HCL 91/2017 Constanța adoptată

CONSTANTA ROMÂNIA Ş ip 8 JUDEŢUL CONSTANŢA (i BEE" ON MUNICIPIUL CONSTANŢA [ți consiLruL LocAL TOS a ConsTAn TAN? HOTĂRÂRE privind aprobarea protocolului de colaborare dintre Municipiul Constanța și S.C. NEVERSEA S.R.L. Consiliul local al municipiului Constanţa întrunit în şedinţa ordinară la data de 2017 ; Luând în dezbatere expunerea de motive a domnului primar Decebal Făgădău. înregistrată sub nr.35734/20.03.2017, raportul Comisiei de specialitate nr. 3 pentru “ servicii publice, comerţ, turism şi agrement, raportul Comisiei de specialitate nr. 5 pentru administraţie publică, juridică, apărarea ordinii publice, respectarea drepturilor şi libertăţilor cetăţeanului, scrisoarea de intenţie transmisă de către S.C. NEVERSEA S.R.L., înregistrată sub nr. 29656/07.03.2017, precum şi referatul Direcţiei administraţie publică locală nr.35765/20.03.2017; În temeiul prevederilor art. 36, alin.1, alin. 7 lit. a) şi ale art. 115, alin.1, lit.b, din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE Art.1, Se aprobă protocolul de colaborare dintre Municipiul Constanţa și S.C. NEVERSEA S.R.L., prevăzut în anexa, ce face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art,2, Detaliile legale cu privire la realizarea și desfășurarea evenimentului se stabilesc de direcţiile de specialitate din cadrul aparatului de specialitate al primarului, în vederea aducerii la îndeplinire a obiectivelor stabilite prin protocol, Art.3 Se împuternicește executivul prin primar, domnul Decebal Făgădău, să: „semneze protocolul menţionat la art.1 din prezenta hotărâre. Art.4. Compartimentul pentru comisiile de specialitate ale consiliului local va comunica prezenta hotărâre S.C. NEVERSEA S.R.L., Direcţiei relaţii internaționale și organizări evenimente, Direcției patrimoniu, Direcției administrarea domeniului public și privat, precum şi Instituţiei prefectului judeţului Constanţa, spre ştiinţă. „Prezenta hotărâre a fost votată de consilierii locali astfel: J pentru, — impotrivă, __— abţineri. La data adoptării sunt în funcţie 27 consilieri din 27 membri. PREŞEDINTE ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ, A « - SECRETAR MARA bURELANI Pais MARCELA ENACHE 97 atit Constanţa Nr._9/_/3/.03.2017 GONSTANTA ROMÂNIA JUDEŢUL CONSTANŢA = MUNICIPIUL CONSTANŢA Tami CONsTARTIANh CONSILIUL LOCAL Anexa la HCL nr. 9/ / 201 iai PROTOCOL DE COLABORARE încheiat între MUNICIPIUL CONSTANȚA și S.C. NEVERSEA S.R.L. Prezentul Protocol de colaborare (denumit în continuare „Protocolul”) a fost încheiat astăzi, , între: MUNICIPIUL CONSTANȚA, persoană juridică de drept public, cu sediul în bd. Tomis nr. 51, cod de identificare fiscală 4785631, telefon: 0241/488.100, fax: 0241/488.195, e-mail primarieQprimaria-constanta.ro, reprezentată legal prin domnul Decebal Făgădău, în calitate de primar, Și S.C. NEVERSEA S.R.L. cu sediul social în Cluj Napoca, str. Gen. Eremia Grigorescu nr. 122A, jud. Cluj, având CUI 36944344, reprezentată legal prin . domnul Ferent Sebastian, în calitate de administrator, i denumite în continuare, individual, „Partea” şi, colectiv, „Părţile”, PREAMBUL Având în vedere interesul autorității locale în multiplicarea, diversificarea şi permanentizarea activităților culturale pe raza administrativ-teritorială a municipiului Constanţa și de promovare a municipiului Constanţa ca destinație turistică pe de o parte, precum și asigurarea, pe termen lung a unei dezvoltări durabile a turismului prin definirea litoralului românesc ca destinație turistică, prin valorificarea superioară a resurselor sale naturale și antropice, Ținând cont de faptul că S.C. NEVERSEA S.R.L. intenționează să organizeze un eveniment cultural-artistic de amploare ce se va desfășura în municipiul Constanţa, Luând în considerare că S.C. NEVERSEA S.R,L. deţine experiența necesară organizării evenimentului, Ținând cont că prin organizarea acestui eveniment cultural-artistic crește notorietatea națională și internaţională a municipiului Constanţa și a litoralului românesc ca destinaţie turistică și punct de atracţie pentru cei interesați, Părţile au încheiat prezentul Protocol de colaborare, după cum urmează: OBIECTUL PROTOCOLULUI Obiectul prezentului Protocol îl constituie colaborarea dintre părți pentru realizarea evenimentului cultural-artistic. Obiectivele specifice urmărite de Municipiul Constanța prin prezentul protocol sunt: e promovarea municipiului Constanța ca destinaţie turistică pe plan intern şi internaţional; e permanentizarea evenimentului și creșterea