HCL 263/2014 adoptată

MUNICIPIUL CRAIOVA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CRAIOVA HOTĂRÂREA NR. 263 privind scoaterea la licitaţie publică, în vederea închirierii, a unui spaţiu, aparţinând domeniului public al municipiului Craiova, situat în incinta Şcolii Gimnaziale „Elena Farago” Craiova, str. Elena Farago, nr.19 Consiliul Local al Municipiului Craiova, întrunit în şedinţa ordinară din data de 29.05.2014; Având în vedere raportul nr.73597/2014 întocmit de Direcţia Patrimoniu prin care se propune scoaterea la licitaţie publică, în vederea închirierii, a unui spaţiu, aparţinând domeniului public al municipiului Craiova, situat în incinta Şcolii Gimnaziale „Elena Farago” Craiova, str. Elena Farago, nr.19 şi rapoartele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Craiova nr.117, 118, 119, 120 şi 121/2014; În conformitate cu prevederile Legii nr.213/1998 privind proprietatea publică şi regimul juridic al acesteia, modificată şi completată şi Legii nr.1/2011 – Legea educaţiei naţionale, modificată; În temeiul art.36 alin.2 lit. c coroborat cu alin.5 lit. a, art.123, art.45, alin.3, art.61 alin.2 şi art.115, alin.1, lit.b din Legea nr.215/2001, republicată, privind administraţia publică locală; HOTĂRĂŞTE: Art.1. Se aprobă scoaterea la licitaţie publică, în vederea închirierii, pe o perioadă 3 ani, a spaţiului din localul A, compus din 8 săli de clasă, în suprafaţă totală de 540 mp., aparţinând domeniului public al municipiului Craiova, din incinta Şcolii Gimnaziale „Elena Farago” Craiova, situat în str. Elena Farago, nr.19, aflat în administrarea acesteia, identificat conform anexei nr.1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2. Se aprobă Caietul de sarcini privind închirierea spaţiului identificat la art.1, prevăzut în anexa nr.2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Preţul minim de pornire al licitaţiei pentru închiriere, se stabileşte în conformitate cu Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Craiova nr.214/2007 privind tarifele de bază minime/mp aferente spaţiilor cu altă destinaţie din fondul locativ de stat, indexat cu rata inflaţiei. Art.4. Şcolii Gimnaziale „Elena Farago” din municipiul Craiova, îi revine cota parte de 50% din chiria încasată pentru închirierea terenului prevăzut la art.1, iar cota parte de 50% revine Consiliului Local al Municipiului Craiova. Art.5. Se împuterniceşte directorul Şcolii Gimnaziale „Elena Farago” Craiova să semneze contractul de închiriere pentru spaţiul prevăzut la art.1 din prezenta hotărâre. Art.6. Primarul Municipiului Craiova, prin aparatul de specialitate: Serviciul Administraţie Publică Locală, Direcţia Patrimoniu, Direcţia Economico- Financiară şi Şcoala Gimnazială „Elena Farago” Craiova vor aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ, SECRETAR, Gheorghe PÎRVU Nicoleta MIULESCU  ANEXA NR.2 LA HOTARÂREA NR.263/2014 PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, Gheorghe PÎRVU CAIET DE SARCINI PRIVIND ÎNCHIRIEREA PRIN LICITAŢIE PUBLICĂ A 8 SĂLI DE CLASĂ, din Localul A la Şcoala Gimnazială „Elena Farago”din Craiova , Str. Elena Farago nr. 19 1. INFORMATII GENERALE PRIVIND OBIECTUL INCHIRIERII: 1.1 Denumire : Spaţiul aflat in administrarea Şcolii Gimnaziale „Elena Farago” din Craiova. 1.2 Amplasare: Spaţiul se află amplasat in incinta Şcolii Gimnaziale „Elena Farago” din Craiova. , Str. Elena Farago nr. 19. 1.3 Suprafaţa: Spaţiul care se închiriază are o suprafaţă utilă de 540 mp. 1.4 Descriere :Spaţiul se află in incinta , Şcolii Gimnaziale „Elena Farago” din Craiova. , Str. Elena Farago nr. 19, Local A, 6 (şase) săli de clasă la Et.III şi 2 (două) laboratoare, unul la Et I şi celălalt la Parter. 1.5 Destinaţie initială : Spatiu – săli de clasă şi laboratoare. 1.6 Destinatie viitoare : Spatiu - săli de clasă şi laboratoare. 2. DURATA INCHIRIERII 2.1 Spaţiul va fi inchiriat pe o perioadă de trei ani, cu posibilitatea prelungirii valabilitatii contractului, cu acordul ambelor părţi, prin act aditional. 3.OBIECTUL INCHIRIERII Spaţiul in suprafaţă de 540 mp situat in incinta Şcolii Gimnaziale „Elena Farago” din Craiova. , Str. Elena Farago nr. 19. va fi inchiriat ca si spatiu, în scop educativ, activităţi specifice de învăţământ . Lucrările ulterioare pentru amenajare, igienizare şi desfăşurarea activităţii, cad in sarcina locatarului cu obligaţia obţinerii tuturor avizelor si autorizaţiilor de funcţionare. 