HCL 98/2013 Constanța adoptată

NS i d ROMÂNIA î JUDEŢUL CONSTANŢA 4 MUNICIPIUL CONSTANŢA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind aprobarea procedurilor şi criteriilor de organizare a concursului pentru ocuparea funcţiilor de conducere din cadrul Cantinei de ajutor social Constanţa şi Cantinei de ajutor social Palazu Mare, aflate în subordinea Consiliului local al municipiului Constanţa Consiliul local al municipiului Constanţa întrunit în şedinţa ordinară din data de 30.04.2013 Luând în dezbatere: - expunerea de motive nr. 59364/19.04.2013 prezentată de domnul primar RADU ŞTEFAN MAZĂRE, - referatul nr. 59284/19.04.2013 al Serviciului resurse umane - Direcţia administraţie publica locală, - raportul favorabil al Comisiei de specialitate nr. 4 activităţi ştiinţifice, învăţământ, sănătate, cultură, sport, culte şi protecţie socială, - raportul favorabil al Comisiei de specialitate nr. 5 administraţie publică locală, juridică, apararea ordinii publice, respectarea drepturilor şi libertatilor cetăţeneşti, În temeiul prevederilor Legii asistenţei sociale nr. 292/2011, Legii nr.208/1997 privind cantinele de ajutor social, Hotărârii Guvernului nr. 539/2005 pentru aprobarea Nomenciatorului instituţiilor de asistenţă socială şi a structurii orientative de personal, a Regulamentului cadru de organizare şi funcţionare a instituţiilor de asistenţă socială, precum şi a Normelor metodologice de aplicare a prevederilor O.G. nr.68/2003 privind serviciile sociale, Hotărârii Guvernului nr. 286/2011 pentru aprobarea Regulamentului - cadru privind stabilirea principiilor generale de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant corespunzător funcţiilor contractuale, Legii nr.53/2003 Codul Muncii, republicată. În temeiul prevederilor art.36 alin. (3) lit.”b”, alin.(6) lit.”a” pct.2, art. 63 alin.(7) şi art.115 alin. (1) lit."b" din Legea nr.215/2001 privind administraţia publică locală, republicată ; HOTĂRĂŞTE ART.1- Se aprobă Regulamentul privind procedurile şi criteriile pentru organizarea concursului pentru ocuparea funcţiilor de conducere vacante de Şef Serviciu din cadrul Cantinei de ajutor social Constanţa şi Cantinei de ajutor social Palazu Mare, conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. ART. 2 - Compartimentul pentru comisiile de specialitate ale consiliului local municipal va comunica prezenta hotărâre Cantinei de ajutor social Constanţa, Cantinei de ajutor social Palazu Mare, Serviciului Resurse Umane în vederea aducerii la îndeplinire şi Instituţiei Prefectului Judeţului Constanţa, spre ştiinţă. Adoptată de 24 consilieri din 27 membri. PREŞEDINTE ŞEDINŢĂ _ i CONTRASEMNEAZĂA D M , Pe ee SECRETAR MUNICIPIU, MARCELA ENACHE CONSTANŢA NR. 98/30.04.2013 | CONSTANT 4 ROMÂNIA Li % JUDEŢUL CONSTANŢA | MUNICIPIUL CONSTANŢA 1 CONSILIUL LOCAL y ANEXA LA H.C.L. nr. _98/2013 REGULAMENT PRIVIND PROCEDURILE ŞI CRITERIILE PENTRU ORGANIZAREA CONCURSULUI PENTRU OCUPAREA FUNCŢIILOR DE CONDUCERE VACANTE DIN CADRUL CANTINEI DE AJUTOR SOCIAL CONSTANŢA ŞI CANTINEI DE AJUTOR SOCIAL PALAZU MARE Ocuparea posturilor vacante de Şef Serviciu cantina se face prin concurs sau examen. i În cazul în care la concursul organizat se prezintă un singur candidat, ocuparea postului se face prin examen. La concursul organizat pentru ocuparea posturilor de conducere vacante poate participa orice persoană care îndeplineşte condiţiile generale şi specifice stabilite prin Hotărârea Consiliului local al municipiului Constanţa. Concursul pentru ocuparea posturilor de conducere vacante constă în 3 etape succesive, după cum urmează: a) selecţia dosarelor de înscriere; b) proba scrisă; c) interviul. Se pot prezenta la următoarea etapă numai candidaţii declaraţi admişi la etapa precedentă. Publicitatea concursului Anunţul privind concursul se afişează la sediul Primăriei Municipiului Constanţa şi pe site-ul instituţiei, cu cel puţin 30 de zile lucrătoare înainte de data desfăşurării concursului. Anunţul va cuprinde obligatoriu următoarele