HCL 430/2019 Constanța adoptată

CONSTANȚA A A-i [arzi ROMANIA LA : JUDEŢUL CONSTANŢA ii MUNICIPIUL CONSTANŢA i! CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE pentru modificarea HCL nr. 229/2019 privind aprobarea Regulamentului privind acordarea de finanţări din bugetul municipiului Constanţa, pentru “activități sportive organizate în baza Legii nr. 69/2000 a educaţiei fizice și : sportului Consiliul local al municipiului Constanţa, întrunit în ședința ordinară din data de A LE. 20, Având în vedere referatul de aprobare al domnului primar Decebal Făgădău, înregistrai: sub numărul 203283/21.10.2019, avizul Comisiei de specialitate nr.1 de studii prognoze economico-sociale, buget, finanțe şi administrarea domeniului public și privat al municipiului Constanţa, avizul Comisiei de specialitate nr.4 pentru activități științifice, învățământ, sănătate, cultură, sport, culte şi protecţie socială, avizul Comisiei de specialitate nr.5 pentru administrație publică, juridică, apărarea ordinii publice, respectarea drepturilor și libertăţilor cetățeanului și raportul Direcţiei organizare evenimente culturale, sportive și sociale - Compartimentul organizare evenimente înregistrat sub numărul 206480/24.10.2019; Ținând seamă de prevederile HCL nr. 229/2019 privind aprobarea Regulamentului privind acordarea de finanţări din bugetul municipiului Constanța pentru activități sportive organizate în baza Legii nr. 69/2000 a educaţiei fizice și sportului. Având în vedere prevederilor art.1841 alin.(2), (3), art.6741 alin.(3) și art. 69 alin.(:.), (2) și (3) din Legea nr.69/2000 a educației fizice şi sportului, cu modificările și completările ulterioare, Ordinul nr. 664/2018 privind finanţarea din fonduri publice a proiectelor și programelor sportive; __ În temeiul prevederilor art.129 alin.(2) lit.d), alin.(7) lit.f) şi art.196 alin.(1) lit.a). din O.U.G. nr.57/2019 privind Codul administrativ, Hotărăște: Ari.1 - Se aprobă modificarea Anexei nr. 10 la H.C.L. 229/2019 privind aprobarea Regulamentului privind acordarea de finanţări din bugetul municipiului Constanţa, pentru activități sportive organizate în baza Legii nr. 69/2000 a educaţiei fizice şi sportului, conform anexei ce face parte integrantă din prezenta hotărâre. Arl.2 - Celelalte prevederi ale H.C.L. nr. 229/2019 rămân neschimbate. | Ar!.3 - Compartimentul relații consiliul local și administraţia locală va comunica prezenta hotărâre Compartimentului organizare evenimente, Direcţiei financiare și Serviciului juridic, în vederea aducerii la îndeplinire, precum și Instituţiei prefectului județului Constanța, spre știință. Prezenta hotărâre a fost votată de consilierii locali astfel: IE pentru, împotrivă, __— abţineri. _ La data adoptării sunt în funcție AL consilieri din 27 membri. PREŞEDINTE ŞEDINŢĂ CONTRASEMNEAZĂ SECRETAR, NEAE p îti MARCELA ENACHE FI" CONSTANȚA Nr. UC / 10, RAS CONSTANT, &. ROMÂNIA “Ă] JUDEŢUL CONSTANŢA || MUNICIPIUL CONSTANŢA pi SL ep = 44 CONSILIUL LOCAL 7otiis Consranz nt? Anexa la H.C.L. “ 19, [04 carea RA] Anexa nr. 10 la Regulamentul privind acordarea de finanţări din buc jetul municipiului Constanţa, pentru activităţi sportive organizate în baza Legii nr.69/2000 a educaţiei fizice şi sportului aprobat prin H.C.L. nr. 229/2019 CONTRACT PRIVIND FINANŢAREA ACŢIUNILOR/ACTIVITĂŢILOR DIN CADRUL PROGRAMULUI | PROMOVAREA SPORTULUI DE PERFORMANȚĂ ÎN ANUL COMPETIȚIONAL ..... / SEZONUL COMPETIȚIONAL ..... =,.s... Capitolul 1 - Părţile | Instituţia finanţatoare Municipiul Constanţa, cu sediul în Constanţa, B-dul Tomis, nr.51, CUI 4785631, cont nr.RO08TREZ24A670501591100X, deschis la Trezoreria Constanta, tel.0241.488100, fax. 0241488101, reprezentat prin primar Decebal Făgădău, denumită în continuare instituţia finanţatoare, pe de o parte şi | Structuraj sportivă .....assuaueee, , cu sediul în localitatea .........cuec anna men eeerenea PF. umusse., judeţul/sectorul ..,....„.........., telefon anna „, deschis la ....