HCL 605/2023 adoptată

ANEXA LA HOTĂRÂREA CONSILIULUI LOCAL AL MUNICIPIULUI CRAIOVA NR.605/2023 PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, Lucian Costin DINDIRICĂ REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE AL TERMO URBAN CRAIOVA SRL CUPRINS CAPITOLUL I Dispoziţii generale CAPITOLUL II Obiectul de activitate al societății Termo Urban Craiova SRL Activităţile de bază ale Termo Urban Craiova Srl. CAPITOLUL III Structura organizatorică a Termo Urban Craiova SRL. CAPITOLUL IV Organe de conducere ale societății Adunarea Generală a Asociaţilor Atribuţiile Administratorului CAPITOLUL V Aparatul funcţional al societîții Termo Urban Craiova Srl. Atribuţii Director Adjunct Compartiment Resurse Umane, Salarizare, Comunicare, PSI/SSM/SU Compartiment Juridic Atribuții Contabil Șef Compartiment Sisteme de Măsurare, Metrologie, Mediu, ISCIR Compartiment Facturare - Recuperare debite Compartiment Informatică Compartiment Financiar Contabilitate Compartiment Achiziții și Urmărire Contracte Compartiment Administrativ Departament Dispecerat Intervenții-Electricieni Auto Șef Secție Producție Compartiment Tehnic Compartiment Întreținere-Reparații Formații Întreținere/Exploatare CAPITOLUL VI Fișele de post ale personalului societății Termo Urban Craiova SRL CAPITOLUL VII Reguli de ordine interioară CAPITOLUL VIII Măsuri și condiții de protecție a confidențialității afacerilor și concurenței neloiale CAPITOLUL IX Răspunderea angajaților societății CAPITOLUL X Dispoziții finale CAPITOLUL I Dispoziții Generale Art.1 Denumirea societăţii: Termo Urban Craiova S.R.L. Art.2 Forma juridică a societății este de societate cu răspundere limitată, cu capital integral românesc, cu trei asociați: Municipiul Craiova prin Consiliul Local al Municipiului Craiova cu sediul în Craiova, str. Târgului nr. 26, C.I.F.: 4417214, Comuna Ișalnița prin Consiliul Local al comunei Ișalnița, cu sediul în Ișalnița, str. A.I.Cuza, nr.1, județul Dolj, C.I.F.: 4553283, Comuna Vârvoru de Jos prin Consiliul Local al comunei Vârvoru de Jos, cu sediul in Vârvoru de Jos, C.F. 4553224 Societatea Termo Urban Craiova S.R.L îşi desfăşoară activitatea în conformitate cu legile române şi cu prevederile actului constitutiv. Art.3 Sediul principal al societății este în Craiova, Str. Mitropolitul Firmilian nr.14, conform actului constitutiv .Activitatea societății se desfășoară și în alte clădiri, construcții sau amenajări de pe raza municipiului Craiova. Art.4 Termo Urban Craiova SRL aduce la îndeplinire politicile şi strategiile adoptate de Consiliul Local Craiova, precum şi dispoziţiile legale din domeniul serviciilor publice de alimentare cu energie termică utilizată pentru încălzirea şi prepararea apei calde de consum, respectiv producerea, transportul, distribuţia şi furnizarea energiei termice în sistem centralizat. Art.5. Durata de funcţionare a societăţii este nedeterminată, începând de la data înmatriculării în Registrul Comerţului. CAPITOLUL II Obiectul de activitate al Termo Urban Craiova Srl și scopul acesteia Societatea urmăreşte să contribuie la creşterea nivelului calitativ şi cantitativ al serviciilor de utilităţi publice şi, implicit, al îmbunătăţirii condiţiilor de viaţă, de muncă şi de locuire ale populaţiei, în conformitate cu cerinţele fundamentale pe care serviciile publice trebuie să le îndeplinească ca prestator ce acţionează sub conducerea, coordonarea şi controlul Adunării Generale a Asociaţilor. Art.6 Obiectul de activitate al societăţii este : Obiectul de activitate al Termo Urban Craiova S.R.L. este producerea, transportul, distribuţia si furnizarea energiei termice in sistem centralizat pentru încălzirea locuinţelor si imobilelor cu altă destinaţie din municipiul Craiova, precum si prepararea si distribuţia apei calde menajere; Termo Urban Craiova S.R.L. desfăşoară activităţi de verificare metrologică, ISCIR, întocmeşte bilanţuri termice, execută lucrări de prestări servicii, proiectare, cercetare, laborator pentru persoane