elemente: a) numărul şi nivelul posturilor scoase la concurs, precum şi structurile în cadrul cărora se află aceste posturi, denumirea postului pentru care se organizează concursul şi principalele cerinţe ale acestuia; b) documentele solicitate candidaţilor pentru întocmirea dosarului de concurs, data-limită până la care se pot depune acestea, locul unde se depun dosarele de concurs, cu precizarea persoanelor şi datelor de contact, inclusiv alte date necesare desfăşurării concursului; , c) condiţiile generale şi specifice necesare pentru ocuparea posturilor scoase la concurs; d) tipul probelor de concurs, locul, data şi ora desfăşurării acestora; e) bibliografia şi alte date necesare desfăşurării concursului. La anunţ se vor anexa condiţiile de participare şi condiţiile de desfăşurare a concursului, bibliografia şi alte date necesare desfăşurării concursului. Informaţiile prezentate se menţin la locul de afişare până la finalizarea concursului. Anunţul se va publica într-un ziar local în două apariţii consecutive. Anunţul publicat în presa scrisă conţine doar elementul referitor la denumirea postului pentru care se organizează concursul şi principalele cerinţe ale acestuia, data-limită până la care se pot depune actele pentru dosarul de concurs şi datele de contact ale persoanelor din cadrul compartimentului de resurse umane. În condiţiile modificării unor aspecte referitoare la organizarea sau desfăşurarea concursului se face publicitatea modificării respective prin aceleaşi mijloace prin care s-a făcut publicitatea concursului. ndiţii articipare la con Poate participa la concursul pentru ocuparea unui post de conducere vacant de Şef Serviciu cantină persoana care îndeplineşte următoarele condiţii generale: a) are cetăţenia română, cetăţenie a altor state membre ale Uniunii Europene sau a statelor aparţinând Spaţiului Economic European şi domiciliul în România; b) cunoaşte limba română, scris şi vorbit; c) are vârsta minimă reglementată de prevederile legale; d) are capacitate deplină de exerciţiu; e) are o stare de sănătate corespunzătoare postului pentru care candidează, atestată pe baza adeverinţei medicale eliberate de medicul de familie sau de unităţile sanitare abilitate; f) îndeplineşte condiţiile de studii şi, după caz, de vechime sau alte condiţii specifice potrivit cerinţelor postului scos la concurs; 9) nu a fost condamnată definitiv pentru săvârşirea unei infracţiuni contra umanităţii, contra statului ori contra autorităţii, de serviciu sau în legătură cu serviciul, care împiedică înfăptuirea justiţiei, de fals ori a unor fapte de corupţie sau a unei infracţiuni săvârşite cu intenţie, care ar face-o incompatibilă cu exercitarea funcţiei, cu excepţia situaţiei în care a intervenit reabilitarea. Condiţiile specifice pe care trebuie să le îndeplinească persoana care participă la concursul pentru ocuparea unui post vacant de Şef serviciu cantină, stabilite conform legii, constau în: a) să fie absolvenţi cu diplomă de învăţământ superior în domeniul ştiinţelor socioumane, juridice, medicale, administrative sau economice, cu o vechime în domeniu de cel puţin 3 ani. b) abilităţi manageriale. Dosarul de concurs Pentru înscrierea la concurs candidaţii vor prezenta un dosar de concurs care va conţine următoarele documente: a) cerere de înscriere la concurs; b) copia actului de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, potrivit legii, după caz; c) copiile documentelor care să ateste nivelul studiilor şi ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări, copiile documentelor care atestă îndeplinirea condiţiilor specifice; d) copia carnetului de muncă, conformă cu originalul, sau, după caz, o adeverinţă care să ateste vechimea în muncă, în meserie. şi/sau în specialitatea studiilor; e) cazierul judiciar sau o declaraţie pe propria răspundere că nu are antecedente penale care să-l facă incompatibil cu funcţia pentru care candidează; f) adeverinţă medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare eliberată cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului de către medicul de familie al candidatului sau de către unităţile sanitare abilitate; 9) curriculum vitae; h) declaraţie pe propria răspundere că nu a fost condamnată definitiv pentru săvârşirea unei infracţiuni contra umanităţii, contra statului ori contra autorităţii, de serviciu sau în legătură cu serviciul, care împiedică înfăptuirea justiţiei, de fals ori a unor fapte de corupţie sau a unei infracţiuni săvârşite cu intenţie, care ar face-o incompatibilă cu exercitarea funcţiei, cu excepţia situaţiei în care a intervenit reabilitarea. ; i) recomandare. Adeverinţa care atestă starea de sănătate conţine, în clar, numărul, data, numele emitentului şi calitatea acestuia, în formatul standard stabilit de Ministerul Sănățăţii. În cazul cazierului judiciar, candidatul declarat admis la selecţia dosarelor, care a depus la înscriere o declaraţie pe propria răspundere că nu are antecedente penale, are obligaţia de a completa dosarul de concurs cu originalul cazierului judiciar, cel mai târziu până la data desfăşurării primei probe a concursului. Actele componente ale dosarului de concurs vor fi prezentate şi în original în vederea verificării conformităţii copiilor cu acestea, Comisia de concurs Comisia de concurs se constituie după cum urmează: Preşedinte - Dinescu Fulvia, Director executiv adjunct, Direcţia Administraţie Publică Locală Membru - Drecşan Daniela, Şef Serviciu Asistenţă şi Protecţie Socială Membru - Pinzariu Irina, Şef Serviciu Juridic Secretar - Popescu Gabriela, inspector resurse umane Comisia de concurs are următoarele atribuţii principale: a) selectează dosarele de concurs ale candidaţilor; b) stabileşte subiectele pentru proba scrisă; b) stabileşte planul interviului şi realizează interviul; c) notează pentru fiecare candidat proba scrisă şi de interviu; d) transmite secretarului comisiei rezultatele concursului pentru a fi comunicate candidaţilor; e) semnează procesele-verbale întocmite de secretarul comisiei după fiecare etapă, precum şi raportul fina! a! concursului. Comisia de soluţionare a contestaţiilor Comisia de soluţionare a contestaţiilor se constituie după cum urmează: Preşedinte - Racu Constantin, Director executiv, Direcţia Administraţie Publică Locală Membru - Bobeş Laura, Şef Serviciu Resurse Umane Membru - Ene Alina Ramona, consilier juridic clasa I grad superior, Serviciul Juridic Secretar - Popescu Gabriela, inspector resurse umane Comisia de soluţionare a contestaţiilor are următoarele atribuţii principale: a) soluţionează contestaţiile depuse de candidaţi cu privire la selecţia dosarelor şi cu privire la notarea probei scrise şi a interviului; b) transmite secretarului comisiei rezultatele contestaţiilor, pentru a fi comunicate candidaţilor. Secretarul comisiei de concurs şi secretarul comisiei de soluţionare a contestaţiilor au următoarele atribuţii principale: a) primesc dosarele de concurs ale candidaţilor, respectiv contestaţiile, după caz; b) convoacă membrii comisiei de concurs, respectiv membrii comisiei de soluţionare a contestaţiilor, la solicitarea preşedintelui comisiei; c) întocmesc, redactează şi semnează alături de comisia de concurs/examen, respectiv comisia de soluţionare a contestaţiilor, întreaga documentaţie privind activitatea specifică a acesteia, respectiv procesul-verbal a! selecţiei dosarelor şi raportul concursului care vor fi semnate de către toţi membrii comisiei; d) asigură transmiterea/afişarea rezultatelor obţinute de candidaţi la probele concursului, respectiv rezultatele eventualelor contestaţii; e) îndeplinesc orice sarcini specifice necesare pentru buna desfăşurare a concursului. Ă Selecţia dosarelor În vederea participării la concurs, în termen de 20 zile lucrătoare de la data afişării anunţului, candidaţii depun dosarul de concurs. În termen de maximum 3 zile lucrătoare de la data expirării termenului de depunere a dosarelor, comisia de concurs are obligaţia de a selecta