevăzute de prevederile Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, cuprinde în mod obligatoriu și mențiunea că „ședința se desfășoară prin mijloace electronice, utilizând platforma online de videoconferință.” Capitolul II. Modalitatea de lucru în cadrul ședinței Comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al comunei Dănești Art. 3. – Procedura de lucru, la începerea ședinței, în cadrul Comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al comunei Dănești este următoarea: a) consilierii locali ai Consiliului Local al comunei Dănești, - în continuare consilierii locali, - deschid tableta, laptopul sau dispozitivul pe care doresc să-l utilizeze (smartphone, PC, notebook, laptop, etc.); b) consilierii locali verifică căsuța de e-mail cu care sunt în relații de corespondență în relația cu Secretarul general al comunei Dănești, primesc și deschid e-mail-ul și / sau  ROMÂNIA JUDEŢUL HARGHITA COMUNA DĂNEŞTI CONSILIUL LOCAL notificare privind invitația pentru conectare la platforma online și vor selecta link-ul „Join the meeting”; c) consilierii locali și ceilalți participanți la ședințe, la prima utilizare vor completa în căsuța disponibilă numele, prenumele și e-mailul; d) se conectează automat în sistemul / platforma de videoconferință. Art. 4. – Modalitatea de lucru în timpul ședinței Comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al comunei Dănești este următoarea: a) președintele comisiei de specialitate face o prezență tehnică a consilierilor locali, pentru a se asigura că toate dispozitivele funcționează normal. În acest sens, fiecare consilier local va fi întrebat dacă este prezent și i se va porni microfonul pentru confirmare. b) președintele comisiei de specialitate anunță dacă sunt îndeplinite condițiile de cvorum, pentru ca ședința să fie legală și statutară, conform prevederilor legale. c) în situația în care consilierii locali doresc să se înscrie la cuvânt, aceștia vor înscrie în căsuța de chat: „înscriere la cuvânt”. d) președintele comisiei de specialitate pornește microfoanele pe rând, în vederea acordării cuvântului. e) președintele comisiei de specialitate are dreptul să oprească microfonul consilierului local, dacă acesta are un comportament neadecvat sau dacă intervenția acestuia nu are legătură cu subiectul supus dezbaterii. Art. 5. – (1) Procedura de exercitare a votului se poate face prin apel nominal și pornirea microfonului fiecărui consilier local pentru a-și exprima votul; (2) Opțiunile de vot sunt următoarele: „DA”, „NU” „Abținere”. Art. 6. – După ce ultimul consilier local și-a exercitat votul, președintele comisiei de specialitate anunță rezultatul votului. Art. 7. – Avizul comisiei de specialitate se transmite Secretarului general al comunei Dănești, prin mijloace electronice, prealabil ședinței Consiliului Local al comunei Dănești. Capitolul III. Modalitatea de lucru în cadrul ședinței Consiliului Local al comunei Dănești Art. 8. – Procedura de lucru, prealabil deschiderii lucrărilor ședinței Consiliului Local al comunei Dănești, este următoarea: a) consilierii locali deschid tableta, laptopul sau dispozitivul pe care doresc să-l utilizeze (smartphone, PC, notebook, laptop, etc.); b) consilierii locali verifică căsuța de e-mail cu care sunt în relații de corespondență în relația cu Secretarul general al comunei Dănești, primesc și deschid e-mail-ul și / sau notificare privind invitația pentru conectare la platforma online și vor selecta link-ul „Join the meeting”; c) consilierii locali și ceilalți participanți la ședințe, la prima utilizare vor completa în căsuța disponibilă numele, prenumele și e-mailul; d) se conectează automat în sistemul / platforma de videoconferință. Art. 9. - Modalitatea de lucru în timpul ședinței Consiliului Local al comunei Dănești este următoarea: a) Secretarul general al comunei Dănești face o prezență tehnică a consilierilor locali, pentru a se asigura că toate dispozitivele funcționează normal. În acest sens, fiecare consilier local va fi întrebat dacă este prezent și i se va porni microfonul pentru confirmare.  ROMÂNIA JUDEŢUL HARGHITA COMUNA DĂNEŞTI CONSILIUL LOCAL b) Secretarul general al comunei Dănești verifică și anunță dacă sunt îndeplinite condițiile de cvorum, pentru ca ședința să fie legală și statutară, conform prevederilor legale. c) în situația în care consilierii locali doresc să se înscrie la cuvânt, aceștia vor înscrie în căsuța de chat: „înscriere la cuvânt”. d) președintele de ședință al Consiliului Local al comunei Dănești pornește microfoanele pe rând, în vederea acordării cuvântului. e) președintele de ședință al Consiliului Local al comunei Dănești are dreptul să oprească microfonul consilierului local, dacă acesta are un comportament neadecvat sau dacă intervenția acestuia nu are legătură cu subiectul supus dezbaterii. Art. 10. – (1) Procedura de exercitare a votului se poate face prin apel nominal și pornirea microfonului fiecărui consilier local pentru a-și exprima votul; (2) Opțiunile de vot sunt următoarele: „DA”, „NU” „Abținere”. Art. 11. – (1) După ce ultimul consilier local și-a exercitat votul, Secretarul general al comunei Dănești comunică rezultatul votului președintelui de ședință al Consiliului Local al comunei Dănești și acesta din urmă anunță rezultatul votului. (2) Secretarul general al comunei Dănești menționează dacă proiectul de hotărâre sau subiectul supus votului fost adoptat sau respins. Capitolul IV. Caracterul public al ședințelor Consiliului Local al comunei Dănești Art. 12. – Caracterul public al ședințelor Consiliului Local al comunei Dănești se asigură prin accesul celor interesați, în condițiile legii, la procesele-verbale ale ședințelor consiliului local la proiectele de hotărâri, la hotărârile consiliului local al comunei Dănești, la instrumentele de prezentare și motivare a acestora, precum și prin vizualizarea ședințelor pe internet. Capitolul V. Dispoziții finale Art. 13. – Ședințele Consiliului Local al comunei Dănești se înregistrează audio și video, inclusiv și votul, urmând ca aceste înregistrări să fie salvate și arhivate conform prevederilor legale. Art. 14. – (1) Dezbaterile din cadrul ședinței Consiliului Local al Municipiului Odorheiu Secuiesc se consemnează într-un proces-verbal, prin grija secretarului general din cadrul aparatului de specialitate al Primarului comunei Dănești. (2) Procesul-verbal întocmit conform prevederilor alin. (1) se semnează pentru veridicitate de către președintele de ședință al Consiliului Local al comunei Dănești și de către Secretarul general al comunei Dănești. Art. 15. – Informaticienii asigură consilierea membrilor Consiliului Local al comunei Dănești. Art. 16. – Prezentele proceduri se completează cu prevederile Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare.