HCL 249/2016 Constanța adoptată

JUDEŢUL CONSTANŢA MUNICIPIUL CONSTANŢA CONSILIUL LOCAL i6 î ROMÂNIA HOTĂRÂRE pentru aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a activităţii de voluntariat în cadrul Serviciului Public de Impozite, Taxe şi alte Venituri ale Bugetului Local : - Consiliul local al municipiului Constanţa, întrunit în şedinţa ordinară din data de 31.08.2016 , Luând în dezbatere expunerea de motive înregistrată sub nr. 115203/17.08.2016, a domnului primar Decebal Făgădău, referatul nr. S 70010/16.08.2016, al Serviciului Public de Impozite, Taxe: şi alte Venituri ale Bugetului Local, raportul Comisiei de specialitate nr. 5 pentru administraţie publică, juridică, apărarea ordinii publice, respectarea drepturilor şi libertăţilor cetăţeanului; Având în vedere prevederile art. 6 şi 7 din Legea nr. 78/2014 privind reglementarea activităţii de voluntariat în România; În conformitate cu prevederile art. 36 alin. (2) lit. b) şi d), alin. (6) lit. a) şi ale art. 115 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE Art. 1 Se aprobă Regulamentul de organizare şi funcţionare a activităţii de voluntariat în cadrul Serviciului Public de Impozite, Taxe şi alte Venituri ale Bugetului Local, prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2 Compartimentul comisiilor de specialitate ale Consiliului local va comunica - prezenta hotărâre Serviciului Public de Impozite, Taxe şi alte Venituri ale Bugetului Local în vederea aducerii ei la îndeplinire, o va aduce la cunoştinţă publică prin grija secretarului municipiului Constanţa, şi spre ştiinţă Instituţiei prefectului judeţului Constanţa. Prezenta hotărâre a fost adoptată de __23 consilieri din 27 membri. PREŞEDINTE ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ COJOC MARIOARA SECRETAR, Marcela Enache CONSTANŢA Nr, 249 2016 cONSTAN TA JUDEŢUL CONSTANŢA MUNICIPIUL CONSTANŢA CONSILIUL LOCAL romis “ ConsTANTIAIP Anexă la HCL. nr. _249/2016 Regulament de organizare şi funcţionare a activităţii de voluntariat în cadrul Serviciului Public de Impozite, Taxe şi alte Venituri ale Bugetului Local CAPITOLUL 1 - DISPOZIŢII GENERALE Art. 1. Prezentul regulament reglementează participarea persoanelor fizice la acţiuni de voluntariat organizate de către Serviciul Public de Impozite şi Taxe Constanţa, conform Legii nr. 78/2014 privind reglementarea activităţii de voluntariat în România. Art, 2. În sensul prezentului regulament, sunt definiţi următorii termeni: a) voluntariatul reprezintă participarea voluntarului persoană fizică la activităţi de interes public desfăşurate în folosul altor persoane sau al societăţii, organizate de către persoane juridice de drept public sau de drept privat, fără remuneraţie, “individual sau în grup; b) activitatea de interes public reprezintă activitatea desfăşurată în domenii precum: arta şi cultura, sportul şi recreerea, educaţia şi cercetarea, protecţia mediului, sănătatea, asistenţa socială, religia, activismul civic, drepturile omului, ajutorul umanitar şi/sau filantropic, dezvoltarea comunitară, dezvoltarea socială; c) organizaţia-gazdă este persoana juridică de drept public sau de drept privat, fără scop lucrativ, care organizează şi administrează activităţi de voluntariat, denumită în prezentul regulament SPIT; d) contractul de voluntariat reprezintă convenţia încheiată între un voluntar şi organizaţia-gazdă, în temeiul căreia prima parte se obligă să presteze o activitate de interes public, fără a fi remunerată, iar cea de-a doua se obligă să ofere o activitate adecvată solicitării sau pregătirii voluntarului; e) voluntarul este orice persoană fizică, fără deosebire de rasă, origine etnică, religie, sex, opinie, apartenenţă politică, care a dobândit capacitate de muncă potrivit legislaţiei în domeniul muncii şi desfăşoară activităţi de voluntariat; f) beneficiarul activităţii de voluntariat este persoana fizică, alta decât soţul/soţia şi copiii, sau persoana juridică în folosul căreia se desfăşoară activitatea de voluntariat g) coordonatorul voluntarilor este voluntarul sau angajatul organizaţiei-gazdă, care îndeplineşte sarcinile legate de coordonarea şi administrarea activităţii voluntarilor CAPITOLUL II- DOMENII DE ACTIVITATE Art. 3. Activitatea de voluntariat în cadrul SPIT se desfăşoară pe următoarele domenii/activităţi: i Consiliere fiscală Voluntarii asigură informarea şi consilierea contribuabililor, la sediul fiecărei agenţii fiscale subordonate SPIT, ajutând la degrevarea ghişeelor. Participanţii pot acumula cunoştinţe în domeniul fiscal şi îşi pot dezvolta, astfel, aptitudinile de comunicare directă în lucrul cu publicul. Managementul fizic/electronic al documentelor Voluntarii asigură sortarea cronologică şi arhivarea fizică/electronică a documentelor ce le-au fost distribuite de către coordonatorul