HCL 329/2024 adoptată

Anexa nr.1 la Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Craiova nr.329/2024 PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ, Lucian Costin DINDIRICĂ CONTRACT DE ASOCIERE încheiat între: MUNICIPIUL CRAIOVA, PRIN CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CRAIOVA, cu sediul în judeţul Dolj, Municipiul Craiova, str. Târgului nr. 26, cod fiscal 4417214, tel. 0251/415907, fax. 0251/411561, email [email protected], reprezentat prin doamna Lia-Olguța VASILESCU, în calitate de Primar al Municipiului Craiova, denumit în continuare partener Și FEDERAȚIA ROMÂNĂ DE TENIS, cu sediul în București, STR. Vasile Conta nr. 16, sector 2, CIF RO 5219525 tel: 0213171715, fax: 0213171716. e-mail: [email protected], legal reprezentată prin domnul George Cosac, în calitate de Președinte, denumit în continuare ORGANIZATOR Art. 1 - Obiectul contractului: Obiectul prezentului contract îl constituie asocierea părţilor în vederea organizării, în perioada 08.09-15.09.2024, la Craiova, a evenimentului Cupa Davis. Art. 2 - Durata contractului: Prezentul contract intră în vigoare la data semnării lui şi este valabil până la îndeplinirea tuturor obligațiilor contractuale. Art. 3 - Temeiul juridic: Potrivit art. 129 alin. 7 lit. f) și alin. 9 lit. a), art. 139, din Ordonanța de urgență nr. 57/2019 - privind Codul Administrativ, în conformitate cu prevederile art. 14 alin. 4 din Legea nr. 273/2006 – privind finanțele publice locale, actualizată, în conformitate cu prevederile Legii Educației fizice și sportului nr. 69/2000. HCL nr. …… /2024. Art. 4 - Principiile aplicabile: Principiile care stau la baza prezentului contract sunt principiile legalității, egalității, transparenței, proporționalității, satisfacerea interesului public, imparțialității, continuității şi adaptabilității. Art. 5 – Obligaţiile părţilor 5.1. FEDERAȚIA ROMÂNĂ DE TENIS are următoarele obligații: a) organizatorul își asumă întreaga responsabilitate asupra evenimentului în legătură cu acțiunile, taxele, cheltuielile, revendicările și reclamațiile referitoare la accidente, răni ușoare sau mortale sau altele provenite sau rezultate prin participarea la eveniment. b) să asigure mijloacele necesare în vederea apărării împotriva incendiilor pe toată durata desfăşurării evenimentului c) să desemneze o persoană de contact pentru coordonarea implementării prezentului contract de asociere și pentru menținerea legăturii cu responsabilii din cadrul Primăriei Municipiul Craiova; d) să obțină și să achite toate autorizațiile de la instituții responsabile cu drepturile de autor din domeniu din țară și străinătate, precum UCMR – ADA, CREDIDAM, UPFR, DACIN-SARA, UPFAR- ARGOA etc. sau altele asemenea, dacă este cazul; e) să obțină toate avizele și autorizațiile necesare desfășurării evenimentului solicitat și menționat în prezentul contract, în conformitate cu prevederile legislației în domeniu; f) să depună toate diligențele pentru soluționarea oricăror probleme apărute în derularea prezentului contract; g) să asigure organizarea evenimentului în cele mai bune condiţii, privind siguranța concurenților și a spectatorilor, cu respectarea legislaţiei în vigoare și a Regulamentului competiției; h) să supravegheze desfăşurarea evenimentului, să asigure resursele umane, materialele, instalaţiile, echipamentele şi alte asemenea; i) să asigure promovarea acţiunilor (în mass – media, în presa online, pe reţelele de socializare online); j) să facă referire pe toate materialele informative care promovează evenimentul la faptul că acesta se desfăşoară în parteneriat cu Primăria Municipiului Craiova şi Consiliul Local Municipal; k) să nu implice financiar Primăria Municipiului Craiova în ce priveşte costurile evenimentului, altele decât cele prevăzute în prezentul contract. Orice cheltuială pretinsă peste suma alocată prin contract, de către Organizator sau orice alt terț în legătură cu prezentul eveniment va fi suportată în mod exclusiv de către Organizator; l) să suporte toate riscurile şi să achite reparaţiile necesare în cazul realizării unor pagube materiale bunurilor proprietatea Municipiului Craiova, precum şi terţelor persoane împreună cu bunurile acestora care au suferit prejudicii create direct sau indirect din activităţile cuprinse în cadrul