HCL 156/2016 Craiova adoptată

MUNICIPIUL CRAIOVA i CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CRAIOVA HOTĂRÂREA NR. 156 privind asocierea municipiului Craiova, prin Consiliul Local al Municipiului Craiova, cu Asociaţia „Palmyra-Fest” Târgovişte, în vederea susţinerii manifestărilor prilejuite de „Ziua Municipiului Craiova 2016”-ediţia a XX-a Consiliul Local al Municipiului Craiova, întrunit în şedinţa ordinară din data de 28.04.2016; | Având în vedere rapoartele nr.75226/2016 şi nr.76524/2016 întocmite de Serviciul Imagine prin care se propune asocierea municipiului Craiova, prin Consiliul Local al Municipiului Craiova, cu Asociaţia „Palmyra-Fest” Târgovişte, în vederea susținerii manifestărilor prilejuite de „Ziua Municipiului Craiova 2016”- ediţia a XX-a; În temeiul art.36, alin.2, lit. e coroborat cu alin.7, lit. a, art.45 alin.2 lit.f, art.61 alin.2 şi art.115 alin.1 lit.b din Legea nr.215/2001, republicată, privind administraţia publică locală; HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se aprobă asocierea municipiului Craiova, prin Consiliul Local al Municipiului Craiova, cu Asociaţia „Palmyra-Fest” Târgovişte, în vederea susținerii manifestărilor prilejuite de „Ziua Municipiului Craiova 2016”-ediţia a XX-a, conform contractului prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se împuternicește Primarul Municipiului Craiova să semneze contractul de asociere prevăzut la art.1 din prezenta hotărâre. Art.3. Primarul Municipiului Craiova, prin aparatul de specialitate: Serviciul Administraţie Publică Locală, Direcţia Economico -— Financiară, Serviciul Imagine şi Asociaţia „Palmyra-Fest? Târgovişte vor aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. CONTRASEMNEAZĂ, PT. SECRETAR, Ovidiu MISETIIANU A ANEXA la Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Craiova nr. 156/2016 CONTRACT DE ASOCIERE Nr, / Încheiat între: MUNICIPIUL CRAIOVA prin Consiliul Local Municipal , cu sediul în judeţul Dolj, Municipiul Craiova, str. Al. loan Cuza nr. 7, cod fiscal 4417214, reprezentată prin Lia Olguța Vasilescu în calitate de Primar al Municipiului Craiova şi Nicolae Pascu in calitate de Director Executiv al Direcţiei Economico-Financiară şi „ASOCIAȚIA „PALMYRA - FEST” TARGOVIŞTE, cu sediul în Târgovişte, str. Revoluției, Camera 2, bl. C7, et. 4, ap. 9, judeţul Dâmboviţa, înmatriculată la O.R.C. Dâmboviţa sub nr. ]15/574/30.11.2010, CUI: 27766035 din data de 02.02.2010, reprezentată de OLEI FLORIN în calitate de preşedinte. Art. 1 Obiectul contractului va avea următorul conţinut: Asocierea în scopul desfăşurării manifestărilor prilejuite de “Ziua Municipiului Craiova 2016” - ediția a XX- a, manifestări organizate în perioada 23-29 mai 2016. Pe parcursul celor şapte zile de sărbătoare, în principalele cartiere ale municipiului vor avea loc diverse manifestări artistice şi culturale, activităţiile sunt unele diversificate şi vizează cea mai mare arie a publicului craiovean: spectacole de teatru, expoziţii, concursuri, concerte extraordinare de muzică populară şi uşoară, etc. ASOCIAȚIA „PALMYRA-FEST” îsi asumă responsabilitatea sprijinirii organizării evenimentelor. În acest scop, va conduce, va supraveghea şi va desfăşura toate activitățile cuprinse în cadrul contractului a căror executare îi revin nemijlocit. Ast, 2 Durata contractului va avea următorul conţinut: Prezentul contract intră în vigoare la data semnării lui și este valabil până la data de 30.05.2016. Art. 3 Principii de colaborare Principiile care stau la baza prezentului contract sunt transparența, inițiativa, implicarea, colaborarea, perseverenţa, echitatea, competenţa, responsabilitatea, non partizanatul şi respectarea legislației în vigoare. Art, 4 Obligaţiile părților: ASOCIAŢIA PALMYRA - FEST se obligă: a) să organizeze evenimentul “Ziua Municipiului Craiova 2016” - ediția a XX- a în perioada 23-29 mai 2016, cu un aport financiar in cuantum