HCL 390/2018 adoptată

ANEXA LA HOTĂRÂREA NR.390/2018 CONTRACT DE PARTENERIAT Nr. ................. Încheiat între: MUNICIPIUL CRAIOVA, prin Consiliul Local Municipal, cu sediul în judeţul Dolj, Municipiul Craiova, str. Alexandru Ioan Cuza nr. 7, cod fiscal 4417214, tel. 0251/415907, fax. 0251/411561, reprezentat prin Mihail Genoiu, în calitate de Primar al Municipiului Craiova, denumit în continuare PARTENER şi Asociaţia Naţională Cultul Eroilor "Regina Maria", Filiala Judeţului Dolj "Fraţii Buzeşti", cu sediul în str. Simion Bărnuţiu, nr.5, Craiova, înregistrată la Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor, sub nr. 04/19.01.2012, încheiere nr. 192/20.12.2011, pronunţată de Judecătoria Craiova, în dosar nr. 33324/215/2011, cont IBAN RO 10 CECEDJ 5830RON 1087457, deschis la CEC Craiova, reprezentată prin Ion MOGOȘ, în calitate de Preşedinte, denumit în continuare ORGANIZATOR Art. 1 Obiectul contractului: Parteneriatul în scopul desfăşurării unor activităţi cu ocazia evenimentului Anul Centenarului Marii Uniri, în perioada de 25 octombrie – 1 decembrie 2018. Art. 2 Durata contractului: Prezentul acord intră în vigoare la data semnării lui şi este valabil până la data de 02 decembrie 2018. Art. 3 Temeiul juridic: Conform prevederilor Legii nr. 215/2001, privind administraţia publică locală, cu modificările şi completările ulterioare, Legii nr. 273/2006 privind finanțele publice locale actualizată, O.G. nr. 26/2000 cu privire la asociații și fundații actualizată și conform Monitorul Oficial al României nr. 619 din 22 august 2014. HCL........ Art. 4 Principii de colaborare Principiile care stau la baza prezentului contract sunt transparenţa, iniţiativa, implicarea, colaborarea, perseverenţa, echitatea, competenţa, responsabilitatea, non partizanatul şi respectarea legislaţiei în vigoare. Art. 5 Obligaţiile părţilor: Asociaţia Naţională Cultul Eroilor "Regina Maria", Filiala Judeţului Dolj "Fraţii Buzeşti" se obligă: a) să editeze 200 de exemplare a nr. 9 al revistei Oltenia Eroică cu ocazia 2018 – Anul Centenarului Marii Uniri şi să le distribuie gratuit în şcoli, unităţi militare, instituţii de cultură etc; b) să confecţioneze un nr. de 10 plachete omagiale “100 DE ANI DE LA MAREA UNIRE”; c) redactarea și tipărirea de invitații, programe și diplome d) achiziția de coroane și jerbe e) să asigure deplasarea unor delegații ale biroului executiv al filialei la activităților desfășurate în subfilialele din județ. f) să se asigure că organizarea evenimentului se va desfăşura în cele mai bune condiţii, cu respectarea legislaţiei în vigoare; g) să asigure resursele umane, echipamentele şi alte asemenea necesare desfăşurării evenimentului; h) să facă referire pe toate materialele informative care promovează evenimentul la faptul că “partenerii principali ai evenimentului sunt Primăria Municipiului Craiova şi Consiliul Local Municipal”; i) să nu implice financiar Municipiului Craiova în ce priveşte costurile evenimentului, altele decât cele prevăzute în prezentul contract; j) să prezinte decontul justificativ/deviz privind suma alocată de către Municipiul Craiova prin prezentul contract urmând ca plata să se realizeze numai după întocmirea procesului verbal de recepție a evenimentului, în termen de 30 de zile de la prezentarea documentelor justificative. k) să suporte riscurile și să achite reparațiile necesare în cazul realizării unor pagube materiale bunurilor proprietatea Municipiului Craiova, în cadrul evenimentului Anul Centenarului Marii Uniri. l) să asigure respectarea dispozițiilor legislației în materia achizițiilor publice. MUNICIPIUL CRAIOVA prin Consiliul Local Municipal se obligă: a) să aprobe alocarea sumei de 10.000 lei pentru decontarea cheltuielilor privind organizarea evenimentului “2018 – Anul Centenarului Marii Uniri” din perioada 25 octombrie – 01 decembrie 2018, în sumă de 10.000 lei, conform HCL nr. și să o achite numai după prezentarea documentelor privind cheltuielile efectuate conform devizului estimativ care vor însoți procesul verbal de recepție a evenimentului de către Asociaţia Naţională Cultul Eroilor "Regina Maria", Filiala Judeţului Dolj "Fraţii Buzeşti", privind suma alocată, din care vor fi suportate cheltuieli necesare pentru: editare revistă "Oltenia Eroică" (acestea se vor distribui gratuit în şcoli, unităţi militare, instituţii de cultură etc), redactarea și tipărire de invitaţii, programe și diplome, confecţionare a 10 plachete omagiale “100 de ani de la Marea Unire”, achiziţie coroane flori și jerbe, transport pentru deplasarea delegaţiei la activitățile desfășurate în subfilialele din județ (conferințe, simpozioane, ceremonialuri militare și religioase la monumentele eroilor). b) să sprijine acţiunile întreprinse pentru organizarea şi promovarea evenimentului; c) să asigure ordinea publică conform Legii nr. 60/1991 cu sprijinul organelor abilitate în perioada menționată. Art. 6 Forţa majoră Forţa majoră exonereză de răspundere partea care o invocă şi o dovedeşte, părţile fiind obligate să-şi notifice reciproc evenimentul considerat forţă majoră, în 48 de ore de la data producerii acestuia. Art. 7 Litigii Orice litigiu decurgând din prezentul contract se va soluţiona pe cale amiabilă şi, dacă acest lucru nu e posibil, litigiul se va supune legislaţiei româneşti în vigoare. Art. 8 Dispoziţii finale Dispoziţiile prezentului contract se pot modifica prin acte adiţionale doar cu acordul ambelor părţi. Comunicările scrise se vor face la adresele sediilor părţilor contractante. Prezentul contract conţine un număr de 3 (trei) pagini şi s-a încheiat într-un număr de 2 (două) exemplare, câte unul pentru fiecare parte, astăzi .........................., data semnării lui. | Municipiul Craiova prin |Asociaţia Naţională Cultul Eroilor | |Consiliul Local Municipal Craiova |"Regina Maria", Filiala Judeţului | | |Dolj "Fraţii Buzeşti" | | | | |Primar |Președinte, | | Mihail Genoiu | Ion MOGOȘ | | | | Direcţia Economico-Financiară, Director Executiv Lucia ȘTEFAN Direcţia Economico-Financiară, Expert Sabina SMARANDACHE Șef Serviciul Imagine, Marina Andronache Vizat pentru legalitate, Lavinia DEFTA PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, Silviu Ionuţ DUMITRACHE