4. CHIRIA 4.1 Preţul minim de la care porneşte licitaţia este prevăzut de H.C.L.al Municipiului Craiova nr.214/2007, indexat la zi cu rata inflaţiei. 4.2 Chiria se va achita până la data de 5 (cinci) ale fiecarei luni pentru luna in curs. 4.3 Neplata chiriei in termenul prevăzut la punctul 4.2 atrage plata majorarilor de intârziere in cuantum de 1%pentru fiecare zi de intârziere . 4.4 Plata chiriei se poate efectua in numerar la casieria unităţii de învăţământ, sau prin ordin de plată in contul locatorului . 4.5 Chiria se va modifica ori de câte ori vor fi prevăzute modificări de lege sau de hotărâri ale Consiliului Local al Municipiului Craiova. 5. GARANTII 5.1 Garanţia de participare este in suma de 100 lei. 5.2 Garanţia de participare se depune la casieria unităţii de învăţământ. Ofertantul are obligaţia de a face dovada efectuării acestei plăţi. 5.3 Garanţia de participare nu va fi restituită. 5.4 Garanţia de bună execuţie a contractului se va constitui până la data semnării contractului de inchiriere si va reprezenta contravaloarea chiriei pe 2 (două) luni consecutive. 5.5 Garanţia de bună execuţie se va depune într-un cont de garanţii deschis de ofertant la dispoziţia unităţii de învăţământ . 5.6 Garanţia de bună execuţie se va elibera/restitui în cel mult 14 zile de la data expirării perioadei de valabilitate a contractului de inchiriere cu conditia îndeplinirii de către locatar a obligaţiilor asumate prin contract. 5.7 In cazul in care locatarul a solicitat prelungirea contractului si/sau contractul a fost  prelungit, garanţia de bună execuţie se va restitui in termen de 14 zile de la expirarea perioadei de valabilitate a actului aditional cu condiţia îndeplinirii de către locatar a obligaţiilor asumate prin contract. 5.8 In cazul in care locatarul nu-şi indeplineşte obligaţiile de plată si/sau deteriorează spaţiul transmis in folosinţă, locatorul va reţine locatarului din garanţia de bună execuţie a contractului, contravaloarea chiriei nechitate şi contravaloarea daunelor provocate. 6. DREPTURILE SI OBLIGATIILE LOCATARULUI 6.1 Locatarului ii este interzis să subinchirieze spaţiul , sub sanctiunea rezolvirii de drept a contractului, fara somatie sau punere in intarziere si fara interventia instantei judecatoresti , unitatea de învăţământ avand dreptul sa dezafecteze spatiul inchiriat si sa dispună aducerea acestuia in stare iniţială pe cheltuiala exclusivă a locatarului. 6.2 Cesionarea sau asocierea locatarului cu alte persoane fizice sau juridice se poate face numai cu acordul prealabil al unităţii de învăţământ şi încheerea Actului adiţional privind modificările intervenite la contractul iniţial. 6.3 6.2 Locatarul are obligaţia efectuării curăţeniei in spaţiul ce face obiectul contractului de inchiriere 6.3 Locatarul se obligă sa respecte si va fi direct raspunzator pe toată durata contractului de inchiriere de aplicarea normelor legale privind protecţia mediului, protecţia si paza impotriva incendiilor , a normelor legale privind protecţia muncii, precum si orice alte obligaţii legale ce rezultă din activitatea pe care o desfasoară. 6.4 Lucrarile de imbunatăţire si igienizare ale spaţiului comercial cad in sarcina chiriaşului fără să afecteze cuantumul chiriei. 6.5 Locatarul se obligă se îngrijească si să conserve spaţiul închiriat ca un bun proprietar. 6.6 Locatarul se obligă să utilizeze spaţiul numai pentru activitatea stabilită – activităţi de învăţămînt. 6.7 La incetarea contractului de inchiriere locatarul are obligaţia să restituie spaţiul cu Proces-Verbal de Predare-Primire in starea în care se găseşte cu acordul prealabil al unităţii de învăţământ sau aducerea luiîn starea iniţială cum a fost preluat. 6.8 Chiriasul are obligatia obtinerii tuturor avizelor si autorizatiilor de functionare . 6.9 Chiriaşul are obligaţia de a elibera spaţiul in termen de 30 zile calendaristice de la notificări, fără a punere in intarziere, in condiţiile in care există, un plan de modernizare a imobilui din care face parte şi spaţiul închiriat. 7. DREPTURILE SI OBLIGATIILE LOCATORULUI 7.1 Locatorul are dreptul să inspecteze spaţiul ce face obiectul contractului de inchiriere si să verifice respectarea obligaţiilor asumate de locatar fără activitatea acestuia. 7.2 Locatorul are obligatia de a instiinta chiriasul cu 30 zile calendaristice inainte de o eventuală schimbare a situaţiei spaţiului respectiv, sau atunci când nu se cunoaşte, in 30 zile calendaristice de la producerea schimbării respective. 