de 60.000 euro; b) să se asigure că organizarea evenimentului se va desfăşura în cele mai bune condiţii, cu respectarea legislației în vigoare; c) să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, financiare, instalaţiile, echipamentele şi alte asemenea, necesare organizării şi desfășurării activităţilor incluse în realizarea evenimentelor ocazionate de “Ziua Municipiului Craiova 2016” - ediţia a XX-a ; d) să suporte exclusiv costurile florilor, materialelor de promovare a evenimentului (tipăriturile de afişe, fluturaşi, invitaţii, mape, programe, mash, poliplane, pliante, diplome, plachete şi alte materiale promoționale imprimate) şi să facă referire pe aceste materiale că evenimentul se organizează în parteneriat cu Municipiul Craiova şi Consiliul Local Municipal; e) să suporte exclusiv costurile ocazionate de organizarea evenimentului “Ziua Municipiului Craiova 2016” — ediţia a XX-a, în perioada 23 -29 mai 2016 ; f) să nu implice financiar Municipiului Craiova în ce priveşte costurile evenimentului din prezentul contract; g) să suporte toate riscurile şi să achite reparaţiile necesare în cazul realizării unor pagube materiale cauzate bunurilor proprietatea Municipiului Craiova, precum şi terțelor persoane împreună cu bunurile acestora care au suferit prejudicii create direct sau indirect din activitățille cuprinse în evenimentul “Ziua Municipiului Craiova 2016” - ediția a XX-a; h) să folosească în zona desfăşurării evenimentului numai autovehiculele strict necesare pentru buna desfăşurare a acestuia; | i) să obţină avizele şi autorizaţiile necesare desfăşurării evenimentului pe cheltuiala exclusivă a organizatorului; j) să obţină de la UCMR - ADA - autorizaţia neexclusivă de utilizare a muzicii în scop lucrativ pentru evenimentul „Ziua Municipiului Craiova” 2016, ediția a XX-a şi să achite contravaloarea obținerii acestei autorizaţii; k) să achite către UCMR - ADA contravaloarea taxelor pentru drepturile de autor, conform legislaţiei în vigoare; 1) să obţină toate celelalte avize şi autorizații de la instituţii de profil, în vederea desfăşurării în condiții legale a evenimentului enunțat; m) să asigure obţinerea notificărilor privind comercializarea băuturilor, bere, produse alimentare (preambalate sau preparate) de la Direcţia de Sănatate Publică şi de la Direcţia Sanitar Veterinară - pentru produsele de origine animală; n) să asigure mijloacele necesare în vederea apărării împotriva incendiilor pe toată durata desfăşurării evenimentului; 0) să se asigure că repertoriul artiştilor nu este de natură să aducă prejudicii publicului spectator; p) să asigure, la orele stabilite de comun acord, prezența artiştilor pentru a concerta în cadrul Evenimentul „Ziua Municipiului Craiova” 2016, ediţia a XX-a, aşa cum a fost stabilit în programul prezentat Primăriei Municipiului Craiova; q) să folosească pentru spectacolele din zona centrală a municipiului Craiova o scenă cu următoarele dimensiuni: 8-9 m înălțime x 12m deschidere x 18 m lungime, care să permită realizarea concertului extraordinar „Carmen” de Georges Bizet, programat pentru ziua de duminică, 29 mai 2016; 1) să comunice reprezentanţilor presei clauzele de mediatizare privind repertoriul artiştilor care vor evolua în cadrul evenimentului sus-menționat. s) să prezinte decontul justificativ/ deviz privind sumele folosite în vederea organizării evenimentului în termen de 30 de zile după finalizarea acestuia. MUNICIPIUL CRAIOVA prin Consiliul Local Municipal se obligă: a) să asigure în mod exclusiv şi gratuit spațiul de desfăşurare a evenimentului în perioada 23-29 mai 2016 conform următorului program : e luni 23 mai 2016 -cartier Valea Roşie (zona Piaţă), e marţi 24 mai 2016 - cartier Rovine (zona Poştă), e miercuri 25 mai 2016 -cartier 1 Mai (zona Carrefour), e joi 26 mai -cartier Craiovița Nouă (zona Poştă), e în intervalul joi 26 mai 2016 - luni 30 mai 2016 - Piaţa « Mihai