HCL 491/2019 Constanța adoptată

GONSTANTA ROMÂNIA ; i 4 JUDEŢUL CONSTANŢA 1? MUNICIPIUL CONSTANŢA [i CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind aprobarea încheierii contractului de servicii de consultanță /asistență juridică și reprezentare, conform Legii nr. 51/1995, în vederea apărării intereselor municipiului Constanta, ale Primarului municipiului Constanţa și ale Consiliului Local al municipiului Constanţa în litigiile rezultate din derularea raporturilor contractuale cu Societatea Polaris M. Holding S.R.L Consiliul local al municipiului Constanţa întrunit în şedinţa ordinară la data de i.lo- 2 ; Având în vedere referatul de aprobare al domnului primar Decebal Făgădău înregistijat sub nr.207327/25.10.2019, raportul Direcţiei administraţie publică locală nr.207354/25.10.2019, avizul Comisiei de specialitate nr.1 de studii, prognoze economice-sociale, buget, finanțe și administrarea domeniului public și privat al municipiului Constanţa și avizul Comisiei de specialitate nr.5 pentru administraţie publică, juridică, apărarea ordinii publice, respectarea drepturilor şi libertăţilor cetăţeanului; Ținând cont de prevederile art. 1, alin (2) lit. b) din OUG nr. 26/2012, privind unele măsuri de reducere a cheltuielilor publice si întărirea disciplinei financiare și de modclficare si completare a unor acte normative , art. 29 alin (1) lit. d) și alin (3) lit. (b) si (c)din Legea nr. 98/2016 a achizitiilor publice, cu modificările și completările ulterioare; In 'temeiul prevederilor art.129 alin.(2) lit.d, alin.(7) lit.n,alin.14 și art.196 alin.(1) lit.a din OUG nr.57/2019 privind Codul administrativ, HOTĂRĂŞTE: Art:.1.Se aprobă încheierea contractului de servicii de consultanță /asistență juridică şi reprezentare, conform Legii nr. 51/1995, cu Societatea civilă de avocați Trandafir &Asociaţii,cu sediul în București , str. Emanoil Porumbaru nr. 32, parter, | ap.3, sector 1, în vederea apărării intereselor municipiului Constanta, ale primarului municipiului Constanţa și ale Consiliului local al municipiului Constanța, în litigiile rezultate din derularea raporturilor contractuale cu Societatea Polaris M. Holding S.R.L,conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art..2.Se împuternicește primarul municipiului Constanţa, prin intermediul aparatului de specialitate, să semneze contractul prevăzut la art. 1. Ari.3. Compartimentul relații consiliul local și administraţia locală va comunica prezenta hotărâre Direcţiei administraţie publică locală - Serviciul juridic, Direcţiei financiare, Direcţiei achiziții si investitii publice, precum şi Instituţiei prefectului judeţului Constanţa, spre ştiinţă. Prezenta hotărâre a fost votată de consilierii locali astfel: aG pentru ___ "împotrivă, “=____abţineri La data|ado tării sunt în funcţie 24 consilieri din 27 membri. PREŞEDINIJE ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ SECRETAR Dai MARCELA ENACHE a Constanţa | Nr. aie: LI GONSTANTA ROMÂNIA : ! JUDEŢUL CONSTANŢA MUNICIPIUL CONSTANŢA CONSILIUL LOCAL ANEXA LA HCL NR._AG A | 209 Contract de servicii de consultanţă /asistenţă juridică și reprezentare, conform Legii nr. 51/1995, în vederea apărării intereselor Municipiului Constanța, ale Primarului Municipiului Constanţa și ale Consiliului Local al Municipiului Constanţa, în litigiile rezultate din derularea raporturilor contractuale cu societatea Polaris M.Holding SRL | | Nr. / Prezentul contract a fost încheiat între: (1) Municipiul Constanţa, persoană juridică de drept public, având sediul în Constanța, Bd. Tomis nr 51, cod fiscal 4785631, reprezentat prin dl. Primar Decebal Făgădău, în calitate de client (denumit în continuare „Clientul”); și (2) Trandafir & Asociaţii - Societate Civilă de Avocaţi, înființată în baza Deciziei ' Consiliului Baroului București nr. 85/2015, cu sediul profesional în str. Emanoil. Porumbaru nr. 32, parter, apt. 3, sector 1, București, reprezentata prin dna. Georgiana-Raluca Trandafir, avocat asociat coordonator (denumită în continuare „Consultantul”); Având iin vedere: (A) Dispoziţiile Legii nr.51/1995 privind organizarea si exercitarea profesiei de avocat, precum și ale statutului profesiei de avocat; (B) Dispoziţiile OUG nr.26/2012 privind unele măsuri de reducere a cheltuielilor publice şi întărirea disciplinei financiare şi de modificare şi completare a unor acte normative; (C) Prevederile art.29 alin.