HCL 329/2012 Constanța adoptată

pi Ta ROMANIA JUDETUL CONSTANTA Pi MUNICIPIUL CONSTANTA CONSILIUL LOCAL ans une HOTĂRÂRE privind aprobarea evaluării finale a managementului Muzeului de Artă Populară Constanţa, precum şi a proiectului de management pentru perioada 2013-2017 Consiliul Local al Municipiului Constanţa întrunit în şedinţa ordinară din data de 17.12.2012; , Luând în dezbatere: - expunerea de motive nr. 143971//28.11.2012 prezentată de domnul Primar RADU ŞTEFAN MAZĂRE, - referatul nr. 143853//28.11.2012 al Serviciului Resurse Umane - Direcţia Administraţie Pubiică Locală, - raportul favorabil al Comisiei de specialitate nr. 4 - activităţi ştiinţifice, învăţământ, sănătate, cultură, sport, culte şi protecţie socială, - raportul favorabil al Comisiei de specialitate nr. 5 - administraţie publică locală, juridică, apararea ordinii publice, respectarea drepturilor şi libertatilor cetăţeneşti, In temeiul prevederilor din Horărârea Guvernului nr. 1301/2009 pentru aprobarea Regulamentului - cadru de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management, Regulamentului - cadru de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului, modelului - cadru al caietului de obiective, modelului cadru a! raportului de activitate şi modelului cadru recomandat pentru contractele de management pentru instituţiile de cultură, Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor de cultură, aprobată şi modificată de Legea nr.269/2009, H.C.L. nr. 273/10.10.2012 privind organizarea şi desfăşurarea evaluării managementului Muzeului de Artă Populară Constanţa, aflat în subordinea Consiliului Local al Municipiului Constanţa; Având în vedere raportul de evaluare a managementului Muzeului de Artă Populară Constanţa, înregistrat sub nr. 140197/20.11.2012; In temeiul prevederilor art.36 alin. (2) lit."a”, alin.(6), lit.”a”, pct.4 şi art.115 alin. (1) lit."b" din Legea nr.215/2001 privind administraţia publică locală, republicată ; e HOTAĂARĂŞTE ART.1 - Se aprobă evaluarea finală a managementului Muzeului de Artă Populară Constanţa realizat de către doamna Director general Maria Magiru, pentru perioada 2010-2012, conform anexei nr.1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. ART. 2 - Se aprobă Proiectul de management al Muzeului de Artă Populară Constanţa pentru perioada 2013-1017 care va sta la baza încheierii noului contract de management, conform anexei nr. 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. ART. 3 - Compartimentul pentru Comisiile de Specialitate ale Consiliului Local Municipal va comunica prezenta hotărâre Serviciului Resurse Umane, Muzeului de Artă Populară Constanţa, în vederea aducerii la îndeplinire şi Instituţiei Prefectului Judeţului Constanţa, spre ştiinţă. Adoptată de _24 consilieri din 27 membri. PREŞEDINTE ŞEDINŢĂ . Popescu Raducu CONTRASEMNEAZĂ, SECRETAR, MARCELA ENACHE CONSTANŢA NR. 329 ANEXA NR.1 LA H.C.L. nr,_329/17.12.2012 NR. 140197 / 20.11.2012 RAPORT PRIVIND EVALUAREA FINALĂ A MANAGEMENTULUI MUZEULUI DE ARTĂ POPULARĂ CONSTANŢA PENTRU PERIOADA 2010-2012 În temeiul : - Ordonanţei de urgență a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 269/2009 . - Hotărârii Guvernului nr. 1301/2009 pentru aprobarea Regulamentului — cadru de organizare si desfăşurare a concursului de proiecte de management, Regulamentului - cadru de organizare si desfăşurare a evaluării managementului, modelului-cadru al caietului de obiective, modelului-cadru al raportului de activitate, precum si modelului —cadru recomandat pentru contractele de management, pentru institutiile publice de cultură. - Hotărârii Consiliului Local Municipal Constanţa nr.273/10.10.2012 privind organizarea şi desfăşurarea managementului Muzeului de Artă Populară Constanţa, aflat în subordinea Consiliului Local al Municipiului Constanţa. Comisia de evaluare pentru Muzeul de Artă este constituită în următoarea componenţă : - Preşedinte, Dr. Virgil Coman, Şef Serviciu Judeţean Constanţa al Arhivelor Naţionale - Membru, Dr. Marioara Cojoc, Conferenţiar universitar, Universitatea "Ovidius” Constanţa, Consilier Local, Consiliul Local al Municipiului Constanţa - Membru, Doina Voivozeanu, Director Centrul Cultural Teodor Burada Constanţa Secretariat - Gabriela Popescu, inspector clasa 1 grad superior, Serviciul Resurse Umane - Virginica Iorescu, consilier clasa 1 grad superior, Compartimentul pentru Comisiile de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Constanţa. Raportul de activitate a fost depus la secretariatul Comisiei de evaluare, cu nr. 132930 / 01.11.2012. Evaluarea managementului din perioada prevăzută se desfăşoară conform următorului calendar: - maxim 15 noiembrie 2012 depunerea raportului de activitate - 16 noiembrie 2012 analiza raportului de activitate - 20 noiembrie 2012 deplasarea membrilor comisiei de evaluare la sediul instituţiei - 20 noiembrie 2012 susţinerea raportului de activitate de către manager în cadrul unui interviu - 26 noiembrie 2012 comunicarea rezultatului evaluării Membrii Comisiei de evaluare au studiat individual raportul de activitate managerială primit pe suport hârtie de la secretariat. Comisia de evaluare şi-a desfăşurat activitatea în şedinţe, organizate la sediul autorităţii, în cadrul cărora membrii acesteia: a) au analizat solicitarea transmisă de către autoritate în vederea întocmirii raportului de activitate şi au stabilit punctajul pentru criteriile în baza cărora se au notat raportul de evaluare şi interviul; b) au studiat şi evaluat raportul de activitate; c) s-au deplasat la sediul instituţiei în vederea evaluării activităţii managerului, pe baza raportului de activitate al acestuia, raportat la prevederile contractului de management; d) au evaluat raportul de activitate pe bază de interviu susţinut de manager; e) au dezbătut, analizat şi acordat note pentru fiecare etapă a evaluării; f) au elaborat un raport motivat asupra rezultatului obţinut de directorul instituţiei în urma evaluării au făcut recomandări pentru continuarea managementului . În urma analizei raportului de activitate pentru perioada 2010-2012 s-au constatat următoarele: - raportul de activitate corespunde obiectivelor propuse în proiectul de management privind perioada evaluată, - indicii de performanţă pentru perioada evaluată au fost îndepliniţi |, - Muzeul a desfăşurat proiecte proprii sau în calitate de coordonator, a avut o bună colaborare cu instituţiile similare din Constanţa, din ţară şi străinătate, se remarcă participarea în 4 proiecte europene cu fonduri structurale, - Cercetarea etnografică s-a dezvoltat în sensul cercetării în teren finalizată prin colecţionarea de bunuri culturale cu caracter etnologic în vederea completării patrimoniului muzeal, în număr de 405 piese; prin studii de specialitate, volume de autor - în număr de 3, periodice -— revista de specialitate de cercetare etnografică - anual câte 2 numere; valorificarea cercetării prin reorganizarea expoziţiei de bază şi organizarea a câte 8 - 10 expoziţii temporare anual; organizarea unor manifestări ştiinţifice, conferinţe, colocvii, simpozioane, sesiuni ştiinţifice cu tematică dobrogeană. - Preocuparea pentru depozitarea, conservarea şi restaurarea patrimoniului deţinut în condiţii speciale conform standardelor europene generale precum şi reglementărilor în vigoare ( norme de conservare şi restaurare - Ministerul Culturii). S-au dotat laboratoarele de restaurare cu aparatură specifică, iar depozitele de patrimoniu şi spaţiile de expoziţie cu aparatură de măsurat starea de conservare — temperatură, umiditate, fluctuații pentru asigurarea unui microclimat corespunzător. S-au aplicat tratamente de conservare la un număr de 2 1000 piese, anual. S-au restaurat piese de patrimoniu din categoria tezaur -— textile - 10 piese — anual, icoane - 4 - 5 piese anual şi la alte 50 piese activităţi specifice pregătirii obiectelor pentru expoziţii temporare. S-a pus în valoare patrimoniul cultural