Viteazul » pentru pregătirea logistică a locației, respectiv eliberarea zonei sus- menţionate, e vineri 27 mai 2016 -duminică 29 mai 2016 -străzile A.I.Cuza, Unirii de la intersecția cu strada A.I.Cuza până la Muzeul de Artă Craiova şi strada Popa Şapcă pentru amplasarea / dezistalarea zonei de comerț; b) să sprijine acțiunile întreprinse pentru organizarea şi promovarea evenimentului; c) să permită racordarea la sursa de alimentare cu energie electrică şi să achite contravaloarea consumului înregistrat, iar acolo unde nu există sursă de alimentare să asigure un generator electric şi să achite contravaloarea consumului de energie elctrică sau de combustibil; d) să asigure, în baza listelor furnizate de către ASOCIAȚIA PALMYRA - FEST, autorizaţiile de liberă trecere şi acces în zonele de desfăşurare a evenimentelor, pentru transportatorii şi furnizorii săi, ce asigură montarea şi demontarea elementelor logistice, cât şi aprovizionarea; e) să permită în perioada premergătoare şi de desfăşurare a evenimentului, promovarea spectacolelelor; £) să asigure ordinea publică în conformitate cu Legea nr. 60/1991 cu sprijinul organelor abilitate în perioada 23-29 mai 2016; g) să comunice Serviciului de Ambulanţă, Biroului Rutier Craiova, Grupării de Jandarmi Mobilă „Fraţii Buzeşti” Craiova , Inspectoratului de Jandarmi Judeţean „Mihai Bravu” Dolj, Inspectoratului Judeţean de Poliţie Dolj, Poliţia Locală Craiova, Poliţia Municipiului Craiova, Serviciului Rutier Dolj şi Inspectoratul pentru Situaţii de Urgenţă „Oltenia” al Judeţului Dolj - manifestările ce vor avea loc, în vederea acordării sprijinului prin asigurarea de asistenţă şi personal de specialitate, în perioada desfăşurării evenimentului; h) să asigure prin intermediul R.A.A.D.PE.L. Craiova toalete ecologice în locurile de desfăşurare a evenimentelor, precum şi igienizarea lor; i) să asigure prin intermediul S.C. Salubritate S.A. Craiova amplasarea de pubele în locurile de desfăşurare a evenimentelor, curăţenia amplasamentelor şi colectarea deşeurile rezultate, cu personal specializat în servicii de curățenie, în perioada 23-30 mai 2016. Art. 5 Monitorizare şi control ASOCIAȚIA “PALMYRA - FEST” se obligă să furnizeze Municipiului Craiova prin Consiliul Local Municipal toate informațiile referitoare la derularea prezentului contract, acesta având dreptul să solicite oricând informații cu privire la proiect, ASOCIAȚIA “PALMYRA - FEST” fiind obligată să răspundă în scris oricărei solicitări în termen de 5 zile lucrătoare. Art. 6 Răspunderea părţilor Pentru pagubele produse uneia dintre părţi prin nerespectarea totală sau parțială, sau pentru executarea defectuoasă a vreuneia dintre clauzele contractuale, partea vinovată se obligă să plătească despăgubiri echivalente cu costurile prejudiciului. Art. 7 Forţa majoră Aşa cum este definită de lege apără de răspundere Partea care o invocă. Art. 8 Încetarea contractului Prezentul contract încetează de plin drept, fără a mai fi necesară intervenția unei instanțe judecătoreşti, în cazul în care una dintre părți: a) nu respectă clauzele contractuale sau le îndeplineşte în mod necorespunzător; b) se află în imposibilitatea de a realiza obiectul înțelegerii, c) prin acordul comun al părților. Art. 9 Dispoziţii finale Dispoziţiile prezentului contract se pot modifica prin acte adiționale şi se pot completa cu deciziile comune ale părților semnatare. Comunicările scrise se vor face la adresele sediilor părților contractante. Prezentul contract conţine 4 (patru) pagini şi s-a încheiat într-un număr de 2 (două) exemplare, câte unul pentru fiecare parte, astăzi „mean , data semnării lui. Municipiul Craiova prin Consiliul PALMYRA FEST TARGOVIŞTE Local Municipal Craiova Preşedinte, Primar, Lia Olguța Vasilescu Olei Florin Director Executiv Direcţia Economico- Financiară, Nicolae Pascu Serviciul Imagine Ionuţ Pîrvulescu Avizat pentru legalitate, Robert Ghiţă