„suneu eee... „ certificat de identitate sportivă nr. a. , reprezentată prin „...... în calitate de ......uuuu..... „ şi ma aneaaaae uemasasannsasep ÎN Calitate de sportivă, pe de altă parte | Având în vedere: - dispozițiile Legii educaţiei fizice şi sportului nr. 69/2000, cu modificările şi completările ulterioare; - Hotărârii Guvernului nr. 884/2001 pentru aprobarea Regulamentului de punere în aplicare = dispoziţiilor Legii educaţiei fizice şi sportului nr. 69/2000; - Ordinului ministrului tineretului şi sportului nr. 664/2018 privind finanţarea din fonduri publice a proiectelor şi programelor sportive; - H.C.L.-ul nr.229/2019 privind aprobarea regulamentului privind acordarea de finanţări din bugetul municipiului Constanţa, pentru activități sportive organizate în baza Legii educaţiei fizice şi sportului nr.69/2000, cu modificările și completările ulterioare:; - H.C.L.-ul Nr feeeeneeneneae privind alocarea unei sume din bugetul local pentru finanţarea activităţii sportive a .....ccecmnnneeeereee în anul competiţional...../ sezonul competiţional cama o ano.. ; au convenit la încheierea prezentului contract de finanţare. | p t ANEXA LA Capitolul II - Obiectul şi valoarea contractului BCLM NR. 129f Art.1. Obiectul prezentului contract îl constituie finanţarea acţiunilor/activităţilor din cadrul programului sportiv Promovarea Sportului de Performanţă, prevăzute în anexa „nr. 1, susţinerea şi promovarea mişcării sportive de performanţă desfăşurată de ........< mmm eee eee eee ae aenae prin alocarea unei sume din bugetul local pentru finanţarea activităţii sportive a structurii menţionate în anul cornpetițional .......... / sezonul competițional ....... o eeaaneee „ incluzând și perioada precompetițională. Activitatea sportivă de performanţă susţinută de ......,. emana eeea eee are ca scop promovarea sportului de performanță în municipiul Constanţa ] Activitatea sportivă de performanţă desfăşurată de ........suu cena eeeeeeaae are următoarele obiective specifice/ general: Art.2. Municipiul Constanţa repartizează structurii sportive mean neam neta eaeae „ în tranșe, din bugetul local suma de ............. lei, cu TVA indus, pentru finanţarea acţiunilor/activităţilor ale prevăzute la art. 1, respectiv pentru toate activitățile sportive desfășurate în anul competiţional .... / sezonul competiţional ....-...... „ respectiv perioada ............. amana e nenea În anul ......, structurii sportive i se va aloca, în tranșe, suma de ........... lei, pentru perioada aferentă anului ...... În anul ..... „ structurii sportive i se va aloca, în tranșe, diferenţa de .......... lei, pentru perioada aferentă anului ....... Niciuna dintre tranşe nu poate fi mai mare de 30% din totalul finanțării de la bugetul |: cal. Art.3. Fiecare tranşă se va aloca în baza depunerii de către Structura sportivă a unei solicitări scrise, în care se va menţiona suma dorită. Formularul pentru solicitarea de plată este prezentat în Anexa 4 la prezentul contract. Nu se va'aloca o altă sumă solicitată decât după justificarea în totalitate a sumei repartizate anterior printr-un formular pentru raportare, prezentat în Anexa 5 la prezentul. contract. În cazul în care, la unele categorii de cheltuieli, sumele cheltuite vor depăşi estimarea din solicitarea de plată din tranşa respectivă, suma solicitată în tranşa următoare va putea fi suplimentată cu această diferenţă, cu condiţia să nu se depăşească valoarea finală a contractului. Art.4. Justificarea fiecărei sume alocate se acceptă numai în măsura în care cheltuielile sunt considerate eligibile . potrivit legislaţiei în vigoare. Documentele justificative privind alocarea fiecăreia dintre sumele alocate se întocmesc conform prevederilor Anexei 9 la HCL nr. 229/2019 privind aprobarea regulamentului privind acordarea de finanţări din bugetul municipiului Constanţa, pentru activități sportive organizate în baza Legii nr.69/2000 a educaţiei fizice şi sportului, cu modificările și completările ulterioare. Justificarea fiecărei tranşe se va face prin documente