naţional al muzeului prin mijloace specifice, în scopul comunicării către public, educării şi agrementului; s-au desfăşurat proiecte împreună cu alte instituţii / organizaţii culturale, primării în număr de 55; s-au desfăşurat colaborări cu comunităţile etnice din Constanţa în număr de 11. S-a realizat evidenţa ştiinţifică a patrimoniului - prin fişe analitice de evidenţă, de conservare, de documentar etnografic; s-a continuat evidenţa informatizată a patrimoniului cultural-naţional; s-a clasat patrimoniul cultural-naţiona! în categoriile Tezaur şi Fond (pentru Ministerul Culturii) S-a promovat creaţia contemporană prin organizarea de târguri cu participarea meşterilor populari din toată ţara dar şi a elevilor - în număr de 4. S-a continuat colaborarea cu mănăstirea Dervent pentru organizarea Muzeului Satului dobrogean; cu Primăria Cobadin - pentru organizarea Muzeului etniilor, cu Primăria Gârliciu pentru conservarea in situ a unei gospodării tradiţionale, cu Primăria Ostrov pentru organizarea unui Muzeu şcolar etnografic. S-au continuat acţiunile de publicitate a proiectelor proprii instituţiei; au fost numeroase apariţii în presa de specialitate, prezenţe TV, radio - peste 200. Au fost întreprinse acţiuni pentru îmbunătăţirea promovării/activităţii de PR / de strategie media. S-au analizat şi s-au adus îmbunătăţiri spaţiilor muzeale. S-a desfăşurat anual evaluarea personalului şi s-au făcut promovări în grade şi trepte profesionale. S-au luat măsuri pentru întreţinerea, conservarea şi repararea clădirii muzeului - monument de arhitectură protejat de Legea Monumentelor Istorice. Rezultatul evaluării se prezintă astfel : - la etapa analiza raportului de activitate, s-au acordat următoarele note: NR ii RAPORT DE ACTIVITATE Virgil Marioara Doina Nota MANAGER Coman Cojoc Voivozeanu | finală ] MARIA 10 puncte 10 puncte 10 puncte 10 puncte MAGIRU la etapa susţinerea raportului de activitate de către manager în cadrul unui interviu, s-au acordat următoarele note: NR I INTERVIU MANAGER Virgil Marioara Doina Nota Coman Cojoc Voivozeanu |! finală l MARIA 10 puncte 10 puncte 10 puncte 10 puncte MAGIRU Punctajul final stabilit ca medie a celor două probe este de 10 (zece) puncte Având în vedere rezultatul obţinut de doamna Magiru Maria, Director al Muzeului de Artă Populară Constanţa, propunem prezentarea unui nou Proiect de management pentru perioada 2013 - 2017 care se depune la secretariatul comisiei de evaluare până la data de 27 noiembrie 2012 , Proiectul de management astfel depus constituie baza încheierii unui nou contract de management. Rezultatul evaluării, nota finală şi concluziile raportului întocmit de comisia de evaluare sunt aduse la cunoştinţa managerului, în scris, în termen de 24 de ore de la încheierea procedurii de evaluare. Managerul are dreptul să formuleze contestaţii asupra modului de respectare a procedurii privind organizarea şi desfăşurarea evaluării şi să le depună la sediul autorităţii, în termen de maximum 3 zile lucrătoare de la data comunicării rezultatului evaluării. În termen de 24 de ore de la expirarea termenului în care pot fi depuse contestaţii sau, după caz, de la data soluționării acestora, rezultatul fina! al evaluării este adus la cunoştinţa publică prin grija autorităţii, Rezultatul final al evaluării se aprobă prin hotărâre a Consiliului Local al Municipiului Constanţa. În termen de 30 de zile lucrătoare de la data aducerii la cunoştinţa publică a rezultatului evaluării, se va încheia un nou contract de management. Comisia de evaluare: - Preşedinte, Dr. Virgil Coman, Şef Serviciu Judeţeah Consţanţa al Arhivelor Naţionale | pe - Membru, Dr. Marioara Cojoc, Conferenţiar universitar, Universitatea "Ovidius” Constanţa, Consilier Local, Consiliul Local al Municipiului Constanţa IS (oc - Membru, Doina Voivozeanu, Director Centrul Cultural Teodor Burada Constanţa lau Secretariat pu - Gabriela Popescu, inspector clasa 1 grad superi „Ser Resurse Umane - ; PE ai - Virginia Iorescu, consilier clasa 1 grad superior, Comp entul pentru Comisiile de specialitate ale Consiliului Local al nr prersn Li A, ANEXA NR.2 LA H.C.L. NR._329/17.12.2012 PROIECT MANAGERIAL 2013 — 2017 A. Analiza socio-culturală în care îşi desfăşoară activitatea instituția şi propuneri privind evoluţia acesteia în sistemul instuțional existent. 