(1) lit. d) si alin (3) lit. (b) si (c) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, prevederile art.109 alin (3) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ; (D) Aprobarea încheierii prezentului contract prin HCL nr. / Părţile contractante au convenit următoarele: [ 1. Obiectul contractului Art. a În baza prezentului contract, Consultantul va presta în beneficiul Clientului servicii de consultanță/asistenţă juridică și reprezentare, conform Legii nr. 51/1995, în vederea apărării intereselor Municipiului Constanţa, ale Primarului Municipiului Constanţa, precum și ale Consiliului Local al Municipiului 1/77 Constanta, în legătură cu litigiile generate de derularea raporturilor contractuale cu societatea Polaris M.Holding SRL,fundamentate pe contractul nr. 70717/09.05.2008 privind delegarea prin concesiune, către Polaris M.Holding SRL, a serviciului public de salubrizare în Municipiul Constanţa. Art, 2. Serviciile de consultanță /asistență juridică și reprezentard în legăNgERGA LA contractul nr. 70717/09.05.2008 includ următoarele: HCLM NRU2 | / 208 s . servicii de asistenţă juridică și reprezentare în fața instanțelor judecătorești; în “vederea apărării intereselor Municipiului Constanţa, ale Primarului Municipiului Constanța, precum și ale Consiliului Local al Municipiului Constanţa, în cadrul dosarelor nr.6300/99/2018,4088/99/2019 si 11526/212/2019; . servicii de asistență juridică și reprezentare în fața instanțelor judecătorești, în vederea apărării intereselor Municipiului Constanţa, ale Primarului Muhicipiului Constanţa, precum și ale Consiliului Local al Municipiului Constanța, în cadrul unor noi acțiuni promovate de către Municipiul Constanța sau de către Polaris M.Holding SRL; . dacă este cazul, servicii de asistență juridică și reprezentare în fața autorităților publice din România, în vederea apărării intereselor Municipiului Constanța, ale Primarului Municipiului Constanţa, precum și ale Consiliului Local al Municipiului Constanţa, în cadrul oricăror demersuri realizate de către Municipiul Constanţa sau de către Polaris M.Holding SRL, în legătură cu contractul nr. 70717/09.05.2008; . dacă este cazul, asistență juridică și reprezentare în fața Curţii Constituţionale a României, precum și în fața instanțelor Uniunii Europene, în cadrul unor demersuri de competența acestora, în legătură cu raporturile juridice dintre Municipiul Constanţa și Polaris M.Holding SRL fundamentate pe contractul nr. 70717/09.05.2008; . consultanță juridică pre-litigioasă, conform prevederilor art. 29 alin. (3) lit. (c) din Legea nr. 98/2016 a achiziţiilor publice, în legătură cu raporturile juridice dintre Municipiul Constanța și Polaris M.Holding SRL fundamentate pe contractul nr. 70717/09.05.2008. Serviciile de consultanță/asistență juridică și reprezentare, conform Legii nr. 51/1995, în vederea apărării intereselor Municipiului Constanţa, ale Primarului Municipiului Constanța, precum și ale Consiliului Local al Municipiului Constanța, se vor materializa, între altele, în: . redactarea, semnarea, depunerea și susținerea acțiunilor, întâmpinărilor, căilor de atac și a tuturor actelor de procedură; . încleplinirea oricăror activități, operațiuni și/sau cerințe/formalități, necesare sau utile în vederea apărării intereselor Municipiului Constanţa, ale Primarului Municipiului Constanța, precum și ale Consiliului Local al Municipiului Constanța în cadrul oricăror demersuri realizate de către Municipiul Constanţa sau de către Polaris M.Holding SRL, în legătură cu contractul nr. 70717/09.05.2008, precum și a oricăror alte activități prevăzute de