justificative, formular pentru raportare! intermediară (care cuprinde raport intermediar de activitate şi raport 4 | financiar intermediar) referitor la activităţile şi sumele primite _în_cadrul_tranşelor. respective. ANEXA LA MNR.U 0/2] Justificarea finală se va face prin formular pentru raportare flaafă-feare- e printe raport final de activitate şi raport financiar final) referitor la activităţile şi utilizarea tuturor simelor primite cu privire la activităţile proiectului, care va cuprinde obligatorii justificarea cheltuielilor la nivelul întregului proiect. Structura sportivă este obligată să depună justificarea finală în termen de cel mult 30 de zile de la încheierea contractului. Pe parcursul derulării contractului modificarea acestuia se poate face prin act adițional, în cazul în care Structura sportivă solicită în mod justificat o serie de schimbări care se încadrează în situațiile prevăzute mai jos: a) mutarea sumelor de la o acțiune/ activitate/ categorie de cheltuieli la alta în limita cuantumului pe fiecare categorie de cheltuieli, procente prevăzute la art.37 din Anexa la HCL nr.229/2019 - Regulament privind acordarea de finanţări din bugetul municipiului Constanţa, pentru activități spartive organizate în baza Legii nr.69/2000 a educaţiei fizice şi sportului, cu modificările și completările ulterioare; b) introducerea unor noi categorii de cheltuieli neprevăzute în bugetul inițial din anexa 2 la prezentul contract, dar existente în Regulamentul privind acordarea de finanţări din bugetul municipiului Constanţa, pentru activități sportive organizate în baza Legii nr.69/2000 a educaţiei fizice şi sportului), anexă la HCL nr.229/2019, cu modificările și completările ulterioare. Toate aceste schimbări se vor putea face numai cu încadrarea în valoarea finală a contractului. Art.5. Firianţatorul îşi rezervă dreptul de a face verificări, atât în perioada derulării contractului de finanţare, cât şi ulterior încheierii acestuia. Art.6. În cazul în care Finanţatorul constată cheltuieli suplimentare sau nejustificate, acesta are dreptul să respingă aceste cheltuieli urmând ca acestea să fie suporiiate exclusiv de către Structura sportivă. Art.7. Structura sportivă este răspunzătoare de exactitatea şi legalitatea datelor înscrise în documentele justificative şi în facturi, iar în situaţia în care se constată că nu a respectat dispoziţiile legale şi prevederile prezentului contract sau că a încasat de la Finanţator sume ce nu i se cuveneau, se obligă să le restituie la valoarea constatată într-un termen de maximum 15 zile calendaristice de la data înştiinţării. Pentru fiecare zi de întârziere, Structura sportivă va fi penalizată cu 0,05% din valoarea sumei constatată a fi încasată nejustificat, Art.8. În cazul în care Structura sportivă nu respectă prevederile prezentului contract, Finanţatorul are dreptul de a solicita restituirea sumelor acordate, precum şi sistarei virării sau diminuarea sumei repartizate, după caz. Capitolul! III - Durata contractului Art,9. Prezentul contract intră în vigoare la data semnării lui de către părţi şi este valabil pe toată perioada anului competiţional .... / sezonul competițional ..... - a... , incluzând și perioada precompetiţională, respectiv manea Te meeenena Capitolui IV - Drepturile şi obligaţiile părţilor Art.10. Structura sportivă are următoarele drepturi şi obligaţii: a) să utilizeze suma prevăzută ia art. 2 exclusiv pentru finanţarea cheltuielilor aferente zicţiunilor/activităţilor prevăzute în anexa nr. 1, potrivit destinaţiei stabilite prin contract în anexa nr. 2 şi în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare; b) să realizeze acţiunile/activităţile prevăzute la art. 1, obiectițele Şi ADE prevăzuţi în anexa nr. 3; A c) pe pare ursul sezonului competițional ..... - „.. să organizeze, d ASUME, XA minim 3 acțiuni de promovare a sportului în instituțiile de învățământ din municipiul Constanţe și să prezinte instituției finanțatoare dovada realizării acestor acțiuni (fotografii, înregistrări video, etc.); d) să realizeze într-o manieră profesională promovarea imaginii Municipiului Constanţe în toate materialele publicitare şi de prezentare a proiectului atât pe timpul pregătirii, cât şi pe durata desfăşurării acestuia (prin expunerea siglei Primăria 'municipiului Constanţa pe echipamentul sportiv, pe afişe, pliante, machetele ziarelor, pe panourile publicitare, pe panoul pentru interviuri şi banner pe marginea terenului); să prezinte pentru aprobare materialele publicitare și de promovar e ale proiectului; e) să perimită persoanelor delegate de instituţia finanţatoare să efectueze controlul privind modul de utilizare a fondurilor prevăzute la art. 2; f) să utilizeze suma prevăzută în art.2 din prezentul contract exclusiv pentru finanţare: cheltuielilor efectuate pentru realizarea obiectivelor prevăzute la art.1 la prezentul contract şi în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare. În caz contrar, suma alocată va fi restituită bugetului local; g) să răsjundă pentru exactitatea datelor prezentate în documentele justificative de plată; h) să justifice prin documente modul de cheltuire a sumelor puse la dispoziţie de către Finanţator. Documentele justificative vor fi i depuse în copie, purtând sernnătură şi certificarea „conform cu originalul”; i) să depună copie a documentului oficial al programului competiţional, invitaţie la turneele clin străinătate şi cele naţionale; j) să întocmească şi să transmită instituţiei finanţatoare raportări intermediare (care vor cuprinde rapoarte intermediare de activitate şi rapoarte financiare intermediare) referitor la activităţile şi sumele primite în cadrul tranşelor respective, însoţit de documente justificative, pentru a justifica fiecare tranşă alocată în vederea solicitării unei noi tranşe; k) să întocmească şi să transmită instituţiei finanţatoare, raportarea finală (care va cuprinde raportul final de activitate privind realizarea obiectivului/obiectivelor, după caz, şi a indicatorilor prevăzuţi în contract şi raportul financiar final însoţit de documentele justificative de cheltuieli pentru ultima tranşă), la sediul autorităţii finanţatoare, în termen de cel mult 30 de zile de la data încetării contractului, documeniele justificative privind utilizarea sumelor alocate trebuind să fie întocmite conform prevederilor Anexei 9 la HCL nr. 229/2019; Raportul final de activitate privind realizarea obiectivelor specifice asumate prin contract va descrie calendarul competiţional, perioada de desfăşurare, locul de desfăşurare, etc., în conformitate programul competiţional. Raportul financiar va fi întocmit pe categorii de cheltuieli, în conformitate cu documentele prezentate de către Structura sportivă. La întocmirea raportului financiar, Structura sportivă va prezenta decontul aferent sumei primite de la Finanţator. Formularul pentru raportare finală (care cuprinde raportul final de activitate şi raportul financiar final) este prezentat în Anexa 5 la prezentul contract; I) să nu splicite decontarea aceloraşi cheltuieli şi de la alte autorităţi finanţatoare, în cazul în care a accesat fonduri financiare de la mai multe instituţii publice pentru finanţarea activităţii sportive aferente anului competițional ...... / sezonului competițional ..... DRRRRR „ evitându-se, astfel, dubla decontare; m) să precizeze corect şi la zi, în evidenţele sale contabile, toate operaţiunile economico-financiare ale acţiunilor şi să le prezinte Finanţatorului ori de câte ori îi sunt solicitate de acesta. Să prezinte orice informaţie sau document ce privesc 6 derularea proiectului, inclusiv documentele originale ce justifică plăţile, dacă acestea sunt solicitate de către Finanţator şi în termenul cerut de acesta şi să permită persoanelor delegate de Finanţator să efectueze controlul privind modul de utilizare a; fondurilor prevăzute în cadrul capitolului „Clauza financiară” din prezentul contract; | i n) să restituie sumele încasate necuvenit şi foloasele realizate aferente