lor, Participanţii îşi pot dezvolta, astfel, aptitudinile organizatorice şi de disciplină a muncii, precum şi pe cele informatice (tehnica de arhivare electronică). Ei au, totodată, responsabilitatea cunoaşterii unor proceduri de protecţie a muncii şi de prevenire a deteriorării sau a distrugerii arhivei fizice. Preluare apeluri telefonice TelVerde Voluntarii asigură informarea şi consilierea contribuabililor, ajutând la degrevarea ghişeelor, datorită programului TelVerde. Participanţii pot acumula cunoştinţe în domeniul fiscal şi îşi pot dezvolta, astfel, aptitudinile de comunicare în lucrul cu publicul. Desfăşurare campanii de informare Voluntarii asigură informarea contribuabilor, în cadrul campaniilor derulate de SPIT. Participanţii îşi pot dezvolta, astfel, nu numai aptitudinile de comunicare, dar şi pe cele informatice, de design sau de publicitate, contribuind la consolidarea imaginii şi a încrederii cetăţenilor în SPIT, ca instituţie publică. Instalare echipamente IT Voluntarii asigură instalarea şi întreţinerea echipamentelor hardware şi software, contribuind la buna funcţionare a reţelei informatice. Participanţii pot cunoaşte noi sisteme şi tehnici de lucru, specifice activităţii SPIT, fiind, totodată, responsabili cu semnalarea disfuncţionalităţilor constatate în lucrul echipamentelor IT. 6. Alte domenii/activităţi/ campanii. CAPITOLUL III -DESFĂŞURAREA ACTIVITĂŢII DE VOLUNTARIAT Art, 4, (1) Activitatea de voluntariat se desfăşoară în urma unei cereri din partea SPIT, prin care aceasta îşi manifestă disponibilitatea de a colabora cu voluntari. (2) Cererea emisă de SPIT, prin care este manifestată disponibilitatea de a colabora cu voluntari, se realizează printr-un anunţ public. (3) SPIT oferă voluntarilor cursuri de instruire, în domeniile de activitate prevăzute în capitolul II. Art. 5. Selectia şi recrutarea voluntarilor se va face de către Comisia privind desfăşurarea activităţii de voluntariat, numită prin dispoziţie de către directorul executiv, în urma susţinerii unui interviu, în baza cererii scrise a acestora şi a îndeplinirii condiţiilor prevăzute de lege. Art. 6. (1) Este interzis, sub sancţiunea anulabilităţii, să se încheie contract de voluntariat în scopul evitării contractului individual de muncă sau, după caz, a unui contract civil de prestări de servicii ori a altui contract civil cu titlu oneros pentru efectuarea prestaţiilor respective. (2) Activitatea de voluntariat se consideră experienţă profesională şi/sau în specialitate, în funcţie de tipul activităţii, dacă aceasta este realizată în domeniul studiilor absolvite. (3) Pe durata perioadei activităţii de voluntariat, precum şi la încheierea activităţii de voluntariat, SPIT eliberează un certificat de voluntariat la care este anexat un raport de activitate, întocmite în limba română. Art. 7. (1) Voluntariatul se desfăşoară pe baza unui contract încheiat în formă scrisă, în limba română, între voluntar şi SPIT. (2) Contractul de voluntariat este însoţit obligatoriu de fişa de voluntariat şi fişa de protecţie a voluntarului, Art, 8. (1) În executarea contractului de voluntariat, voluntarul se subordonează coordonatorului, numit la nivelul SPIT. (2) În situaţia în care, prin desfăşurarea activităţilor de voluntariat, se cauzează prejudicii unor terţe persoane, SPIT va răspunde solidar cu voluntarul, în condiţiile legii sau ale contractului de voluntariat, dacă acestea nu au fost determinate de culpa exclusivă a voluntarului. Art. 9. Executarea obligaţiilor contractuale ce revin voluntarului nu se poate face prin reprezentare. Art. 10. Dacă pe parcursul executării contractului de voluntariat intervine, independent de voinţa părţilor, o situaţie de natură să îngreuneze executarea obligaţiilor ce revin voluntarului, contractul va fi renegociat, iar dacă situaţia face imposibilă executarea contractului, acesta încetează de plin drept. Art. 114. (1) Negocierea sau renegocierea contractului de voluntariat se va face la cererea scrisă a uneia dintre părţi, în condiţiile stabilite prin contractul de voluntariat. (2) Denunţarea unilaterală a contractului de voluntariat are loc la iniţiativa oricăreia dintre părţi, care se comunică şi se motivează în scris. Condiţiile denunţării se stabilesc prin contractul de voluntariat, termenul de preaviz fiind de 15 zile. (3) _Litigiile izvorâte din încheierea, modificarea, executarea sau Încetarea contractului de voluntariat se soluţionează pe cale amiabilă sau prin procedura de mediere, iar, în caz de nesoiuţionare, de către instanţele civile. CAPITOLUL III - DISPOZIŢII FINALE Art. 12. Coordonarea activităţii de voluntariat se realizează de către Comisia privind desfăşurarea activităţii de voluntariat, numită la nivelul SPIT. : Președinte ședință, Contrasemnează, COJOC MARIOARA Secretar, Marcela Enache