evenimentului; m) să asigure accesul spectatorilor la toate competițiile în mod gratuit; n) să asigure asistenţă medicală de urgenţă pe tot parcursul desfăşurării evenimentului sportiv; o) să asigure obţinerea de la toate instituţiile specializate şi de profil a autorizaţiilor şi licenţelor necesare bunei desfăşurări a evenimentului; p) să asigure respectarea dispozițiilor legislației în materia achizițiilor publice, în situația în care natura, specificul și conținutul evenimentului respectiv o impun, această obligație revenindu-i în mod exclusiv; q) să prezinte factura și documentele justificative privind suma alocată de către Municipiul Craiova prin prezentul contract, urmând ca plata să se realizeze numai după prezentarea Raportului de activitate și întocmirea procesului-verbal de receptie a evenimentului, în termen de 30 de zile de la prezentarea facturii și documentelor justificative privind cheltuielile efectuate, la valoarea contractului. r) După efectuarea plăților de către Municipiul Craiova, în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare, FEDERAȚIA ROMÂNĂ DE TENIS va prezenta documentele de efectuare a plăților (extrase de cont, chitanțe, ștate de plată etc.) 5.2. Municipiul Craiova, prin Consiliul Local al Municipiului Craiova, se obligă: a) Să aloce suma de 450.000 lei pentru asigurarea cheltuielilor privind organizarea, în perioada 08-15 septembrie 2024, la Craiova, a Cupei Davis la tenis. b) Să asigure decontarea evenimentului organizat de către FEDERAȚIA ROMÂNĂ DE TENIS, în cuantumul sumei de la lit a), după încheierea Procesului Verbal de Recepție a evenimentului, pe baza Raportului de activitate, însoțit de dovezi foto-video și documente justificative privind cheltuielile efectuate și a facturii emise de către Organizator, în termen de 30 zile de la înregistrarea acesteia la registratura Municipiului Craiova. c) Din suma alocată vor fi acceptate următoarele tipuri de cheltuieli, așa cum sunt prezentate în devizul estimativ anexat, precum: servicii de cazare, servicii de masă, transport, cheltuieli pentru amenajare arenă și teren (amenajare, consumuri utilități, închiriere sală și mobilier, security, arbitraj electronic, consumabile etc.), cheltuieli pentru asistență medicală etc. Art. 6 - Modificarea contractului 1) Orice modificare adusă clauzelor prezentului contract se face prin act adițional, cu acordul părților. 2) Modificarea contractului nu poate acționa decât pentru viitor. Orice act adițional încheiat retroactiv este nul. Art. 7 – Încetarea contractului 1) Prezentul contract de asociere încetează după îndeplinirea tuturor obligațiilor contractuale. 2) Nerespectarea obligațiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părți, în mod culpabil, dă dreptul părții lezate de a considera contractul reziliat de drept/ de a cere rezilierea contractului și de a pretinde daune interese. Art. 8 – Forţa majoră Forţa majoră exonerează de răspundere partea care o invocă şi o dovedeşte, părţile fiind obligate să-şi notifice reciproc evenimentul considerat forţă majoră, în 48 de ore de la data producerii acestuia. Art. 9 – Litigii Orice litigiu decurgând din prezentul contract se va soluţiona pe cale amiabilă şi, dacă acest lucru nu e posibil, litigiul se va supune legislaţiei româneşti în vigoare. Art. 10 – Dispoziţii finale 1) Orice comunicare între părți trebuie să fie transmisă în scris. 2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât și în momentul primirii. 3) Comunicările între părți se vor face la adresele specificate de către părți. 4) În situația în care una dintre părțile contractante își schimbă adresa de corespondență este obligată să notifice de îndată cealaltă parte. Prezentul contract conţine un număr de 4 (patru) pagini şi s-a încheiat într-un număr de 2 (două) exemplare, câte unul pentru fiecare parte, astăzi .........................., data semnării lui. |Municipiul Craiova, prin Consiliul | Federația Română de | |Local al Municipiului Craiova |Tenis | |Primar, | | |Lia-Olguța VASILESCU |Președinte, | | |George Cosac | Direcţia Economico - Financiară Dir. Executiv Daniela MILITARU Control Financiar-Preventiv, Insp. Adriana RÎNZESCU Serviciul Imagine, Șef Serviciu, Marina Cristina ANDRONACHE Avizat pentru legalitate, Consilier juridic, Dana Mihaela Boșoteanu