fizice sau juridice, precum şi activităţi de comercializare a produselor si materialelor specifice obiectului de activitate; Obiectul de activitate al Termo Urban Craiova S.R.L. codificat in sistemul CAEN este: Activitatea principală: - 3530 Furnizarea de abur si aer condiționat Art.7 Termo Urban Craiova SRL îşi desfasoară activitatea pe teritoriul Municipiului Craiova şi îndeplineşte următoarele atribuţii principale: asigură alimentarea cu energie termică prin producerea, transportul, distribuţia şi furnizarea energiei termice în sistem centralizat, în condiţii de eficienţă şi la standarde de calitate, în vederea utilizării optime a resurselor de energie şi cu respectarea normelor de protecţie a mediului; respectă indicatorii de performanţă aprobaţi de Consiliul Local al Municipiului Craiova asigură continuitatea serviciului public de alimentare cu energie termică respectă prevederile licenţei, caietului de sarcini şi ale contractului de delegare a gestiunii; asigură transparenţă totală în ceea ce priveşte calcularea facturilor pentru serviciile prestate; întocmeşte anual şi urmăreşte bilanţul energiei termice, aferent fiecărei activităţi prevăzute în licenţă, avizat de autoritatea competentă şi aprobat de Consiliul Local al Municipiului Craiova; solicită desfiinţarea construcţiilor şi a altor obiective amplasate ilegal în zona de protecţie, precum şi a celor care nu respectă distanţele de siguranţă faţă de construcţiile şi instalaţiile proprii aferente activităţilor prevăzute în licenţă; CAPITOLUL III Structura Organizatorică a societății Termo Urban Craiova Srl Art.8.Structura organizatorică a societății este cea prezentată în organigramă care se aprobă de Consiliul Local al Municipiului Craiova. Art.9. Secția de producție, Punctele Termice (PT), Centralele Termice (CT), șefii acestora și personalul operativ sunt direct subordonați Administratorului și răspund în fața acestuia pentru realizarea indicatorilor tehnico-economici la o eficiență optimă. Art.10. Structura organizatorică a Termo Urban Craiova SRL prezentată în organigramă este următoarea: Administrator Director Adjunct Compartimentul Resurse Umane, Salarizare, Comunicare, PSI/SSM/SU Compartimentul Juridic Departamentul Dispecerat Intervenții-Electricieni Auto Secția Producție Compartiment Tehnic; Compartiment Întreținere – Reparații Formații Întreținere/Exploatare Contabil Șef Compartiment Sisteme de Măsurare, Metrologie, Mediu, ISCIR Compartiment Facturare - Recuperare Debite Compartiment IT Compartiment Financiar Contabilitate Compartiment Achiziții și Urmărire Contracte Compartiment Administrativ CAPITOLUL IV Art.11.Organele de conducere ale societății sunt: Adunarea Generală a Asociaţilor Administratorul Art.12.Adunarea generală a asociaţilor prevăzuta în Legea 31/1990 are urmatoarele atribuții: aprobă structura organizatorică a societății, organigrama si statul de funcții, la propunerea administratorului; numește si revocă in condiţiile legii Administratorul, lichidatorii, cenzorii si auditorii stabilind indemnizațiile acestora; aprobă regulamentul de organizare si functionare; stabilește competențele si responsabilităţile Administratorului; analizează, modifică si aprobă programul de activitate al societății si bugetul anual de venituri și cheltuieli; hotarăște cu privire la contractarea de împrumuturi bancare, acordarea de garanții si realizarea investițiilor; aprobă si modifică bilanțul, contul de profit si pierderi după aprobarea raportului Administratorului si al cenzorilor; aprobă repartizarea pe destinații a profitului net;hotărăște majorarea si reducerea capitalului social; hotărăște asupra modificărilor aduse actului constitutiv; hotărăște asupra modalităţilor de evaluare in vederea determinării valorii patrimoniului societății; hotărăște asupra schimbării obiectului de activitate sau al sediului social decide urmărirea administratorilor si cenzorilor pentru daunele pricinuite societatii, desemnând și persoana însărcinata să o