8. INCHEIEREA CONTRACTULUI DE INCHIRIERE 8.1 Ofertantul câştigător va fi notificat despre acceptarea ofertei sale in termen de 5 zile de la data adjudecarii licitaţiei. 8.2 Contractul de inchiriere se incheie in termen de maxim 45 zile calendaristice de la data informarii ofertantului câştigator despre acceptarea ofertei sale . 9. INCETAREA CONTRACTULUI DE INCHIRIERE 9.1 Contractul de inchiriere poate inceta : a. prin acordul ambelor parţi; b. la expirarea termenului de inchiriere; c. înainte de termenul stabilit, prin voinţa unilaterală a locatorului , in situaţia unei modernizări sau reorganizării a activităţii unităţii de învăţământ; d. în situaţia nerespectării obligaţiilor asumate prin contract; e. în cazul în care se constată că terenul pe care se află amplasată constructia - cantină este solicitat in baza Legii nr. 10/2001 republicată si Legea nr. 247/2005, contractul de inchiriere incetează de drept, cu condiţia notificării prealabile a locatorului, înainte cu 30 de zile calendaristice;  9.2 Contractul se reziliază in urmatoarele cazuri: a. rezilierea contractului se poate face la cererea locatarului cu obligaţia degrevării spaţiului de orice sarcini; b. contractul se reziliază de drept iar spaţiul ce face obiectul contractului va fi scos la licitaţie in situaţia in care chiriaşul inchiriază, donează, comodatează, vinde dreptul de folosinţă asupra spaţiului ori subînchiriază, in totalitate sau partial, dreptul de folosinţă asupra spaţiului de învăţământ închiriat; c. in situaţia in care se asociază sau cesionează dreptul de folosinţă fără acordul unităţii de învăţământ; c. in situaţia in care pentru nevoi de interes naţional sau local, spaţiul inchiriat va fi destinat altor scopuri , contractul de inchiriere poate fi reziliat in mod unilateral de către unitatea de învăţământ, după înştiinţarea locatarului, inainte cu 30 de zile calendaristice; d. contractul se reziliaza de drept şi in cazul in care locatarul este in lichidare voluntară sau in faliment; e. contractul poate fi reziliat de catre locator, dacă locatarul nu demarează obţinerea tuturor avizelor necesare pentru functionare; f. rezilierea de drept a contractului poate interveni si ca urmare a neexecutarii oricarei obligaţii asumate de părţile contractante, din cauze imputabile acesteia; 10. MODUL DE ACCEPTARE AL OFERTELOR 10.1 Adjudecarea ofertelor se va face de catre comisia de evaluare pe baza criteriului – pretul cel mai mare oferit; 10.2 Valoarea chiriei se va calcula prin înmulţirea suprafeţei cu preţul oferit/mp 11.CONDITII DE VALABILITATE PE CARE TREBUIE SA LE INDEPLINEASCA OFERTA Pentru a fi considerate valabile, ofertele trebuie sa conţină cel putin urmatoarele documente: - copie a certificatului de înmatriculare eliberat de Oficiul registrului comerţului, a actului constitutiv, inclusiv de pe toate actele adiţionale relevante si de pe certificatul de inregistrare fiscală; - dovada privind achitarea obligaţiilor fiscale, prin prezentarea certificatelor de atestare fiscală eliberate de organele fiscale competente (Direcţia Impozite si Taxe Locale, Direcţia Generală a Finanţelor Publice); - certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului (valabil maxim 30 de zile de la eliberării şi valabil la data organizării şedinţei de deschidere a ofertelor); - copie B.I. /C.I. ale reprezentanţilor legali ai ofertantului; Copie xerox a ultimului bilanţ contabil; - dovada achitării caietului de sarcini; - dovada constituirii garantiei de participare la licitatie; - oferta trebuie depusă la adresa si până la data şi ora limită de depunere stabilite in anunţul procedurii; - ofertantul trebuie să îndeplinească prevederile O.U.G. nr. 54/2006, cu completările şi modificarile prevazute de Legea nr. 22/2007 privind conflictul de interese; - imputernicire pentru participare la licitaţie – dacă este cazul; - ofertantul are obligaţia de a elabora si depune oferta in conformitate cu prevederile documentaţiei de atribuire; - ofertantul va semna si stampila fiecare filă cuprinsă in dosarul de participare la licitaţie; - neparticiparea la licitaţie a ofertanţilor care au depus documentele de participare in termenul stabilit atrage dupa sine pierderea garanţiei de participare la licitaţie - comisia de licitaţie, în urma analizării