acestor sume, stabilite ca atare în urma controalelor organelor abilitate (C.F.I., C.F.P., Curtea de Conturi) sau în situaţia nerespectării dispoziţiilor legale şi a prevederilor prezentului contract, în termen de 15 zile de la data somaţiei de plată din partea organului de control, precum şi penalităţile aferente acestora, dispoziţiilor legale în vigoare; 0) să prezinte organelor abilitate, orice documente sau acte solicitate; M NR! p) în cazul în care Structura sportivă nu a respectat cerinţele con U în ceea ct priveşte eligibilitatea cheltuielilor şi a fost notificată să returneze sumele provenite din cheltuieli considerate neeligibile, aceasta nu va mai putea accesa nici o finanţare din fonduri publice de la Finanţator până la stingerea datoriei de plată; q) să aloce un număr suficient de personal şi de resurse proprii pentru realizarea proiectului conform documentaţiei prezentate Finanţatorului; r) să respecte termenele şi condiţiile prevăzute în documentaţa prezentată Finanţatorului; s) să răspundă pentru îndeplinirea la timp a demersurilor necesare în vederea obţinerii aprobărilor, avizelor sau licenţelor necesare realizării contractului în concordanţă cu reglementările în vigoare; ș) să asigure plata tuturor avizelor şi autorizaţiilor necesare; t) toate obligaţiile care derivă din prevederile Legii nr.8/1996, privind drepturile de autor şi drepturile conexe, cu completările şi modificările ulterioare, aplicabilă cu data de 01.02.2014, precum şi cele ce derivă şi din alte prevederi legale de aceeaşi natură (referitor la muzică, texte şi altele) cad în totalitate în sarcina organizatorului proiectului, Primăria Municipiului Constanţa exonerandu-se din acest punct de vedere de orice răspundere; ț) să iaitoate măsurile necesare respectării şi punerii în aplicare a prevederilor legislaţiei în vigoare referitoare la securitatea şi sănătatea în muncă, precum şi cele ale normelor interne de protecţie a muncii elaborate de către acesta, prin care să se asigure protejarea integrala a personalului propriu şi a spectatorilor, precum şi eliminarea factorilor de risc ce ar putea să apară în perioada derulării activităţilor; u) să re: alizeze integral măsurile organizatorice corespunzătoare asigurării forţelor, mijloacelor şi materialelor necesare respectării stricte a tuturor prevederilor legale specifice activităţii în domeniul sportiv; v) să işi asume întreaga răspundere tehnică şi supravegherea generală a executări: serviciilor contractate; w) să respecte prevederile actului constitutiv şi ale statutului propriu, precum şi statutul şi regulamentele federaţiei sportive naţionale la care este afiliată; x) să promoveze spiritul de fairplay, să întreprindă măsurile necesare pentru prevenirea şi combaterea violenţei şi dopajului în cadrul acţiunilor/activităţilor fi inanţate potrivit prezentului contract; y) să răspundă pentru realizarea răspunderilor contractuale, urmând să suporte pagubele cauzate Finanţatorului ca urmare a unor acţiuni sau omisiuni legate de realizarea contractului şi care îi sunt imputabile; z) este 'responsabil pentru modul în care finanţarea este folosită, răspunderea Municipiului Constanţa nefiind în nici un fel angajată, în cazul în care Structura sportivă va fi ţinută responsabilă faţă de terţi pentru orice prejudicii cauzate în derularea proiectului şi în nici o altă situaţie ce decurge dintr-o acţiune sau inacţiune| ilicită a Structurii sportive legată de finanţarea acordată prin prezentul contract;, cec eee i aa) în cazul în care Structura sportivă nu respectă prevederile prezentului contract, hu va fi eligibilă pentru obţinerea unei finanţări din fonduri publice în anul următor; ! bb) în cazul în care se constată că Structura sportivă se află în litigiu cu instituția finanțatoare, aceasta nu va mai putea accesa nici o finanţare din fonduri publice de la instituția finanțatoare până la stingerea litigiului; cc) să depună un raport de activitate la încheierea etapei tur din Campionatele Națio [...]