Legea nr. 51/1995 și/sau de statutul profesiei de avocat și necesare sau utile pentru același scop. În exekutarea contractului,Consultantul va depune toate diligențele pentru asigurațea unui înalt nivel calitativ al serviciilor juridice furnizate, cu respectarea „tuturor! cerințelor rezultând din prevederile Legii nr.51/1995 și ale statutului profesiei de avocat, inclusiv a principiilor deontologiei profesionale. Contractul va opera în baza comenzilor transmise Consultantului de către Client cu respectarea prevederilor art. 11 din contract. ANEXA LA HCLM NR. US) L_/ 2018 2. Prețul contractului Art. 3. bentru serviciile juridice prestate în beneficiul Clientului, Consultantul are dreptul |la un onorariu de 475 lei/ora, fara TVA, pentru fiecare oră alocată furnizării serviciilor juridice către Client, conform ofertei financiare,ce consttituie anexa la prezentul contract. Valoarea totală a contractului nu va depasi suma de 285 000| lei, fara TVA, respectiv maxim 600 ore/2 ani . Art. 4. Pe toată durata de derulare a contractului,onorariul orar conform art. 3 este ferin in lei si nu se negocieaza. Art. 5. Cheltuielile de transport, cazare și masă aferente deplasărilor în afara Municipiului București, conexe serviciilor juridice prestate în beneficiul Clientului în baza acestui contract, vor fi suportate de Client separat de onorariul orar anterior imenţionat. Cheltuielile vor fi decontate în baza documentelor probatorii furnizate de terți ori, după caz, a evidentelor ținute de Avocat, fără a depăși valoarez maximă prevăzută la art. 3. Art, 6. Pentru serviciile juridice prestate în beneficiul Municipiului Constanța în baza acestui contract, Avocatul va emite o factură fiscală, însoţită de o fișă de timp în care se vor descrie activitățile prestate și numărul de ore de lucru efectiv alocate pentru fiecare activitate, împreună cu documentele redactate/studiate, aferente activităților incluse în fișa de timp. Facturile vor fi plătite de către Client în termen de 15 (cincisprezece) zile calendaristice de la data înregistrării lor la Primăria Municipiului Constanţa. Timpul de lucru minim, alocat de către Avocat pentru realizarea activităților necesart pentru îndeplinirea mandatului încredințat în baza prezentului contract, urmând a fi facturat prin aplicarea onorariului orar stabilit în acest contract, se determină conform regulilor agreate mai jos de către părți: (a) Avocatul va aloca un timp minim de 1 (una) oră pentru fiecare pagină a unui document redactat; în cazul reluării unor idei, argumente sau al utilizării unor materiale anterior redactate pentru Client, în cadrul unor lucrări noi, se va factura un timp de 3 (trei) ore Ia fiecare lucrare nouă de 10 (zece) pagini care include asemenea idei, argumente sau părți din materiale anterioare; (b) Avocatul va aloca un timp minim de 3 (trei) ore pentru documentarea juridică, pentru fiecare problemă de drept (dacă avocatul apreciază necesară documentarea juridică); (c) daci este cazul, pentru fiecare lucrare în care se materializează serviciile juridice : prestate în beneficiul Clientului, Avocatul va aloca un timp minim de lecturare și analiză a documentelor/informaţiilor puse la dispoziție de către Client sau de alte persoane (e.g. instanțe, părţi litigante, autorități publice, etc.) în numele :sau în interesul Clientului de 1 (una) oră pentru fiecare 20 (douăzeci) de pagini de documente, dar nu mai mult de 10 (zece) ore, indiferent de volumul de 0 nula pentru respectiva lucrare; (d) Avocatul va aloca un timp minim de 30 (treizeci) minute pentru pregătirea dosarulii și a reprezentării în instanță a Clientului, la fiecare termen de judecată; (e) Avocatul va aloca un timp fix de 8 (opt) ore pentru deplasarea și participarea la fiecare termen de judecată în afara Municipiului București; (£) Avocatul va aloca un timp minim de 2 (două) ore pentru deplasarea și participarea la fiecare termen de judecată în Municipiul București; 3/7 (g) Avocatul va aloca un timp de 7 (șapte) ore, pentru