interesului vizitatorilor ; * încurajarea mediului privat să investească în îmbunătățirea produselor turistice și în dezvoltarea acestora. DURATA PROTOCOLULUI Prezentul Protocol se încheie pe o perioada de 5 ani începând cu data semnării. Dacă niciuna dintre părți nu denunță încetarea prezentului protocol cu 6 luni înainte de expirarea perioadei pentru care a fost încheiat, valabilitatea acestuia se prelungește de drept cu câte un an. Data desfășurării evenimentului se stabilește în intervalul iunie-august. OBLIGAŢIILE PĂRȚILOR Obligațiile S.C. NEVERSEA S.R.L. * să deruleze procesul de pregătire, organizare și desfășurare a evenimentului în spiritul principiilor de parteneriat asumate reciproc prin prezentul protocol și să se ocupe integral de aspectele logistice și de promovare a evenimentului; i + să pună la dispoziția municipiului Constanţa orice informaţii necesare în vederea realizării evenimentului; + să sprijine municipiul Constanţa, la solicitarea acestuia, în cadrul acţiunilor ce urmează să le realizeze în temeiul prezentului protocol de colaborare; e să solicite și să obțină toate autorizaţiile, avizele, acordurile necesare desfășurării în bune condiții a evenimentului, conform legislaţiei în vigoare; * să promoveze imaginea Primăriei Municipiului Constanța prin includerea logo-ului și a însemnelor, ca partener al proiectului, pe toate materialele de __- promovare ale proiectului; + să împrejmuiască suprafața de teren aferentă organizării evenimentului și să asigure protecția acestuia prin contracte de prestări servicii încheiate cu operatori economici cu activitate în domeniul pazei și protecţiei și prin colaborare cu Jandarmeria Română; + să respecte normele igenico-sanitare și dispozițiile legale privind siguranța și sănătatea participanţilor la eveniment; e să promoveze evenimentul și parteneriatul prin mijloace online și print, la nivel local și național; + să producă materialele de branding necesare a fi amplasate în municipiul Constanţa pentru promovarea evenimentului; * să suporte toate costurile prilejuite de producerea materialelor care vor fi . amplasate pe panourile informative de afișaj puse la dispoziție de către primărie pentru promovarea evenimentului; + să monitorizeze permanent panourile informative de afișaj pe care vor fi amplasate materialele publicitare și să comunice către primărie eventualele situații care afectează negativ expunerea afișelor; 9 + să afișeze și să neutralizeze materialele publicitare ce vor fi amplasate pe - panourile puse la dispoziție de către primărie; + să-și asume toate riscurile ce decurg din organizarea evenimentului, dar și plata tuturor taxelor și impozitelor locale; Obligațiile Municipiului Constanţa e să desemneze un reprezentat/echipă de proiect stabilită prin dispoziție emisă de primarul municipiului Constanţa, care să colaboreze și să comunice direct cu reprezentanţii S.C. NEVERSEA S.R.L. pentru activitățile incluse în protocol; | e să colaboreze și să sprijine S.C. NEVERSEA S.R.L. în procesul de organizare și desfășurare a evenimentului în spiritul principiilor de parteneriat asumate reciproc prin prezentul protocol LI] să emită, pe baza documentației depuse conform legii, 9 | avizele/autorizațiile/certificatele/acordurile etc. solicitate de S.C. NEVERSEA S.R.L. pentru organizarea și desfășurarea evenimentului în condiţiile legii; . . să elibereze avizul/autorizația de funcţionare pentru desfășurarea evenimentului corespunzător perioadei de desfășurare a acestuia, la solicitarea S.C. NEVERSEA S.R.L. Prin perioadă de desfășurare a evenimentului se înțelege perioada de timp cuprinsă între data începerii pregătirii evenimentului și degajarea locului de desfășurare, inclusiv perioada efectivă de derulare a evenimentului - care va fi determinată pe zile calendaristice. * să colaboreze cu organele de ordine publică și siguranță, pe întreaga perioadă de derulare a evenimentului, inclusiv pe perioada de pregătire logistică, în vederea luării măsurilor ce se impun pentru asigurarea siguranței participanţilor și pentru prevenirea oricăror fapte antisociale; e să acorde sprijin în vederea racordării la utilităţile necesare desfășurării evenimentului (energie electrică, apă, etc.). e să se asigure că terenul aflat în vecinătatea locului de desfășurare a evenimentului să fie amenajat astfel încât să permită afluirea/ defluirea zonei; e să permită accesul autovehiculelor necesare organizării Festivalului, în condiţiile prevăzute de legislaţia în vigoare; | e să pună la dispoziția S.C. NEVERSEA