HCL 9/2012 adoptată

MUNICIPIUL CRAIOVA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CRAIOVA HOTĂRÂREA NR. 9 aprobarea Regulamentului de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management, a caietului de obiective în vederea organizării concursului la Teatrul Liric „Elena Teodorini” Craiova şi a comisiei de concurs Consiliul Local al Municipiului Craiova, întrunit în şedinţa ordinară din data de 26.01.2012; Având în vedere raportul nr.8075/2012 întocmit de Serviciul Resurse Umane prin care se propune aprobarea Regulamentului de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management, a caietului de obiective în vederea organizării concursului la Teatrul Liric „Elena Teodorini” Craiova şi a comisiei de concurs şi rapoartele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Craiova nr.5, 6, 7, 8 şi 9/2012; În conformitate cu prevederile Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr.189/2008 privind managementul instituţiilor de spectacole sau concerte, muzeelor şi colecţiilor publice, bibliotecilor şi aşezămintelor culturale de drept public, aprobată, modificată şi completată prin Legea nr.269/2009; În temeiul art.36 alin.2 lit.a coroborat cu alin.3 lit.b, art.45 alin.1 şi art.61 alin.2 din Legea nr.215/2001, republicată, privind administraţia publică locală; HOTĂRĂŞTE: Art.1. Se aprobă Regulamentul de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management şi caietul de obiective la Teatrul Liric „Elena Teodorini” Craiova, prevăzute în anexele nr.1 şi 2 care fac parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă comisia de concurs în componenţa prevăzută în anexa nr.3 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Se aprobă criteriile de participare la concursul de proiecte de management la Teatrul Liric „Elena Teodorini” Craiova, prevăzute în anexa nr.4 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.4. Primarul Municipiului Craiova, prin aparatul de specialitate: Serviciul Administraţie Publică Locală, Serviciul Resurse Umane şi Teatrul Liric „Elena Teodorini” Craiova vor aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ, SECRETAR, Constantin URSU Nicoleta MIULESCU  Anexa nr.1 la Hotărârea nr.9/2012 REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI DESFĂŞURARE A CONCURSULUI DE PROIECTE DE MANAGEMENT LA TEATRUL LIRIC „ELENA TEODORINI” CRAIOVA CAPITOLUL I - DISPOZIŢII GENERALE Art. 1. – Concursul de proiecte de management pentru Teatrul Liric „Elena Teodorini” Craiova, aflata in subordinea Consiliului local al municipiului Craiova, denumit în continuare autoritatea, se organizeaza în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 269/2009, denumită în continuare ordonanţă de urgenţă, precum şi cu cele ale prezentului Regulament. Art 2. - Concursul de proiecte de management se desfasoara in doua etape, astfel: a) analiza proiectului de management; b) sustinerea proiectului de management in cadrul unui interviu; conform urmatorului calendar, stabilit cu respectarea dispozitiilor art. 9 din ordonanta de urgenta: a) 15 februarie 2012, aducerea la cunostinta publica a conditiilor de participare la concurs, a caietului de obiective, a bibliografiei, a prezentului regulament, precum si a datelor de depunere a mapelor de concurs, a proiectelor de management si desfasurarea etapelor concursului; b) 07 martie 2012, depunerea proiectelor de management de catre candidati; c) 15-17 martie 2012, analiza proiectelor de management; d) 20 martie 2012, sustinerea proiectelor de management in cadrul interviului. CAPITOLUL II - ORGANIZAREA SI FUNCTIONAREA COMISIEI DE CONCURS Art. 3 - (1) Comisia de concurs, denumita în continuare Comisia, este alcătuita din trei membri : doi specialişti în domeniu , şi un reprezentant al autorităţii , desemnati prin hotarare a Consiliului Local al municipiului Craiova. (2) Numărul de reprezentanţi ai autorităţii nu poate depăşi o treime din numărul total al membrilor Comisiei. (3) Din comisiile de concurs nu pot face parte , in calitate de specialisti desemnati , persoane care au contract individual de munca cu institutia publica de cultura pentru care se organizeaza concursul. 