documnetelor depuse va respinge ofertele facute de ofertanţii care înregistrează pierdere conform rezultatelor financiare depuse de ofertant; 12. DISPOZIŢII FINALE 12.1 Documentele licitaţiei se pun la dispoziţia ofertanţilor contracost. Costul unui set de documente este de 50 lei; 12.2 Data limita de depunere a ofertelor este ..................2014, ora........ 12.3 Ofertele vor fi inregistrate la sediul Şcolii Gimnaziale „Elena Farago” din Craiova. , Str. Elena Farago nr. 19 într-un registru cu regim special; 13.INSTRUCTIUNI PRIVIND ORGANIZAREA SI DESFASURAREA PROCEDURII DE LICITATIE PENTRU INCHIRIERE 13.1 DATE GENERALE Închirierea are loc la inţiativa Şcolii Gimnaziale „Elena Farago” Craiova, ca urmare a solicitărilor conducerii Şcolii Gimnaziale „Elena Farago” care doreşte desfasurarea unor activităţi în scop educaţional. 13.2 0BIECTUL CONTRACTULUI Inchirierea spatiului – 8 săli de clasă in suprafata totală de 540 mp, identificat conform releveului spatiului – anexă la Caietul de sarcini, se va realiza prin licitatie publica, care va avea loc la sediul Şcolii Gimnaziale „Elena Farago” din Craiova , Str. Elena Farago nr. 19 , in data de ....................... , ora ........ 13.3 CONDIŢII SPECIFICE CONTRACTULUI - garanţia de participare este in sumă de 100 lei; - garanţia de participare se depune la casieria unităţii de învăţământ. Ofertantul are obligatia de a face dovada efectuării acestei plăţi; - garanţia de participare nu va fi restituită; - garanţia de bună executie se va constitui până la data semnarii contractului de inchiriere şi va reprezenta contravaloarea chiriei pe 2 (două) luni consecutive; - garanţia de bună executie se va depune intr-un cont de garanţii deschis de ofertant la dispoziţia Şcolii Gimnaziale „Elena Farago” din Craiova; 13.4 PROCEDURA -Licitaţie publică; 13.5 LEGISLAŢIA APLICATĂ: - O.U.G. nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice si a contractelor de concesiune de servicii cu modificările şi completările ulterioare; - O.U.G. nr. 54/2006 privind regimul contractelor de concesiune de bunuri proprietate publică, cu modificările şi completările ulterioare; - Legea nr. 22/2007 pentru aprobarea OUG nr. 54/2006 privind regimul contractelor de concesiune de bunuri proprietate publica; 13.6 INSTRUCŢIUNI PRIVIND MODUL DE ELABORARE SI PREZENTARE A OFERTELOR Ofertele se redactează in limba română. Ofertele se depun la sediul Şcolii Gimnaziale „Elena Farago” din Craiova , Str. Elena Farago nr. 19, în 2 (două) plicuri inchise si sigilate, netransparente, unul exterior si unul interior, care vor conţine documentele prevazute si care se inregistrează în ordinea primirii lor in registrul cu regim special, precizandu-se data si ora depunerii; Ofertele vor fi transmise pana la data de ....................., ora ....... , într-un singur exemplar original. Orice operator economic, persoană fizică sau juridică are dreptul de a participa la procedura licitaţie, cu excepţia celor care se află sub incidenţa art. 180 si art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006, iar aceştia vor fi excluşi din procedură. Pentru a fi considerată valabilă, oferta trebuie să conţină cel putin urmatoarele documente: − act doveditor privind achitarea garanţiei de participare la procedura de licitaţie (chitanta, ordin de plat, filă c.e.c., etc.); − act doveditor privind intrarea în posesia documentaţiei de atribuire (chitanţa, ordin de plată, filă c.e.c , etc.); − declaraţia pe propria raspundere completată in conformitate cu prevederile art. 180 din O.U.G. nr. 34/2006, precizată în formularul nr. 1; − declaraţie pe proprie răspundere privind neincadrarea in situaţiile prevazute la art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006, completată în conformitate cu formularul nr. 2; − certificatele constatatoare valabile la data depunerii ofertei privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor si contribuţiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat si bugetul local; − capacitatea de exercitare a activitatii profesionale a ofertantului; Pe plicul exterior se va inscrie: denumirea licitaţiei publice deschise pentru care este depusă oferta, spaţiul - cantină care urmează a fi inchiriat prin licitatie publică din data de ........................ ora......... Plicul exterior va trebui să conţină : - Fişa de informaţii privind ofertantul : Denumire , cod fisc [...]