deplasarea și participarea la fiecare întâlnire cu Clientul, cu reprezentanţii acestuia sau cu orice alte persoanz, în cazul întâlnirilor în afara Municipiului București (dacă întâlnirea nu are loc în zilele în care sunt termene în instanță). În cazul în care, pentru realizarea anumitor activități, Avocatul consideră necesară alocarea unui timp de lucru mai mare decât timpul minim stabilit mai sus, se Va factura timpul de lucru efectiv alocat de către Avocat pentru realizarea acestor activități. Art. 7. Avocatul este răspunzător de exactitatea și legalitatea datelor înscrise în facturi şi se obligă să restituie, potrivit legii, sumele încasate necuvenit, stabilite în urma controlului organelor abilitate potrivit legii ( Curtea de Conturi), sub rezerva dreptului Consultantului de a contesta legalitatea respectivelor acte, a informa în termen util pe Consultant cu privire la emiterea respectivelor acte. Consultăntul va prezenta organelor abilitate mai sus menționațe orice documente sau acte solicitate. ANEXA LA HCLM NR.US |_/2049 Art. 8. Prezentul contract are o durată de 24 luni și produce efecte de la data inregistrarii si semnării acestuia de către ambele parti.Durata contractului poate fi prelungită prin acte adiționale încheiate de către părți. 3. Durata contractului 4. Obligaţiile părților Art. 9. Consultantul se obligă: a) să furnizeze serviciile juridice care constituie obiect al acestui contract cu respectarea termenelor procedurale aplicabile, inclusiv să formuleze și sa motiveze căile de atac în termenele prevăzute de lege; b) la solicitarea Clientului, să transmită lucrările realizate cu cel puțin 2 (două) zile înainte de termenul depunerii acestora in instanță; c) să nu asiste și/sau să nu reprezinte persoane cu interese contrare Clientului, în legătură cu obiectul prezentului contract; (d) să încheie o asigurare de răspundere civilă profesională în valoare de minim 500.000 Euro per eveniment, respectiv cumulat per 24 luni de minim 1.500.000 euro, pentru acoperirea eventualelor prejudicii cauzate Clientului in legătură cu executarea contractului. Copia poliței de asigurare va fi comunicată Clientului la semnarea contractului, Executarea obligaţiilor asumate de Consultant în baza acestui contract se realizează de către avocaţii asociaţi și/sau colaboratori care își exercită profesia în cadrul formei de exercitare a profesiei Avocatului. Art. 10, Clientul se obligă: a) sa acorde sprijin și să pună la dispoziția Consultantului, în timp util, toate documentele și informaţiile necesare furnizării serviciilor juridice care constituie obiect al acestui contract; b) să plătească la termen onorariile la care Consultantul are dreptul în baza acestui contract; c) pe durata prezenței Consultantului la sediul Clientului în scopul furnizării de servicii juridice care constituie obiect al prezentului contract, să pună la dispoziția Consultaântului spațiul de lucru, dotările și logistica necesare pentru desfășurarea activității, asigurând condiții pentru păstrarea secretului profesional; EYzi d) să nu impună Consultantului realizarea vreunor activități sau abținerea de la realizarea unor activități, în legătură cu obiectul prezentului contract, dacă astfel s-ar încălca prevederile Legii nr. 51/1995 și/sau statului profesiei de avocat inclusiv principiilor deontologiei profesionale). ( „Princip ge! p ) | ANEXA LA 5. Procedura de lucru 1 HCLM NR. UA |_/A09) : Art. 14) Prestarea serviciilor juridice se va realiza în baza comenzilor/solicitărilor Clientului. Comenzile/solicitările vor fi transmise, de regulă, în scris, prin intermediul Direcţiei Administraţie Publică Locală/Serviciului Juridic. În cazul în care deinersurile sunt urgente, iar obținerea de către Consultant a unei comenzi scrise de la Client ar fi de natură să prejudicieze pe Client, prin depășirea termenelor procedurale, Consultantul va informa în scris Clientul asupra acestora și va efectua actele de procedură cu caracter urgent. Art. 12, În executarea prezentului