dosarele de concurs pe baza îndeplinirii condiţiilor de participare la concurs. După finalizarea selecţiei dosarelor se va încheia un proces-verbal, care va fi semnat de către toţi membrii comisiei. Rezultatele selectării dosarelor de înscriere se afişează de către secretarul comisiei de concurs, cu menţiunea "admis" sau "respins", însoţită de motivul respingerii dosarului, la sediul Primăriei municipiului Constanţa. Contestaţiile cu privire la rezultatul selecţiei dosarelor de înscriere se depun la secretarul comisiei de soluţionare a contestaţiilor în 24 ore de la afişarea rezultatelor selecţiei dosarelor de către comisia de concurs. Contestaţiile cu privire la rezultatele selecţiei dosarelor se soluţionează şi se afişează la sediul instituţiei în termen de o zi lucrătoare de la expirarea termenului de depunere. Proba scrisă Proba scrisă constă în redactarea unei lucrări. Prin proba scrisă se testează cunoştinţele teoretice necesare ocupării postului pentru care se organizează concursul. Subiectele pentru proba scrisă se stabilesc pe baza bibliografiei de concurs, astfel încât să reflecte capacitatea de analiză şi sinteză a candidaţilor, în concordanţă cu nivelul şi specificul postului pentru care se organizează concursul. Pentru candidaţii la ocuparea aceluiaşi post, subiectele sunt identice în cadrul aceluiaşi concurs, cu excepţia cazului În care concursul se desfăşoară în mai multe serii. , Comisia de concurs stabileşte subiectele şi alcătuieşte seturile de subiecte pentru proba scrisă, în ziua în care se desfăşoară proba scrisă. Pe baza propunerilor membrilor comisiei de concurs, comisia întocmeşte minimum două seturi de subiecte care vor fi prezentate candidaţilor. Membrii comisiei de concurs răspund individual pentru asigurarea confidenţialităţii subiectelor propuse. Seturile de subiecte se semnează de toţi membrii comisiei de concurs şi se închid în plicuri sigilate purtând ştampila Primăriei municipiului Constanţa. Comisia de concurs stabileşte punctajul maxim pentru fiecare subiect, care se comunică odată cu subiectele şi se afişează la locul desfăşurării concursului, înainte de începerea probei scrise se face apelul nominal al candidaţilor, în vederea îndeplinirii formalităţilor prealabile, respectiv . verificarea identităţii. Verificarea identităţii candidaţilor se face numai pe baza buletinului, a cărţii de identitate sau a oricărui document care atestă identitatea, potrivit legii. Candidaţii care nu sunt prezenţi la efectuarea apelului nominal ori care nu pot face dovada identităţii prin prezentarea buletinului, a cărţii de identitate sau a oricărui document care să ateste identitatea sunt consideraţi absenţi. După verificarea identităţii candidaţilor, ieşirea din sală a acestora atrage eliminarea din concurs, cu excepţia situaţiilor de urgenţă în care aceştia pot fi însoţiţi de unul dintre membrii comisiei de concurs sau de persoanele care asigură supravegherea. Durata probei scrise se stabileşte de comisia de concurs în funcţie de gradul de dificultate şi complexitate al subiectelor, dar nu poate depăşi 3 ore. La ora stabilită pentru începerea probei scrise, comisia de concurs prezintă candidaţilor seturile de subiecte şi invită un candidat să extragă un plic cu subiectele de concurs. După începerea comunicării subiectelor este interzis accesul candidaţilor care întârzie sau al oricărei alte persoane, în afara membrilor comisiei de concurs, precum şi a persoanelor care asigură secretariatul comisiei de concurs, respectiv supravegherea desfăşurării probei. În încăperea în care are loc concursul, pe toată perioada derulării acestuia, inclusiv a formalităţilor prealabile şi a celor ulterioare finalizării probei, candidaţilor nu le este permisă deținerea sau folosirea vreunei surse de consultare sau a telefoanelor mobile ori a altor mijloace de comunicare la distanţă. Folosirea surselor de consultare atrage eliminarea candidatului din proba de concurs. Comisia de concurs, constatând încălcarea acestor