4) In comisiile de concurs vor fi numiti si trei membri supleanti , cu respectarea prevederilor alin. 1-3. Art. 4 – (1)Comisia are urmatoarele atributii principale: a) analizeaza caietul de obiective si aproba punctajul grilei de evaluare pentru criteriile in baza carora se noteaza proiectele de management si interviul; b) elimina din concurs proiectele de management care contin informatii privind identitatea autorului; c) analizeza proiectele de management depuse de candidati, acordand note pentru fiecare etapa a concursului; d) stabileste rezultatul concursului pe baza rezultatelor fiecarei etape; e) certifica, prin semnatura, toate actele si documentele comisiei, intocmite de secretariatul comisiei; (2) Comisia poate formula recomandari autoritatii privind durata contractului de management , in limitele prevazute de art. 11, alin. 2, lit.”d” din ordonanta de urgenta si, dupa caz, privind continutul acestuia. (3) Lucrarile si dezbaterile din cadrul comisiei sunt confidentiale. Art. 5. - (1) Secretariatul comisiei este asigurat prin grija Serviciului Resurse Umane din aparatul de specialitate al primarului municipiului Craiova.Persoanele care asigura secretariatul comisiei de concurs sunt desemnate prin dispozitie a primarului municipiului Craiova. (2) Secretariatul are urmatoarele atributii: a) asigura conditiile tehnico-organizatorice pentru desfasurarea concursului; b) verifica legalitatea si conformitatea documentelor depuse de candidati; c) elimina, pe baza de proces-verbal, mapele de concurs incomplete si pe cele care contin documente neconforme cu cerintele din anuntul public si ii anunta pe candidatii in cauza; d) certifica pentru conformitatea cu originalul, copiile actelor din dosarul deconcurs, pe baza documentelor originale; e) intocmeste ,pentru membri Comisiei, declaratiile de confidentialitate; f) transmite membrilor comisiei proiectele de management ale candidatilor cu dosare admise; g) participa la sedintele comisiei, fara drept de vot; i) consemneaza in documentele redactate a finele fiecarei etape nota fiecarui candidat; j) aduce la cunostinta candidatilor, in scris, nota obtinuta in prima etapa a concursului in termen de 24 de ore de la incheierea acesteia, conform art. 19 alin. (2) din ordonanta de urgenta, si asigura afisarea acesteia la sediul autoritatii, sediul institutiei, precum si pe pagina de internet a acesteia, dupa caz; k) calculeaza nota fiecarui candidat si redacteaza procesul-verbal al concursului, consemnand, dupa caz, recomandarile comisiei; l) aduce la cunostinta candidatilor, in scris, rezultatul concursului, in termenul de la art. 19 alin. (8) din ordonanta de urgenta si asigura afisarea acesteia la sediul autoritatii, sediul institutiei, precum si pe pagina de internet a acesteia, dupa caz; m) asigura aducerea la cunostinta publica a rezultatului final al concursului, a listei nominale a candidatilor si a altor informatii de interes public, in termen de 24 de ore de la incheierea ultimei etape, conform art.20 alin.( 4) din ordonanta de urgenta.  CAPITOLUL III - ANALIZA SI NOTAREA PROIECTELOR DE MANAGEMENT Rezultatul concursului Art. 6. - (1) Membrii Comisiei studiază individual proiectele de management primite în format electronic şi/sau pe suport de hârtie de la secretariatul Comisiei. (2) Analiza si notarea proiectelor de management se fac in baza criteriilor generale din caietul de obiective, prevazute la art. 12, alin. 1 din ordonanta de urgenta. (3) Comisia isi desfasoara activitatea in sedinte, organizate la sediul autoritatii, in cadrul carora membrii acesteia: a) analizeaza caietul de obiective si stabilesc punctajul/grila de evaluare pentru criteriile in baza carora se noteaza proiectele de management si interviul; b) dezbat, analizeaza si noteaza proiectele de management pentru prima etapa a concursului: c) acorda note pentru cea de-a doua etapa a concursului – sustinerea, in cadrul interviului, a proiectelor de management de catre candidatii admisi; (4) Data, ordinea de zi si locul de desfasurare a sedintelor sunt anuntate de catre secretariat cu cel putin o zi inainte de desfasurarea acestora. Art.7 - (1) Notarea se face prin acordarea, de catre fiecare membru al comisiei de concurs, de note de la 1 la 10 pentru fiecare etapa a concursului de proiecte de management. (2) Nota obtinuta in urma analizei proiectelor de management se aduce la cunostinta candidatilor in scris, in termen de 24 de ore de la incheierea acesteia, precum si prin afisare la sediul autoritatii si al institutiei si pe pagina de internet a , dupa caz; (3) Sunt declarati admisi pentru sustinerea interviului candidatii ale caror proiecte de management au obtinut in prima etapa a concursului cel putin nota 7. (4) Rezultatul concursului, pentru fiecare candidat, se obtine prin calculul mediei aritmetice a notelor obtinute pentru fiecare etapa. (5) Este declarat castigator candidatul care a obtinut cea mai mare