exercite. stabilirea direcţiilor principale de activitate şi de dezvoltare ale societăţii; stabilirea sistemului contabil şi de control financiar şi aprobarea planificării financiare; introducerea cererii pentru deschiderea procedurii insolvenţei societăţii, potrivit Legii nr.85/2014 cu modificările şi completările ulterioare privind procedura insolvenţei. Art.13. Atribuțiile Administratorului Societatea va fi administrată de un Administrator, care este însărcinat cu îndeplinirea tuturor actelor necesare şi utile pentru relizarea obiectului de activitate al societăţii. Drepturile, obligaţiile şi responsabilităţile administratorului vor fi stabilite prin contractul de administrare. Administratorul are urmatoarele drepturi: să primească o indemnizatie fixă lunară conform prevederilor legale, decontarea, pe baza documentelor justificative, a cheltuielilor de cazare, diurna, transport si a altor cheltuieli pentru deplasarile în interes de serviciu în țară și în străinătate, în limitele stabilite prin bugetele anuale ale societății; sa fie informat, asupra activității societății comerciale, având acces la toate datele, informatiile și documentele privind operațiunile comerciale ale acesteia; Administratorul beneficiază de concediu de odihnă anual și indemnizația aferentă, concediu medical conform legii și zile libere plătite pentru sărbătorile legale, zile festive specifice, căsătorie, nașterea unui copil sau în caz de deces al unui membru de familie, acordate prin similitudine cu cele din Regulamentul Intern aplicabil societății. Administratorul are obligațiile prevazute de lege: concepe și aplică strategii și/sau politici de dezvoltare a societății; organizează selectarea, angajarea și concedierea personalului, cu respectarea prevederilor legislației muncii și a Regulamentului intern; negociază contractele individuale de muncă; reprezintă societatea în relațiile cu terțe persoane fizice sau juridice; încheie actele juridice, în numele și pe seama societății, conform legii; asigură convocarea adunărilor generale ale asociaților; asigură realizarea obiectivelor și criteriilor de performanță convenite; alte prerogative încredințate de adunarea generală a asociaților, sau prevăzute de lege; să prezinte în adunarea generală a asociaților societății sau ori de câte ori se solicită de către instituția publică implicată, situația economico-financiară a societății, stadiul realizării investițiilor, stadiul realizării obiectivelor și criteriilor de performanță convenite, precum și alte documentații solicitate. CAPITOLUL V APARATUL FUNCȚIONAL AL SOCIETĂȚII Art. 14 În structura sa de organizare, aparatul funcțional al Societății este următorul: Director Adjunct Secție Producție; Contabil Șef Compartiment Resurse Umane Salarizare Comunicare, PSI/SSM/SU; Compartiment Juridic Compartiment Achizitii și Urmărire Contracte; Departament Dispecerat Intervenții-Electricieni Auto Compartiment Tehnic; Compartiment Întreținere – Reparații Compartiment Sisteme de Măsurare, Metrologie, Mediu, ISCIR Compartiment Facturare- Recuperare Debite Compartiment IT Compartiment Financiar Contabilitate Compartiment Administrativ Formații Întreținere/Exploatare Art. 15 Atribuțiile Directorului Adjunct Planifică, organizează, coordonează şi controlează activităţile compartimentelor subordonate: Secție Producție; Contabil Șef; Compartiment Tehnic; Compartiment Întreținere – Reparații Compartiment Sisteme de Măsurare,Metrologie, Mediu, ISCIR Compartiment Facturare – Recuperare Debite Compartiment IT Compartiment Financiar Contabilitate Compartiment Achiziții și Urmărire Contracte Compartiment Administrativ Art. 16 Atribuții Șef Secție Producție Conduce, organizează și controlează întreaga activitate tehnică a societății; Asigură îndeplinirea în termen a măsurilor stabilite de conducerea societății; Stabilește în colaborare cu compartimentele funcționale planul de dotare tehnică a societății defalcându-l în funcție de necesități; Ia măsuri pentru