1. Muzeul de Artă Populară Constanţa deserveşte cerințele societății constanțene, dobrogene dar şi naționale şi internaţionale datorită specificului său — muzeu de cuprindere naționala. S-a ajuns aici datorită specificului oraşului Constanţa, a numărului mare de croaziere pe Marea Neagră şi a turiştilor străini care prin oraşul Constanța, văd România. Constanţa ca oraş dobrogean se distinge printr-o serie de trăsături particularizante: multtietnicitate şi multiculturalism. Din perspectiva realității socio-profesionale, în judeţ coexistă categorii profesionale aparținând, pe de o parte, de mediul urban iar, pe de altă parte de cel rural. 2. În Constanţa alături de Muzeul de Artă Populară Constanţa, Muzeul de Artă şi Muzeul de Istorie Naţională şi Arheologie funcţionează instituţii de cultură, care, prin activitatea lor, vin cu o ofertă cultural-educativă, ştiinţifică, complementară celei a muzeelor (Teatrul de stat, Teatrul de păpuşi, Opera, Biblioteca Judeţeană, Centrul cultural „T. Burada”). În această realitate, rolul mediului universitar nu poate fi minimalizat, Universitatea „Ovidius”, de stat, unde studiază peste 20000 de studenţi, dar şi cele particulare (Spiru Haret, A. Şaguna, Gaudeamus) şi acestea având câteva mii de studenți, contribuie şi la promovarea unei oferte culturale specifice dar consistentă în datele ei esenţiale de exprimare. 3. Având în vedere această realitate socio-profesionala şi instituțională, proiectul managerial vizează, pe de o parte, diversificarea ofertei de servicii şi produse specifice unui centru cultural — ştiinţific care are un rol fundamental în consolidarea cunoştinţelor în domeniile de activitate ale muzeului, iar, pe de altă parte are drept scop exprimarea instituţiei muzeale pe mai multe planuri. Astfel, se va avea în vedere: - Dinamizarea activităților de valorificare expozițională şi ştiinţifică a patrimoniului cultural — național deținut, în relație şi cu diversificarea ofertei de servicii şi obiective specifice muzeului - Provocarea, în ideea cunoaşterii cerințelor vizitatorului față de ceea ce trebuie să ofere muzeul, efectuarea unui studiu sociologic - Accesarea de fonduri pentru achiziții şi finalizarea operaţiunii de digitalizare a bazei de date - Accesarea în continuare a unor programe şi proiecte europene - Eficientizarea relaţiei cu mass media locală şi naţională în ceea ce priveşte mediatizarea evenimentelor promovate de muzeu - Actualizarea site-ului muzelui zilnic cu informații utile marelui public dar şi oamenilor de specialitate - Realizare investiților - sistem de supraveghere şi înregistrare video; - lucrări de reabilitare / restaurare fațade cu decorațiuni, inclusiv consolidare (structură la portic) cu toate etapele: expertiză tehnică, studiu istoric - arhitectural urbanistic; documentația de avizare a lucrărilor de investiții (DALI); Proiectarea propriuzisă şi avizarea lucrării; Executarea lucrării 4. Luând în considerare cele mai de sus, strategia propusă pentru perioada 2013 — 2017 prevede inițierea şi derularea unor programe / proiecte care să servească materializării ideilor de mai sus - V alorificarea ştiinţifică a patrimoniului şi a rezultatelor cercetărilor (de teren şi în colecții) precum şi a experimentelor muzeografice, concretizarea prin editarea unor publicaţii cu caracter periodic (Revista de cercetare etnografică a muzeului) ca şi cea cultural-formativă, axată pe dialogul cu diferite categorii de vizitatori (expoziții temporare, prezentări de costume tradiționale, de obiceiuri, târguri ale meşterilor populari) - Exigenţele impuse de revigorarea imaginii muzeului şi de