medie, cu conditia ca aceasta sa fie de minimum 7. (6) In cazul in care mai multi candidati obtin medii egale, este declarat castigator candidatul care a obtinut nota cea mai mare la proiectul de management. (7) In cazul in care niciun candidat nu a obtinut o medie de minimum 7, procedura de concurs se reia in termen de maximum 30 de zile. (8) Rezultatul concursului se aduce la cunostinta candidatilor, in scris, in termen de 24 de ore de la incheierea ultimei etape, precum si la cunostinta publica, prin afisare la sediul autoritatii, la sediul institutiei publice de cultura si pe pagina de internet a autoritatii, dupa caz. CAPITOLUL IV : SOLUTIONAREA CONTESTATIILOR Art. 8 – Candidatii nemultumiti pot depune contestatii asupra modului de respectare a procedurii privind organizarea si desfasurarea concursului la Serviciul Resurse Umane din cadrul aparatului de specialitate al primarului municipiului Craiova, in termen de trei zile lucratoare, conform art. 20, alin. 2 din ordonanta de urgenta, de la data aducerii la cunostinta a rezultatului concursului. Art. 9 . - (1)Contestaţiile se soluţionează in termen de trei zile lucratoare de la data expirarii termenului pentru depunerea contestatiilor, conform art. 20, alin. 3 din ordonanta de urgenta. (2) Comisia de soluţionare a contestaţiilor este alcătuită din trei membri : doi specialişti în domeniu , şi un reprezentant al autorităţii , desemnati prin hotarare a Consiliului Local al municipiului Craiova. (3) Calitatea de membru in comisia de concurs este incompatibila cu calitatea de membru in comisia de soluţionare a contestaţiilor. (4) Comisia de solutionare a contestatiilor are urmatoarele atributii: a) verifica depunerea contestatiei in termenul prevazut de lege; b) verifica daca persoana care depune contestatia indeplineste conditia impusa de art. 20, alin. (1 ) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr.189/2008 privind managementul institutiilor publice de cultura, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr.269/2O09; c) intocmeste procesul-verbal al sedintei comisiei de solulionare a contestatiilor; d) comunica petentului, in termenul legal, raspunsul la contestatie. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, Constantin URSU  Anexa nr. 2 la Hotărârea nr. 9/ 2012 CAIET DE OBIECTIVE pentru concursul de proiecte de management organizat pentru Teatrul Liric Elena Teodorini Craiova Perioada de management este de 3 ani, începând cu data încheierii contractului de management. I. OBIECTIVELE ŞI MISIUNEA INSTITUŢIEI I.1. SUBORDONARE Teatrul Liric Elena Teodorini este înfiinţat în baza deciziei nr. 264/28.05.1979 a Consiliului Popular al Judeţului Dolj, fiind organizat ca unitate de cultură cu personalitate juridică în subordinea Inspectoratului pentru Cultură a judeţului Dolj. Din anul 1998 Teatrul Liric Elena Teodorini a trecut în subordinea Consiliului Local al Municipiului Craiova, conform Hotărârii nr. 32/09.04.1998. Teatrul Liric Elena Teodorini funcţionează ca instituţie de spectacole de repertoriu, finanţarea făcându-se potrivit prevederilor art. 67, lit.. b din Legea nr. 273/2006 privind Finanţele publice locale, din venituri proprii şi din subvenţii acordate de la bugetul de local. I. 2. OBIECTIVELE INSTITUŢIEI - promovarea valorilor culturale în ţară şi în străinătate prin repertoriul de stagiune - adaptarea ofertei la cerinţele pieţei (ca gen, locaţie, logistică) prin intermediul studiilor de marketing 14  - formarea şi câştigarea publicului viitor (prin spectacole - lecţie), avându-se în vedere şi obiectivul educaţional (spectacole pe categorii de vârsta, programa şcolară, etc.) - formarea viitorilor profesionişti (colaborare cu Departamentul de muzică al Universităţii din Craiova - spectacole, logistică, etc. şi cu Liceul de Artă “Marin Sorescu”) - menţinerea în circuit a Festivalului Elena Teodorini (octombrie) şi a Săptămânii muzicii italiene (mai) - menţinerea Teatrului Liric Elena Teodorini în circuitul naţional al teatrelor de repertoriu - menţinerea Teatrului Liric Elena Teodorini în circuitul european al teatrelor de gen. I. 3. MISIUNEA INSTITUŢIEI II. Teatrul Liric Elena Teodorini Craiova, ca instituţie publică de cultură, prin activităţile pe care le desfăşoară se adresează diverselor colectivităţi socio-profesionale, vizând asigurarea accesului tuturor cetăţenilor la informaţie şi instrucţie muzicală, contribuind la dezvoltarea intelectuală şi spirituală a personalităţii umane, la formarea sistemului estetic şi al judecăţilor de valoare în domeniul culturiii