dispoziţii, elimină candidatul din sală, înscrie menţiunea "anulat" pe lucrare şi consemnează cele întâmplate în procesul-verbal. Lucrările se redactează, sub sancţiunea anulării, doar pe seturile de hârtie asigurate de Primăria municipiului Constanţa, purtând ştampila acesteia pe fiecare filă. Prima filă, după înscrierea numelui şi a prenumelui în colţul din dreapta sus, se lipeşte astfel încât datele înscrise să nu poată fi identificate şi se aplică ştampila autorităţii sau instituţiei publice organizatoare a concursului, cu excepţia situaţiei în care există un singur candidat pentru postul vacant, caz în care nu mai există obligaţia sigilării lucrării. Candidatul are obligaţia de a preda comisiei de concurs lucrarea scrisă, la finalizarea lucrării ori la expirarea timpului alocat probei scrise, semnând borderoul special întocmit în acest sens. Ă Interviul În cadrul interviului se testează abilităţile, aptitudinile şi motivaţia candidaţilor. Proba interviului poate fi susţinută doar de către acei candidaţi declaraţi admişi la proba scrisă. Interviul se realizează conform planului de interviu întocmit de comisia de concurs în ziua desfăşurării acestei probe, pe baza criteriilor de evaluare. Criteriile de evaluare pentru stabilirea interviului sunt: a) abilităţi şi cunoştinţe impuse de funcţie; b) capacitatea de analiză şi sinteză; c) motivaţia candidatului; d) comportamentul în situaţiile de criză; e) iniţiativă şi creativitate. f) capacitatea de a lua decizii şi de a evalua impactul acestora; 9) exercitarea controlului decizional; h) capacitatea managerială. Interviul se susţine, de regulă, într-un termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data susţinerii selecţiei dosarelor . Data şi ora susţinerii interviului se afişează obligatoriu odată cu rezultatele probei scrise. , Fiecare membru al comisiei de concurs poate adresa întrebări candidatului. Nu se pot adresa întrebări referitoare la opiniile politice aie candidatului, activitatea sindicală, religie, etnie, starea materială, originea socială sau care pot constitui discriminare pe criterii de sex, Întrebările şi răspunsurile la interviu se înregistrează sau se consemnează în scris în anexa la raportul final al concursului, întocmită de secretarul comisiei de concurs, şi se semnează de membrii acesteia şi de candidat. Notar robelor şi comunicarea rezultatelor Pentru probele concursului punctajele se stabilesc după cum urmează: a) pentru proba scrisa punctajul este de maximum 100 de puncte; b) pentru interviu punctajul este de maximum 100 de puncte. Anterior începerii corectării lucrărilor la proba scrisă, fiecare lucrare va fi numerotată, cu excepţia cazului în care există un singur candidat pentru ocuparea postului vacant. Notarea probei scrise şi a interviului se face, de regulă, în termen de maximum 3 zile lucrătoare de la finalizarea fiecărei probe. Lucrările de la proba scrisă, cu excepţia cazului în care există un singur candidat pentru ocuparea postului vacant, se corectează sigilate. Punctajele se acordă de către fiecare membru al comisiei de concurs în parte, pentru fiecare lucrare scrisă, şi se notează în borderoul de notare. Acordarea punctajului pentru proba scrisă se face pe baza mediei aritmetice a punctajelor acordate de fiecare membru al comisiei de concurs, Lucrările care prezintă însemnări de natură să conducă la identificarea candidaţilor se anulează şi nu se mai corectează. Menţiunea "anulat" se înscrie atât pe lucrare, cât şi pe borderoul de notare şi pe centralizatorul nominal, consemnându-se aceasta în procesul-verbal. În situaţia în care pentru o lucrare se înregistrează diferenţe mai mari de 10 puncte între punctajele acordate de membrii comisiei de concurs, lucrarea se recorectează de către toţi membrii acesteia. Procedura recorectării se reia ori de câte ori se constată că există diferenţe mai mari de 10 puncte între punctajele acordate de membrii comisiei de concurs. Se interzice desigilarea lucrărilor anterior recorectă [...]