asigurarea realizării ritmice a tuturor indicatorilor tehnici; Urmărește activitatea privind linia mecanizării sectoarelor de activitate; Face propuneri pentru cererile de alimentare cu energie termică a noilor unități din Craiova; Participă la recepția instalațiilor și utilajelor primite de către societate; Răspunde de aplicarea și respectarea în cadrul proceselor de producție a normelor SSM și SU; Supraveghează modul cum se face pregatirea producției pe zone și formații de lucru; Coordonează activitatea de investiții și inovații pe societate; Ia măsuri de urmărire a calității lucrărilor efectuate; Face propuneri pentru modernizarea și organizarea producției; Asigură ca întreaga activitate a societății să respecte cu rigurozitate toate dispozițiile stabilite prin legi, decrete, ordine, instrucțiuni; Ia măsuri de prevenire a risipei sau consumare ilegală a mijloacelor materiale și financiare de orice fel; Asigură ducerea la îndeplinire a problemelor legate de colectarea și recondiționarea materialelor refolosibile; Îndeplinește orice alte sarcini trasate de conducerea societății; Art. 17 Atribuții Contabil Șef asigură şi răspunde de buna organizare și desfășurare a activității financiar-contabile a societății în conformitate cu actele normative legale luând măsuri pentru înregistrarea corectă la zi a tuturor operațiunilor; organizează și răspunde de întocmirea lucrărilor privind bugetul de venituri și cheltuieli al societății; organizează și controlează periodic, anual și cu ocazia schimbării gestionarilor inventarierea mijloacelor fixe, a mijloacelor materiale și bănești și înregistrarea rezultatelor inventarierii în evidența contabilă; organizează evidenţa mijloacelor fixe ale societății; urmăreşte respectarea disciplinei financiare și de casă în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare; asigură îndeplinirea în conformitate cu dispozițiile legale a obligațiilor societății către bugetul statului, bănci, terți, etc. asigură întocmirea la timp și în conformitate cu dispozițiile legale a balanțelor de verificare, bilanțurilor anuale și semestrial; prezintă în timp util administratorului principalii indicatori economico-financiari rezultați din evidentele contabile și financiare, cheltuielile înregistrate, veniturile realizate, prețul de cost și rentabilitatea societății; angajează societatea prin semnatură alături de conducatorul ei în toate operațiunile patrimoniale; răspunde de îndeplinirea atribuțiilor ce revin compartimentului financiar-contabil cu privire la controlul financiar-preventiv; ia măsuri de valorificare în termen a materialelor întocmite de organele de specialitate ce controleaza d.p.d.v. economico-financiar societatea; ia măsuri de prevenire a risipei sau consumare ilegală a mijloacelor materiale și financiare de orice fel; asigură întocmirea, circulația și păstrarea documentelor justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitate și se preocupă de mecanizarea și îmbunătățirea lucrărilor din domeniul financiar contabil, facturare, salarizare, etc. ia măsuri de modificare a tarifelor pentru serviciile prestate ori de către regie ori intervin modificări ce necesită acest lucru (schimbarea structurii cheltuielilor de producție), se ocupă de negocierea lor și de obținerea aprobărilor legale pentru practicarea acestora. se ocupă și răspunde de întocmirea statelor de salarii în termenul legal pentru a se putea efectua plățile de salarii la datele stabilite prin Contractul colectiv de muncă și de comun acord cu banca; se ocupă de aprovizionarea societății cu materialele necesare desfășurării activității societății, ia măsuri de eliminare a stocurilor fără mișcare sau cu mișcare lentă; asigură funcționarea corespunzătoare a compartimentului salarizare, dezvoltare și administrativ; răspunde de implementarea datelor societății folosind tehnica de calcul; asigură facturarea periodică a serviciilor executate la clienții beneficiari, urmârind încasarea și diminuarea corespunzătoare a