contract, colaborarea dintre Consultant si Client se va realiza prin Serviciul Juridic, din cadrul Direcţiei Administrație Publică Locală a Primăriei Municipiului Constanţa. Art. 13. Toate comunicările între Consultant si Client se vor efectua, de regulă, în scris, prin e-mail sau fax. Convorbirile telefonice și orice alte comunicări orale vor fi ulterior rezumate în scris. Art. 14. Consultantul obligația de a informa Clientul în permanență și cu promptiludine în legătură cu toate activităţile realizate în baza acestui contract. Art. 15. Clientul se obligă să informeze pe Consultant în legătură cu orice operaţiune, activitate sau situație cu implicaţii juridice, având legătură cu obiectul prezentului contract, în timp util, permițând Consultantului să își execute obligațiile contractuale cu luarea în considerare a acestora. 6. Încetarea și rezilierea contractului Art. 16, Prezentul contract încetează în oricare dintre următoarele cazuri: . prin acordul scris al părţilor, în condițiile cuprinse în actul adițional de încetare a contractului; . dacă încetează să existe, conform prevederilor Legii nr. 51/995, forma de exercitare a profesiei Avocatului; . la „expirarea duratei contractului, dacă aceasta nu este prelungită, în coridițiile cuprinse în actul adițional de prelungire a duratei contractului. Pentru claritate, părțile sunt de acord în mod expres cu privire la faptul că, în caz de modificare a denumirii sau a formei de exercitare a profesiei Avocatului, prezentul contract rămâne în ființă, existența și efectele sale nefiind în niciun fel afectate, Art. 17. Fără a aduce atingere aplicabilității și/sau posibilității de utilizare (și) a altor drepturi sau remedii contractuale ori legale, neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiilor asumate de către oricare dintre părţi prin prezentul contract conferă părţii afectate de neexecutare dreptul de a rezilia unilateral contractul conform prevederilor art. 1552 din Legea nr. 287/2009, modificată și republicată, privind codul civil, Art. 18, Încetarea din orice cauze a prezentului contract nu va aduce atingere drepturilor dobândite de oricare dintre părți și/sau obligaţiilor născute în sarcina oricărei: dintre părți anterior încetării contractului. Pentru claritate, în cazul încetării contractului,Consultantul are dreptul de a pretinde plata corespunzătoare pentru serviciile juridice furnizate Clientului până la data 5/7 încetării contractului. Încetarea din orice motive a prezentului contract nu va afecta existența și/sau efectele acelor clauze ale contractului care sunt destinate, potrivit prevederilor contractului sau naturii acestora, să FT? şi/sau _să producă efecte și ulterior încetării contractului. ANEVA la 7. aifi i HCLM NR. UA [ae Madificarea contractului Art, 19, Părţile contractante au dreptul, pe durata contractului, de a conveni modificerea clauzelor contractului, prin act adiţional, cu respectarea prevederilor legale aplicabile. Art. 20, Actele adiționale intră în vigoare la data semnării acestora de către amble parti. 8. Confidenţialitatea și secretul profesional Art. 21. Cu respectarea legii aplicabile, Consultantul are obligaţia de a proteja, în orice împrejurări, drepturile și interesele legitime ale Clientului și va asigura confidențialitatea și secretul profesional cu privire la activitatea Clientului, Aceste obligații incumbă și angajaților, colaboratorilor și oricăror alte persoane care își desfășoară activitatea în cadrul formei de exercitare a profesiei Avocatului. Art. 22, Sub rezerva aplicabilității legislației privind accesul la informațiile de interes public, Clientul declară și garantează Consultantului că va păstra confiderițialitatea în legătură cu serviciile juridice care constituie obiect al acestui contract, inclusiv documentele în care acestea se materializează. Art. 23, Toate documentele scrise, elaborate de către Consultant în baza acestui contract, în care se materializează serviciile juridice care constituie obiect al [...]