S.R.L., cu titlu gratuit, în condițiile legii, panouri informative de afișaj (panouri electronice tip Led și panouri metalice de afișaj) aparținând municipiului Constanţa. Numărul de panouri publicitare va fi solicitate în scris de societate si vor fi puse la dispoziție în funcție de disponibilitate, pentru promovarea și mediatizarea corespunzătoare a evenimentului. CLAUZA DE CONFIDENȚIALITATE Părțile se obligă să trateze cu maximă confidenţialitate toate datele și informațiile, procedurile de lucru, situațiile de orice fel la care au acces, direct sau accidental, în cadrul desfășurării relațiilor contractuale. Documentele de orice fel, primite sau ajunse în orice alt mod în posesia unei părţi, și care fac referire la afacerile sau personalul celeilalte părți, se încadrează în aceeași obligație de confidenţialitate. În acest sens, părțile se obligă să nu comunice în niciun fel, direct sau indirect, terţilor, date, informaţii sau documente care intră în sfera obligaţiei de confidenţialitate, cu excepția autorităților publice care : solicită în mod legal aceste informaţii. Părțile se vor asigura ca întreg personalul și/sau terții contractați pentru implementarea obligaţiilor Protocolului cunosc și respectă în totalitate aceste obligații. ÎNCETAREA PROTOCOLULUI Prezentul protocol de colaborare încetează în următoarele situații: - prin acordul părților; - la expirarea termenului pentru care a fost încheiat; - în caz de faliment, dizolvare sau lichidare; - în caz de forță majoră, FORȚA MAJORĂ Forţa majoră apără de răspundere partea care nu-și poate îndeplini obligaţiile - asumate de părți prin semnarea protocolului. Partea care invocă forța majoră este obligată să aducă imediat la cunoștință celeilalte părţi producerea acesteia, toate informațiile despre aceasta, și de a lua toate măsurile care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecințelor acesteia, Dacă în termen de 10 (zece) zile de la data producerii evenimentului acesta nu încetează, părțile pot conveni încetarea de plin drept a prezentului protocol, fără ca vreuna dintre părți să poată pretinde celeilalte daune - interese. Pe perioada de acțiune a forței majore, îndeplinirea protocolului va fi suspendată, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părților până la apariția acesteia. ALTE CLAUZE Clauzele prezentului protocol vor fi supuse negocierilor anuale funcție de contextul legislativ. Părţile prezentului protocol nu se angajează una față de cealaltă din punct de . | vedere financiar. LITIGII Orice litigiu intervenit între părți, în cadrul sau în legatură cu îndeplinirea prevederilor contractuale, se va rezolva pe cât posibil pe cale amiabil, în caz contrar litigiul va fi deferit instanțelor judecătorești competente. COMUNICĂRI Orice comunicare între părți, referitoare la îndeplinirea prezentului protocol, trebuie să fie transmisă în scris. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât și în momentul primirii, Comunicările între părți se pot face prin telefon, fax sau e-mail cu condiția confirmării în scris a primirii comunicării. LEGEA APLICABILĂ PROTOCOLULUI Protocolul va fi interpretat conform legislației române în vigoare. DISPOZIȚII FINALE Protocolul de colaborare este un document cadru şi are în vedere întreaga activitate de realizare a obiectivelor comune convenite, modificarea sau completarea acestuia urmând să se realizeze prin act adiţional. Eventualele modificări ale prezentului Protocol, vor fi cuprinse în acte adiţionale, semnate de către părţi. Perioada exacta de derulare a evenimentului pentru anii următori se va stabili în primul trimestru a fiecărui an, urmând ca S.C. NEVERSEA S.R.L. să notifice data desfășurării evenimentului pentru anul în curs, Fiecare dintre persoanele care semnează acest Protocol, în numele și pe seama Părților, garantează că este pe deplin autorizată să semneze prezentul protocol și că toate demersurile și aprobările în sensul acestei împuterniciri au fost obținute. Prezentul Protocol a fost încheiat astăzi câte unul pentru fiecare parte. MUNICIPIUL CONSTANȚA Primar, | DECEBAL FAGADAU DIRECȚIA RELAȚII INTERNAȚIONALE ȘI ORGANIZARE EVENIMENTE Director executiv, MIHAELA POPESCU DIRECȚIA PATRIMONIU Director executiv, VOLCINSCHI RADU VIZAT LEGALITATE, Director exec. adj. D.A.P.L., FULVIA DINESCU DIRECȚIA ADMINISTRAREA DOMENIULUI PUBLIC ȘI PRIVAT Director executiv, CAMELIA DUDAȘ PREŞEDINTE ŞEDINŢĂ, „ în 2 (două) exemplare originale, : S.C. NEVERSEA S.R.L. Administrator, FERENT SEBASTIAN CONTRASEMNEAZĂ, SECRETAR MARCELA FDaorE