redarea unor aspecte neilustrate în expoziția permanentă - Dezvoltarea colecţiilor, acoperirea unor segmente patrimoniale insuficient tratate, de problemele create de schimbările ce au loc în societatea rurală contemporană, de necesitatea investigării tradiţiilor din perspectiva unei abordări identitare. Toate acestea au impus şi impun 1 proiecte consacrate studiului minorităţilor naţionale, a relaţiilor interetnice în parteneriate cu Ministerul Afacerilor Externe, Ministerul Culturii - Promovarea programelor de educație muzeală în parteneriate cu grădinițele, şcolile primare şi gimnaziale, licee după modelul celor realizate încă din ciclul 2008 - 2012. Acestea certifică vocația muzeului de a valorifica într-o manieră vie şi dinamică tot ceea ce este autentic şi reprezentativ în cultura noastră populară - Organizarea unor expoziţii cu obiectele realizate de către aceştia - Organizarea unor concursuri cu teme legate de patrimoniul cultural - național etnografic - Realizarea unor expoziții temporare (anual 8-10) pe o anumită tematică menite să valorifice pe de o parte, fondul etnografic dobrogean iar pe de altă parte fondul etnografic din celelalte zone etnografice B. Activitatea instituției pe domenii de activitate În conformitate cu Legea Muzeelor şi Colecţiilor nr.311/2003: Muzeul este instituţie de cultură aflată în serviciul societăţii, care colecţionează, conservă, cercetează, restaurează, comunică şi expune în scopul cunoaşterii, educării şi recreării mărturii materiale şi spirituale ale existenței şi evoluției comunităţilor umane, precum şi ale mediului înconjurător. Ținând cont de cele precizate în lege vom face referiri în proiectul managerial la principalele domenii din activitatea profesională. |. Cercetarea etnografică de teren va cuprinde toate zonele etnografice ale ţării (completarea cercetării pentru zonele lacunar reprezentate în muzeu) dat fiind profilul instituției muzeale şi în mod special Dobrogea, în vederea întocmirii dosarelor de cercetare şi a publicării rezultatelor acestora. Cercetarea va avea următoarea tematică şi se va axa atât pe populația românească cât şi pe etniile Dobrogei: -completarea cercetării pe documentar etnografic cu date de arhivă, bibliotecă; -cercetare de teren raportată la tipologia aşezărilor, arhitectură, evoluţia tipologică; interiorul arhitecturii tradiționale; -cercetare de teren privind ocupații, meşteşuguri, industrii ţărăneşti tradiționale; -gospodăria țărănească (locuinţa, tipuri de locuinţe şi interioare tradiţionale, textile de interior); -cercetare de teren privind port popular, tradiții şi obiceiuri; Se vor avea de asemenea în vedere, cercetările pluridisciplinale care vor aduce rezultate de înalt conținut ştiinţific. Se vor depune eforturi pentru constituirea patrimoniului imaterial — înregistrări foto, video etc. Se va continua proiectul de organizare a Muzeului Satului dobrogean prin strămutarea a încă 3 gospodării cu anexe din Sudul Dobrogei şi 3 din Nordul Dobrogei. Astfel se va finaliza proiectul de conservare a arhitecturii dobrogene, proiect început cu 5 ani în urmă. Va începe proiectul de organizare a unui muzeu la Girliciu prin conservarea in situ, a unei gospodării ţărăneşti; proiectul de amenajare a muzeului etnografic de la Ostrov — cu accent pe ocupații şi meşteşuguri tradiționale. H. Valorificarea cercetării -reorganizarea expoziției de bază pe parcursul a doi ani va trebui adaptată, modernizată, mai ales de la nivelul detaliilor, eliminării materialelor şi finisajelor anacronice, sistem de iluminat, mobilierul din săli; -expoziţii temporare organizate periodic din fondul patrimonial propriu şi în colaborare cu muzeele centrale şi judeţene pe tematica de cercetare, cu itinerare diferite: în muzeu, alte localități şi în străinătate; -manifestări ştiinţifice (colocvii, simpozioane, sesiuni ştiinţifice) cu tematică dobrogeană precum şi prezentarea rapoartelor anuale de cercetare în teren; -întocmirea şi publicarea de [...]