muzicale. Teatrul Liric Elena Teodorini Craiova participă anual la diferitele proiecte organizate sub egida autorităţii locale, dovedindu- se a fi un bun colaborator şi partener în toate acţiunile în care s-a implicat. II. EVOLUTIILE ECONOMICE SI SOCIOCULTURALE ALE COMUNITATII IN CARE INSTITUTIA ISI DESFASOARA ACTIVITATEA Oraşul Craiova este un centru istoric, cultural, economic şi administrativ al României, cu o viaţă artistică intensă. Aici şi-au desfăşurat activitatea, începând cu secolul XIX, asociaţii culturale de mare impact asupra locuitorilor acestei comunităţi. În domeniul Teatrului, atât al celui dramatic cât şi al celui muzical, există mărturii care dovedesc că în această urbe spectacolul de orice factură era la el acasă. Se poate vorbi de o deschidere a publicului acestor locuri pentru cultură şi artă. Fiind singurul teatru muzical din zona Olteniei, prin preţul mic al biletelor, oferta de spectacole de calitate şi genuri muzicale diverse vine în întâmpinarea nevoilor publicului nostru beneficiar. 15  III. DEZVOLTAREA SPECIFICĂ A INSTITUŢIEI Actualul Teatru Liric „Elena Teodorini” Craiova se prezintă ca un colectiv pe deplin închegat, cu un prestigiu real, fiind una din instituţiile reprezentative ale municipiului Craiova, judeţului Dolj, Olteniei şi a ţării. Teatrul este o instituţie complexă, pe plan local, fiind în stare să abordeze toate genurile de spectacole muzicale, de la operă, operetă şi balet, până la concerte vocal- simfonice, muzică de cameră, etc. Teatrul Liric „Elena Teodorini” Craiova îşi va concentra atenţia, cu precădere, spre marele public iubitor de operă, oferind acestuia spectacole muzicale de factură diversă, la sediul instituţiei şi în oraşele din zona Olteniei. Teatrul Liric „Elena Teodorini” Craiova va fi racordat în continuare la eforturile generale privind educaţia estetică, culturală a elevilor şi studenţilor. Ca unul dintre centrele universitare cele mai mari din ţară, Craiova ne oferă un prilej rarisim de a organiza o amplă stagiune muzicală pentru studenţi, într-un parteneriat de durată, continuand şi amplificand tradiţionala conlucrare cu Inspectoratul Şcolar Judeţean şi implicit cu liceele şi şcolile generale. A) DATE DESPRE ACTIVITATEA, BUGETUL ŞI SPECIFICUL INSTITUŢIEI III.1. OBIECTUL DE ACTIVITATE Teatrul Liric „Elena Teodorini” Craiova, instituţie publică de spectacole de repertoriu, aflată în slujba comunităţii, îşi desfăşoară activitatea în conformitate cu legislaţia în vigoare, finanţarea făcându-se potrivit prevederilor Legii Finanţelor Publice Locale şi ale OG 21/2007 aprobată prin Legea 353/2007 – legea instituţiilor publice de spectacole. Consiliul Local al municipiului Craiova, prin activitatea Teatrului Liric Elena Teodorini din Craiova, asigură realizarea şi exploatarea de producţii artistice: operă, operetă, musicaluri pentru copii, spectacole de balet, urmărind să-şi diversifice tipurile de manifestări, prezentând şi spectacole de arii, coruri din opere şi operete, concerte vocal-simfonice, concerte lecţii etc. Finanţarea Teatrului Liric Elena Teodorini Craiova se realizează din venituri proprii şi subvenţii acordate de la bugetul local al municipiului Craiova, precum şi din alte surse. III.2. STRUCTURA EXISTENTĂ 16  III.2.1. Scurt istoric - în 1972, se infiinteaza ca o Secţie de Operetă, pe lângă Filarmonicade Stat "Oltenia"; - în 1979 devine unitate de sine stătătoare, sub denumirea de Teatru Liric. Teatrul Liric Elena Teodorini este înfiinţat în baza deciziei nr. 264/28.05.1979 a Consiliului Popular al Judeţului Dolj, fiind organizat ca unitate de cultură cu personalitate juridică în subordinea Inspectoratului pentru Cultură a judeţului Dolj; - din anul 1998 Teatrul Liric Elena Teodorini a trecut în subordinea Consiliului Local al Municipiului Craiova, conform Hotărârii nr. 32/09.04.1998. III.2.2. Prezent Teatrul se compune din trei mari sectoare: artistic, tehnic-scenă (inclusiv atelierele de producţie şi administrativ. Sectorul artistic (cel mai numeros) cuprinde: grupul de solişti vocali şi actori, orchestra, corul, maeştrii (dirijor, regizor artistic, scenograf, coregraf, maestru de cor), precum şi secretariatul muzical. Cel de-al doilea sector priveşte pe tehnicienii de scenă (maşinişti, recuziteri, electricieni, costumiere, etc.). Sectorul administrativ cuprinde birourile de resurse umane, contabilitate, birou marketing. III.3. PERSONALUL ŞI CONDUCEREA Structura organizatorică şi statul de funcţii pe anul 2011 au fost aprobate de Consiliul Local al municipiului Craiova prin H [...]