debitelor; participă la analiza periodică a managementului privind calitatea și face propuneri pentru perfecționarea acestuia; Art. 18 Compartiment Resurse Umane Salarizare Comunicare, PSI/SSM/SU coordonează activitatea din cadrul Compartimentului Resurse Umane Salarizare Comunicare; participă la redactarea Regulamentului de Organizare și Funcționare al societăţii; participă la negocierea Contractului Colectiv de Muncă la nivel de societate ; redactează și răspunde de înregistratrea Contractului Colectiv De Muncă la ITM Dolj; verifică metodologia de întocmire a registrului general de evidență a salariaților, înregistrările care se efectuează precum și orice alte elemente în legatură cu întocmirea acestuia; organizează selecționarea, încadrarea și promovarea salariaților în conformitate cu legislația în vigoare și Contractul Colectiv de Muncă; organizează fundamentarea fondului de salarii; urmarește îndeplinirea condițiilor de salarizare; avizează foile de prezenţă ale personalului societății ; întocmeşte decizii de promovare, sancţionare, schimbarea locului de muncă pentru salariaţii societatii ; ține la zi statul de funcțiuni al societății ; asigură confidenţialitatea salariilor şi a statului de funcţiuni; analizează şi răspunde la sesizări şi reclamaţii privind salarizarea personalului din cadrul societății ; avizează sporurile acordate personalului muncitor din cadrul societății ; întocmeşte documentaţia necesară pentru premierea personalului societății ; întocmeşte programul de producţie şi urmăreşte realizarea acestuia; organizeaza elaborarea propunerilor pentru programul de producție din cadrul societîții Termo Urban Craiova SRL ; urmărește stabilirea salariilor personalului în funcție de posibilitățile de plată ale unității, indexări, majorări și diminuări de salarii, etc. ; întocmirea de acte adiționale la Contractul Colectiv de Muncă; întocmirea de acte adiționale la Contractul Individual de Muncă; urmărețte și coordonează activitatea de personal și administrativ; avizează zilele libere acordate pentru evenimente deosebite conform Contractului Colectiv de Muncă; întocmeşte şi analizează utilizarea timpului de lucru maxim disponibil şi a numărului de salariaţi; execută orice alte sarcini trasate de conducerea unităţii. Redactează strategia de comunicare a organizaţiei, în baza direcţiilor şi a mesajelor cheie stabilite de Administrator. Propune, planifică şi organizează oportunităţi de comunicare (evenimente publice, evenimente pentru jurnalişti etc.) pentru implementarea strategiei de comunicare. Redactează comunicatele de presă şi alte materiale de presă, scrisorile pentru sponsori şi parteneri, materialele promoţionale şi celelalte documente publice ale organizaţiei. Dezvoltă şi întreţine bune relaţii cu jurnaliştii şi cu managementul companiilor media. Oferă declaraţii de presă când sunt solicitate, intermediaza toate solicitarile de presă referitoare la activitatea organizaţiei şi reprezintă public poziţia organizaţia în calitate de purtător de cuvânt, dacă este delegat în acest sens de către Administrator. Îl pregăteşte şi consiliază pe Administrator pentru întâlnirile cu jurnaliştii. Dezvoltă şi întreţine bune relaţii cu partenerii din sectorul non-profit, cu sponsorii actuali şi potenţiali ai organizaţiei şi participă la evenimente ale sectorului non-profit, ale industriei de comunicare şi ale sectorului de responsabilitate socială corporatistă, unde promovează la nivel public şi personal activităţile organizaţiei. Întreţine bune relaţii cu personalul cu funcţii relevante ai organizaţiei şi colaborează cu personalul de conducere în cadrul activităţilor de comunicare. Monitorizează reflectarea activităţilor organizaţiei în mass-media şi redactează rapoarte de vizibilitate ale evenimentelor, rapoarte despre activităţile de comunicare cuprinse în proiectele organizaţiei, precum şi rapoarte cvadrimestriale şi anuale despre activitatea departamentului de comunicare. Redactează capitolele ded [...]